Administratief Coördinator

il y a 2 semaines


Mechelen, Belgique HAYS Temps plein

Mechelen / Administratief coördinator / Grote nationale spelen / Nederlands en Engels

**Over de organisatie**

**Hays is wereldleider in het rekruteren en selecteren van professionals voor permanente, tijdelijke en freelance vacatures. Voor onze afdeling Hays Talent Solutions, gespecialiseerd in outsourced recruitment oplossingen, zijn wij op zoek naar een Administratief Coördinator om onsite aan de slag te gaan bij één van onze grootste opdrachtgevers in Mechelen.**

**Jouw rol**

Als Administratief Coördinator ben je samen met een tweede directe collega verantwoordelijk voor de gehele administratieve flow en coördinatie in de rekrutering en sourcing van freelancers en contractors. Meer in het bijzonder wil dit zeggen dat je dagelijks allerhande administratieve taken voor jouw rekening neemt als het gaat om enerzijds het onboarden van nieuwe contractors en anderzijds het offboarden bij einde van hun opdracht. Voorts zorg je ervoor dat alle informatie in de database up-to-date is en sta je in voor het beheren en verlengen van lopende contracten. Allerhande vragen of issues omtrent het facturatieproces en het opmaken van rapportages uit onze database behoren eveneens tot je takenpakket. Je signaleert en zoekt naar oplossingen bij issues of hiaten in de processen en bent niet bang om mee te denken en proactief zaken aan te kaarten. Kortom je bent een essentiële schakel tussen verschillende interne afdelingen binnen Hays en de klant, externe leveranciers, contractors en jouw directe collega’s.

**Jouw profiel**

Voor deze functie zijn we op zoek naar iemand die zeer graag administratief werk verricht en uiterst nauwkeurig en gestructureerd te werk gaat. Je hebt een bachelor
- of masterdiploma op zak, idealiter aangevuld met een eerste sterke ervaring binnen administratie of office management. Belangrijker echter zijn je attitude en motivatie. Hoewel je in eerste instantie in deze functieomschrijving veel leest over administratie, is het ook van belang dat je communicatief sterk bent omdat je continu in contact bent met verschillende partijen. Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van Frans is een zeer grote troef. Een degelijke kennis van Excel (V look-up, draaitabellen en berekeningen) is vereist. Je vindt administratie leuk en haalt energie uit het bewaken van kwaliteit. Je bent stressbestendig, gestructureerd en een oplossingsgericht persoon. Om jouw doelen te bereiken ben je een aanhouder en durf je aan de nodige mouwen te trekken. Tot slot ben je verantwoordelijk, flexibel en sterk in het stellen van prioriteiten.

**Ons aanbod**

Je komt terecht bij een speler op internationaal niveau en in een job die veel voldoening en uitdaging schenkt en dit alles binnen een leuke en informele setting. We bouwen samen aan je carrière via gerichte praktische trainingen. We bieden een contract van onbepaalde duur en een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen waaronder flexibele werkuren, netto dagvergoeding en hospitalisatieverzekering.

**Solliciteer nu**

Heb je interesse in deze vacature als **administratief coördinator**? Aarzel dan niet en solliciteer rechtstreeks via onderstaande button. Wij nemen graag contact met je op om jouw persoonlijke motivatie en skills te leren kennen.

Is deze job niet helemaal wat je zoekt, maar ben je wel op zoek naar een nieuwe functie? Aarzel niet om ons te contacteren voor een vertrouwelijk gesprek over je carrièremogelijkheden.

1098438

€2200-2800 + voordelen


  • Zakelijk Coördinator

    il y a 3 semaines


    Mechelen, Belgique Select Temps plein

    Als **Zakelijk Coördinator** is je belangrijkste verantwoordelijkheid om zorg te dragen voor de **verschillende beleidsdomeinen** in het centrum. Dit doe je in duo samen met de zorg coördinator, het team van 23 medewerkers en het bestuur. Concreet betekent dat je in staat voor de volgende taken: - Je **coördineert samen met de zorgcoördinator **de...

  • Zakelijk Coördinator

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als **Zakelijk Coördinator** is je belangrijkste verantwoordelijkheid om zorg te dragen voor de **verschillende beleidsdomeinen** in het centrum. Dit doe je in duo samen met de zorg coördinator, het team van 23 medewerkers en het bestuur.Concreet betekent dat je in staat voor de volgende taken: - Je **coördineert samen met de zorgcoördinator **de werking...


