Administratief Medewerker Kinderopvang
il y a 4 semaines
De beste zorg en opvang, dat is ons engagement. Wie je ook bent of welke zorg je ook nodig hebt, bij Zorg Leuven sta je centraal, en dat voel je. Elke vraag is uniek en krijgt een antwoord op maat. Of het nu gaat over kinderopvang, thuiszorg of ouderenzorg, samen zoeken we naar de beste oplossing. Je komt terecht in een sociaal gedreven organisatie en biedt ondersteuning aan Zorg Leuven waar wij ons elke dag opnieuw inzetten voor toegankelijke, betaalbare, vriendelijke én kwaliteitsvolle zorg die inspeelt op nieuwe tendensen.
**Wat houdt je functie in?**:
Als administratief medewerker van de Dienst Kinderopvang maak je deel uit van een team dat alle zakelijke processen (administratie, praktische organisatie, logistiek, financiën, ) verzorgt voor de verschillende diensten binnen dit departement. Je behartigt de dienstverlening binnen 4 kinderdagverblijven en binnen onze onthaalgezinnen.
Concreet heb je een divers takenpakket waarbij je ouders informeert, financiële gegevens discreet behandelt (o.a. opmaak attesten, ouderfacturatie opvolgen, uitbetaling vergoeding aan onthaalouders) en letterlijk hét gezicht bent van onze dienstverlening tijdens je momenten aan het onthaal. Je schrijft nieuwe kinderen in en volgt de volledigheid van de dossiers op waarbij je goed prioriteiten kan bepalen. Je beheert documenten in kader van vergunningen en bestellingen (o.a. voeding, linnen, speelgoed, ) en ondersteunt administratief in de personeelsplanning. Je houdt van persoonlijke en telefonische contacten en kan hierbij snel schakelen tussen verschillende vraagstellers.
Daarnaast ben je bereid jouw deel op te nemen in de permanentie-regeling. Dit gaat over een beurtrol in het uitvoeren van onthaaltaken (met een vroeg en later uurschema) én 1 telefonische avondshift per week waarbij je ouders van zieke kinderen concreet kan verder helpen met hun zorgvraag. Deze avonduren kunnen van thuis gepresteerd worden en worden uiteraard vergoed.
De administratief medewerkers vormen samen met de zakelijk coördinator, de zakelijk deskundigen en de logistiek medewerkers, het zakelijk team. Zij rapporteren aan de zakelijk coördinator en werken nauw samen met zowel de zakelijke als pedagogische disciplines binnen het departement.
Meer informatie over de functie en bijbehorende competenties kun je vinden in de infobrochure
**Welk profiel zoeken we?**:
Diplomavereisten: Je beschikt over een diploma secundair onderwijs of minstens een getuigschrift van het 6e jaar BSO.
Ervaring: Er zijn geen ervaringsvereisten.
Vaardigheden:
- Je hebt sterke affiniteit met administratie waarbij je nauwkeurig werkt en oog hebt voor details;
- Je houdt van een afwisselend en veelzijdig takenpakket en bent sociaal;
- Je kan vlot werken met Microsoft Office en bent bereid om in je in te werken in nieuwe softwaresystemen;
- Je hebt affiniteit met kwetsbare doelgroepen en werkt klantgericht en discreet.
**Wat bieden we je aan?**:
- Momenteel zoeken we één voltijds administratief medewerker (80% is bespreekbaar) voor een contract van onbepaalde duur. Daarnaast zoeken we één voltijds administratief medewerker voor een contract van bepaalde duur voor één jaar (80% is bespreekbaar);
- Als je slaagt voor de selectieproef word je opgenomen in een wervingsreserve. De wervingsreserve is drie jaar geldig en kan eventueel verlengd worden. In geval van een nieuwe vacature in de toekomst, contacteren we de kandidaten op deze lijst in volgorde van hun behaalde resultaat;
Je startloon is afhankelijk van je anciënniteit. Relevante anciënniteit wordt voor deze functie onbeperkt meegenomen. De functie is ingeschaald op salarisschaal C1-C
- Voltijds loon van minimum € 2557,53 bruto per maand o.b.v. 3 jaar anciënniteit.
