HR Administration Officer

il y a 2 semaines


Gosselies, Belgique Catalent Temps plein

Catalent Cell and Gene Therapy hires people with a passion to make a difference to the health of millions of people globally. Your expertise, coupled with Catalent’s advanced technologies and collaboration with thousands of innovative pharmaceutical, biotech and healthcare companies, will help bring life-enhancing products to the people you know and love. Your talents, ideas and passion are essential to our mission; to develop, manufacture and supply products that help people live better, healthier lives.

**The role**

The HR Administration Officer is responsible to perform the administration tasks linked to the personnel data (HR systems) and he/she is the first interlocutor for employees for each legal entity within Catalent Cell & Gene Therapy in Gosselies.

She/he will be in charge of all HR administration matters including contracts, addendums, benefits, insurances, input data for Workday HR systems, input data for payroll, and other related duties as assigned. He/She will be the first point of contact for employees related to administration topics.
- Manages and coordinates all administration matters for employees : contracts, addendum's, benefits, insurances, input data for HR/payroll, HR letters
- Is the first point of contact for employees regarding administration topics and ensures an appropriate answer in timely manner and in accordance to our social legislation requirements and Catalent processes.
- Data, Metrics, and Reporting: KPI's, annual reviews, employee terminations, audits from government agencies, budget
- Manages, maintains and updates employee files in the HR system (Workday) and internal file (personal official data like as personal identity ,..)
- Manages international / expatriate personnel file
- Manages in collaboration with the HR administration and Payroll Expert the payroll system and the time & attendance system.
- Integrates personnel from acquisitions into Catalent's employees systems
- Draws and analyses reports about personnel KPI headcount, absenteeism, turnover,..
- Gives a support in optimization project
- Brings a support in on-boarding of new hires
- Is the Subject matter expert for HRIS systems of Catalent Gosselies
- Is the Back-up of the Administration and Payroll expert
- Bachelor in a related field, or equivalent experience
- Minimum of 3-5 years’ relevant experience
- Strong knowledge of all ‘hard’ HR fields
- Focus on the data accuracy
- Rigorous, conscientious, open-minded & quality-minded
- Empowered to handle confidential information
- Excellent computer skills : MS Office, especially Excel; payroll software; HR systems (Workday), Time & Attendance systems
- Knowledge about social legislation
- Excellent communication skills
- Solution-oriented
- Flexibility, able to adapt to changes
- Very strong organisational skills
- Internal customer oriented
- Able to work independently
- Ability to analyse data, run reports, and provide requested information
- Fluency in French & English : Good reading comprehension and writing skills in English

**Catalent’s standard leadership competencies that are used to interview and for Performance & Development**:

- Delivers Results
- Leads with Integrity and Respect
- Demonstrates Business Acumen
- Fosters Collaboration and Teamwork
- Champions Change
- Engages and Inspires
- Coaches and Develops

**Catalent offre des opportunités enrichissantes pour faire avancer votre carrière** Rejoignez le leader mondial du développement et de la production de médicaments et aidez-nous à proposer plus de 7 000 produits qui sauvent et améliorent la vie des patients du monde entier. Catalent est une société internationale passionnante et en pleine croissance où les employés travaillent directement avec des sociétés pharmaceutiques, biopharmaceutiques et de santé grand public de toutes tailles pour faire progresser de nouveaux médicaments, du développement précoce aux essais cliniques et à la mise sur le marché. Catalent produit plus de 70 milliards de doses par an, et chacune sera utilisée par quelqu'un qui compte sur nous. Rejoignez-nous pour faire la différence.

Catalent s'engage à protéger la santé et la sécurité de ses employés, de ses visiteurs et des clients et patients que nous servons. À la suite de la pandémie mondiale, nous avons modifié bon nombre de nos processus de recrutement et d'intégration pour assurer la sécurité de tous. Les équipes des ressources humaines communiqueront tous les processus et procédures de sécurité nécessaires à chaque étape.

Initiative personnelle. Rythme dynamique. Un travail significatif.

Visitez Catalent Careers pour explorer les opportunités de carrière.

