HR Assistant | deskundige loon- en personeelsadministratie

il y a 1 semaine


Asse, Flanders, Belgique Intercommunale Maatschappij Voor De Ruimtelijke Temps plein

Haviland is een fijne en dynamische organisatie van zo'n 80 medewerkers (allen bedienden).


In jouw functie ondersteun je de HR Coördinator bij het uitrollen en opvolgen van het algemene HR-beleid en ligt jouw focus daarnaast vooral op de ‘harde' HR-taken (loonadministratie, personeelsadministratie). Samen zorgen jullie ervoor dat alle HR-processen vlot, efficiënt en nauwkeurig verlopen.

  • Je biedt (administratieve) ondersteuning aan de HR Coördinator bij de algemene HR-processen: aanwerving & selectie, onthaalbeleid, opleiding, evaluatiecyclus, teambuilding, uitdiensttreding,…
  • Daarnaast sta je zelfstandig in voor de algemene loon- en personeelsadministratie van Haviland.
  • Je beheert de personeelsdossiers en de tijdsregistratie, verzorgt de loonverwerking en zorgt voor een goede doorstroom van alle informatie naar het sociaal secretariaat.
  • Je zorgt, samen met het sociaal secretariaat, voor een correcte opmaak en afhandeling van alle loondocumenten en sociale of andere documenten.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt van medewerkers met vragen over hun personeelsdossier, loopbaan, loonbrief, arbeidsreglement, wetgeving… en je beantwoordt hun vragen op een professionele en discrete manier.
  • Je zorgt voor en doet de opvolging van hospitalisatie- en groepsverzekering, maaltijdcheques, ecocheques, fietslease, etc.
  • Je bent een administratieve en nauwkeurige duizendpoot die een veelzijdigheid aan taken aankan en bent vertrouwd met de basisprincipes van loonadministratie en sociale wetgeving.

  • Je bent minimaal in het bezit van een bachelor diploma;
  • Relevante werkervaring binnen ‘hard' HR (loon- en personeelsadministratie) is vereist;
  • HR-werkervaring binnen de publieke sector (lokale besturen of andere overheidsinstanties) is een zeer sterk pluspunt;
  • Een degelijke kennis van sociale wetgeving of arbeidsrecht is een must;
  • Vertrouwd zijn met het samenwerken met een sociaal secretariaat en met de werking van een payroll- en tijdsregistratiesysteem is vereist;
  • Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, bent organisatorisch en administratief sterk en denkt oplossingsgericht;
  • Daarnaast ben je ondernemend, nauwkeurig en uiterst zelfstandig;
  • Discretie en integriteit typeren jou;
  • Je bent ook stressbestendig (kunnen omgaan met deadlines en change);
  • Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands (op moedertaalniveau).

  • Haviland is een organisatie binnen de publieke sector. Begrippen zoals ‘rechtspositieregeling', ‘statutair personeel',… zijn jou niet vreemd.
  • Ons huidig kantoorgebouw bevindt zich te Zellik (Asse) maar toekomstig verhuizen we naar een nieuwbouw in Relegem (op de PIVO-site te Asse). Er zijn bij ons zeker telewerkmogelijkheden en we werken met een flexibele tijdsregeling maar we vinden een aanwezigheid en aanspreekbaarheid van HR op de werkvloer zeker ook belangrijk.

Administratie, Payroll, Communicatie, Discretie, Stressbestendigheid, Samenwerken, Sociale wetgeving, Loonadministratie, Arbeidsrecht, Nederlands, Teambuilding

  • Asse, Flanders, Belgique Intercommunale Haviland Temps plein

    Taken en verantwoordelijkhedenHaviland is een fijne en dynamische organisatie van zo’n 80 medewerkers (allen bedienden). In jouw functie ondersteun je de HR Coördinator bij het uitrollen en opvolgen van het algemene HR-beleid en ligt jouw focus daarnaast vooral op de ‘harde’ HR-taken (loonadministratie, personeelsadministratie). Samen zorgen jullie...

  • hr assistent

    il y a 1 semaine


    Asse, Flanders, Belgique Sander Temps plein

    Op zoek naar een stabiele functie binnen een Belgische onderneming met internationale uitstraling? Onze partner, een belangrijke speler in de FMCG-sector, gevestigd in de rand van Brussel, biedt een prachtige kans om je te ontplooien in de domeinen van HR-assistent? Als HR-assistent speel je een essentiële rol binnen het HR-team. Je zorgt voor het...

  • Klantenadviseur Bank

    il y a 7 jours


    Asse, Flanders, Belgique Select HR Temps plein

    Taken en verantwoordelijkhedenBen jij klantgericht en gepassioneerd over financiële dienstverlening? Onze klant zoekt een enthousiaste Klantenadviseur Bank & Verzekeringen.In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten, bied je deskundig advies en help je hen bij het vinden van de beste financiële oplossingen.Met jouw persoonlijke aanpak zorg je...


