HR Assistant | deskundige loon- en personeelsadministratie

il y a 4 semaines


Asse, Flanders, Belgique Intercommunale Haviland Temps plein

Taken en verantwoordelijkheden

Haviland is een fijne en dynamische organisatie van zo’n 80 medewerkers (allen bedienden). In jouw functie ondersteun je de HR Coördinator bij het uitrollen en opvolgen van het algemene HR-beleid en ligt jouw focus daarnaast vooral op de ‘harde’ HR-taken (loonadministratie, personeelsadministratie). Samen zorgen jullie ervoor dat alle HR-processen vlot, efficiënt en nauwkeurig verlopen.

  • Je biedt (administratieve) ondersteuning aan de HR Coördinator bij de algemene HR-processen: aanwerving & selectie, onthaalbeleid, opleiding, evaluatiecyclus, teambuilding, uitdiensttreding,…
  • Daarnaast sta je zelfstandig in voor de algemene loon- en personeelsadministratie van Haviland.
  • Je beheert de personeelsdossiers en de tijdsregistratie, verzorgt de loonverwerking en zorgt voor een goede doorstroom van alle informatie naar het sociaal secretariaat.
  • Je zorgt, samen met het sociaal secretariaat, voor een correcte opmaak en afhandeling van alle loondocumenten en sociale of andere documenten.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt van medewerkers met vragen over hun personeelsdossier, loopbaan, loonbrief, arbeidsreglement, wetgeving… en je beantwoordt hun vragen op een professionele en discrete manier.
  •  Je zorgt voor en doet de opvolging van hospitalisatie- en groepsverzekering, maaltijdcheques, ecocheques, fietslease, etc.
  • Je bent een administratieve en nauwkeurige duizendpoot die een veelzijdigheid aan taken aankan en bent vertrouwd met de basisprincipes van loonadministratie en sociale wetgeving.
  • Haviland is een organisatie binnen de publieke sector. Begrippen zoals ‘rechtspositieregeling’, ‘statutair personeel’,… zijn jou niet vreemd.
  • Ons huidig kantoorgebouw bevindt zich te Zellik (Asse) maar toekomstig verhuizen we naar een nieuwbouw in Relegem (op de PIVO-site te Asse). Er zijn bij ons zeker telewerkmogelijkheden en we werken met een flexibele tijdsregeling maar we vinden een aanwezigheid en aanspreekbaarheid van HR op de werkvloer zeker ook belangrijk.


Profiel kandidaat
  • Je bent minimaal in het bezit van een bachelor diploma; 
  • Relevante werkervaring binnen ‘hard’ HR (loon- en personeelsadministratie) is vereist;
  • HR-werkervaring binnen de publieke sector (lokale besturen of andere overheidsinstanties) is een zeer sterk pluspunt;
  • Een degelijke kennis van sociale wetgeving of arbeidsrecht is een must;
  • Vertrouwd zijn met het samenwerken met een sociaal secretariaat en met de werking van een payroll- en tijdsregistratiesysteem is vereist;
  • Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, bent organisatorisch en administratief sterk en denkt oplossingsgericht;
  • Daarnaast ben je ondernemend, nauwkeurig en uiterst zelfstandig;
  • Discretie en integriteit typeren jou;
  • Je bent ook stressbestendig (kunnen omgaan met deadlines en change);
  • Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands (op moedertaalniveau).


Geboden wordt
  • Een job met talrijke uitdagingen en eigen verantwoordelijkheden, dit in een aangename werksfeer en binnen een dynamisch team;
  • Een voltijds contract voor onbepaalde duur (38u-week met flexibele uurregeling);
  • 4/5 tewerkstelling is eveneens bespreekbaar;
  • Een maandloon volgens de schalen van de openbare sector [B1-B2]. Nuttige, relevante werkervaring wordt tot max. 10 jaar in rekening gebracht bij de bepaling van de verloning;
  • Een smartphone en een laptop;
  • Maaltijdcheques & ecocheques;
  • Gratis hospitalisatie- en groepsverzekering;
  • Woon-werkvergoeding, fietsvergoeding;
  • Fietsleasemogelijkheden;
  • Omniumverzekering en kilometervergoeding bij professioneel gebruik van de eigen wagen (ook beschikbaarheid van een poolwagen);
  • 35 vrij op te nemen verlofdagen;
  • Aandacht en budget voor opleiding, bijscholing en persoonlijke ontwikkeling;
  • Telewerkmogelijkheden;
  • Haviland streeft naar een gezonde work-lifebalans voor alle medewerkers.


