Administratief Coördinator

Il y a 5 mois


Mechelen, Belgique HAYS Temps plein

Mechelen / Administratief coördinator / Grote nationale spelen / Nederlands en Engels

**Over de organisatie**

**Hays is wereldleider in het rekruteren en selecteren van professionals voor permanente, tijdelijke en freelance vacatures. Voor onze afdeling Hays Talent Solutions, gespecialiseerd in outsourced recruitment oplossingen, zijn wij op zoek naar een Administratief Coördinator om onsite aan de slag te gaan bij één van onze grootste opdrachtgevers in Mechelen.**

**Jouw rol**

Als Administratief Coördinator ben je samen met een tweede directe collega verantwoordelijk voor de gehele administratieve flow en coördinatie in de rekrutering en sourcing van freelancers en contractors. Meer in het bijzonder wil dit zeggen dat je dagelijks allerhande administratieve taken voor jouw rekening neemt als het gaat om enerzijds het onboarden van nieuwe contractors en anderzijds het offboarden bij einde van hun opdracht. Voorts zorg je ervoor dat alle informatie in de database up-to-date is en sta je in voor het beheren en verlengen van lopende contracten. Allerhande vragen of issues omtrent het facturatieproces en het opmaken van rapportages uit onze database behoren eveneens tot je takenpakket. Je signaleert en zoekt naar oplossingen bij issues of hiaten in de processen en bent niet bang om mee te denken en proactief zaken aan te kaarten. Kortom je bent een essentiële schakel tussen verschillende interne afdelingen binnen Hays en de klant, externe leveranciers, contractors en jouw directe collega’s.

**Jouw profiel**

Voor deze functie zijn we op zoek naar iemand die zeer graag administratief werk verricht en uiterst nauwkeurig en gestructureerd te werk gaat. Je hebt een bachelor
- of masterdiploma op zak, idealiter aangevuld met een eerste sterke ervaring binnen administratie of office management. Belangrijker echter zijn je attitude en motivatie. Hoewel je in eerste instantie in deze functieomschrijving veel leest over administratie, is het ook van belang dat je communicatief sterk bent omdat je continu in contact bent met verschillende partijen. Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van Frans is een zeer grote troef. Een degelijke kennis van Excel (V look-up, draaitabellen en berekeningen) is vereist. Je vindt administratie leuk en haalt energie uit het bewaken van kwaliteit. Je bent stressbestendig, gestructureerd en een oplossingsgericht persoon. Om jouw doelen te bereiken ben je een aanhouder en durf je aan de nodige mouwen te trekken. Tot slot ben je verantwoordelijk, flexibel en sterk in het stellen van prioriteiten.

**Ons aanbod**

Je komt terecht bij een speler op internationaal niveau en in een job die veel voldoening en uitdaging schenkt en dit alles binnen een leuke en informele setting. We bouwen samen aan je carrière via gerichte praktische trainingen. We bieden een contract van onbepaalde duur en een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen waaronder flexibele werkuren, netto dagvergoeding en hospitalisatieverzekering.

**Solliciteer nu**

Heb je interesse in deze vacature als **administratief coördinator**? Aarzel dan niet en solliciteer rechtstreeks via onderstaande button. Wij nemen graag contact met je op om jouw persoonlijke motivatie en skills te leren kennen.

Is deze job niet helemaal wat je zoekt, maar ben je wel op zoek naar een nieuwe functie? Aarzel niet om ons te contacteren voor een vertrouwelijk gesprek over je carrièremogelijkheden.

1098438

€2200-2800 + voordelen


  • Zakelijk Coördinator

    Il y a 5 mois


    Mechelen, Belgique Select Temps plein

    Als **Zakelijk Coördinator** is je belangrijkste verantwoordelijkheid om zorg te dragen voor de **verschillende beleidsdomeinen** in het centrum. Dit doe je in duo samen met de zorg coördinator, het team van 23 medewerkers en het bestuur. Concreet betekent dat je in staat voor de volgende taken: - Je **coördineert samen met de zorgcoördinator **de...

  • Coördinator gebouwen

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Belgique Familiehulp VZW Temps plein

    Functieomschrijving Als Coördinator Gebouwen sta je in voor het gebruiksklaar maken en houden van de door Familiehulp aangekochte en gehuurde gebouwen in Vlaanderen en Brussel. Je hebt daarbij bijzondere aandacht voor de reglementering inzake preventie en veiligheid van personeelsleden en bezoekers van Familiehulp. Je wordt betrokken in nieuwbouw- en...


