Deskundige Loon- en Personeelsadministratie HR

Il y a 3 mois


Asse, Belgique Haviland (HR) Temps plein

**Functiebeschrijving**:
Haviland is een fijne en dynamische organisatie van zo’n 80 medewerkers (allen bedienden). In jouw functie ondersteun je de HR Coördinator bij het uitrollen en opvolgen van het algemene HR-beleid en ligt jouw focus daarnaast vooral op de ‘harde’ HR-taken (loonadministratie, personeelsadministratie). Samen zorgen jullie ervoor dat alle HR-processen vlot, efficiënt en nauwkeurig verlopen.
- Je biedt (administratieve) ondersteuning aan de HR Coördinator bij de algemene HR-processen: aanwerving & selectie, onthaalbeleid, opleiding, evaluatiecyclus, teambuilding, uitdiensttreding,
- Daarnaast sta je zelfstandig in voor de algemene loon
- en personeelsadministratie van Haviland.
- Je beheert de personeelsdossiers en de tijdsregistratie, verzorgt de loonverwerking en zorgt voor een goede doorstroom van alle informatie naar het sociaal secretariaat.
- Je zorgt, samen met het sociaal secretariaat, voor een correcte opmaak en afhandeling van alle loondocumenten en sociale of andere documenten.
- Je bent het eerste aanspreekpunt van medewerkers met vragen over hun personeelsdossier, loopbaan, loonbrief, arbeidsreglement, wetgevingen je beantwoordt hun vragen op een professionele en discrete manier.
- Je zorgt voor en doet de opvolging van hospitalisatie
- en groepsverzekering, maaltijdcheques, ecocheques, fietslease, etc.
- Je bent een administratieve en nauwkeurige duizendpoot die een veelzijdigheid aan taken aankan en bent vertrouwd met de basisprincipes van loonadministratie en sociale wetgeving.
- Haviland is een organisatie binnen de publieke sector. Begrippen zoals ‘rechtspositieregeling’, ‘statutair personeel’,zijn jou niet vreemd.
- Ons huidig kantoorgebouw bevindt zich te Zellik (Asse) maar toekomstig verhuizen we naar een nieuwbouw in Relegem (op de PIVO-site te Asse). Er zijn bij ons zeker telewerkmogelijkheden en we werken met een flexibele tijdsregeling maar we vinden aanwezigheid van HR op de werkvloer toch ook belangrijk.
- **Word jij enthousiast van deze beschrijving? Aarzel niet en solliciteer. **_

**Profiel**:

- Je bent mínimaal in het bezit van een bachelor diploma;
- Relevante werkervaring binnen ‘hard’ HR (loon
- en personeelsadministratie) is vereist;
- HR-werkervaring binnen de publieke sector (lokale besturen of andere overheidsinstanties) is een zeer sterk pluspunt;
- Een degelijke kennis van sociale wetgeving of arbeidsrecht is een must;
- Vertrouwd zijn met het samenwerken met een sociaal secretariaat en met de werking van een payroll
- en tijdsregistratiesysteem is vereist;
- Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, bent organisatorisch en administratief sterk en denkt oplossingsgericht;
- Daarnaast ben je ondernemend, nauwkeurig en uiterst zelfstandig;
- Discretie en integriteit typeren jou;
- Je bent ook stressbestendig (kunnen omgaan met deadlines en change);
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands (op moedertaalniveau).

**Aanbod**:

- Een job met talrijke uitdagingen en eigen verantwoordelijkheden, dit in een aangename werksfeer en binnen een dynamisch team;
- Een voltijds contract voor onbepaalde duur (38u-week met flexibele uurregeling);
- 4/5 tewerkstelling is eveneens bespreekbaar;
- Een maandloon volgens de schalen van de openbare sector [B1-B2]. Nuttige, relevante werkervaring wordt tot max. 10 jaar in rekening gebracht bij de bepaling van de verloning;
- Een smartphone en een laptop;
- Maaltijdcheques & ecocheques;
- Gratis hospitalisatie
- en groepsverzekering;
- Woon-werkvergoeding, fietsvergoeding;
- Fietsleasemogelijkheden;
- Omniumverzekering en kilometervergoeding bij professioneel gebruik van de eigen wagen (ook beschikbaarheid van een poolwagen);
- 35 vrij op te nemen verlofdagen;
- Aandacht en budget voor opleiding, bijscholing en persoonlijke ontwikkeling;
- Telewerkmogelijkheden;
- Haviland streeft naar een gezonde work-lifebalans voor alle medewerkers.

**Interesse?**

Neem zeker een kijkje op onze website voor meer informatie en bezorg ons je motivatie (dat vinden we belangrijk) en CV.

Een eerste selectie gebeurt op basis van CV en ervaring. Bij interesse word je uitgenodigd voor een verkennend (sollicitatie)gesprek. Aanvullend zal een (online) assessment worden afgenomen, gevolgd door een meer praktijkgerichte thuisopdracht met ‘jurygesprek’ achteraf.