  • Asse, Flanders, Belgique Intercommunale Maatschappij Voor De Ruimtelijke Temps plein

    Haviland is een fijne en dynamische organisatie van zo'n 80 medewerkers (allen bedienden).In jouw functie ondersteun je de HR Coördinator bij het uitrollen en opvolgen van het algemene HR-beleid en ligt jouw focus daarnaast vooral op de ‘harde' HR-taken (loonadministratie, personeelsadministratie). Samen zorgen jullie ervoor dat alle HR-processen vlot,...

  • hr assistent

    il y a 4 semaines


    Asse, Flanders, Belgique Sander Temps plein

    Op zoek naar een stabiele functie binnen een Belgische onderneming met internationale uitstraling? Onze partner, een belangrijke speler in de FMCG-sector, gevestigd in de rand van Brussel, biedt een prachtige kans om je te ontplooien in de domeinen van HR-assistent? Als HR-assistent speel je een essentiële rol binnen het HR-team. Je zorgt voor het...

  • HR Officer

    il y a 2 semaines


    Asse, Flanders, Belgique Unique Asse Temps plein

    Onze klant is actief in de nationale en internationale transportsector. Tevens voorzien zij bedrijven niet enkel van transportoplossingen, ook hebben zij verschillende opslagruimtes waarin bedrijven goederen kunnen stockeren.  Functieomschrijving Onze klant in regio Asse, een internationaal transportbedrijf, is op zoek naar een HR Officer ter ondersteuning...

  • Klantenadviseur Bank

    il y a 4 semaines


    Asse, Flanders, Belgique Select HR Temps plein

    Taken en verantwoordelijkhedenBen jij klantgericht en gepassioneerd over financiële dienstverlening? Onze klant zoekt een enthousiaste Klantenadviseur Bank & Verzekeringen.In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten, bied je deskundig advies en help je hen bij het vinden van de beste financiële oplossingen.Met jouw persoonlijke aanpak zorg je...


  • Asse, Flanders, Belgique Accent Temps plein

    Dit bedrijf is een toonaangevend bandenbedrijf dat zich richt op het leveren van hoogwaardige banden en uitstekende service aan klanten over de hele wereld. Sinds 2002 hebben zij een reputatie opgebouwd als een betrouwbare en innovatieve partner in de bandenindustrie.Door voortdurende investeringen in onderzoek en ontwikkeling blijven zij voorop lopen in de...


  • Asse, Flanders, Belgique Select HR Temps plein

    Taken en verantwoordelijkhedenTer ondersteuning van de verdere groei, zijn wij op zoek naar een enthousiaste toonzaalmedewerker met commerciële flair. Jij zal het aanspreekpunt zijn voor de klanten en op die manier mee het verschil maken in dit familiebedrijf, waar open communicatie en werknemerstevredenheid centraal staan.JOUW TAKEN :Je begeleidt en...

  • Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    Asse, Flanders, Belgique Unique Asse Temps plein

    Onze klant een moderne onderneming binnen de sociale economie met vestigingen in Asse, Halle en Zaventem. Met 800 medewerkers bieden ze volwaardige, kwalitatieve tewerkstelling aan personen met een arbeidsbeperking. Ze zijn een gerenommeerde toeleverancier voor industriële bedrijven in België, gespecialiseerd in elektromontage, co-packing, circulaire...


  • Asse, Belgique Haviland (HR) Temps plein

    **Functiebeschrijving**: Haviland is een fijne en dynamische organisatie van zo’n 80 medewerkers (allen bedienden). In jouw functie ondersteun je de HR Coördinator bij het uitrollen en opvolgen van het algemene HR-beleid en ligt jouw focus daarnaast vooral op de ‘harde’ HR-taken (loonadministratie, personeelsadministratie). Samen zorgen jullie ervoor...