  • Asse, Flanders, Belgique Select HR Temps plein

    Taken en verantwoordelijkhedenTer ondersteuning van de verdere groei, zijn wij op zoek naar een enthousiaste toonzaalmedewerker met commerciële flair. Jij zal het aanspreekpunt zijn voor de klanten en op die manier mee het verschil maken in dit familiebedrijf, waar open communicatie en werknemerstevredenheid centraal staan.JOUW TAKEN :Je begeleidt en...


  • Asse, Belgique Haviland (HR) Temps plein

    **Functiebeschrijving**: Haviland is een fijne en dynamische organisatie van zo’n 80 medewerkers (allen bedienden). In jouw functie ondersteun je de HR Coördinator bij het uitrollen en opvolgen van het algemene HR-beleid en ligt jouw focus daarnaast vooral op de ‘harde’ HR-taken (loonadministratie, personeelsadministratie). Samen zorgen jullie ervoor...


  • Asse, Belgique Intercommunale Haviland Temps plein

    Taken en verantwoordelijkheden Haviland is een fijne en dynamische organisatie van zo’n 80 medewerkers (allen bedienden). In jouw functie ondersteun je de HR Coördinator bij het uitrollen en opvolgen van het algemene HR-beleid en ligt jouw focus daarnaast vooral op de ‘harde’ HR-taken (loonadministratie, personeelsadministratie). Samen zorgen jullie...


  • 1730 Asse, Belgique Intercommunale Haviland Temps plein

    Taken en verantwoordelijkheden Haviland is een fijne en dynamische organisatie van zo’n 80 medewerkers (allen bedienden). In jouw functie ondersteun je de HR Coördinator bij het uitrollen en opvolgen van het algemene HR-beleid en ligt jouw focus daarnaast vooral op de ‘harde’ HR-taken (loonadministratie, personeelsadministratie). Samen zorgen jullie...

  • HR Bediende

    Il y a 8 mois


    Asse, Belgique Agilitas Temps plein

    Voor onze klant, heel gekend in de retail, zijn we op zoek naar een HR bediende! Heb jij affiniteit met personeelsadminstratie? Ben jij tweetalig? Wil jij deel uitmaken van een groot team? Dan ben jij de persoon die we zoeken! **vacancy_web_description**: Als collega van de personeelsadministratie ben jij een echte expert! Samen met een team zorg je...

  • Tijdelijk Office Assistant

    il y a 4 semaines


    1730 Asse, Belgique Select HR Temps plein

    Taken en verantwoordelijkheden Select HR zoekt een tijdelijk management assistant in regio Asse voor een stabiele organisatie gespecialiseerd in accountancy, fiscaliteit en bedrijfsadvies. Ben jij administratief sterk en beschik jij over een achtergrond in boekhouden? Solliciteer dan snel! Hoe zal je dag eruit zien? Je zal functioneren als het eerste...

  • Tijdelijk Office Assistant

    il y a 4 semaines


    Asse, Belgique Select HR Temps plein

    Taken en verantwoordelijkheden Select HR zoekt een tijdelijk management assistant in regio Asse voor een stabiele organisatie gespecialiseerd in accountancy, fiscaliteit en bedrijfsadvies. Ben jij administratief sterk en beschik jij over een achtergrond in boekhouden? Solliciteer dan snel! Hoe zal je dag eruit zien? Je zal functioneren als het eerste...

  • Teamleider HR

    Il y a 3 mois


    Asse, Belgique 3Wplus Temps plein

    **Teamleider HR** ***: - Klaar om samen met je team het roer van HR 3W+ in handen te nemen? Geboeid door alle aspecten van HR, zowel hard als soft? Bereid om je HR expertise in te zetten voor een warme en correcte dienstverlening voor elke collega, waarbij discretie en betrouwbaarheid centraal staan? Hou je van een heel divers takenpakket waarin ruimte is...

  • HR Officer

    Il y a 6 mois


    Asse, Belgique WITRON Group Temps plein

    **Dit is WITRON** In de wereld van logistiek en technologie schittert de WITRON Group als een onbetwiste leider. Van planning en realisatie tot het zorgvuldige onderhoud, gaan onze teams verder dan de traditionele rollen van monteurs, elektrotechnici en ingenieurs. Ze zijn de bewakers van efficiëntie, en hun inzet zorgt ervoor dat onze klanten altijd...

  • HR-assistent

    il y a 1 mois


    Asse, Belgique Sander Temps plein

    **Op zoek naar een stabiele functie binnen een Belgische onderneming met internationale uitstraling?** Onze partner, een belangrijke speler in de FMCG-sector, gevestigd in de rand van Brussel, biedt een prachtige kans om je te ontplooien in de domeinen van HR-assistent? Als **HR-assistent** speel je een essentiële rol binnen het HR-team. Je zorgt voor het...