Dienstverband: Voltijds, Deeltijds, Vaste Jobs

Verwachte uren: 30 - 38 per week

Aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Flexibele taalvereiste:

- Frans niet vereist

Voordelen:

- Bedrijfscomputer
- Bedrijfsopleidingen
- Ecocheques
- Een gsm voor professioneel gebruik
- Elektronische maaltijdcheques
- Extra vakantiedagen
- Fietsvergoeding
- Hospitalisatieverzekering
- Thuiswerkopties

Werkschema:

- Dagdienst
- ma-vr

Opleiding:

- Bachelor (Vereist)

Taal:

- Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Fysiek



  • Asse, Flanders, Belgique Intercommunale Maatschappij Voor De Ruimtelijke Temps plein

    Haviland is een fijne en dynamische organisatie van zo'n 80 medewerkers (allen bedienden).In jouw functie ondersteun je de HR Coördinator bij het uitrollen en opvolgen van het algemene HR-beleid en ligt jouw focus daarnaast vooral op de ‘harde' HR-taken (loonadministratie, personeelsadministratie). Samen zorgen jullie ervoor dat alle HR-processen vlot,...


  • Asse, Flanders, Belgique Intercommunale Haviland Temps plein

    Taken en verantwoordelijkhedenHaviland is een fijne en dynamische organisatie van zo’n 80 medewerkers (allen bedienden). In jouw functie ondersteun je de HR Coördinator bij het uitrollen en opvolgen van het algemene HR-beleid en ligt jouw focus daarnaast vooral op de ‘harde’ HR-taken (loonadministratie, personeelsadministratie). Samen zorgen jullie...


  • 1730 Asse, Belgique Intercommunale Haviland Temps plein

    Taken en verantwoordelijkheden Haviland is een fijne en dynamische organisatie van zo’n 80 medewerkers (allen bedienden). In jouw functie ondersteun je de HR Coördinator bij het uitrollen en opvolgen van het algemene HR-beleid en ligt jouw focus daarnaast vooral op de ‘harde’ HR-taken (loonadministratie, personeelsadministratie). Samen zorgen jullie...

  • HR Bediende

    Il y a 9 mois


    Asse, Belgique Agilitas Temps plein

    Voor onze klant, heel gekend in de retail, zijn we op zoek naar een HR bediende! Heb jij affiniteit met personeelsadminstratie? Ben jij tweetalig? Wil jij deel uitmaken van een groot team? Dan ben jij de persoon die we zoeken! **vacancy_web_description**: Als collega van de personeelsadministratie ben jij een echte expert! Samen met een team zorg je...

  • hr assistent

    il y a 4 semaines


    Asse, Flanders, Belgique Sander Temps plein

    Op zoek naar een stabiele functie binnen een Belgische onderneming met internationale uitstraling? Onze partner, een belangrijke speler in de FMCG-sector, gevestigd in de rand van Brussel, biedt een prachtige kans om je te ontplooien in de domeinen van HR-assistent? Als HR-assistent speel je een essentiële rol binnen het HR-team. Je zorgt voor het...

  • Payroll & HR Bediende (M/v/x)

    il y a 2 semaines


    Asse, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Voor onze klant, heel gekend in de retail, zijn we op zoek naar een payroll & HR administrator! Heb jij affiniteit met loonverwerking en HR? Ben jij tweetalig? Wil jij deel uitmaken van een heel groot team? Dan ben jij de persoon die we zoeken! **Jouw taken**: Als collega van de personeelsadministratie ben jij een echte expert! Samen met een team sta je in...

  • Teamleider HR

    Il y a 4 mois


    Asse, Belgique 3Wplus Temps plein

    **Teamleider HR** ***: - Klaar om samen met je team het roer van HR 3W+ in handen te nemen? Geboeid door alle aspecten van HR, zowel hard als soft? Bereid om je HR expertise in te zetten voor een warme en correcte dienstverlening voor elke collega, waarbij discretie en betrouwbaarheid centraal staan? Hou je van een heel divers takenpakket waarin ruimte is...

  • HR-assistent

    Il y a 2 mois


    Asse, Belgique Sander Temps plein

    **Op zoek naar een stabiele functie binnen een Belgische onderneming met internationale uitstraling?** Onze partner, een belangrijke speler in de FMCG-sector, gevestigd in de rand van Brussel, biedt een prachtige kans om je te ontplooien in de domeinen van HR-assistent? Als **HR-assistent** speel je een essentiële rol binnen het HR-team. Je zorgt voor het...

  • HR Officer

    Il y a 7 mois


    Asse, Belgique WITRON Group Temps plein

    **Dit is WITRON** In de wereld van logistiek en technologie schittert de WITRON Group als een onbetwiste leider. Van planning en realisatie tot het zorgvuldige onderhoud, gaan onze teams verder dan de traditionele rollen van monteurs, elektrotechnici en ingenieurs. Ze zijn de bewakers van efficiëntie, en hun inzet zorgt ervoor dat onze klanten altijd...

