Administratief Coördinator

il y a 2 semaines


Mechelen, Belgique HAYS Temps plein

Mechelen / Administratief coördinator / Grote nationale spelen / Nederlands en Engels

**Over de organisatie**

**Hays is wereldleider in het rekruteren en selecteren van professionals voor permanente, tijdelijke en freelance vacatures. Voor onze afdeling Hays Talent Solutions, gespecialiseerd in outsourced recruitment oplossingen, zijn wij op zoek naar een Administratief Coördinator om onsite aan de slag te gaan bij één van onze grootste opdrachtgevers in Mechelen.**

**Jouw rol**

Als Administratief Coördinator ben je samen met een tweede directe collega verantwoordelijk voor de gehele administratieve flow en coördinatie in de rekrutering en sourcing van freelancers en contractors. Meer in het bijzonder wil dit zeggen dat je dagelijks allerhande administratieve taken voor jouw rekening neemt als het gaat om enerzijds het onboarden van nieuwe contractors en anderzijds het offboarden bij einde van hun opdracht. Voorts zorg je ervoor dat alle informatie in de database up-to-date is en sta je in voor het beheren en verlengen van lopende contracten. Allerhande vragen of issues omtrent het facturatieproces en het opmaken van rapportages uit onze database behoren eveneens tot je takenpakket. Je signaleert en zoekt naar oplossingen bij issues of hiaten in de processen en bent niet bang om mee te denken en proactief zaken aan te kaarten. Kortom je bent een essentiële schakel tussen verschillende interne afdelingen binnen Hays en de klant, externe leveranciers, contractors en jouw directe collega’s.

**Jouw profiel**

Voor deze functie zijn we op zoek naar iemand die zeer graag administratief werk verricht en uiterst nauwkeurig en gestructureerd te werk gaat. Je hebt een bachelor
- of masterdiploma op zak, idealiter aangevuld met een eerste sterke ervaring binnen administratie of office management. Belangrijker echter zijn je attitude en motivatie. Hoewel je in eerste instantie in deze functieomschrijving veel leest over administratie, is het ook van belang dat je communicatief sterk bent omdat je continu in contact bent met verschillende partijen. Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van Frans is een zeer grote troef. Een degelijke kennis van Excel (V look-up, draaitabellen en berekeningen) is vereist. Je vindt administratie leuk en haalt energie uit het bewaken van kwaliteit. Je bent stressbestendig, gestructureerd en een oplossingsgericht persoon. Om jouw doelen te bereiken ben je een aanhouder en durf je aan de nodige mouwen te trekken. Tot slot ben je verantwoordelijk, flexibel en sterk in het stellen van prioriteiten.

**Ons aanbod**

Je komt terecht bij een speler op internationaal niveau en in een job die veel voldoening en uitdaging schenkt en dit alles binnen een leuke en informele setting. We bouwen samen aan je carrière via gerichte praktische trainingen. We bieden een contract van onbepaalde duur en een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen waaronder flexibele werkuren, netto dagvergoeding en hospitalisatieverzekering.

**Solliciteer nu**

Heb je interesse in deze vacature als **administratief coördinator**? Aarzel dan niet en solliciteer rechtstreeks via onderstaande button. Wij nemen graag contact met je op om jouw persoonlijke motivatie en skills te leren kennen.

Is deze job niet helemaal wat je zoekt, maar ben je wel op zoek naar een nieuwe functie? Aarzel niet om ons te contacteren voor een vertrouwelijk gesprek over je carrièremogelijkheden.

1098438

€2200-2800 + voordelen



  • Mechelen, Flandre, Belgique CareerWallet Temps plein

    Mechelen | Administratief coördinator | Hands-on, communicatief, gestructureerd | NL & EN | Fulltime | 1105865 Jouw nieuwe werkgever Vandaag zijn we op zoek naar een administratief coördinator om onsite aan de slag te gaan bij één van onze grootste opdrachtgevers in Mechelen. Het gaat om een fulltime betrekking voor op lange termijn. Deze functie biedt...

  • Expansie Coördinator

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Belgique Synergie Temps plein

    Ben jij de coördinator met ervaring binnen vastgoed in de dynamische wereld van de Retail? Heb je een zeer goede kennis Nederlands en Frans? Wil je werken binnen een mensgerichte omgeving? Dan zijn we misschien wel op zoek naar jou! We zijn op zoek naar een gemotiveerde Expansie Coördinator ter uitbreiding van het vastgoedteam van onze klant uit Mechelen....

