Administratief Coördinator

il y a 3 semaines


Mechelen, Belgique HAYS Temps plein

Mechelen / Administratief coördinator / Grote nationale spelen / Nederlands en Engels

**Over de organisatie**

**Hays is wereldleider in het rekruteren en selecteren van professionals voor permanente, tijdelijke en freelance vacatures. Voor onze afdeling Hays Talent Solutions, gespecialiseerd in outsourced recruitment oplossingen, zijn wij op zoek naar een Administratief Coördinator om onsite aan de slag te gaan bij één van onze grootste opdrachtgevers in Mechelen.**

**Jouw rol**

Als Administratief Coördinator ben je samen met een tweede directe collega verantwoordelijk voor de gehele administratieve flow en coördinatie in de rekrutering en sourcing van freelancers en contractors. Meer in het bijzonder wil dit zeggen dat je dagelijks allerhande administratieve taken voor jouw rekening neemt als het gaat om enerzijds het onboarden van nieuwe contractors en anderzijds het offboarden bij einde van hun opdracht. Voorts zorg je ervoor dat alle informatie in de database up-to-date is en sta je in voor het beheren en verlengen van lopende contracten. Allerhande vragen of issues omtrent het facturatieproces en het opmaken van rapportages uit onze database behoren eveneens tot je takenpakket. Je signaleert en zoekt naar oplossingen bij issues of hiaten in de processen en bent niet bang om mee te denken en proactief zaken aan te kaarten. Kortom je bent een essentiële schakel tussen verschillende interne afdelingen binnen Hays en de klant, externe leveranciers, contractors en jouw directe collega’s.

**Jouw profiel**

Voor deze functie zijn we op zoek naar iemand die zeer graag administratief werk verricht en uiterst nauwkeurig en gestructureerd te werk gaat. Je hebt een bachelor
- of masterdiploma op zak, idealiter aangevuld met een eerste sterke ervaring binnen administratie of office management. Belangrijker echter zijn je attitude en motivatie. Hoewel je in eerste instantie in deze functieomschrijving veel leest over administratie, is het ook van belang dat je communicatief sterk bent omdat je continu in contact bent met verschillende partijen. Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van Frans is een zeer grote troef. Een degelijke kennis van Excel (V look-up, draaitabellen en berekeningen) is vereist. Je vindt administratie leuk en haalt energie uit het bewaken van kwaliteit. Je bent stressbestendig, gestructureerd en een oplossingsgericht persoon. Om jouw doelen te bereiken ben je een aanhouder en durf je aan de nodige mouwen te trekken. Tot slot ben je verantwoordelijk, flexibel en sterk in het stellen van prioriteiten.

**Ons aanbod**

Je komt terecht bij een speler op internationaal niveau en in een job die veel voldoening en uitdaging schenkt en dit alles binnen een leuke en informele setting. We bouwen samen aan je carrière via gerichte praktische trainingen. We bieden een contract van onbepaalde duur en een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen waaronder flexibele werkuren, netto dagvergoeding en hospitalisatieverzekering.

**Solliciteer nu**

Heb je interesse in deze vacature als **administratief coördinator**? Aarzel dan niet en solliciteer rechtstreeks via onderstaande button. Wij nemen graag contact met je op om jouw persoonlijke motivatie en skills te leren kennen.

Is deze job niet helemaal wat je zoekt, maar ben je wel op zoek naar een nieuwe functie? Aarzel niet om ons te contacteren voor een vertrouwelijk gesprek over je carrièremogelijkheden.

1098438

€2200-2800 + voordelen


  • Expansie Coördinator

    il y a 4 semaines


    Mechelen, Belgique Synergie Temps plein

    Ben jij de coördinator met ervaring binnen vastgoed in de dynamische wereld van de Retail? Heb je een zeer goede kennis Nederlands en Frans? Wil je werken binnen een mensgerichte omgeving? Dan zijn we misschien wel op zoek naar jou! We zijn op zoek naar een gemotiveerde Expansie Coördinator ter uitbreiding van het vastgoedteam van onze klant uit Mechelen....