  • Mechelen, Belgique Kellanova Temps plein

    De fabriek in Mechelen - onderdeel van Kellanova én misschien jouw toekomstige werkplek - is één van de grootste en belangrijkste productievestigingen van Pringles in de wereld. Onze 650 medewerkers zorgen voor de productie van Pringles voor de export naar Europa, het Midden-Oosten en Afrika. Wist je dat er meer dan 30 smaken verkrijgbaar zijn? Als...


  • Mechelen, Belgique KMDA Temps plein

    ZOO Planckendael Blink je uit in piekfijne administratie en vlotte communicatie? Ben jij een krak in technische installaties? En klopt je hart sneller voor dieren? Speel dan je beestige troeven uit in een wonderlijke werkomgeving: het avontuurlijke ZOO Planckendael. Misschien ben jij wel de collega die we zoeken. **Jouw takenpakket** **Jij** - ondersteunt...


  • Mechelen, Belgique Actos Groep België Temps plein

    O.Ref: ActosABCS01 **Over de vacature** Ben jij gefascineerd door het veilig en digitaal opslaan van dossiers? Ben je een expert op administratief gebied? Heb je uitgebreide kennis van Excel en Word? Als je op al deze vragen "ja" kunt antwoorden, dan is de onderstaande vacature perfect voor jou! Je kunt rekenen op een aantrekkelijk salaris, de mogelijkheid...


  • Mechelen, Belgique Actos Groep België Temps plein

    O.Ref: ActosABCS01 **Over de vacature** Ben jij gefascineerd door het veilig en digitaal opslaan van dossiers? Ben je een expert op administratief gebied? Heb je uitgebreide kennis van Excel en Word? Als je op al deze vragen "ja" kunt antwoorden, dan is de onderstaande vacature perfect voor jou! Je kunt rekenen op een aantrekkelijk salaris, de mogelijkheid...


  • Mechelen, Belgique VAN DER VALK HOTEL MECHELEN Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een enthousiaste **Meeting & Events Coördinator** om ons gepassioneerde team te versterken. Hou jij van organiseren? Ben je klantgericht en heb je een hands-on mentaliteit? Dan is deze job perfect voor jou! Van der Valk Mechelen is een 4* hotel met hoge ambities. Via de 124 gastenkamers, 7 multifunctionele vergader-/feestzalen en...


  • Mechelen, Belgique Hotel Mechelen Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een enthousiaste **Meeting & Events Coördinator** om ons gepassioneerde team te versterken. Hou jij van organiseren? Ben je klantgericht en heb je een hands-on mentaliteit? Dan is deze job perfect voor jou! Van der Valk Mechelen is een 4* hotel met hoge ambities. Via de 124 gastenkamers, 7 multifunctionele vergader-/feestzalen en...


  • Mechelen, Belgique VAN DER VALK HOTEL MECHELEN Temps plein

    Van der Valk Mechelen is een 4* hotel met hoge ambities. Via de 126 gastenkamers, 7 multifunctionele vergader-/feestzalen en gezellige bar/restaurant, willen we een gevarieerd cliënteel aantrekken: van toeristen tot zakenlui of gezinnen die gewoon iets te vieren hebben. Onze missie is een ontspannen, gastvrije en unieke ervaring te bieden aan onze gasten....


  • Mechelen, Belgique Hotel Mechelen Temps plein

    Van der Valk Mechelen is een 4* hotel met hoge ambities. Via de 126 gastenkamers, 7 multifunctionele vergader-/feestzalen en gezellige bar/restaurant, willen we een gevarieerd cliënteel aantrekken: van toeristen tot zakenlui of gezinnen die gewoon iets te vieren hebben. Onze missie is een ontspannen, gastvrije en unieke ervaring te bieden aan onze gasten....


  • Mechelen, Belgique KMDA Temps plein

    ZOO Planckendael Blink je uit in piekfijne administratie en vlotte communicatie? Ben jij een krak in technische installaties? En klopt je hart sneller voor dieren? Speel dan je beestige troeven uit in een wonderlijke werkomgeving: het avontuurlijke ZOO Planckendael. Misschien ben jij wel de collega die we zoeken. **Jouw takenpakket** **Jij** - ondersteunt...