- Voltijds loon van minimum € 2860,96 bruto per maand o.b.v. 10 jaar anciënniteit.
- Gunstige verlofregeling: Werk je voltijds? Dan werk je 38u per week en heb je 42 dagen vrij (verlof + feestdagen). Zo ben je dus ook vrij op de Vlaamse Feestdag en met Leuven Kermis;
Je werkt dichtbij huis;
- Geen auto of rijbewijs noodzakelijk;
- Talrijke aanvullende voordelen zoals hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, ecocheques, vergoeding weekendprestaties, bijkomende verlof - en feestdagen, KUL, fietsvergoeding of abonnement openbaar vervoer, mogelijkheid tot (elektrische) fietslease, kortingen via samenaankoopdienst;
- Je voorziet de permanentie aan het onthaal van meerdere kinderdagverblijven. De adressen vind je op onze website.
**Hoe solliciteren?**:
Solliciteren kan tot en met 12 juni 2024.
Laad volgende documenten allemaal op bij je sollicitatie:
- Uitgebreid en overzichtelijk Nederlandstalig CV
- Motivatiebrief
- Kopie van het vereiste diploma
Tijdens de selectie zal je steeds via mail op de hoogte gebracht worden van de verdere stappen en afspraken in de selectieprocedure. De algemene preselectieproef zal doorgaan tussen 19 juni en 23 juni. De gesprekken staan gepland op 24, 27 en/of 28 juni.
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Leuven, Belgique vzw Kinderopvang Leuven Temps pleinFunctieomschrijving Vzw Kinderopvang Leuven is een stedelijke vzw van stad Leuven die 2 initiatieven buitenschoolse kinderopvang omvat, KinderKuren en IBO ’t Koetshuis. De ambitie van het innovatieve Leuvense initiatief KinderKuren is om kwaliteitsvolle en toegankelijke opvang te organiseren voor alle kinderen van 2,5 tot 12 jaar in alle Leuvense...
-
Administratief Medewerker
il y a 6 jours
Leuven, Flandre, Belgique vzw Kinderopvang Leuven Temps pleinFunctieomschrijvingVzw Kinderopvang Leuven is een stedelijke vzw van stad Leuven die 2 initiatieven buitenschoolse kinderopvang omvat, KinderKuren en IBO 't Koetshuis.De ambitie van het innovatieve Leuvense initiatief KinderKuren is om kwaliteitsvolle en toegankelijke opvang te organiseren voor alle kinderen van 2,5 tot 12 jaar in alle Leuvense basisscholen,...
-
Administratief Medewerker Kinderopvang
il y a 6 jours
Leuven, Flandre, Belgique Zorg Leuven Temps pleinDe beste zorg en opvang, dat is ons engagement. Wie je ook bent of welke zorg je ook nodig hebt, bij Zorg Leuven sta je centraal, en dat voel je. Elke vraag is uniek en krijgt een antwoord op maat. Of het nu gaat over kinderopvang, thuiszorg of ouderenzorg, samen zoeken we naar de beste oplossing. Je komt terecht in een sociaal gedreven organisatie en biedt...
-
Verantwoordelijke Buitenschoolse Opvang
Il y a 2 mois
Leuven, Belgique Ferm Kinderopvang Temps pleinFunctieomschrijving Ferm is een grote en warme werkgever in de zorgsector en het sociaal cultureel werk. Je maakt er als werknemer écht het verschil. Je bent er voor mensen in elke fase van hun leven. Elke medewerker kan hier groeien met een gezond evenwicht tussen werk en privé. We kiezen voor werkbaar werk, waar ieder zijn talenten kan inzetten en...
-
Verantwoordelijke Buitenschoolse Opvang
Il y a 2 mois
Leuven, Belgique Ferm Kinderopvang Temps pleinFunctieomschrijving Ferm is een grote en warme werkgever in de zorgsector en het sociaal cultureel werk. Je maakt er als werknemer écht het verschil. Je bent er voor mensen in elke fase van hun leven. Elke medewerker kan hier groeien met een gezond evenwicht tussen werk en privé. We kiezen voor werkbaar werk, waar ieder zijn talenten kan inzetten en...
