HR Medewerker Personeelsadministratie

Il y a 2 mois


Turnhout, Belgique Brepols Temps plein

Brepols is actief op de retail en B2B markt en is gevestigd in Turnhout met een sales filiaal in Frankrijk. Het bedrijf is meer dan 200 jaar jong en nog steeds 100% Belgisch. Toonaangevend in de creatie, productie en commercialisering van agenda’s, notebooks, papier
- en schrijfwaren zijn we naast de eigen Brepols en de KEMPEN producten ook eigenaar van de merken Maverick en Cristo en verdelen we Moleskine en Cross pennen. Brepols is een marktgedreven en klantgeoriënteerde organisatie die ernaar streeft om een optimale service te bieden aan haar klanten en tegelijk een verrijkende organisatie te zijn voor haar medewerkers.

Ben je op zoek naar een allround functie binnen HR? Ben je administratief sterk? Ondersteun je graag de personeelsverantwoordelijke? Dan ben jij de persoon die we zoeken

**HR Medewerker Personeelsadministratie (3/5de regime)**

Als HR Medewerker krijg je de kans om je onder te dompelen in een veelzijdige HR-rol met uiteenlopende taken die gaan van het dagelijkse HR-beheer tot het optimaliseren van HR-processen.

**Functie**:

- Je bent verantwoordelijk voor de personeelsadministratie van zowel arbeiders als bedienden: up-to-date houden van personeelsdossiers, opvolging van afwezigheden en registratie van opleidingen. Je staat eveneens in voor de opvolging van uitzendkrachten en stagiairs.
- ?Je behandelt in
- en uitdiensttredingen, thematische verloven, economische werkloosheid en arbeidsongevallen.
- Je bent de contactpersoon voor de sociale secretariaten in België, Nederland en Frankrijk aan wie de payroll wordt uitbesteed aangaande 110 medewerkers in België, 2 medewerkers in Nederland en 3 medewerkers in Frankrijk. Als basis voor een kwalitatieve loonverwerking voer je controles uit op de maandelijkse prestaties en afwezigheden.
- Je werkt actief mee aan de optimalisatie van payroll
- en HR-processen om efficiëntie en nauwkeurigheid te verbeteren;
- Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers aangaande HR-gerelateerde vragen en sociale wetgeving.
- Je verzorgt de verzekeringsadministratie in België, Nederland en Frankrijk en werkt hiervoor nauw samen met de boekhoudkundige afdeling: groepsverzekeringen, pensioenfondsen, hospitalisatieverzekeringen.
- Je bereidt gedetailleerde loon
- en personeelsrapporten voor ten behoeve van het management, de OR en de financiële afdeling.
- Je hebt een trekkersrol bij de organisatie van bedrijfsvergaderingen en
- personeelsfeesten.

**Profiel**:

- Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden om verschillende administratieve taken efficiënt te beheren.
- Je bent accuraat, proactief en hebt een analytisch vermogen waarmee je HR-problemen kunt identificeren en oplossen.
- Je hebt zin voor structuur en detail zonder daarbij het volledige proces uit het oog te verliezen.
- Je bent leergierig en werkt graag in team, maar kan taken autonoom afhandelen.
- Door jouw vlotte communicatiestijl bouw je een duurzame verstandhouding uit met collega’s.
- Je bent discreet, empathisch en benaderbaar zodat medewerkers gevoelige kwesties met jou kunnen bespreken en jij hen advies kan geven over hun vragen.
- Je bent op de hoogte van de sociale wetgeving hetzij door ervaring hetzij door opleiding (bachelor sociaal werk, opleiding sociale wetgeving).
- Je hebt aantoonbare ervaring als HR Medewerker of in een vergelijkbare functie.
- Je bezit een zeer goede kennis van Excel en kan jongleren met macro's en draaitabellen.
- Nederlands is de voertaal. Je kan je uitdrukken in het Frans.
- Een opleiding als vertrouwenspersoon is een troef.
- Je rapporteert aan de HR Manager.

**Aanbod**:
Deze opdracht is een 3/5de tewerkstelling.

Er wacht je een interessante uitdaging met veel afwisseling. Je kan rekenen op een degelijke opleiding, niet enkel bij aanvang maar ook gedurende gans je loopbaan. Je maakt deel uit van een dynamisch team dat kwaliteit hoog in het vaandel draagt. Een marktconform salaris, maaltijdcheques en groepsverzekering vervolledigen dit aanbod. We bieden glijdende uren en extra verlofdagen die kunnen bijdragen aan jouw work-life balance.

Voor onmiddellijke indiensttreding.