  • 1730 Asse, Belgique Intercommunale Haviland Temps plein

    Taken en verantwoordelijkheden Haviland is een fijne en dynamische organisatie van zo’n 80 medewerkers (allen bedienden). In jouw functie ondersteun je de HR Coördinator bij het uitrollen en opvolgen van het algemene HR-beleid en ligt jouw focus daarnaast vooral op de ‘harde’ HR-taken (loonadministratie, personeelsadministratie). Samen zorgen jullie...

  • Office Assistant HR

    il y a 2 semaines


    Asse, Belgique Meliopus Temps plein

    **Ben jij een administratieve duizendpoot die gemakkelijk het overzicht kan bewaren in een zee van to do’s? Houd je ervan om talenten aan te trekken? Bij Meliopus zijn we op zoek naar een gemotiveerde Office Assistant HR die organisaties en hun mensen bij de hand neemt.** **Zo ziet jouw werkdag als Office Assistant HR eruit** Als Office Assistant HR is...

  • HR Bediende

    Il y a 9 mois


    Asse, Belgique Agilitas Temps plein

    Voor onze klant, heel gekend in de retail, zijn we op zoek naar een HR bediende! Heb jij affiniteit met personeelsadminstratie? Ben jij tweetalig? Wil jij deel uitmaken van een groot team? Dan ben jij de persoon die we zoeken! **vacancy_web_description**: Als collega van de personeelsadministratie ben jij een echte expert! Samen met een team zorg je...

  • Payroll & HR Bediende (M/v/x)

    il y a 2 semaines


    Asse, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Voor onze klant, heel gekend in de retail, zijn we op zoek naar een payroll & HR administrator! Heb jij affiniteit met loonverwerking en HR? Ben jij tweetalig? Wil jij deel uitmaken van een heel groot team? Dan ben jij de persoon die we zoeken! **Jouw taken**: Als collega van de personeelsadministratie ben jij een echte expert! Samen met een team sta je in...

  • HR Admin

    il y a 3 jours


    Asse, Belgique Action Temps plein

    **_Action, je kent ons vast wel. Die fijne winkel waar je de knutselspullen voor de kinderen voordelig koopt, je mandje vol kan laden zo vlak voor het nieuwe schooljaar start, of nog even het juiste gereedschap scoort voor dat te lang uitgestelde klusje in huis. Wist je ook dat we een HR-afdeling hebben in België en dat er meer dan 3.000 medewerkers voor...

  • Teamleider HR

    Il y a 4 mois


    Asse, Belgique 3Wplus Temps plein

    **Teamleider HR** ***: - Klaar om samen met je team het roer van HR 3W+ in handen te nemen? Geboeid door alle aspecten van HR, zowel hard als soft? Bereid om je HR expertise in te zetten voor een warme en correcte dienstverlening voor elke collega, waarbij discretie en betrouwbaarheid centraal staan? Hou je van een heel divers takenpakket waarin ruimte is...

  • HR-assistent

    Il y a 2 mois


    Asse, Belgique Sander Temps plein

    **Op zoek naar een stabiele functie binnen een Belgische onderneming met internationale uitstraling?** Onze partner, een belangrijke speler in de FMCG-sector, gevestigd in de rand van Brussel, biedt een prachtige kans om je te ontplooien in de domeinen van HR-assistent? Als **HR-assistent** speel je een essentiële rol binnen het HR-team. Je zorgt voor het...

  • HR Officer

    Il y a 7 mois


    Asse, Belgique WITRON Group Temps plein

    **Dit is WITRON** In de wereld van logistiek en technologie schittert de WITRON Group als een onbetwiste leider. Van planning en realisatie tot het zorgvuldige onderhoud, gaan onze teams verder dan de traditionele rollen van monteurs, elektrotechnici en ingenieurs. Ze zijn de bewakers van efficiëntie, en hun inzet zorgt ervoor dat onze klanten altijd...