  • Mechelen, Belgique Adecco Temps plein

    Voor het Rode Kruis zijn wij op zoek naar een facility coördinator. Als facility coördinator ben je verantwoordelijk voor het plannen van de werkzaamheden, het voorraadbeheer en het onderhoud van gebouwen. Je zorgt voor zowel de administratieve als technische coördinatie van alle aspecten van de gebouwen. Voor het financieel en contractueel aspect zal je...

  • Algemeen Coördinator

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique Wijkgezondheidscentrum Wel en Wee Temps plein

    FunctieomschrijvingWel en Wee is gevestigd in Mechelen. We zijn een geëngageerd team van huisartsen, kinesisten, verpleegkundigen, een psycholoog, een maatschappelijk werker, een algemeen coördinator, een zorgcoördinator en administratieve en onthaalmedewerkers. Samen zorgen we voor kwalitatieve eerstelijnsgezondheidszorg voor 2.500 ingeschreven...

  • Algemeen Coördinator

    Il y a 2 mois


    Mechelen, Belgique Wijkgezondheidscentrum Wel en Wee Temps plein

    Functieomschrijving Wel en Wee is gevestigd in Mechelen. We zijn een geëngageerd team van huisartsen, kinesisten, verpleegkundigen, een psycholoog, een maatschappelijk werker, een algemeen coördinator, een zorgcoördinator en administratieve en onthaalmedewerkers. Samen zorgen we voor kwalitatieve eerstelijnsgezondheidszorg voor 2.500 ingeschreven...

  • Administratief Coordinator HR

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Belgique HAYS Temps plein

    Mechelen | Mix van administratie + communicatie | Internationaal marktleider | NL-EN-FR | Fulltime | Vast Hays is wereldleider in het rekruteren en selecteren van professionals voor permanente, tijdelijke en freelance vacatures. Voor onze afdeling Hays Enterprise Solutions, gespecialiseerd in outsourced recruitment-oplossingen, zijn wij op zoek naar een...

  • Facility Coördinator Mechelen

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Belgique Adecco Temps plein

    Ben jij op zoek naar een job als facility coördinator in de regio van Mechelen? Wil je werken voor vestigingen in heel Vlaanderen en ben je geboeid door technische werkzaamheden? Het Rode Kruis is op zoek naar een facility coördinator die instaat voor het beheer en onderhoud van gebouwen en ook instaat voor het opvolgen van de nodige werkzaamheden....


  • Mechelen, Belgique Agilitas Temps plein

    Voor de brandweerzone in Mechelen zijn we op zoek naar een administratief medewerker voor de afdeling Preventie. Heb je een A2- diploma? Kijk zeker even verder. Wij zoeken namelijk een medewerker voor een tijdelijke opdracht van ongeveer 4 maanden. De kandidaat kan uiteraard ook deelnemen aan de aanwervingsprocedure, van zodra deze opstart. In deze job zal...

  • Service Coördinator

    il y a 3 semaines


    Mechelen, Belgique Multivac Belgium NV Temps plein

    Functieomschrijving MULTIVAC is wereldwijd een vooraanstaande fabrikant van geïntegreerde verpakkingsoplossingen. Naast de productie van verpakkingsmachines richten wij ons op oplossingen voor, etiketteren en printen alsook voor de kwaliteitscontrole en handling van uw producten in verschillende sectoren, zoals levensmiddelen, medische, industriële en...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique Agilitas Temps plein

    Voor de brandweerzone in Mechelen zijn we op zoek naar een administratief medewerker voor de afdeling Preventie. Heb je een A2- diploma? Kijk zeker even verder. Wij zoeken namelijk een medewerker voor een tijdelijke opdracht van ongeveer 4 maanden. De kandidaat kan uiteraard ook deelnemen aan de aanwervingsprocedure, van zodra deze opstart.In deze job zal je...

  • Service Coördinator

    il y a 3 semaines


    Mechelen, Belgique Yellow Selectie Temps plein

    Binnen **Multivac **ben je een **Service Coördinator - Planner**, die verantwoordelijk is voor het efficiënt inzetten van de techniekers, rekening houdend met hun competenties en de wensen van de klant. Je bent als dusdanig de spil tussen de eisen van de klanten, de verwachtingen van de commerciële en technische dienst en de beschikbaarheid en de...

