Administration Officer

il y a 2 semaines


Brugge, Belgique Infrabel Temps plein

**DE JOB**:

- Je beheert de aanvragen voor medische toelatingen. Je volgt daarbij de bestaande procedures en respecteert de regels en termijnen die door het RIZIV voorzien zijn.
- Je constateert anomalieën in het systeem en geeft deze door aan de leidinggevende, zodat de procedures aangepast kunnen worden indien nodig.
- Je werkt samen met je collega’s en de adviserend arts zodat jullie op een uniforme manier werken, om bijgevolg een efficiënte dienstverlening te garanderen.
- Je formuleert professionele antwoorden aan de aangeslotenen, telefonisch, via mail of via brief.
- Je staat in voor de kwalitatieve opvolging van de dossiers van de aangeslotenen en zorgverleners.
- Je voert een aantal ondersteunende taken uit die noodzakelijk zijn voor of bijdragen tot de vlotte werking van de dienst.

**JOUW PROFIEL**:
Je hebt een **bachelordiploma** en/of je hebt relevante professionele ervaring opgedaan binnen het domein gezondheidszorg bij verzekeringsinstellingen (mutualiteiten).

Ervaring bij een ziekenfonds is een troef.
Interesse in de gezondheidszorg is belangrijk.

Als **interne **medewerker van de Belgische spoorwegen kan je je ook kandidaat stellen:
Je voert een functie uit met een graad van rang 4 of je hebt een bachelor diploma, bij voorkeur in een administratieve oriëntatie

**Technische competenties**
- Een goede kennis van Excel, Word en Outlook
- Kennis van RIZIV-regelgeving is een belangrijke troef

**Gedragscompetenties**
- Informatie analyseren: Je analyseert situaties en problemen grondig en ontwikkelt er een coherent inzicht over.
- Opvolging verzekeren: Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, met respect voor afspraken en de vooropgestelde deadlines. Je zorgt voor de nodige opvolging en verwerking van dossiers.
- Klantgericht handelen: Je biedt een efficiënte en professionele service aan de klanten. Je communiceert duidelijk, hebt aandacht voor hun vragen en klachten en reageert hierop op een gepaste manier.
- Samenwerken: Je onderhoudt constructieve werkrelaties, overlegt met collega’s en draagt actief bij aan de creatie van een goede teamgeest.
- Procedures/regels toepassen: Je volgt de geldende procedures en regelgeving en schaaft je kennis op dit gebied bij indien nodig.

HR Rail wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme, daar draait het om, niet je geslacht, leeftijd, origine of beperking.

**ONS AANBOD**:

- Een contract van onbepaalde duur.
- Een markconform verloningspakket inclusief hospitalisatieverzekering en maaltijdcheques.
- Een aangename werkomgeving waar de mens centraal staat.
- Oog voor de balans werk-privé dankzij een aantrekkelijke verlofregeling en glijdende uren.
- De mogelijkheid tot telewerk na een inwerkingsperiode (3 dagen/week).
- De mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen en je kennis en competenties te verbreden.
- Een treinabonnement op het volledige Belgische spoorwegnet.

**DE WERKOMGEVING**:
HR Rail is de juridische werkgever van het voltallige personeel van de Belgische spoorwegen, waarvan het merendeel aan de slag is bij NMBS en Infrabel.

HR Rail, dat is waar we samenwerken, waar we onze klant altijd op de eerste plaats zetten, waar we verantwoordelijkheid opnemen en waar we telkens streven naar de hoogst mogelijke efficiëntie in elke procedure en elk project. Dat is ons DNA ten voeten uit, onze CORE: collaboration, client orientation, responsability and efficiency.

Het merendeel van onze collega’s werkt voor onze klanten: NMBS en Infrabel. Vanuit onze rol als integrale dienstverlener streven we naar een maximale ondersteuning van de spoorbedrijven en -medewerkers en dit op vlak van tal van HR-processen.

Binnen HR Rail is de dienst Care4Rail verantwoordelijk voor het medisch-maatschappelijk beleid van de Belgische spoorwegen.
De Kas der geneeskundige verzorging (KGV) vormt een onderdeel van deze dienst en vervult dezelfde rol als een ziekenfonds voor alle statutaire personeelsleden van de Belgische Spoorwegen en hun gezinsleden. Ze staan onder andere in voor de terugbetaling van geneeskundige verzorging en bieden daarnaast een brede waaier sociale voordelen aan onze leden.

Binnen de KGV Brugge gaan we op zoek naar een administration officer authorisations, verantwoordelijk voor het beheren van de aanvragen tot terugbetaling van kosten van medische aard.