  • Expansie Coördinator

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Belgique Synergie Temps plein

    Ben jij de coördinator met ervaring binnen vastgoed in de dynamische wereld van de retail? Beschik je over een zeer goede kennis Nederlands en Frans? Wil je werken binnen een mensgerichte omgeving? Dan ben jij misschien wel dé persoon die wij zoeken! We zijn op zoek naar een gemotiveerde expansie coördinator ter uitbreiding van het vastgoedteam van onze...

  • Administratief Coordinator HR

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Belgique HAYS Temps plein

    Mechelen | Mix van administratie + communicatie | Internationaal marktleider | NL-EN-FR | Fulltime | Vast Hays is wereldleider in het rekruteren en selecteren van professionals voor permanente, tijdelijke en freelance vacatures. Voor onze afdeling Hays Enterprise Solutions, gespecialiseerd in outsourced recruitment-oplossingen, zijn wij op zoek naar een...

  • Service Coördinator

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Belgique Multivac Belgium NV Temps plein

    Functieomschrijving MULTIVAC is wereldwijd een vooraanstaande fabrikant van geïntegreerde verpakkingsoplossingen. Naast de productie van verpakkingsmachines richten wij ons op oplossingen voor, etiketteren en printen alsook voor de kwaliteitscontrole en handling van uw producten in verschillende sectoren, zoals levensmiddelen, medische, industriële en...


  • Mechelen, Belgique Stegmann Temps plein

    Voor onze klant, een toonaangevende internationale onderneming, zijn wij op zoek naar een administratief bediende. Jouw taken: - het verwerken van orders, aanvragen en eventuele klachten van klanten voor en over aftermarket producten en diensten. - het opstellen en uitsturen van offertes voor Aftermarket producten en diensten. - het beantwoorden van alle...

  • Stafmedewerker coördinator

    il y a 3 semaines


    Mechelen, Flandre, Belgique Zorgjobs Temps plein

    AZ Sint-MaartenDe functie maakt deel uit van het "hospital outbreak support team" binnen het BRIANT netwerk van AZ Jan Portaels, Imeldaziekenhuis, Emmaus/AZ Sint-Maarten en Heilig Hart Ziekenhuis Lier.Dit federaal proefproject heeft als doel de teams infectiepreventie binnen het netwerk te versterken en de 'best practices' voor infectiepreventie en...

  • Coördinator Klantendienst

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Belgique Begeleidingscentrum voor personen met autisme Temps plein

    Functieomschrijving VZW Begeleidingscentrum voor Personen met Autisme (BCPA) biedt professionele ondersteuning en begeleiding aan jongeren en volwassenen met autisme. Wij zoeken een gedreven coördinator voor onze klantendienst, die het eerste aanspreekpunt is voor cliënten, hun netwerk en andere stakeholders. - Je bent verantwoordelijk voor de aansturing...

  • Meeting & Events CoÖrdinator

    Il y a 27 minutes


    Mechelen, Belgique VAN DER VALK HOTEL MECHELEN Temps plein

    Van der Valk Mechelen is een recent geopend 4* hotel met hoge ambities. Via de 124 gastenkamers (waaronder ook 5 suites), 7 multifunctionele vergader-/feestzalen en gezellige bar/restaurant, willen we een gevarieerd cliënteel aantrekken: van toeristen tot zakenlui of gezinnen die gewoon iets te vieren hebben. Het is onze missie om hen allen een ontspannen,...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Mechelen, Belgique Actos Groep België Temps plein

    O.Ref: ActosABCS01 **Over de vacature** Ben jij gefascineerd door het veilig en digitaal opslaan van dossiers? Ben je een expert op administratief gebied? Heb je uitgebreide kennis van Excel en Word? Als je op al deze vragen "ja" kunt antwoorden, dan is de onderstaande vacature perfect voor jou! Je kunt rekenen op een aantrekkelijk salaris, de mogelijkheid...

  • Terug Naar Werk-coördinator

    Il y a 32 minutes


    Mechelen, Belgique Bond Moyson Temps plein

    Solidaris | Regio Mechelen, Lier en Mortsel voltijds - onbepaalde duur **Je functie**: - Als Terug naar Werk-coördinator begeleid en ondersteun je de Terug Naar Werk-trajecten van arbeidsongeschikte leden van het ziekenfonds en ben je het aanspreekpunt van de verschillende actoren in het Terug Naar Werk-traject. - Je informeert en adviseert de...