Catalent est un employeur garantissant l'égalité des chances et ne fait aucune discrimination sur la base d'une caractéristique protégée par la législation locale.



  • Gosselies, Belgique Lefort Temps plein

    **_Gosselies_**_, _**_Belgium_**_ _** **LEFORT®** est une société familiale belge, implantée depuis plus de 75 ans à Gosselies et, comptant plus de 160 talents en Belgique. Nous développons et construisons des presses, cisailles et broyeurs à destination de la revalorisation des déchets métalliques. **Vos responsabilités** Le Parts &...

  • Payroll Officer

    il y a 1 semaine


    Gosselies, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Qu'allez-vous faire?**: Vous êtes un véritable problem solver spécialisé en payrolling et vous êtes disponible rapidement ? Alors j'ai un poste à vous proposer, voyez ci-après ! En effet, mon client recrute un profil Payroll Officer. Au sein du service Gestion des Temps, vous êtes le relais entre la paie et la planification: - Analyser les...

  • HR Payroll Officer

    Il y a 7 mois


    Gosselies, Belgique Lefort Temps plein

    **_Gosselies_** **_, _** **_Belgium_** **_ _** **LEFORT®** est une société familiale belge, implantée depuis plus de 75 ans à Gosselies et, comptant plus de 160 talents en Belgique. Nous développons et construisons des presses, cisailles et broyeurs à destination de la revalorisation des déchets métalliques. En savoir plus **_Vos...

  • Teamleader Administration

    il y a 4 jours


    Gosselies, Belgique Orpea Temps plein

    **Société**: Afin de renforcer le staff management de la résidence l'Adret située à Gosselies, nous sommes activement à la recherche d’un(-e) **Team Leader Administration** **Fonction**: En tant que Teamleader Administration, vous faites partie de l'équipe de management locale LMT (staff) et vous rapportez directement au directeur(-rice) de la...


  • Gosselies, Belgique Eméis Temps plein

    **Société**: L’engagement figure en bonne place dans la liste des souhaits d’Orpea, tout comme la responsabilité, l’enthousiasme, la loyauté etl’humanité. Et c’est tout naturel ! Avec plus de 4200 collaborateurs, 51 maisons de repos et 16 résidences-services, Orpea est depuis des années une organisation de premier plan en Belgique en...

  • HR Payroll Officer

    Il y a 7 mois


    Gosselies, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Daoust sélection est à la recherche d'un/e HR Payroll Officer (H/F/X) pour l'un de ses clients de la région de Charleroi. Le/la HR Payroll Officer fait partie intégrante de l'équipe HR. Il/elle est le maillon essentiel entre le personnel, les managers et les services externes. - Gestion du payroll et des dossiers du...

  • HR Analyst

    il y a 1 semaine


    Gosselies, Belgique Thermo Fisher Scientific Temps plein

    Thermo Fisher Scientific Inc. est le leader mondial au service de la science, affichant un chiffre d'affaires annuel d'environ 40 milliards de dollars. Notre mission est de permettre à nos clients de rendre le monde plus sain, plus propre et plus sûr. Que nos clients accélèrent la recherche en sciences de la vie, résolvent des défis analytiques...

  • Payroll Assistant

    il y a 2 semaines


    Gosselies, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En tant que **payroll assistant**, vos tâches sont les suivantes: - Etre le relais entre la paie et la planification - Analyser les anomalies de pointages de manière journalière et hebdomadaire - Valider journalièrement les pointages - Suivre les absences - Receptionner et répondre aux différentes demandes des collaborateurs sur les...

  • HR Analyst

    il y a 1 semaine


    Gosselies, Belgique Thermo Fisher Scientific Temps plein

    **Résumé du poste**: L’analyste RH se concentre sur la prestation des activités quotidiennes d’un pays au sein du centre de services partagés RH EMEA. Il s’agit d’une opportunité passionnante de développer une expérience RH avec une organisation mondiale. **Tâches et responsabilités**: Fournir un support de première ligne pour toutes les...


  • Gosselies, Belgique Thermo Fisher Scientific Temps plein

    We are currently looking for our new senior Human Ressources Business Partner M/F, based in Henogen Gosselies (Belgium) **How you will make an impact**: The HR Business partner is involved in initiating, planning, implementing and continuously improve Human Resources policies and provides a comprehensive day-to-day operational HR service to Managers and...


