Medewerker Secretariaat

Il y a 4 mois

Asse, Belgique Federale Politie Temps plein

Studieniveau- Hoger secundair
- Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ AMOW
- Asphaltcosite 150, 1730 Asse- Uiterste inschrijvingsdatum- 28.04.24- Arbeidsregeling- Arbeidsovereenkomst van bepaalde duur
- 12 maanden
- Voltijds- Referentienummer- 111028/G6N**Jobomschrijving**:
Als lid van het secretariaat verzorg je voor de operationele diensten ( interventie, verkeer, wijkwerking, recherche...) een brede administratieve ondersteuning en opvolging om op die manier "meer blauw op straat" gestalte te geven.

**Hoofdtaken**:

- In
- en uitschrijven van kantschriften van het parket en politiediensten
- Uitschrijven van processen-verbaal, deze inscannen en nazicht hiervan in Archipol
- Afgewerkte processen-verbaal van de wijkwerking viseren
- Labels maken, inscannen van de processen-verbaal van de voorbije jaren en nazicht hiervan in Archipol
- Kopie kennisgeving rijverbod en klasseren van aanbrengen van alcoholslot
- Overmaken van kopieën van processen-verbaal via mail of per post op vraag van andere politiediensten en parketten
- Nazicht herinneringen van kantschriften
- Nazicht van lijsten opgemaakt door de dienst APO van de openstaande kantschriften van de wijkwerking
- Bibliotheek van de korpschef bijhouden
- Occasioneel bijspringen op bepaalde diensten indien daarvoor een noodzaak bestaat; bijvoorbeeld ondersteuning bieden bij verwerking GAS-5 of bijspringen op de balie
- Maandelijkse controle van de OI's in afhandeling, controle op koppelingen, indien deze in orde zijn deze viseren en bij problemen lijst printen voor HINP Verkeer
- Enveloppen klaarmaken voor verzending van afgewerkte dossiers
- Brieven deurwaarders inschrijven en nazicht wapens inschrijven in interne registers
- Nazicht brieven van verzekering

  • Administratief Bediende Secretariaat

    Il y a 5 mois

    Asse, Belgique Start People Temps plein

    Als medewerker op het secretariaat sta je samen met jouw collega in voor volgende taken: - contact met ingenieurs, syndica en bouwmeesters in zowel perfect Nederlands als Frans. - Administratieve ondersteuning van Ingenieurs, aangiftes inleveren, offertes opvragen en prijzen vergelijken, dossierbeheer. - Fleetbeheer, voorzien van nodige documenten, naar...

  • Administratief Medewerker

    Il y a 4 mois

    Asse, Belgique De HoofdZorg Temps plein

    Functieomschrijving De Hoofdzorg biedt een professioneel aanbod binnen de geestelijke gezondheidszorg naar individuen en de eerstelijn toe en heeft verscheidene vestigingen in Vlaams-Brabant en Oost-Vlaanderen. We zijn op zoek naar een extra secretariaatsmedewerker (VT) voor onze vestiging te ASSE. **Functieomschrijving**: - Je onthaalt patiënten en...

  • HR & Payroll Medewerker (Voltijds)

    Il y a 5 mois

    Asse, Belgique 3Wplus Temps plein

    **HR & payroll medewerker** ***: - Kijk jij uit naar een nieuwe gevarieerde job binnen HR waarin je naast je payroll taken ook andere HR taken kan opnemen? Combineer jij als ervaren personeelsmedewerker graag je passie voor HR & payroll met een warme dienstverlening naar je interne klant? Hou je van een job met verantwoordelijkheid waarbij je ingezet wordt...

  • Deskundige Loon- en Personeelsadministratie HR

    il y a 1 mois

    Asse, Belgique Haviland (HR) Temps plein

    **Functiebeschrijving**: Haviland is een fijne en dynamische organisatie van zo’n 80 medewerkers (allen bedienden). In jouw functie ondersteun je de HR Coördinator bij het uitrollen en opvolgen van het algemene HR-beleid en ligt jouw focus daarnaast vooral op de ‘harde’ HR-taken (loonadministratie, personeelsadministratie). Samen zorgen jullie ervoor...

  • Administratief Medewerker

    Il y a 5 mois

    Asse, Belgique Rock Recruitment Temps plein

    **Bedrijfsinfo** Dit bedrijf is vandaag gegroeid tot een team van 70 gespecialiseerde ingenieurs en experten verspreid over 4 verschillende vestigingen. De firma verleent adviserende service op het vlak van energie, duurzaamheid, technische installaties, enz. **Aanbod** - Je start meteen met een **vast contract!**: - Je werkt in je eigen bureau in een...

  • Medical Management Assistant Gastro-enterologie

    il y a 2 semaines

    Asse, Belgique OLV Ziekenhuis Aalst-Asse-Ninove Temps plein

    **Asse** **Asse, België** **Bediende** Medical Management Assistants - Is administratie je ding? Hou je van nauwkeurig werken in een omgeving waar ook het persoonlijk contact belangrijk is? Dan is deze functie als Medical Management Assistant voor de dienst gastro-enterologie zeker iets voor jou!- Als medical management assistant ben jij het...