  • Asse, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als **Allround** **Office Assistant **ben jij het visitekaartje van het bedrijf. Bied jij graag ondersteuning en geef je bezoekers graag een goed gevoel? Solliciteer dan nu voor deze job. Dit is alvast een greep uit jouw takenpakket: - Inboeken, opmaken en opvolgen van facturen - Uitvoeren van betalingen - beheer mailbox - Ondersteuning...

  • Hr-Assistent

    il y a 4 semaines


    1730 Asse, Belgique Sander Temps plein

    Op zoek naar een stabiele functie binnen een Belgische onderneming met internationale uitstraling? Onze partner, een belangrijke speler in de FMCG-sector, gevestigd in de rand van Brussel, biedt een prachtige kans om je te ontplooien in de domeinen van HR-assistent? Als HR-assistent speel je een essentiële rol binnen het HR-team. Je zorgt voor het...

  • Hr Assistent

    il y a 4 semaines


    1730 Asse, Belgique Sander Temps plein

    Op zoek naar een stabiele functie binnen een Belgische onderneming met internationale uitstraling? Onze partner, een belangrijke speler in de FMCG-sector, gevestigd in de rand van Brussel, biedt een prachtige kans om je te ontplooien in de domeinen van HR-assistent? Als HR-assistent speel je een essentiële rol binnen het HR-team. Je zorgt voor het...

  • Hr-Assistent

    il y a 4 semaines


    1730 Asse, Belgique Sander Temps plein

    Op zoek naar een stabiele functie binnen een Belgische onderneming met internationale uitstraling? Onze partner, een belangrijke speler in de FMCG-sector, gevestigd in de rand van Brussel, biedt een prachtige kans om je te ontplooien in de domeinen van HR-assistent? Als HR-assistent speel je een essentiële rol binnen het HR-team. Je zorgt voor het...

  • Hr Assistent

    il y a 4 semaines


    1730 Asse, Belgique Sander Temps plein

    Op zoek naar een stabiele functie binnen een Belgische onderneming met internationale uitstraling? Onze partner, een belangrijke speler in de FMCG-sector, gevestigd in de rand van Brussel, biedt een prachtige kans om je te ontplooien in de domeinen van HR-assistent? Als HR-assistent speel je een essentiële rol binnen het HR-team. Je zorgt voor het...

  • HR-assistent

    il y a 1 mois


    Asse, Belgique Sander Temps plein

    Op zoek naar een stabiele functie binnen een Belgische onderneming met internationale uitstraling? Onze partner, een belangrijke speler in de FMCG-sector, gevestigd in de rand van Brussel, biedt een prachtige kans om je te ontplooien in de domeinen van HR-assistent? Als HR-assistent speel je een essentiële rol binnen het HR-team. Je zorgt voor het...

  • Office Assistant

    Il y a 6 mois


    Asse, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant in regio Asse. Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant in regio Asse. Onze klant is een familiebedrijf met een kleine structuur gelegen in Asse en op zoek naar een Office Assistant voor een 25u-30u per week De verantwoordelijkheden voor deze functie als Office Assistant zijn: -...

  • HR Manager

    Il y a 7 mois


    Asse, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Asse |Generalistische rol |Strategisch & operationeel |Lid van Management team |Familiale sfeer |1102481 **Over de organisatie** Onze klant is een toonaangevende speler in de automobiel industrie, gekend om zijn streven naar de beste kwaliteit en service. Hun Belgisch hoofdkantoor kent een 200-tal medewerkers, zowel arbeiders als bedienden, en wordt...


  • Asse, Belgique 3Wplus Temps plein

    **HR & payroll medewerker** ***: - Kijk jij uit naar een nieuwe gevarieerde job binnen HR waarin je zowel hard HR als soft HR taken opneemt? Combineer jij als ervaren personeelsmedewerker graag je passie voor HR & payroll met een warme dienstverlening naar je interne klant? Hou je van een job met verantwoordelijkheid waarbij je ingezet wordt in functie van...

  • Assistant Health

    Il y a 2 mois


    Asse, Belgique Delhaize Temps plein

    **Wat ga je doen**: Als **Assistant Health & Safety**, ben jij verantwoordelijke voor het uitvoeren van diverse operationele en administratieve taken op een autonome en proactieve manier en in alle vertrouwelijkheid binnen het departement “Health & Safety”, teneinde een optimale efficiënte ondersteuning te garanderen. - Instaan voor de opmaak van de...

  • Sales Assistant

    Il y a 6 mois


    Asse, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **inside sales & marketing Assistant(m/v/x) **voor een bedrijf gelegen in **Zellik**. **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **inside sales & marketing Assistant(m/v/x) **voor een bedrijf gelegen in **Zellik**. Onze klant is actief in de...