  • Service Coördinator

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique Multivac Belgium NV Temps plein

    FunctieomschrijvingMULTIVAC is wereldwijd een vooraanstaande fabrikant van geïntegreerde verpakkingsoplossingen. Naast de productie van verpakkingsmachines richten wij ons op oplossingen voor, etiketteren en printen alsook voor de kwaliteitscontrole en handling van uw producten in verschillende sectoren, zoals levensmiddelen, medische, industriële en...

  • Service Coördinator

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique Yellow Selectie Temps plein

    Binnen **Multivac **ben je een **Service Coördinator - Planner**, die verantwoordelijk is voor het efficiënt inzetten van de techniekers, rekening houdend met hun competenties en de wensen van de klant. Je bent als dusdanig de spil tussen de eisen van de klanten, de verwachtingen van de commerciële en technische dienst en de beschikbaarheid en de...

  • Coördinator Klantendienst

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique Begeleidingscentrum voor personen met autisme Temps plein

    FunctieomschrijvingVZW Begeleidingscentrum voor Personen met Autisme (BCPA) biedt professionele ondersteuning en begeleiding aan jongeren en volwassenen met autisme. Wij zoeken een gedreven coördinator voor onze klantendienst, die het eerste aanspreekpunt is voor cliënten, hun netwerk en andere stakeholders.- Je bent verantwoordelijk voor de aansturing van...


  • Mechelen, Belgique Stegmann Temps plein

    Voor onze klant, een toonaangevende internationale onderneming, zijn wij op zoek naar een administratief bediende. Jouw taken: - het verwerken van orders, aanvragen en eventuele klachten van klanten voor en over aftermarket producten en diensten. - het opstellen en uitsturen van offertes voor Aftermarket producten en diensten. - het beantwoorden van alle...

  • Coördinator Klantendienst

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Belgique Begeleidingscentrum voor personen met autisme Temps plein

    Functieomschrijving VZW Begeleidingscentrum voor Personen met Autisme (BCPA) biedt professionele ondersteuning en begeleiding aan jongeren en volwassenen met autisme. Wij zoeken een gedreven coördinator voor onze klantendienst, die het eerste aanspreekpunt is voor cliënten, hun netwerk en andere stakeholders. - Je bent verantwoordelijk voor de aansturing...


  • Mechelen, Flandre, Belgique Kellanova Temps plein

    De fabriek in Mechelen - onderdeel van Kellanova én misschien jouw toekomstige werkplek - is één van de grootste en belangrijkste productievestigingen van Pringles in de wereld. Onze 650 medewerkers zorgen voor de productie van Pringles voor de export naar Europa, het Midden-Oosten en Afrika. Wist je dat er meer dan 30 smaken verkrijgbaar zijn?Als...

  • Terug Naar Werk-coördinator

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique Bond Moyson Temps plein

    Solidaris | Regio Mechelen, Lier en Mortselvoltijds - onbepaalde duur**Je functie**:- Als Terug naar Werk-coördinator begeleid en ondersteun je de Terug Naar Werk-trajecten van arbeidsongeschikte leden van het ziekenfonds en ben je het aanspreekpunt van de verschillende actoren in het Terug Naar Werk-traject.- Je informeert en adviseert de...

  • Logistiek Coördinator

    Il y a 2 mois


    Mechelen, Belgique Tormans Group Temps plein

    **Doelstelling**: Word jij onze nieuwe collega? Om ons huidig team van technische professionals te versterken zijn wij op zoek naar een Logistiek Coördinator. **Voornaamste taken**: Bewaken en helpen toepassen van procedures i.v.m. aankoop en logistiek alsook verbeteringen en aanpassingen ervan. Resultaatsgebieden/Verantwoordelijkheden: - Initiëren,...


  • Mechelen, Flandre, Belgique Stegmann Temps plein

    Voor onze klant, een toonaangevende internationale onderneming, zijn wij op zoek naar een administratief bediende.Jouw taken:- het verwerken van orders, aanvragen en eventuele klachten van klanten voor en over aftermarket producten en diensten.- het opstellen en uitsturen van offertes voor Aftermarket producten en diensten.- het beantwoorden van alle interne...