Office, Facility,

il y a 1 semaine


GrootBijgaarden, Belgique Page Personnel Temps plein

Added 27/02/2024
- International company, polyvalent function and responsabilities
- Many flexibilities, growth perspectives in award-winning & sustainable company

**About Our Client**:
Our client is a well-reputed & known player and operates over more than 5 continents in the world. They offer sustainable solutions to treat essential aspects of life (e.g. water, food, etc.) into cleaner, purer, and more hygienic. They work with several sectors over the whole world, from horeca to retail, to FMCG, to many others

For their team in Groot-Bijgaarden, they are looking for a new team member - a Office/Facility/Event Officer.

Among others, your tasks will be to:

- Coordinate & oversee the day-to-day operations on 3 different locations/offices
- Be the contact person for the different suppliers and external services (maintenance personnel, cleaning service, etc.)
- Check the quality of the service of these suppliers
- Organize events across Belgium, like conferences, trainings, team-building activities (catering, equipment arrangements, planning,...)
- You will be the contact person for the employees concerning the printers, service points, vending machines, etc.
- You will handle the post & packaging services for the office supplies
- Make sure the company stays compliant with local Environmental, Health, & Safety regulations (with regards to the office management)
- If in your interest, fleet management tasks can be added

**The Successful Applicant**:

- Proficient level in Dutch & English
- Min. a Bachelor degree in domains like Office Management, Management Assistant, etc. OR equivalent by experience in similar functions (facility/office management)
- Strong knowledge of MSOffice
- You like a fast-paced environment and like to be flexible, hands-on, multitask
- You have good communication skills and like to work with people
- You adapt yourself well to the person you have in front of you
- You are motivated, energetic, and passionate by what you do
- You like to take initiatives and come up with solutions (or with ideas on better ways of handling things)
- You don't mind to go to the other locations from time to time (e.g. once per month, with company car available at the office)

**What's on Offer**:

- International working environment with colleagues from all over the world
- Dynamic sector, fast-paced environment where no day will be the same
- Ambitious, award-winning company
- Personal development plan (career progression & development)
- Flexibilities (home office) with autonomy
- Attractive salary package and a complete package of extra-legal advantageous
- Modern offices
- Full-time & long-term contract (permanent)
- Contact- Esther Prevoo- Quote job ref- JN-022024-6343296**Job summary**:

- Sector- Business Support- Sub Sector- Office Manager- Industry- Energy & Natural Resources- Location- Groot-Bijgaarden- Contract Type- Temporary- Consultant name- Esther Prevoo- Job Reference- JN-022024-6343296


  • Facility Medewerker

    Il y a 2 mois


    Groot-Bijgaarden, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: De facility officer is verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de afdeling building support en rapporteert aan de facility manager. Hij/zij staat daarnaast mee in voor het algemeen onderhoud van het hoofdkantoor en de andere vestigingen. Verantwoordelijkheden en taken van de facility medewerker: -...

  • Facility Medewerker

    il y a 2 jours


    Groot-Bijgaarden, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: De facility officer is verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de afdeling building support en rapporteert aan de facility manager. Hij/zij staat daarnaast mee in voor het algemeen onderhoud van het hoofdkantoor en de andere vestigingen. Verantwoordelijkheden en taken van de facility medewerker: -...

  • Facility Medewerker

    il y a 1 semaine


    Groot-Bijgaarden, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:De facility officer is verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de afdeling building support en rapporteert aan de facility manager. Hij/zij staat daarnaast mee in voor het algemeen onderhoud van het hoofdkantoor en de andere vestigingen.Verantwoordelijkheden en taken van de facility medewerker:- Administratieve...

  • Facility Assistant

    il y a 3 semaines


    Groot-Bijgaarden, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Facility Assistant**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Facility Assistant**. Het bedrijf is gevestigd in **Groot-Bijgaarden** en het betreft een fulltime positie in een internationale en dynamische omgeving. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Facility Assistant zijn**: - Je zal nauw...

  • Facility Assistant

    il y a 1 semaine


    Groot-Bijgaarden, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Facility Assistant**.Robert Half is momenteel op zoek naar een **Facility Assistant**.Het bedrijf is gevestigd in **Groot-Bijgaarden** en het betreft een fulltime positie in een internationale en dynamische omgeving.**De verantwoordelijkheden van deze functie als Facility Assistant zijn**:- Je zal nauw samenwerken...


  • Groot-Bijgaarden, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Onze klant is op zoek naar een mobiele Facility Coordinator om ons dynamische team in Groot-Bijgaarden te versterken. Als je gefascineerd bent door operations, facilities en je graag bijdraagt aan een veilige werkplek, dan is dit jouw kans. Je zult een sleutelrol spelen in het bijdragen aan de toekomst van werk, aan onze missie om de beste...

  • Facility & Fleet Coordinator

    il y a 1 semaine


    Groot-Bijgaarden, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Onze klant is op zoek naar een mobiele Facility Coordinator om ons dynamische team in Groot-Bijgaarden te versterken. Als je gefascineerd bent door operations, facilities en je graag bijdraagt aan een veilige werkplek, dan is dit jouw kans.Je zult een sleutelrol spelen in het bijdragen aan de toekomst van werk, aan onze missie om de beste...

  • Office Administrator

    il y a 2 semaines


    Groot-Bijgaarden, Belgique Metiselect Temps plein

    **Function**: You will become part of the Global Services (GS) team for Belgium, and you will be reporting to the Manager General Administration based in Germany. In Belgium, we have our largest office located in Groot Bijgaarden and a small office located in the vicinity of the European Parliament buildings, where our Public Affairs colleagues are based....