-
Verantwoordelijke Buitenschoolse Opvang
il y a 6 jours
Leuven, Flandre, Belgique Ferm Kinderopvang Temps pleinFunctieomschrijvingFerm is een grote en warme werkgever in de zorgsector en het sociaal cultureel werk. Je maakt er als werknemer écht het verschil. Je bent er voor mensen in elke fase van hun leven.Elke medewerker kan hier groeien met een gezond evenwicht tussen werk en privé. We kiezen voor werkbaar werk, waar ieder zijn talenten kan inzetten en...
-
Verantwoordelijke Buitenschoolse Opvang
il y a 6 jours
Leuven, Flandre, Belgique Ferm Kinderopvang Temps pleinFunctieomschrijvingFerm is een grote en warme werkgever in de zorgsector en het sociaal cultureel werk. Je maakt er als werknemer écht het verschil. Je bent er voor mensen in elke fase van hun leven.Elke medewerker kan hier groeien met een gezond evenwicht tussen werk en privé. We kiezen voor werkbaar werk, waar ieder zijn talenten kan inzetten en...
-
Sociaal Consulent Kinderopvang
Il y a 2 mois
Leuven, Belgique Zorg Leuven Temps pleinZorg Leuven ambieert een kwaliteitsvolle en betaalbare zorg voor iedere Leuvenaar, zowel binnen ouderenzorg, kinderopvang als de thuiszorg. De beste zorg en opvang, dat is ons engagement. Om een goede dienstverlening te garanderen binnen onze pijler Kinderopvang zoeken we een nieuwe collega. Wat houdt je functie in? Als sociaal consulent sta je mee in voor...
-
Sociaal Consulent Kinderopvang
il y a 6 jours
Leuven, Flandre, Belgique Zorg Leuven Temps pleinZorg Leuven ambieert een kwaliteitsvolle en betaalbare zorg voor iedere Leuvenaar, zowel binnen ouderenzorg, kinderopvang als de thuiszorg. De beste zorg en opvang, dat is ons engagement. Om een goede dienstverlening te garanderen binnen onze pijler Kinderopvang zoeken we een nieuwe collega.Wat houdt je functie in?Als sociaal consulent sta je mee in voor de...
-
Vestigingsverantwoordelijke Kinderkuren
il y a 3 semaines
Leuven, Belgique vzw Kinderopvang Leuven Temps pleinFunctieomschrijving Vzw Kinderopvang Leuven is een stedelijke vzw van stad Leuven die in maart 2011 is gestart met KinderKuren, een grootschalig project rond opvang op school. De ambitie van het innovatieve Leuvense initiatief KinderKuren is om kwaliteitsvolle en toegankelijke opvang te organiseren voor alle kinderen van 2,5 tot 12 jaar in alle Leuvense...
-
Vestigingsverantwoordelijke Kinderkuren
il y a 6 jours
Leuven, Flandre, Belgique vzw Kinderopvang Leuven Temps pleinFunctieomschrijvingVzw Kinderopvang Leuven is een stedelijke vzw van stad Leuven die in maart 2011 is gestart met KinderKuren, een grootschalig project rond opvang op school.De ambitie van het innovatieve Leuvense initiatief KinderKuren is om kwaliteitsvolle en toegankelijke opvang te organiseren voor alle kinderen van 2,5 tot 12 jaar in alle Leuvense...
-
Vestigingsverantwoordelijke Kinderkuren
il y a 6 jours
Leuven, Flandre, Belgique vzw Kinderopvang Leuven Temps pleinFunctieomschrijvingVzw Kinderopvang Leuven is een stedelijke vzw van stad Leuven die in maart 2011 is gestart met KinderKuren, een grootschalig project rond opvang op school.De ambitie van het innovatieve Leuvense initiatief KinderKuren is om kwaliteitsvolle en toegankelijke opvang te organiseren voor alle kinderen van 2,5 tot 12 jaar in alle Leuvense...
-
Inclusiecoach Kinderopvang
Il y a 2 mois
Leuven, Belgique KANTOOR TV 132 Temps pleinFunctieomschrijving Stad Leuven is sinds 2014 door Kind en Gezin erkend als Centrum Inclusieve Kinderopvang (kortweg CIK). Het CIK bouwt aan inclusieve kinderopvang voor elk kind in de regio. Het ondersteunt ouders in de zoektocht naar een opvangplek op maat van hun kind en het vangt ook zelf kinderen met specifieke zorgbehoeften op bij de...