  • Expansie Coördinator

    il y a 4 semaines


    Mechelen, Belgique Synergie Temps plein

    Ben jij de coördinator met ervaring binnen vastgoed in de dynamische wereld van de retail? Beschik je over een zeer goede kennis Nederlands en Frans? Wil je werken binnen een mensgerichte omgeving? Dan ben jij misschien wel dé persoon die wij zoeken! We zijn op zoek naar een gemotiveerde expansie coördinator ter uitbreiding van het vastgoedteam van onze...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Mechelen, Belgique Start People Temps plein

    Voor onze klant te Mechelen zijn wij op zoek naar een **Administratief Medewerker** (Coördinator Medisch materiaal en Logistiek)**,** dit voor een **(voorlopig) tijdelijke opdracht** van een aantal maanden. Onze klant zet zich in om **medisch materiaal naar het buitenland te exporteren.** Wil jij hier graag deel van uitmaken? Lees dan zeker...

  • Presales Coördinator

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Belgique Synergie Temps plein

    Jouw takenpakket als Presales Coördinator ziet er als volgt uit: - Je verdeelt offer aanvragen naar de juiste departementen - Je bent het eerste aanspreekpunt in de behandeling van tenders - Samen met sales maak je een correct tijdsframe op en je zorgt voor de opvolging ervan - Prospectie van nieuwe aanbestedingen - Je staat in voor de voorbereiding van...

  • Zakelijk Coördinator

    il y a 15 heures


    Mechelen, Belgique Select Temps plein

    Als **Zakelijk Coördinator** is je belangrijkste verantwoordelijkheid om zorg te dragen voor de **verschillende beleidsdomeinen** in het centrum. Dit doe je in duo samen met de zorg coördinator, het team van 23 medewerkers en het bestuur. Concreet betekent dat je in staat voor de volgende taken: - Je **coördineert samen met de zorgcoördinator **de...

  • Administratief Coordinator HR

    il y a 3 semaines


    Mechelen, Belgique HAYS Temps plein

    Mechelen | Mix van administratie + communicatie | Internationaal marktleider | NL-EN-FR | Fulltime | Vast Hays is wereldleider in het rekruteren en selecteren van professionals voor permanente, tijdelijke en freelance vacatures. Voor onze afdeling Hays Enterprise Solutions, gespecialiseerd in outsourced recruitment-oplossingen, zijn wij op zoek naar een...


  • Mechelen, Belgique HAYS Temps plein

    Mechelen | Administratief coördinator | Hands-on, communicatief, gestructureerd | NL & EN | Fulltime | 1105865 Jouw nieuwe werkgever Vandaag zijn we op zoek naar een administratief coördinator om onsite aan de slag te gaan bij één van onze grootste opdrachtgevers in Mechelen. Het gaat om een fulltime betrekking voor op lange termijn. Deze functie biedt...

  • Service Coördinator

    il y a 4 semaines


    Mechelen, Belgique Multivac Belgium NV Temps plein

    Functieomschrijving MULTIVAC is wereldwijd een vooraanstaande fabrikant van geïntegreerde verpakkingsoplossingen. Naast de productie van verpakkingsmachines richten wij ons op oplossingen voor, etiketteren en printen alsook voor de kwaliteitscontrole en handling van uw producten in verschillende sectoren, zoals levensmiddelen, medische, industriële en...

  • Service Coördinator

    il y a 4 semaines


    Mechelen, Belgique Yellow Selectie Temps plein

    Binnen **Multivac **ben je een **Service Coördinator - Planner**, die verantwoordelijk is voor het efficiënt inzetten van de techniekers, rekening houdend met hun competenties en de wensen van de klant. Je bent als dusdanig de spil tussen de eisen van de klanten, de verwachtingen van de commerciële en technische dienst en de beschikbaarheid en de...

  • Coördinator Afvalbeheer

    il y a 3 semaines


    Mechelen, Belgique NMBS Temps plein

    Hoe maak jij onze klanten blij ?- Als coördinator afvalbeheer werk je mee aan het keurings - en afvalbeleid. Dankzij jouw organisatie - en planningstalent kunnen onze medewerkers werken in een ordelijke werkplaats.- Wat is jouw rol bij NMBS ?- Je bent het contactpunt voor de verschillende werven wat betreft afvalbeheer. - Je communiceert met de...


  • Mechelen, Belgique Job Talent Temps plein

    Profiel Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als administratief medewerker reporting? Zou jij graag meewerken aan rapporteringen op maat binnen een bedrijf dat dagelijks groeit? Stop dan met zoeken, want Job Talent heeft de uitdaging voor jou! Als Administratief medewerker reporting zou je dag er als volgt uit zien: - Je staat in voor de verwerking...


