HR Admin

**_Action, je kent ons vast wel. Die fijne winkel waar je de knutselspullen voor de kinderen voordelig koopt, je mandje vol kan laden zo vlak voor het nieuwe schooljaar start, of nog even het juiste gereedschap scoort voor dat te lang uitgestelde klusje in huis. Wist je ook dat we een HR-afdeling hebben in België en dat er meer dan 3.000 medewerkers voor ons werken waarvoor een hoop administratief geregeld wordt? Benieuwd naar onze payroll en HR administratieve processen? Leuk, wij zijn benieuwd naar jou_**

**Dit zijn jouw dagelijkse “actions”**

Voor ons hoofdkantoor te Asse zijn we op zoek naar een collega die als HR Administrator mee het HR Services Team ondersteunt.

Het HR Services Team werkt samen aan:
Een correcte en tijdige betaling van onze medewerkers (>3200). Je volgt prestaties op, voert correcties door en maakt contracten op.
Een correcte personeelsadministratie: Je zorgt ervoor dat alle personeelsgegevens up-to-date zijn en zorgt ervoor dat alle vragen van onze medewerkers vlot en correct behandeld worden (aanvragen tijdskrediet/ ouderschapsverlof, progressieve werkhervatting, moederschapsrust, ziekte en arbeidsongeval,...).
Door je ervaring en kennis van de sociale wetgeving weet je moeilijkere vragen en problemen zelfstandig op te lossen.
Daarnaast ondersteun je de Payroll Experten met het correct verwerken en controleren van de payroll.
Je bent als HR administrator het aanspreekpunt voor onze medewerkers in de winkels en hebt dagelijks contact met onze externe payroll partner. Je bent service-minded en vindt het fijn om met zowel medewerkers als externe partners te communiceren.
Je werkt graag samen met collega’s en bent flexibel ingesteld naar taken toe.

**Dit ben jij**:
Je hebt door je ervaring al heel wat kennis opgebouwd in sociale wetgeving en administratieve procedures binnen een HR omgeving. Je bent nieuwsgierig naar hoe softwareprogramma’s werken en op welke manier ze opgezet zijn. Je zoekt graag naar oplossingen en neemt gemakkelijk initiatief.

Administratie is jouw ding Nauwkeurig werken en ervoor zorgen dat alles op orde is, dat is waar je blij van wordt. Daarnaast vind je het leuk om in een klein team te werken dat deel uit maakt van een groot internationale HR-afdeling. Je bent een kennisspons en vindt het fijn om op een zelfstandige manier te werken.

Je hebt een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring

Je hebt minimum een 5-tal jaar ervaring met payrollprocessen en -administratie.

Je bent communicatief en servicegericht

Je werkt graag zelfstandig en doelgericht

Je bent vlot met Excel en kan vlot overweg met verschillende softwareprogramma’s

Je vindt makkelijk je weg in de Belgische sociale wetgeving

Je spreek vlot NL/ FR met een goede basiskennis FR/NL

**Wat wij bieden**:
Een voltijds contract (35u) van onbepaalde duur

Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen

Tot 2 dagen thuiswerk per week

Flexibele uren

Een toffe job met heel wat uitdagingen

Een opleidingsprogramma waar je je toekomstige taken stap voor stap kan opnemen

Gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer

Werken bij een dynamische, internationale organisatie met ruimte voor opleiding en groei

Hoe we bijdragen aan de samenleving

Als retailer die miljoenen klanten van dienst is in meer dan 1.800 winkels in 9 landen, zijn we ons terdege bewust van onze impact op de samenleving en het milieu. Daarom investeren we in oplossingen om de impact op het milieu te verminderen, duurzame productieomstandigheden te garanderen en manieren om mensen te ondersteunen in de landen waar we winkels hebben en producten produceren.

**_Interesse?_