**_Brepols Headquarters_**:

- Tieblokkenlaan 2 _
- 2300 Turnhout, België _

Tel: +32(0)14 40 25 00
Fax: +32(0)14 40 25 30

**Stel uzelf kandidaat**:



  • Turnhout, Belgique i-mens Temps plein

    **Wat ga je doen?**: Je draagt bij tot een correcte loon-, wedde - en contractadministratie binnen het wettelijk kader door de opvolging van de administratieve taken m.b.t. het personeelsbeleid. Volgende opdrachten behoren tot jouw takenpakket: Mee voorbereiden van een correcte administratieve verwerking van alle elementen die betrekking hebben op de loon -...

  • HR Payroll Officer

    Il y a 5 mois


    Turnhout, Belgique Würth Belux NV Temps plein

    Is personeelsadministratie ‘jouw ding’ en ben jij hét aanspreekpunt voor medewerkers rond loonverwerking en sociale wetgeving? Ben je geboeid door cijfers en wil je bijdragen aan een organisatie in volle groei? Dan hopen we dat jij klaar bent voor deze uitdaging. Wat ga je doen? - Als HR Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor het beheer en de...


  • Turnhout, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: **Vivaldis Bedienden zoekt....... ondersteuning personeelsadministratie, HR, Recruitering** **Waar moet je zijn?** - Turnhout - Specialisatie: HR **Takenpakket** - Dagelijks sta je in contact collega's, werknemers, nieuwe kandidaten,... - ** Administratieve opvolging** van personeelszaken VB. creatie van nieuwe medewerkers, contracten...

  • HR & Payroll Expert

    Il y a 2 mois


    Oud-Turnhout, Belgique White and Moore Temps plein

    Heb je een passie voor HR? Zoek je een nieuwe uitdaging met voldoende afwisseling? Stuur NU jouw CV. Je maakt deel uit van een team van payroll officers die instaan voor de loon - en personeelsadministratie. Takenpakket: - berekenen, verifiëren en verwerken prestaties - je bent het aanspreekpunt voor de medewerkers - berekeningen van de lonen - je...

  • Medewerker HR

    Il y a 5 mois


    Turnhout, Belgique Aldi Nord Temps plein

    Jouw taken Ter aanvulling van het team Personeelsdienst zijn wij op zoek naar een administratief medewerker met interesse in zowel hard als soft HR. - Je zorgt voor een correcte tijdsregistratie: controle van prestaties en afwezigheden van medewerkers - Je bent één van de aanspreekpunten voor interne klanten (medewerkers alsook leidinggevenden) voor...

  • HR & Payroll Expert

    Il y a 2 mois


    Oud-Turnhout, Belgique White and Moore Temps plein

    **Functieomschrijving**: Heb je een passie voor HR? Zoek je een nieuwe uitdaging met voldoende afwisseling? Stuur NU jouw CV. Je maakt deel uit van een team van payroll officers die instaan voor de loon - en personeelsadministratie. Takenpakket: - berekenen, verifiëren en verwerken prestaties - je bent het aanspreekpunt voor de medewerkers -...

  • HR Officer

    Il y a 7 mois


    Turnhout, Belgique Brepols Publishers Temps plein

    Ter versterking van ons team zoeken we een: **HR Officer** Voor ons kantoor in Turnhout ontferm jij je in eerste instantie over de personeelsadministratie waarbij je ook als aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen fungeert. Verder ontferm jij je over onze HR-systemen (vnl. Protime) en houd je belangrijke documentatie zoals ons arbeidsreglement en privacy...


  • Turnhout, Belgique Sint-Lucia Temps plein

    **PROFIEL AANBOD** Je bezit kennis van (regelgeving van) boekhouden Je bezit kennis van sociale en fiscale regelgeving Je hebt rekenkundig en logisch inzicht Je kan werken met boekhoudkundige IT - toepassingen Communicatief: Je beantwoordt vragen van bewoners/debiteuren over facturatie en vorderingen Je verstrekt gegevens en inlichtingen aan interne en...


  • Turnhout, Belgique Sint-Lucia Temps plein

    **PROFIEL AANBOD** Je bezit kennis van (regelgeving van) boekhouden Je bezit kennis van sociale en fiscale regelgeving Je hebt rekenkundig en logisch inzicht Je kan werken met boekhoudkundige IT - toepassingen Communicatief: Je beantwoordt vragen van bewoners/debiteuren over facturatie en vorderingen Je verstrekt gegevens en inlichtingen aan interne en...

  • HR Manager

    Il y a 5 mois


    Turnhout, Belgique Select Temps plein

    Als HR Manager ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van HR-strategieën die aansluiten bij de bedrijfsdoelstellingen en de specifieke behoeften van een productieomgeving. Je werkt nauw samen met het managementteam om een positieve werkcultuur te bevorderen, de betrokkenheid van medewerkers te vergroten en talent aan te trekken en te...

  • HR Advisor

    Il y a 5 mois


    Turnhout, Belgique Select Temps plein

    Als HR Advisor ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van HR-strategieën die aansluiten bij de bedrijfsdoelstellingen en de specifieke behoeften van een productieomgeving. Je werkt nauw samen met het managementteam om een positieve werkcultuur te bevorderen, de betrokkenheid van medewerkers te vergroten en talent aan te trekken en te...