**WELKE STAPPEN DOORLOOP JE?**:

- Je kandidatuur en je CV en motivatie worden gescreend.
- Je vult een persoonlijkheidsvragenlijst online in en wordt uitgenodigd om de niet-eliminerende geschiktheidstesten af te leggen.
- Hierna volgt een interview waarin jouw vaardigheden, motivatie en ervaring bevraagd worden.
- Je bezorgt ons een aantal documenten: uittreksel strafregister, kopie van je diploma,
- Klaar voor je eerste werkdag

HR Rail behoudt zich het recht om het aantal kandidaten te beperken tot diegene die het meest overeenstemmen met het gezochte profiel.
Heb je een beperking en kunnen redelijke aanpassingen je een vlotte so


  • Administration Officer

    il y a 2 semaines


    Brugge, Belgique Dataline nv Temps plein

    Als **Administration Officer** word je verantwoordelijk voor de projectadministratie en vorm je samen met je collega de administratieve ruggegraat doorheen de volledige organisatie. In deze boeiende job kan je rekenen op veel afwisseling, met een waaier aan taken: - Correcte informatie doorstroming naar projectmanagers, sales en binnendienst - Beheren van...

  • Administration Officer

    il y a 7 jours


    Brugge, Belgique Auxilios Temps plein

    Borlix maakt deel uit van een familiale groep en is een belangrijke Europese leverancier van hoogwaardige ingrediënten en grondstoffen met toegevoegde waarde voor de feed - en foodindustrie. We zijn gelegen in de haven van Zeebrugge en maken gebruik van de waterwegen om onze grondstoffen op een duurzame manier aan te leveren. Om de groeiende vraag bij te...

  • Teamleader Administration

    il y a 21 heures


    Brugge, Belgique Orpea Temps plein

    **Onderneming**: Onze residentie is gelegen te Sint-Pieters Brugge, in een rustige groene omgeving, op wandelafstand van Sint-Pietersplas. Werk jij graag met senioren in een residentie dat weg heeft van een hotel met geïntegreerde zorg? **Functie**: Als Teamleader Administration maak je deel uit van het Lokale Management Team en rapporteer je rechtstreeks...

  • Front-office Internship

    Il y a 7 mois


    Brugge, Belgique Grand Hotel Casselbergh Temps plein

    We are looking for enthusiastic, motivated and conscientious colleagues. You are communicative, eager to learn and you speak and write fluent Dutch and English. A third and fourth language are added value. In addition, you are accurate, socially oriented and you have a sense of initiative. You can work independently, are flexible and dare to ask questions....


  • Brugge, Belgique Infrabel Temps plein

    **DE JOB**: GGC Brugge is op zoek naar een verpleegkundige om het team en de adviserend arts te versterken voor de behandeling van de aanvragen tot terugbetaling van specifieke gezondheidszorgen. Het gaat zowel om aanvragen die onder de verplichte ziekteverzekering vallen als de aanvragen in het domein van het Sociaal Fonds. - Je analyseert en controleert de...


  • Brugge, Belgique NMBS Temps plein

    HR Rail zoekt nieuwe collega's, Wil jij onze teams versterken? Ontdek de vacature hieronder en solliciteer. - Wat is jouw rol ?- GGC Brugge is op zoek naar een verpleegkundige om het team en de adviserend arts te versterken voor de behandeling van de aanvragen tot terugbetaling van specifieke gezondheidszorgen. Het gaat zowel om aanvragen die onder de...


  • Brugge, Belgique NH Hotel Group Temps plein

    You are the driving force behind the Front Office Team. You are a real team player, an example in the field of guest contact, and you know all the ins and outs of the administration of the Front Office. Always a pleasure" is not only what our guests experience to you, but also your team members experience this as well. You enjoy going the extra mile for your...

  • HR Generalist

    Il y a 7 mois


    Brugge, Belgique Pareteum MVNE Temps plein

    At Pareteum, we believe that technology should bring people closer together. That's why we're a global leader in Communications Platform-as-a-Service (CPaaS) solutions, connecting individuals and devices across Latin America, Europe, Middle East and Africa, and Asia-Pacific regions. Our innovative platform is designed to deliver a secure, ubiquitous, and...


  • Brugge, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Als Teamlead Customer Service geef je leiding en sturing aan de organisatie van de afdeling Customer Service. De afdeling bestaat uit een ervaren, betrokken, ondersteunend team van 3 customer service officers. Takenpakket: - Organiseren en analyseren van binnenkomende grondstoffen en productiestalen - Ontwikkelen en leiden van een team...


