Employé(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)
Il y a 2 mois
**Description de l'annonce**:
Pour une PME faisant partie d’un groupe de sociétés actives dans les domaines des premiers secours, de la prévention et de la sécurité au travail nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e).
- S’occuper de la logistique et gérer en binôme les sessions ouvertes
- Back up de la fonction rattachée à l’émission des attestations de formation
Concernant les sessions ouvertes:
- Renforcer sur l’aspect commercial (offres et suivi des inscriptions)
- En binôme, établir le calendrier annuel de formation inter entreprise
- Etablir et envoyer les factures
Autres taches:
- Envoyer un mail de rappel au client et au formateur des sessions privées avant la date de formation.
- Support à la rédaction du matériel didactique de Guest : correction orthographique des fiches information et des PowerPoint + mise en page occasionnelle : coordonner la mise en page entre les différents intervenant
- Gestion des supports de cours sur le réseau (classification): centralisateur des modifications et des adaptions des syllabus, PowerPoint,
- Archivage des documents de fin de mission.
- Aide à la préparation de la certification ISO.
Concernant l’aspect logistique:
- Contrôle de la livraison des repas et supervision de l’organisation des heures de repas
- Gestion du courrier postal entrant
- Gestion des approvisionnements internes
- Gestion et supervision du nettoyage du bâtiment ainsi que de son entretien
- Gestion des ressources formation : location des machines, préparation des dossiers, envoie des syllabus et des dossiers, commande de syllabus
- Réception et contrôle des livraisons
Dans le rôle de back up:
- Gérer le standard téléphonique et dispatcher les appels
- Accueil des visiteurs et des participants
- Récupérer les listes de repas et des listes de présence pour les transmettre
- Récupérer tous les des dossiers présents et vérifier que les documents sont bien complétés
- Récupérer les dossiers extérieurs : suivre et relancer les dossiers manquants.
- Accueil et aiguillage des clients vers leur salle
**Votre profil**:
- Sens de l’organisation, rigueur, gestion des priorités
- Polyvalence, flexibilité, réactivité
- Esprit d’initiative et autonome
- Excellente expression orale et écrite
- Expérience probante dans une fonction similaire
- Bilingue FR/NL ( atout)
- Maîtrise des logiciels MS Office + ERP
**Notre offre**:
- Un temps plein (38h/sem) dans un cadre de travail agréable
- Des possibilités d’évolutions au sein d'une entreprise en pleine croissance
- Des formations en interne
- Une période en contrat d’intérim en vue de CDI (ou CDI direct)
- Le salaire est à déterminer en fonction des compétences et de l’expérience.
- Chèques-repas de 8€
- Indemnisation légale des trajets domicile lieu de travail
Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous
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Employé/e Administratif/ve Dans La Construction
il y a 2 semaines
Nivelles, Belgique ASAP.be Temps plein**Qu'allez-vous faire?**: Vous êtes un/e employé/e administratif/ve confirmé/e ? Vous avez des affinités avec le secteur de la construction ? Vous avez un bon niveau en néerlandais afin d'aider notre client dans sa croissance ? STOP, cette offre est faite pour vous ! **Qui êtes-vous?**: - gestion et transfert des appels téléphonique -...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Nivelles, Belgique HAYS Temps pleinNívelles | Assistant(e) Administratif(ve) | FR/NL | Intérim en vue de CDI | 1098273 **Votre nouveau rôle** En tant que Assistant(e) Administratif(ve), vous avez pour mission d’assurer un support administratif aux différents départements. Vous êtes en charge de la gestion administrative des commandes (encodage, suivi avec la production, facturation,...
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Employé/e Administratif/ve Fr/anglais
il y a 2 semaines
Nivelles, Belgique ASAP.be Temps plein**Qu'allez-vous faire?**: Afin de renforcer l'équipe administrative de notre client, nous sommes à la recherche d'un/e employé/e administratif/ve parlant anglais sur la région de Nívelles. **Qui êtes-vous?**: - Encodage, excellente maîtrise de la suite office, gestion des mails et des appels,... **Connaissances professionnelles**: Une première...
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Employé(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)
Il y a 2 mois
Nivelles, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce** Pour une PME faisant partie d’un groupe de sociétés actives dans les domaines des premiers secours, de la prévention et de la sécurité au travail nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). * S’occuper de la logistique et gérer en binôme les sessions ouvertes - Back up de la fonction...
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Employé(E) Administratif(Ve) Secteur Mécanique
il y a 3 semaines
Nivelles, Belgique Unique Temps plein**Description**: Bonjour, pour l'un de nos clients spécialisé dans la fabrication des systèmes de transport, nous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) administratif(ve) Voici les tâches principales à réaliser: - Encoder les commandes - Faire le suivi des commandes - Répondre à toutes questions des clients liées au bon suivi des commandes -...