  • Gosselies, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: Pour l'un de nos clients situés sur la région de **Strépy-Bracquegnies**, nous sommes à la recherche d'une **Assistante RH !** Vos tâches: - Vous êtes responsable des tâches administratives dans le domaine des ressources humaines, la logistique, l’ISO et le VCA - L’exécution des tâches diverses à l’appui de...


  • Gosselies, Belgique Carrefour Temps plein

    Rejoignez Carrefour Belgium et rencontrez plus de 11.000 employé-e-s motivé-e-s ! Depuis nos 705 magasins ou du siège, nous nous engageons à satisfaire nos clients chaque jour et travaillons ensemble vers un objectif commun : devenir le leader de la transition alimentaire pour tous ! **Mission**: En tant qu'employé.e de stock, vous êtes le garant de...

  • HR Consultant

    il y a 1 mois


    Gosselies, Belgique PaHRtners Temps plein

    Chez **PaHRtners**, on a une mission : aider nos clients à réaliser leurs ambitions en plaçant l’humain au cœur de tout ce que nous faisons. **Nos valeurs-clés**: Authenticité, Esprit d’équipe, Engagement et Innovation. Vous voulez en savoir plus ? Rendez-vous sur notre site web. Nos bureaux sont basés à Gosselies, Wandre et...


  • Gosselies, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Description du poste** Pour notre client, spécialisé dans l'aéronautique, nous sommes à la recherche d'un g**estionnaire expéditions/logistique (H/F) **.** La mission consiste, pour les dossiers confiés, au suivi et à la consolidation des dossiers d’expéditions vers les clients, rechanges et réception. **Liste des tâches** - Demande de...


  • Gosselies, Belgique Start People Temps plein

    Vous avez un sens développé du contact ? Vous êtes dynamique et souriante ? Vous jongles entre différentes tâches ? Vous maitrisez l'anglais ? Vous êtes la future réceptioniste que nous recherchons Responsabilités: - Accueillir les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme. - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants. - Assurer...

  • Project Consultant

    Il y a 7 mois


    Gosselies, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Als inhouse project consultant spits je jou toe op één van onze klanten: Franki Foundations. Wij ondersteunen hen inzake talent acquisition, onboarding en loonadministratie. Je bent eigenlijk een uitbreiding van de personeelsafdeling van de klant. Meer concreet: - Het rekruteringsproces (van searchen tot contractopmaak) zal...


  • Gosselies, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Qu'allez-vous faire?**: Notre client est le leader du marché belge des systèmes et des services relatifs au contrôle de la vitesse et de la sécurité routière, avec des sites à Deerlijk, Evergem et Gosselies. Pour le site de Gosselies nous sommes à la recherche d'un Assistant Projets Sécurité Routière. En tant que "Operations Assistant", vous...

  • Assistant(E) RH

    Il y a 7 mois


    Gosselies, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**: Nous sommes à la recherche d'un(e) professionnel(le) expérimenté(e) et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe, nous proposons une opportunité passionnante dans le domaine de la gestion administrative des ressources humaines **Wie zoeken we?**: Vous êtes bachelier en comptabilité, gestion, droit ou gestion des ressources humaines...

  • Assistant(E) RH

    Il y a 7 mois


    Gosselies, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour notre client, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) RH.Vous intervenez principalement les domaines suivants: - La gestion administrative de dossiers individuels en relation avec les crédits-temps, les réductions de prestations, les fins de contrats, l’affiliation aux assurances de groupe et de soins de santé, etc ; - L’édition des...


  • Gosselies, Belgique Carrefour Temps plein

    Rejoignez Carrefour Belgium et rencontrez plus de 9.500 employé-e-s motivé-e-s ! Depuis nos 705 magasins ou du siège, nous nous engageons à satisfaire nos clients chaque jour et travaillons ensemble vers un objectif commun : devenir le leader de la transition alimentaire pour tous ! Mission En tant qu'employé.e de stock, vous êtes le garant de la...