  • Mechelen, Belgique Stegmann Temps plein

    Voor onze klant, een toonaangevende internationale onderneming, zijn wij op zoek naar een administratief bediende. Jouw taken: - het verwerken van orders, aanvragen en eventuele klachten van klanten voor en over aftermarket producten en diensten. - het opstellen en uitsturen van offertes voor Aftermarket producten en diensten. - het beantwoorden van alle...

  • Coördinator Klantendienst

    il y a 3 semaines


    Mechelen, Belgique Begeleidingscentrum voor personen met autisme Temps plein

    Functieomschrijving VZW Begeleidingscentrum voor Personen met Autisme (BCPA) biedt professionele ondersteuning en begeleiding aan jongeren en volwassenen met autisme. Wij zoeken een gedreven coördinator voor onze klantendienst, die het eerste aanspreekpunt is voor cliënten, hun netwerk en andere stakeholders. - Je bent verantwoordelijk voor de aansturing...

  • Meeting & Events CoÖrdinator

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Belgique VAN DER VALK HOTEL MECHELEN Temps plein

    Van der Valk Mechelen is een recent geopend 4* hotel met hoge ambities. Via de 124 gastenkamers (waaronder ook 5 suites), 7 multifunctionele vergader-/feestzalen en gezellige bar/restaurant, willen we een gevarieerd cliënteel aantrekken: van toeristen tot zakenlui of gezinnen die gewoon iets te vieren hebben. Het is onze missie om hen allen een ontspannen,...

  • Logistiek Coördinator

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Belgique Burdock Temps plein

    **Introductie**: Ter ondersteuning van het logistieke team, is onze klant op zoek naar een Logistiek Coördinator. **Organisatie**: - Het logistieke team binnen de afdeling ‘bedrijfsvoering’ van onze klant zorgt voor het logistieke beheer in 4 magazijnen in Vlaanderen. Technici van de afdeling maken gebruik van deze magazijnen voor hun bevoorrading. -...

  • Logistiek Coördinator

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Belgique Tormans Group Temps plein

    **Doelstelling**: Word jij onze nieuwe collega? Om ons huidig team van technische professionals te versterken zijn wij op zoek naar een Logistiek Coördinator. **Voornaamste taken**: Bewaken en helpen toepassen van procedures i.v.m. aankoop en logistiek alsook verbeteringen en aanpassingen ervan. Resultaatsgebieden/Verantwoordelijkheden: - Initiëren,...


  • Mechelen, Belgique Kellanova Temps plein

    De fabriek in Mechelen - onderdeel van Kellanova én misschien jouw toekomstige werkplek - is één van de grootste en belangrijkste productievestigingen van Pringles in de wereld. Onze 650 medewerkers zorgen voor de productie van Pringles voor de export naar Europa, het Midden-Oosten en Afrika. Wist je dat er meer dan 30 smaken verkrijgbaar zijn? Als...


  • Mechelen, Belgique Hotel Mechelen Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een enthousiaste **Meeting & Events Coördinator** om ons gepassioneerde team te versterken. Hou jij van organiseren? Ben je klantgericht en heb je een hands-on mentaliteit? Dan is deze job perfect voor jou! Van der Valk Mechelen is een 4* hotel met hoge ambities. Via de 124 gastenkamers, 7 multifunctionele vergader-/feestzalen en...


  • Mechelen, Belgique VAN DER VALK HOTEL MECHELEN Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een enthousiaste **Meeting & Events Coördinator** om ons gepassioneerde team te versterken. Hou jij van organiseren? Ben je klantgericht en heb je een hands-on mentaliteit? Dan is deze job perfect voor jou! Van der Valk Mechelen is een 4* hotel met hoge ambities. Via de 124 gastenkamers, 7 multifunctionele vergader-/feestzalen en...


  • Mechelen, Belgique AZ Sint-Maarten Temps plein

    Situering De functie maakt deel uit van het “hospital outbreak support team” binnen het BRIANT netwerk van AZ Jan Portaels, Imeldaziekenhuis, Emmaus/AZ Sint-Maarten en Heilig Hart Ziekenhuis Lier. Dit federaal proefproject heeft als doel de teams infectiepreventie binnen het netwerk te versterken en de ‘best practices’ voor infectiepreventie en...