Backoffice Medewerker

**Bedrijfsprofiel**:
SolarPro is een toonaangevend bedrijf gespecialiseerd in duurzame energieoplossingen. Met een sterke nadruk op zonne-energie streven we ernaar om bij te dragen aan een groenere toekomst. Onze innovatieve producten ( zonnepanelen, batterijen en warmtepompen) en gepersonaliseerde diensten maken ons een vertrouwde naam in de sector. We zijn op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde medewerker Sales Administratie om ons team in Turnhout te versterken.
- **Functieomschrijving**:_

Als back-office medewerker speel je een essentiële rol in het stroomlijnen van onze verkoopprocessen en het leveren van uitstekende klantenservice. Je bent verantwoordelijk voor het effectief beheren van de administratieve taken die verband houden met onze verkoopactiviteiten. Hiervoor werk je nauw samen met onze sales teams.

Daarnaast speel je een actieve rol in onze dagelijkse activiteiten waaronder facturatie, registratie en aanmelden van werven, het inplannen van onze techniekers. Op langere termijn kan deze rol uitgebreid worden.

20% van je tijd werk je voor sales en 80% van je tijd voor je operationele taken uit.

Je rapporteert aan de Sales & Marketing Manager.
- **Verantwoordelijkheden sales**:_
- Verwerken van verkooporders en bijbehorende documentatie
- Onderhouden van klantgegevens
- Inplannen van afspraken voor het salesteam
- Opmaken van facturen en opvolgen van betalingen
- Assisteren bij rapportage en administratieve taken
- **Operationele verantwoordelijkheden**_:_
- Het opmaken van verkoopfacturen
- Beantwoorden van inkomende telefoons
- Aanmelden van onze techniekers op werven (Fluvius, Bebat)
- Inplannen van onze techniekers
- Aanvragen van keuringen

**Profiel**
- **Wie ben jij?**_
- Je hebt een diploma in een relevante richting (bijv. administratie, secretariaat, bedrijfskunde), bij voorkeur op Bachelorniveau.
- Je werkte eerder in een soortgelijke functie en je kan minimum een aantal jaren ervaring aantonen.
- Je werkt vlot met de meest courante pc-toepassingen.
- Je bent op zoek naar een voltijdse job, 4/5de is bespreekbaar.
- Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je kunt goed omgaan met deadlines en werkt graag in een dynamische omgeving.
- Je hebt goede organisatorische vaardigheden en je kan prioriteiten stellen.
- Kennis van duurzame energie en zonne-energie is mooi meegenomen, maar geen must.
- Vloeiend in gesproken en geschreven Nederlands; kennis van de Engelse taal is een pluspunt.

**Aanbod**:
SolarPro biedt jou een stimulerende werkomgeving waarin je kunt groeien en bijdragen aan onze duurzame missie.
Je zal on-the-floor worden opgeleid en begeleid door je collega’s.
We bieden een competitief salaris en extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering en een fietsleasing. Je krijgt de kans om deel uit te maken van een enthousiast en gepassioneerd team dat samenwerkt om positieve veranderingen teweeg te brengen.

Verder zoeken wij iemand die voltijds wil werken, 4/5de is bespreekbaar.

Dienstverband: Vaste Jobs, Voltijds

Extralegale voordelen:

- Ecocheques
- Elektronische maaltijdcheques
- Fietsvergoeding
- GSM-vergoeding
- Hospitalisatieverzekering

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Soorten aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Screeningsvragen:

- Ben jij woonachtig binnen een straal van 35km rond Turnhout?

Werklocatie: Fysiek