Front Office

**Description**:
Responsabilités:

- Accueillir et saluer les visiteurs de manière amicale et professionnelle ;
- Répondre, diriger et traiter les appels téléphoniques entrants ;
- Traiter le courrier et les colis entrants et sortants ;
- Support administratif aux différents départements:

- Aider à planifier et coordonner les réunions, voyages et événements
- Fournir un soutien administratif, tel que la mise à jour de tableurs et le traitement de documents.
- Rédaction et traduction de documents NL-UK-FR Création de contenu pour l’intranet
- Recherches diverses,
- Création de bons de commande,
- Commandes mensuelles du matériel de bureau, de cartes de visite,
- Encodages divers
- Vérification des alertes de nos médicaments sérialisés,
- Gestion du portefeuille de marques, des amendes de roulage, des abonnements et télécommunications,
- Gestion de diverses plateformes
- Rôle de conseiller en prévention (formation reçue via l’entreprise) ;
- Back-up office management ;
- Back-up Customer Service ;
- Autres tâches relatives à la fonction et projets ad hoc.

**Profil**

En tant que **Front Office Assistant**, vous devez répondre aux critères suivantes:

- Diplôme d'études secondaires ou bachelier (maximum) à finalité administrative ;
- Trilingue FR-NL-UK ;
- Excellentes compétences en communication orale et écrite ;
- Attitude amicale et accueillante ;
- Capacité à gérer efficacement plusieurs tâches et à travailler sous pression ;
- Bonnes compétences organisationnelles et souci du détail ;
- Connaissance de l'utilisation des logiciels de bureau standard et des systèmes téléphoniques ;
- Expérience dans un rôle similaire est un plus, mais pas obligatoire

**Offre**

Notre client vous propose pour cette fonction de **Front Office Assistant**, un contrat temps plein dans un premier temps sous intérim et après quelques mois un contrat CDI sous le payroll de la société.

Le télétravail est possible à raison d'une fois par semaine le mardi.

**Entreprise**

Notre client est situé dans un cadre verdoyant offrant des bureaux agréables le tout dans une ambiance familiale.