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Employé(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)
il y a 5 jours
Nivelles, Wallonie, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**Pour une PME faisant partie d'un groupe de sociétés actives dans les domaines des premiers secours, de la prévention et de la sécurité au travail nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e).*S'occuper de la logistique et gérer en binôme les sessions ouvertes- Back up de la fonction rattachée à...
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Employé(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)
il y a 5 jours
Nivelles, Wallonie, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**:Pour une PME faisant partie d'un groupe de sociétés actives dans les domaines des premiers secours, de la prévention et de la sécurité au travail nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e).- S'occuper de la logistique et gérer en binôme les sessions ouvertes- Back up de la fonction rattachée à...
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Employé(E) Administratif(Ve) Secteur Mécanique
il y a 5 jours
Nivelles, Wallonie, Belgique Unique Temps plein**Description**:Bonjour, pour l'un de nos clients spécialisé dans la fabrication des systèmes de transport, nous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) administratif(ve)Voici les tâches principales à réaliser:- Encoder les commandes- Faire le suivi des commandes- Répondre à toutes questions des clients liées au bon suivi des commandes- Lire des...
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il y a 5 jours
Nivelles, Wallonie, Belgique Impact NV Temps pleinEn tant qu'employé(e) administratif(ve), vous gérez le suivi commercial des demandes, vous collaborez avec les transporteurs, vous rédigez les documents de transports.**Fonction**:Vous gérez:- Le suivi administratif des transports- La relation commerciale avec les transporteurs et effectuez le suivi des documents de transport.- La partie administrative-...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
Il y a 2 mois
Nivelles, Belgique Talentus Temps pleinTalentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel **Positionner**: En tant qu'assistant(e) administratif(ve) et commercial(e), votre mission principale est d'assurer un support aux...
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Employé(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Nivelles Baulers, Belgique Aide et Soins à Domicile en Brabant wallon Temps pleinAide et Soins à Domicile en Brabant wallon recherche: Un(e) employé(e) administratif(ve) (H/F/X) service du personnel - CDR - à temps plein pour travailler dans ses bureaux de Nívelles. **MISSIONS**: - Réceptionner et assurer le suivi des appels téléphoniques entrants - Emettre, sur demande, des appels téléphoniques - Réceptionner et vérifier...
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Employé(E) Administratif(Ve)
il y a 3 semaines
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Support Administratif Polyvalent
il y a 2 semaines
Nivelles, Belgique HAYS Temps pleinNívelles | Support admin polyvalent | Bilingue FR/NL | Intérim en vue de CDI | 1093930 **Votre nouveau rôle** En tant que support administratif polyvalent, vous avez pour mission d’assurer un support général à la société. Vous êtes responsable du planning des techniciens pour les installations et entretiens d’extincteurs et de défibrillateurs....
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Financier(E)
il y a 2 semaines
Nivelles, Belgique GOLF CHATEAU DE LA TOURNETTE Temps pleinLe **Golf Château de la Tournette**, au sud de Bruxelles, est l’un des plus prestigieux Clubs de Belgique, offrant trois magnifiques parcours de golf. Son domaine enchanteur de 160ha est rehaussé par un Château-ferme du XVIIe siècle, hébergeant l’élégant Clubhouse et restaurant. Le Club est un environnement privilégié pour ses Membres, son...
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il y a 5 jours
Nivelles, Wallonie, Belgique MIREBW Temps plein**Lieu de travail** Nívelles**Secteur d'activités** service aux personnes**Type de contrat** Remplacement**Description de la fonction**:Responsabilité et missionsSous la responsabilité de la direction, vous assurez la gestion administrative en matière de ressources humaines de la Mire BW. Vous assumez les facettes suivantes de la fonction:- Gestion...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 3 semaines
Nivelles, Belgique Collignon Temps plein**L'entreprise** Collignon, implantée à Erezée, Nívelles et Liège, est spécialisée dans la conception, l’étude, la réalisation et la maintenance d’installations électriques, HVAC et industrielles. La large gamme de compétences de ses équipes en fait un véritable multi spécialiste. Son expertise, sa proximité et sa fiabilité en font un...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 5 jours
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il y a 5 jours
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Employé Administratif
il y a 2 semaines
Nivelles, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Description du poste** Nous sommes à la recherche d'un(e)employé(e) administratif(ve) pour travailler sur la région de Nívelles à temps plein. Vos tâches en tant que secrétaire: - Répondre aux demandes et questions des différents clients - Gérer l'adhésion des clients, la facturation des abonnements - Gérer la caisse - Assister le...
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Employé(E) Administratif(Ve)
il y a 5 jours
Nivelles, Wallonie, Belgique Couleur Nature sprl Temps pleinCouleur Nature Sprl est située dans le Brabant Wallon, à Nívelles, proche des axes routiers et facile d'accès depuis la gare de Nívelles, dans des bureaux agréables et lumineux.**Fonctions**:- Gestion des commandes clients.- Prise de contact avec les clients.- Contact et prospection par téléphone- Vous avez des notions de comptabilité- Encodage et...