  • Studieverpleegkundige

    Il y a 5 mois


    Mechelen, Belgique AZ Sint-Maarten Temps plein

    Dienst De dienst klinische studies staat in voor het beheer van de onderzoeksactiviteiten in het ziekenhuis, zodat de uitvoering van wetenschappelijk onderzoek op een transparante, efficiënte, kwaliteitsvolle en wettelijk correcte wijze kan plaatsvinden Functie - je biedt organisatorische en inhoudelijke ondersteuning aan de arts(en) bij het opstarten en...

  • Studieverpleegkundige

    il y a 1 mois


    Mechelen, Belgique AZ Sint-Maarten Temps plein

    **Dienst**: De dienst klinische studies staat in voor het beheer van de onderzoeksactiviteiten in het ziekenhuis, zodat de uitvoering van wetenschappelijk onderzoek op een transparante, efficiënte, kwaliteitsvolle en wettelijk correcte wijze kan plaatsvinden. **Functie**: - Je biedt organisatorische en inhoudelijke ondersteuning aan de arts(en) bij het...


  • Mechelen, Belgique Unique Mechelen Temps plein

    Wij zijn een innovatieve KMO in Mechelen-Noord, gespecialiseerd in archiveren, scannen & digitaliseren, documentvernietiging en recent ook box storage (B2C). Bij ons vind je een dynamische en ondernemende werkomgeving waar jouw ideeën gewaardeerd worden. Functieomschrijving Ben jij het administratief talent dat ons customer service team wil versterken?...


  • Mechelen, Belgique KU Leuven Temps plein

    Je hebt een masterdiploma (richting bouw, economie of juridisch) of je hebt een gelijkwaardig niveau door je ervaring.Je kan vlot werken met Word, Excel en SAP.Je werkt nauwkeurig en zelfstandig en je kan ook goed samenwerken. Je bent proactief en klantgericht ingesteld.Je hebt goede sociale en communicatieve vaardigheden.Je volgt de financiële en...


  • Mechelen, Belgique AZ Sint-Maarten Temps plein

    Dienst Het laboratorium klinische biologie ambieert klinisch relevante en kwalitatief hoogstaande laboratoriumdiagnostiek binnen een economisch haalbaar kader en een effectieve en efficiënte dienstverlening afgestemd op de noden van patiënten en aanvragers. Functie - Tevens verzorg je de ontvangst van ambulante patiënten aan de balie. - Je neemt actief...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 semaines


    Mechelen, Belgique AZ Sint-Maarten Temps plein

    **Dienst**: Het laboratorium klinische biologie ambieert klinisch relevante en kwalitatief hoogstaande laboratoriumdiagnostiek binnen een economisch haalbaar kader en een effectieve en efficiënte dienstverlening afgestemd op de noden van patiënten en aanvragers. **Functie**: - Tevens verzorg je de ontvangst van ambulante patiënten aan de balie. - Je...

  • Magazijnier Ontvangst

    Il y a 4 mois


    Mechelen, Belgique Fluvius Temps plein

    Je kent het magazijn als je broekzak: Je staat in voor het uitvoeren van een betrouwbare en veilige werking van het magazijn, van de fysieke behandeling van in - en uitgaande goederen en van de administratieve ondersteuning van interne en externe klanten._ - Met de glimlach sta je voor iedereen klaar en je bent er trots op dat alles vlot draait._ Waar werk...

  • Adviserend Arts

    Il y a 2 mois


    Mechelen, Belgique De Neutrale Ziekenfondsen Temps plein

    Hybride () ;*** **Je functie**: Je evalueert de arbeidsongeschiktheid van langdurig zieken samen met een multidisciplinair team met ondersteuning van een administratief team. -Je werkt nauw samen met het multidisciplinair team en de Terug-Naar-Werk-coördinator van het ziekenfonds en bekijkt met de behandelend arts en de arbeidsarts hoe de terugkeer naar...


  • Mechelen, Belgique Actief Interim Temps plein

    Je bent sterk in administratie? En je hebt al ervaring met Facility? Lees dan even verder!Je kan aan de slag bij een bedrijf in Mechelen,gespecialiseerd in verpakkingsoplossingen voor de medische en farmaceutische sector.Je verantwoordelijkheden:In deze functie ben je verantwoordelijk voor het opbouwen van de facility. Daarnaast zal je vanuit deze functie...