  • Office Administrator

    il y a 1 semaine


    Groot-Bijgaarden, Flandre, Belgique Metiselect Temps plein

    Function:You will become part of the Global Services (GS) team for Belgium, and you will be reporting to the Manager General Administration based in Germany. In Belgium, we have our largest office located in Groot Bijgaarden and a small office located in the vicinity of the European Parliament buildings, where our Public Affairs colleagues are based. Both...

  • Operations Officer

    il y a 2 semaines


    Groot-Bijgaarden, Belgique KVE Consulting Temps plein

    As Operations Officer you act as a central point of contact (for colleagues, members, visitors, meeting & events guests and on-site service providers f.e. cleaning personnel and catering staff); You ensure that members and visitors get the best possible welcome during the opening hours, as you aim to achieve a high-standard hospitality level; answer...

  • Gestionnaire Des Installations

    il y a 2 semaines


    Groot-Bijgaarden, Belgique Hocké Temps plein

    Hocké BV is een industrieel en immobiliënbedrijf gevestigd te Groot-Bijgaarden (vlakbij Brussel) en is eigenaar van meerdere gebouwen in België, zowel in Vlaanderen als in Wallonië. Voor het beheer en verder uitbouwen van haar vastgoeddepartement is Hocké op zoek naar een **Facility Manager** **(m/v/x)** **Functiebeschrijving**: - In de hoedanigheid...


  • Groot-Bijgaarden, Flandre, Belgique Hocké Temps plein

    Hocké BV is een industrieel en immobiliënbedrijf gevestigd te Groot-Bijgaarden (vlakbij Brussel) en iseigenaar van meerdere gebouwen in België, zowel in Vlaanderen als in Wallonië.Voor het beheer en verder uitbouwen van haar vastgoeddepartement is Hocké op zoek naar een**Facility Manager****(m/v/x)****Functiebeschrijving**:- In de hoedanigheid van...

  • Administratief Assistent

    Il y a 2 mois


    Groot-Bijgaarden, Belgique Sodexo Temps plein

    **Bedrijfsdetails**: Sodexo biedt **Quality of Life Services**: catering, schoonmaak, facility management, receptie, beveiliging en green space management in verschillende segmenten zoals Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate en Hospitals. Onze waarden zijn **Team Spirit, Dienstverlening en Vooruitgang.** Het welzijn op het werk van onze 3000...

  • Junior Facility

    il y a 1 semaine


    Groot-Bijgaarden, Belgique HAYS Temps plein

    Groot-Bijgaarden | Chemie Industrie | Corporate |internationaal bedrijf| NDL-ENG | 1102059 **Over de organisatie** Onze klant is een internationale, bloeiende speler in de chemische sector. Ze zijn gelegen in regio Groot-Bijgaarden met een vlotte bereikbaarheid. Het bedrijf wordt getypeerd door een zeer collegiale sfeer. Er wordt een uitgebreide opleiding...


  • Groot-Bijgaarden, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Principal Accountabilities and Duties**: - 1st line helpdesk support and point of contact for all workplace services related issues. - Responding to reactive facilities maintenance requests received from the branches, arranging action by the most appropriate vendor, tracking progress, providing updates to field and ensuring all requests are properly...

  • Administratief Assistent

    il y a 1 semaine


    Groot-Bijgaarden, Flandre, Belgique Sodexo Temps plein

    **Bedrijfsdetails**:Sodexo biedt **Quality of Life Services**: catering, schoonmaak, facility management, receptie, beveiliging en green space management in verschillende segmenten zoals Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate en Hospitals.Onze waarden zijn **Team Spirit, Dienstverlening en Vooruitgang.**Het welzijn op het werk van onze 3000...

  • Hospitality Coördinator

    Il y a 2 mois


    Groot-Bijgaarden, Belgique Sodexo Temps plein

    **Bedrijfsdetails**: Sodexo biedt **Quality of Life Services**: catering, schoonmaak, facility management, receptie, beveiliging en green space management in verschillende segmenten zoals Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate en Hospitals. Onze waarden zijn **Team Spirit, Dienstverlening en Vooruitgang.** Het welzijn op het werk van onze 3000...

  • Hospitality Coördinator

    il y a 3 semaines


    Groot-Bijgaarden, Belgique Sodexo Temps plein

    **Bedrijfsdetails**: Sodexo biedt **Quality of Life Services**: catering, schoonmaak, facility management, receptie, beveiliging en green space management in verschillende segmenten zoals Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate en Hospitals. Onze waarden zijn **Team Spirit, Dienstverlening en Vooruitgang.** Het welzijn op het werk van onze 3000...

  • Hospitality Coördinator

    il y a 7 jours


    Groot-Bijgaarden, Belgique Sodexo Temps plein

    **Bedrijfsdetails**: Sodexo biedt **Quality of Life Services**: catering, schoonmaak, facility management, receptie, beveiliging en green space management in verschillende segmenten zoals Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate en Hospitals. Onze waarden zijn **Team Spirit, Dienstverlening en Vooruitgang.** Het welzijn op het werk van onze 3000...

  • Hospitality Coördinator

    il y a 1 semaine


    Groot-Bijgaarden, Belgique Sodexo Temps plein

    **Bedrijfsdetails**: Sodexo biedt **Quality of Life Services**: catering, schoonmaak, facility management, receptie, beveiliging en green space management in verschillende segmenten zoals Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate en Hospitals. Onze waarden zijn **Team Spirit, Dienstverlening en Vooruitgang.** Het welzijn op het werk van onze 3000...