-
Inclusiecoach Kinderopvang
il y a 6 jours
Leuven, Flandre, Belgique KANTOOR TV 132 Temps pleinFunctieomschrijvingStad Leuven is sinds 2014 door Kind en Gezin erkend als Centrum Inclusieve Kinderopvang (kortweg CIK). Het CIK bouwt aan inclusieve kinderopvang voor elk kind in de regio.Het ondersteunt ouders in de zoektocht naar een opvangplek op maat van hun kind en het vangt ook zelf kinderen met specifieke zorgbehoeften op bij de kinderdagverblijven...
-
Financieel en Zakelijk Coördinator
Il y a 2 mois
Leuven, Belgique vzw Kinderopvang Leuven Temps pleinVzw Kinderopvang Leuven is een stedelijke vzw van stad Leuven die 2 initiatieven buitenschoolse kinderopvang omvat, KinderKuren en IBO ’t Koetshuis. De ambitie van het innovatieve Leuvense initiatief KinderKuren is om kwaliteitsvolle en toegankelijke opvang te organiseren voor alle kinderen van 2,5 tot 12 jaar in alle Leuvense basisscholen, zowel voor als...
-
Financieel en Zakelijk Coördinator
il y a 6 jours
Leuven, Flandre, Belgique vzw Kinderopvang Leuven Temps pleinVzw Kinderopvang Leuven is een stedelijke vzw van stad Leuven die 2 initiatieven buitenschoolse kinderopvang omvat, KinderKuren en IBO 't Koetshuis.De ambitie van het innovatieve Leuvense initiatief KinderKuren is om kwaliteitsvolle en toegankelijke opvang te organiseren voor alle kinderen van 2,5 tot 12 jaar in alle Leuvense basisscholen, zowel voor als na...
-
Administratief Medewerker
il y a 6 jours
Leuven, Flandre, Belgique Zorg Leuven Temps pleinWie wordt je werkgever?De beste zorg en opvang, dat is ons engagement. Wie je ook bent of welke zorg je ook nodig hebt, bij Zorg Leuven sta je centraal, en dat voel je. Elke vraag is uniek en krijgt een antwoord op maat. Of het nu gaat over kinderopvang, thuiszorg of ouderenzorg, samen zoeken we naar de beste oplossing voor je persoonlijke noden en...
-
Vestigingsverantwoordelijke Kinderkuren
il y a 2 semaines
Leuven, Belgique KINDEROPVANG LEUVEN Temps pleinVzw Kinderopvang Leuven is een stedelijke vzw van stad Leuven die in maart 2011 is gestart met KinderKuren, een grootschalig project rond opvang op school. De ambitie van het innovatieve Leuvense initiatief KinderKuren is om kwaliteitsvolle en toegankelijke opvang te organiseren voor alle kinderen van 2,5 tot 12 jaar in alle Leuvense basisscholen, zowel...
-
Pedagogisch Teamleider Kinderopvang
il y a 2 semaines
Leuven, Belgique Zorg Leuven Temps pleinWat houdt je functie in? Als pedagogisch teamleider coach en coördineer je teams van kinderbegeleiders in onze kinderdagverblijven. Diversiteit als troef en het welbevinden van ieder kind in elk van onze opvangvormen en zijn steeds jouw uitgangspunt. Je bent de eerste contactpersoon voor ouders en je team en als leidinggevende ben je nauw betrokken bij de...
-
Teamleider Opvangverantwoordelijken
Il y a 2 mois
Leuven, Belgique vzw Kinderopvang Leuven Temps pleinVzw Kinderopvang Leuven is een vzw van stad Leuven, met als grootste project ‘KinderKuren’. De ambitie van het innovatieve Leuvense initiatief KinderKuren is om kwaliteitsvolle en toegankelijke opvang te organiseren voor alle kinderen van 2,5 tot 12 jaar in alle Leuvense basisscholen, zowel voor als na schooltijd als op schoolvrije dagen (met...