  • HR Manager

    Il y a 5 mois


    Turnhout, Belgique De Mobiliteitsmakelaar Temps plein

    De Mobiliteitsmakelaar groepeert zeven concessies in de Antwerpse Kempen die Volkswagen, Škoda, Seat, Audi, Cupra en Kia verdelen. We bouwen een mobiliteitsaanbod uit dat goed aansluit bij de individuele verwachtingen van de klant van vandaag en morgen. In totaal werken we met meer dan 220 collega’s verspreid over de 7 concessies. We kiezen bewust voor...

  • Medewerker HR

    il y a 1 mois


    Turnhout, Belgique Aldi Nord Temps plein

    Jouw taken Op ons regionale hoofdkantoor in Turnhout zijn wij op zoek naar een tijdelijke HR Medewerker. De opdracht start zodra jij beschikbaar bent, en loopt minstens tot einde april. Waaruit bestaat jouw dag? - Publiceren en beheren van vacatures op onze jobsite, VDAB, Jobat, Indeed, - Administratieve opvolging van vacatures binnen Verkoop -...

  • HR Medewerker

    Il y a 3 mois


    Oud-Turnhout, Belgique Actief Interim Turnhout Temps plein

    Functieomschrijving Ben jij een organisatietalent op zoek naar een uitdagendefunctie binnen de wereld van HR? Lees dan zeker verder!Wij zijn opgericht in 1954 en over de jaren heen gegroeidtot een bedrijf met een toonaangevende positie op verschillende vakgebieden.Met eigen merken en specialisaties wordt invulling gegeven aan de wensen van dehedendaagse...

  • HR Business Partner

    Il y a 5 mois


    Turnhout, Belgique Oh! Green Temps plein

    **HR Business Partner**: HR business partner - Medewerker - Hoofdkantoor - Voltijds - B Turnhout **Oh’Green - Pelckmans **is een moderne, ambitieuze tuincentra groep in volle expansie. De missie van **Oh’Green - Pelckmans** is om klanten te inspireren en oplossingen te bieden zodat zij elke dag in eender welk seizoen kunnen genieten van het groen, de...

  • Payroll Officer

    Il y a 5 mois


    Turnhout, Belgique Aldi Nord Temps plein

    ALDI België, actief sinds 1976, maakt deel uit van de internationale groep ALDI Nord. In totaal hebben wij 450 winkels en 7 regionale hoofdzetels. Als sterk, dynamisch en groeiend internationaal bedrijf zijn wij steeds op zoek naar nieuwe collega’s. Met onze hoge anciënniteitscijfers, sterke idealen en aangename bedrijfscultuur is het leuk werken bij...

  • HR Administrator

    Il y a 5 mois


    Turnhout, Belgique Spring Professional Temps plein

    Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging in de **HR**? Zijn '**zelfstandig**' en '**hands-on**' jouw _two middle names_? Dan is deze vacature voor **HR Officer** regio **Turnhout** misschien wel iets voor jou! **JOUW ROL**: In deze boeiende functie als **HR Administrator/ HR Officer**, zal jouw takenpakket een combinatie zijn van algemene taken waar de...

  • Medewerker HR

    il y a 2 semaines


    Turnhout, Belgique Aldi Turnhout Temps plein

    Heb je net als ons een gezonde dosis zelfrelativering? Wil je werken bij een bedrijf waar je voordelen en kansen krijgt? Dan ben je méér dan welkom in ons regionaal hoofdkantoor om onszelf constant te helpen heruitvinden. Voor de natuur die we mee beschermen met ons klimaatplan én voor onze klanten die we stressvrij, slim en eenvoudig laten winkelen. Dat...

  • Medewerker HR

    il y a 2 semaines


    Turnhout, Belgique Aldi Turnhout Temps plein

    Heb je net als ons een gezonde dosis zelfrelativering? Wil je werken bij een bedrijf waar je voordelen en kansen krijgt? Dan ben je méér dan welkom in ons regionaal hoofdkantoor om onszelf constant te helpen heruitvinden. Voor de natuur die we mee beschermen met ons klimaatplan én voor onze klanten die we stressvrij, slim en eenvoudig laten winkelen. Dat...

  • Medewerker HR

    il y a 3 semaines


    Turnhout, Belgique Aldi Turnhout Temps plein

    Heb je net als ons een gezonde dosis zelfrelativering? Wil je werken bij een bedrijf waar je voordelen en kansen krijgt? Dan ben je méér dan welkom in ons regionaal hoofdkantoor om onszelf constant te helpen heruitvinden. Voor de natuur die we mee beschermen met ons klimaatplan én voor onze klanten die we stressvrij, slim en eenvoudig laten winkelen. Dat...