  • Mechelen, Flandre, Belgique Facilicom Belgium Temps plein

    Facilicom, al meer dan 50 jaar een gevestigde waarde in facilitaire dienstverlening, is volop in beweging We ontzorgen en ondersteunen Belgische bedrijven en organisaties met oplossingen op het gebied van schoonmaak, catering en bewaking. Met meer dan 4000 professionals zorgen wij voor efficiënte en flexibele service, volledig afgestemd op de wensen van...


  • Mechelen, Flandre, Belgique Facilicom Belgium Temps plein

    Facilicom, al meer dan 50 jaar een gevestigde waarde in facilitaire dienstverlening, is volop in beweging We ontzorgen en ondersteunen Belgische bedrijven en organisaties met oplossingen op het gebied van schoonmaak, catering en bewaking. Met meer dan 4000 professionals zorgen wij voor efficiënte en flexibele service, volledig afgestemd op de wensen van...

  • P FT Service coördinator

    il y a 20 heures


    Mechelen, Flandre, Belgique Unique Mechelen Temps plein

    Barloworld Handling maakt deel uit van de Baloworld grope. 's werelds grootste Hyster-parntner en heeft activiteiten in Zuid-Afrika, USA, Engeland en Nederland. In België heeft Barloworld Handling ongeveer 145 medewerkers, met vestigingen in Haren en Harelbeke. Functieomschrijving Als Service Coördinator ben jij de drijvende kracht die onze motor draaiende...


  • Mechelen, Belgique Hotel Mechelen Temps plein

    Van der Valk Mechelen is een recent geopend 4* hotel met hoge ambities. Via de 124 gastenkamers (waaronder ook 5 suites), 7 multifunctionele vergader-/feestzalen en gezellige bar/restaurant, willen we een gevarieerd cliënteel aantrekken: van toeristen tot zakenlui of gezinnen die gewoon iets te vieren hebben. Het is onze missie om hen allen een ontspannen,...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Mechelen, Belgique Wijkgezondheidscentrum Wel en Wee Temps plein

    **Functieomschrijving**: Organisatieomschrijving Wijkgezondheidscentrum Wel en Wee vzw is een eerstelijnszorgcentrum van huisartsen, kinesisten, verpleegkundigen, maatschappelijk werker en psycholoog, met administratie - en onthaal-medewerkers, coördinatie en vrijwilligers. We werken met het forfaitair betalingssysteem. In ons zorgconcept staan...


  • Mechelen, Flandre, Belgique Quares Temps plein

    Wij zoeken voor onze organisatie iemand die onze klanten en partners vanuit zijn hart helpt met al zijn kracht. Als lid van ons kantoor werden we vaak weggestuurd omdat niemand begrijpte wat er werd gesproken. Waarom het nooit gehoor gegeven word door mensen die kunnen tikken, met een CMO-werkdiploma plus heur HR masteropleiding ter beschikking. VereistenOm...


  • Mechelen, Flandre, Belgique Facilicom Belgium Temps plein

    Ben jij een internationaal denkend faciliteitsprofessional die naar Mechelen wil komen?Company OverzichtFACILICOM BENELUX biedt over heel België ruimhartige tot high-end facilitaire oplossingen aan waaronder interne communicatie, brandbeveiliging, handhaven, nachtwacht, schoonmaken, weekdiensten, all-in -faciliaticom, A-Brand brands promotie-equipe & –...

  • Administratief Medewerker

    Il y a 39 minutes


    Mechelen, Belgique Actos Groep België Temps plein

    O.Ref: ActosABCS01 **Over de vacature** Vind jij het interessant hoe dossiers veilig, digitaal worden opgeslagen? Ben jij een administratieve duizendpoot? Hebben Excel en Word geen geheimen voor je? Heb jij hier allemaal ja op kunnen antwoorden? Solliciteer dan voor onderstaande vacature! Je krijgt er een goede verloning, thuiswerkmogelijkheden en een hoop...

  • Franchise-en Expansie Adviseur

    il y a 3 semaines


    Mechelen, Belgique Pearle Opticiens Temps plein

    Ben jij dé coördinator met ervaring binnen vastgoed in de dynamische wereld van de Retail? Binnen GrandVision Benelux hebben we, met zo’n 600 huurovereenkomsten en een nieuw aantal geplande huurovereenkomsten dit jaar, een mooie plek voor je beschikbaar als Expansie Adviseur! De cultuurwaarden DO DARE CARE vertegenwoordigen wie we zijn en waar we met...