  • HR Officer

    il y a 2 semaines


    Asse, Belgique Intelect Temps plein

    Voor onze klant zijn we op zoek naar een HR-officer die de interne personeelsadministratie op zich neemt. In deze functie kan je administratieve talenten volledig benutten. De aanwervingsprocedure, planning van de arbeiders, personeelsdossiers, al deze taken zullen geen geheimen meer hebben voor jou. Daarnaast ben jij hét centrale aanspreekpunt van de...

  • HR-assistent

    Il y a 2 mois


    Asse, Belgique Sander Temps plein

    Op zoek naar een stabiele functie binnen een Belgische onderneming met internationale uitstraling? Onze partner, een belangrijke speler in de FMCG-sector, gevestigd in de rand van Brussel, biedt een prachtige kans om je te ontplooien in de domeinen van HR-assistent? Als HR-assistent speel je een essentiële rol binnen het HR-team. Je zorgt voor het...


  • Asse, Belgique Agilitas Professional Temps plein

    Voor onze klant, heel gekend in de retail, zijn we op zoek naar een payroll & HR administrator! Heb jij affiniteit met loonverwerking en HR? Ben jij tweetalig? Wil jij deel uitmaken van een heel groot team? Dan ben jij de persoon die we zoeken! **Jouw taken**: Als collega van de personeelsadministratie ben jij een echte expert! Samen met een team sta je in...


  • Asse, Belgique 3Wplus Temps plein

    **HR & payroll medewerker** ***: - Kijk jij uit naar een nieuwe gevarieerde job binnen HR waarin je zowel hard HR als soft HR taken opneemt? Combineer jij als ervaren personeelsmedewerker graag je passie voor HR & payroll met een warme dienstverlening naar je interne klant? Hou je van een job met verantwoordelijkheid waarbij je ingezet wordt in functie van...


  • Asse, Belgique 3Wplus Temps plein

    **HR & payroll medewerker** ***: - Kijk jij uit naar een nieuwe gevarieerde job binnen HR waarin je naast je payroll taken ook andere HR taken kan opnemen? Combineer jij als ervaren personeelsmedewerker graag je passie voor HR & payroll met een warme dienstverlening naar je interne klant? Hou je van een job met verantwoordelijkheid waarbij je ingezet wordt...

  • HR Admin

    il y a 3 jours


    Asse, Belgique Action Temps plein

    **_Action, je kent ons vast wel. Die fijne winkel waar je de knutselspullen voor de kinderen voordelig koopt, je mandje vol kan laden zo vlak voor het nieuwe schooljaar start, of nog even het juiste gereedschap scoort voor dat te lang uitgestelde klusje in huis. Wist je ook dat we een HR-afdeling hebben in België en dat er meer dan 3.000 medewerkers voor...

  • HR Medewerk(St)er

    il y a 2 semaines


    Asse, Belgique VPD Transport & Logistics Temps plein

    VPD is een snelgroeiend bedrijf binnen de transport & logistieke sector met specialisatie in Last Mile Delivery. We zorgen voor efficiënte routes, passen ons aan aan de wensen van de klant en voorspellen de levering in real time. We leveren een ervaring die onze klant laat zien dat hij/zij de nummer één prioriteit is. Wij zijn op zoek naar een HR...

  • HR Manager

    Il y a 7 mois


    Asse, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Asse |Generalistische rol |Strategisch & operationeel |Lid van Management team |Familiale sfeer |1102481 **Over de organisatie** Onze klant is een toonaangevende speler in de automobiel industrie, gekend om zijn streven naar de beste kwaliteit en service. Hun Belgisch hoofdkantoor kent een 200-tal medewerkers, zowel arbeiders als bedienden, en wordt...

  • HR Officer

    il y a 2 semaines


    Asse, Flanders, Belgique Unique Asse Temps plein

    Onze klant is actief in de nationale en internationale transportsector. Tevens voorzien zij bedrijven niet enkel van transportoplossingen, ook hebben zij verschillende opslagruimtes waarin bedrijven goederen kunnen stockeren.  Functieomschrijving Onze klant in regio Asse, een internationaal transportbedrijf, is op zoek naar een HR Officer ter ondersteuning...

  • Payroll Medewerker

    il y a 1 jour


    Asse, Belgique FIXX GROUP Temps plein

    **Functieomschrijving**: Als payroll medewerker ben je verantwoordelijk voor de volgende taken; - Loonberekeningen - Personeelsadministratie - Uitbetaling lonen - Vragen rond sociale wetegeving beantwoorden **Profiel**: - Perfecte kennis van het Nederlands en zeer goed Engels, Frans is een plus - Je kan nauwkeurig werken - Leergierig, de markt is onder...

  • HR Business Partner

    il y a 1 semaine


    Asse, Belgique Delhaize Temps plein

    **Wat ga je doen**: This role has a combined scope: (1) it is responsible for facilitating recruitment, onboarding and offboarding activities for the AD Group, EU & BeCSE population in Belgium, while also (2) supporting the HR administrative activities related to AD Group, EU and BeCse population based in Belgium. (3) Role will also support with upkeep of...