  • Brugge, Belgique P EN O FERRYMASTERS Temps plein

    Verantwoordelijk voor het plaatsen van alle transport orders en diensten voor de klanten van P&O Ferrymasters; - Verantwoordelijk voor het onderhouden van een correcte planning en de interne communicatie tussen klanten, hr service afdeling, operationele afdeling en de aandeelhouders. Dit van maandag tot vrijdag. Uren tussen 7 en 20u, in shiften. Ref VDAB:...


  • Brugge, Belgique Agilitas Temps plein

    Voor een bedrijf, die pionier is op vlak van duurzaamheid en gekenmerkt is door een collectieve vastberadenheid en sterke visie op een beter toekomst, zijn we op zoek naar een verkoopmedewerker voor de binnendienst. Werk je graag samen met mensen en ben jij commercieel ingesteld? Zet jij je in om klantenrelaties te onderhouden? Dan ben jij de persoon die we...

  • Accountant

    il y a 2 semaines


    Brugge, Belgique Synergie Temps plein

    Momenteel zijn we voor een logistiek bedrijf op zoek naar een cijfermatig sterk persoon. Kan je perfect omschreven worden als een nauwkeurig, cijfermatig en dynamisch persoon? Lees dan snel verder! Binnen de rol als accountant, zal je verantwoordelijk zijn voor: - de digitale verwerking en analytische boeking van de inkomende facturen - de follow-up van...

  • Supply Chain Planner

    Il y a 9 mois


    Brugge, Belgique PTC Group Temps plein

    **About the job SUPPLY CHAIN PLANNER**: Our client is a Heavy machinery manufacturer, specially for earthmoving equipment. **Main Responsibilities** - Daily input of operational data into SAP - Optimization of SKD & CKD stock - Execution of dedicated daily and monthly closing activities - Creation of reports - Active communication with customers and...


  • Brugge, Belgique NH Hotel Group Temps plein

    On n'a qu'une seule chance de faire une bonne première impression, n'est-ce pas ? N'est-ce pas génial de pouvoir en faire partie ? En tant que réceptionniste de jour/nuit, vous vous assurez que tous les clients ont une première impression étonnante de notre hôtel. Vous accueillez les clients avec le sourire, les mettez à l'aise et faites en sorte...


  • Brugge, Belgique Umicore Temps plein

    Over Umicore Nieuw leven geven aan gebruikte metalen. De wagens van de toekomst aandrijven. Schadelijke uitlaat van voertuigen verminderen. Als wereldwijde materiaaltechnologiegroep is Umicore een pionier op vlak van duurzaamheid, gesterkt door een collectieve vastberadenheid en sterke visie voor een betere toekomst. We willen een duidelijke wereldleider...


  • Brugge, Belgique Katholieke Hogeschool VIVES Temps plein

    **Bedrijf** **VIVES is een hogeschool waar een gemotiveerd team van 1700 personeelsleden dagelijks werkt aan de toekomst van meer dan 17.000 studenten. De hoofdopdracht van de hogeschool is het verstrekken van onderwijs, maar daarnaast is er ook een uitgebreid team van onderzoekers, administratieve en logistieke medewerkers aan de slag in VIVES. Als pionier...

  • Sales Liaison

    il y a 3 semaines


    Brugge, Belgique Dana Incorporated Temps plein

    **Job Purpose**: **About Us**: Dana Brugge is a leading company, dedicated to delivering high-quality products and exceptional customer service. We are currently seeking a dynamic and detail-oriented Sales Liaison to join our team. **Role Overview**: As a Sales Liaison, you will be the primary point of contact for our customers from order placement to...


  • Brugge, Belgique Katholieke Hogeschool VIVES Temps plein

    **Bedrijf** **VIVES is een hogeschool waar een gemotiveerd team van 1700 personeelsleden dagelijks werkt aan de toekomst van meer dan 17.000 studenten. De hoofdopdracht van de hogeschool is het verstrekken van onderwijs, maar daarnaast is er ook een uitgebreid team van onderzoekers, administratieve en logistieke medewerkers aan de slag in VIVES. Als pionier...


  • Brugge, Belgique Agilitas Temps plein

    Voor een bedrijf, die pionier is op vlak van duurzaamheid en gekenmerkt is door een collectieve vastberadenheid en sterke visie op een beter toekomst, zijn we op zoek naar een verkoopmedewerker voor de binnendienst. Werk je graag samen met mensen en ben jij commercieel ingesteld? Zet jij je in om klantenrelaties te onderhouden? Dan ben jij de persoon die we...


  • Brugge, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: In de rol van Medewerker Verkoop Binnendienst ben je verantwoordelijk voor: - Het opstellen van offertes voor klanten/prospecten, waarbij je specifieke aanvragen en interne opdrachten nauwkeurig verwerkt. - Registreren, controleren en opvolgen van inkomende orders en staalaanvragen om een vlotte afhandeling te garanderen conform gemaakte...