  • HR Officer

    il y a 2 semaines


    Asse, Belgique Intelect Temps plein

    Voor onze klant zijn we op zoek naar een HR-officer die de interne personeelsadministratie op zich neemt. In deze functie kan je administratieve talenten volledig benutten. De aanwervingsprocedure, planning van de arbeiders, personeelsdossiers, al deze taken zullen geen geheimen meer hebben voor jou. Daarnaast ben jij hét centrale aanspreekpunt van de...

  • HR-assistent

    Il y a 2 mois


    Asse, Belgique Sander Temps plein

    Op zoek naar een stabiele functie binnen een Belgische onderneming met internationale uitstraling? Onze partner, een belangrijke speler in de FMCG-sector, gevestigd in de rand van Brussel, biedt een prachtige kans om je te ontplooien in de domeinen van HR-assistent? Als HR-assistent speel je een essentiële rol binnen het HR-team. Je zorgt voor het...

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Asse, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant in regio Asse. Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant in regio Asse. Onze klant is een familiebedrijf met een kleine structuur gelegen in Asse en op zoek naar een Office Assistant voor een 25u-30u per week De verantwoordelijkheden voor deze functie als Office Assistant zijn: -...

  • HR Manager

    Il y a 7 mois


    Asse, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Asse |Generalistische rol |Strategisch & operationeel |Lid van Management team |Familiale sfeer |1102481 **Over de organisatie** Onze klant is een toonaangevende speler in de automobiel industrie, gekend om zijn streven naar de beste kwaliteit en service. Hun Belgisch hoofdkantoor kent een 200-tal medewerkers, zowel arbeiders als bedienden, en wordt...


  • Asse, Belgique Agilitas Professional Temps plein

    Voor onze klant, heel gekend in de retail, zijn we op zoek naar een payroll & HR administrator! Heb jij affiniteit met loonverwerking en HR? Ben jij tweetalig? Wil jij deel uitmaken van een heel groot team? Dan ben jij de persoon die we zoeken! **Jouw taken**: Als collega van de personeelsadministratie ben jij een echte expert! Samen met een team sta je in...

  • Sales Assistant

    il y a 2 jours


    Asse, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **Sales Assistant** **(m/v/x)** voor een bedrijf gelegen in **Zellik.** **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **Sales Assistant** **(m/v/x)** voor een bedrijf gelegen in **Zellik.** Onze klant biedt **technische oplossingen** op het gebied van testen en...

  • Assistant Health

    Il y a 3 mois


    Asse, Belgique Delhaize Temps plein

    **Wat ga je doen**: Als **Assistant Health & Safety**, ben jij verantwoordelijke voor het uitvoeren van diverse operationele en administratieve taken op een autonome en proactieve manier en in alle vertrouwelijkheid binnen het departement “Health & Safety”, teneinde een optimale efficiënte ondersteuning te garanderen. - Instaan voor de opmaak van de...


  • Asse, Belgique 3Wplus Temps plein

    **HR & payroll medewerker** ***: - Kijk jij uit naar een nieuwe gevarieerde job binnen HR waarin je zowel hard HR als soft HR taken opneemt? Combineer jij als ervaren personeelsmedewerker graag je passie voor HR & payroll met een warme dienstverlening naar je interne klant? Hou je van een job met verantwoordelijkheid waarbij je ingezet wordt in functie van...

  • Sales Assistant

    Il y a 7 mois


    Asse, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **inside sales & marketing Assistant(m/v/x) **voor een bedrijf gelegen in **Zellik**. **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **inside sales & marketing Assistant(m/v/x) **voor een bedrijf gelegen in **Zellik**. Onze klant is actief in de...


  • Asse, Belgique Miele Belgium Temps plein

    Hou je van een combi van hard HR en soft HR? Wil je strategisch nadenken combineren met operationele activiteiten? Ben jij op zoek naar een functie waar jij echt het verschil kan maken? Dan ben jij de HR Business Partner die wij zoeken. Je komt terecht bij 6 leuke collega’s (HRBP, Payroll Officer, Recruiter, HR Assistant, L&D Manager en HR Director). Samen...

  • Assistant Accountant

    il y a 2 jours


    Asse, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **Assistant Accountant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Asse. **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **Assistant Accountant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Asse. Onze klant is actief in de **bouwsector. **Je komt terecht in een groeiend bedrijf en je...