HR Medewerker Personeelsadministratie

Il y a 3 mois


Turnhout, Belgique i-mens Temps plein

**Wat ga je doen?**:
Je draagt bij tot een correcte loon-, wedde
- en contractadministratie binnen het wettelijk kader door de opvolging van de administratieve taken m.b.t. het personeelsbeleid.

Volgende opdrachten behoren tot jouw takenpakket:
Mee voorbereiden van een correcte administratieve verwerking van alle elementen die betrekking hebben op de loon
- en weddeadministratie:

- verwerken van alle starters (van onze diverse PC’s: 318.02, 319.01, 330, 331, 337)
- ingeven van contractuele gegevens m.b.t. de personeelsadministratie van de nieuwe medewerkers
- deze gegevens actueel houden door het aanbrengen van wijzigingen volgens nieuwe contractuele bepalingen en/of richtlijnen
- verwerken wijzigingen personeelsdossiers
- wijziging contract: loopbaanonderbrekingen, wijziging uurroosters,
- wijziging persoonsgegevens: adreswijzigingen, wijziging bankrekeningnummer,...
- verwerken van gegevens m.b.t. de arbeidsprestaties (vb. tiklijsten, ziekte
- en verlofgegevens).
- opvolgen van de sociale en fiscale reglementering, bespreken van onduidelijkheden met de medewerkers en verzamelen van bijkomende informatie om de nieuwe reglementering correct toe te kunnen passen in de personeelsadministratie.

Mee uitvoeren van wettelijke formaliteiten verbonden aan de loon
- en weddeadministratie
- invullen van de nodige individuele documenten (vb. eindeloopbaan, kinderbijslag)

Beantwoorden van vragen m.b.t. personeelsadministratie
- verwerken eerstelijnsvragen via mail, bibi (intern ticketsysteem) en telefoon. Je bent het aanspreekpunt bij vragen rond arbeidswetgeving, wijzigingen personeelsdossier, etc. Voor juridische vragen win je informatie in bij de verantwoordelijke, de juridische dienst en/of het sociaal secretariaat
- informeren van externe diensten (vb. overheden) m.b.t. de personeelsgegevens (vb. specifieke statuten)

Je maakt deel uit van een team en wordt ingeschakeld in een rotatiesysteem voor de permanentie (doorgaans tot 16u en af en toe tot 17u aanwezig zijn).

**Wat voor iemand zoeken we?**:

- Je beschikt minimum over een bachelordiploma in een relevante richting (bij voorkeur optie personeelswerk) OF beschikt over minimum 2 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige functie of als dossierbeheerder in een sociaal secretariaat.
- Voor deze functie is een goede kennis en praktische ervaring van sociale wetgeving/salarisadministratie een vereiste.
- Goede kennis van het MS Office pakket (Word en Excel) en vlot in het aanleren van nieuwe informaticatoepassingen.
- Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.
- Administratief nauwkeurig en punctueel.

**Waarom werken bij i-mens?**:

- **Voltijds** contract (**36u/week**) van **onbepaalde duur**:

- Indiensttreding voorzien zo snel mogelijk (we houden rekening met jouw beschikbaarheid en eventuele opzegtermijn).
- Plaats van tewerkstelling: je bent welkom in **één van onze warme werkplekken (Turnhout, Zwijnaarde of Hasselt). Je kan zelf kiezen welke werkplek jou past.**:

- Loon volgens PC 318.02, barema A1, met minimum bruto salaris **€ 3083,13 **(voor een voltijdse tewerkstelling)
- Je ontvangt **maaltijdcheques** (6€) per gewerkte dag.
- Mogelijkheid tot thuiswerk mét **thuiswerkvergoeding**.
- Je **woon-werk** verkeer met de trein wordt volledig vergoed door de werkgever. Voor andere vervoersmiddelen wordt een tussenkomst voorzien, net als voor parkeeronkosten.
- Je hebt recht op een **dertiende maand.**:

- ** Aantrekkelijke vakantieregeling** met extra betaalde verlofdag(en).
- Wij bieden je een **voordelige hospitalisatieverzekering.**:

- Als personeelslid ontvang je kortingen bij meer dan 3600 bedrijven in heel België

**Heb je nog vragen?**: Voor meer informatie over de functie-inhoud kan je contact opnemen met een teamexpert HR: Stefan Vanherck (tel 014 35 75 76 ) of Wendy Dekens (tel 011 95 76 41).

Voor vragen met betrekking tot de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met recruiter Kim Michielsen (0475 78 40 80).



  • Turnhout, Belgique i-mens Temps plein

    **Wat ga je doen?**: Je draagt bij tot een correcte loon-, wedde - en contractadministratie binnen het wettelijk kader teneinde administratieve taken m.b.t. het personeelsbeleid te verzekeren. Volgende opdrachten kunnen tot jouw takenpakket behoren: Mee voorbereiden van een correcte administratieve verwerking van alle elementen die betrekking hebben op de...


  • Turnhout, Belgique Brepols Temps plein

    Brepols is actief op de retail en B2B markt en is gevestigd in Turnhout met een sales filiaal in Frankrijk. Het bedrijf is meer dan 200 jaar jong en nog steeds 100% Belgisch. Toonaangevend in de creatie, productie en commercialisering van agenda’s, notebooks, papier - en schrijfwaren zijn we naast de eigen Brepols en de KEMPEN producten ook eigenaar van de...


  • Turnhout, Flanders, Belgique Vivaldis Temps plein

    Functieomschrijving Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve krak- personeelsadministratie- HR/ Payroll bediende met de nodige afwisseling!* Als spilfiguur tussen bureau en werknemers ben je HET aanspreekpunt mbt personeelsadministratie en dit specifiek voor de verschillende vestigingen. Je staat er zeker niet alleen voor. Je komt terecht in een hecht...


  • Turnhout, Flanders, Belgique Vivaldis Temps plein

    Functieomschrijving Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve HR Officer - ondersteuning personeelsadministrati (Payroll- Hard HR)* Administratieve opvolging van personeelszaken/payroll administratie VB. creatie van nieuwe medewerkers, contracten opstellen, loonadministratie/payrolling, correcte verwerking en opvolging tijdsregistratie... * Sociale...

  • Coördinator HR

    il y a 1 semaine


    Turnhout, Belgique Stadsbestuur TURNHOUT Temps plein

    Functieomschrijving - Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van een duurzaam HR-beleid dat past binnen de visie en doelstellingen van de stad. - Je geeft leiding aan de dienst HR en zorgt voor een optimale samenwerking en afstemming tussen het team loonadministratie en team HR. - Je stuurt de teamleider van het team loonadministratie...

  • HR Officer

    il y a 5 jours


    Turnhout, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Wat ga je doen?**: Heb je al een mooie ervaring opgebouwd in HR? Wil je graag halftijds werken? Misschien hebben wij dan wel de gepaste job voor jou! Voor een bedrijf in Turnhout, zijn we op zoek naar een HR Officer. Jouw takenpakket? Je fungeert als hét aanspreekpunt voor de werknemers. Je bent volledig verantwoordelijk voor de loon - en...

  • HR Payroll Officer

    Il y a 7 mois


    Turnhout, Belgique Würth Belux NV Temps plein

    Is personeelsadministratie ‘jouw ding’ en ben jij hét aanspreekpunt voor medewerkers rond loonverwerking en sociale wetgeving? Ben je geboeid door cijfers en wil je bijdragen aan een organisatie in volle groei? Dan hopen we dat jij klaar bent voor deze uitdaging. Wat ga je doen? - Als HR Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor het beheer en de...

  • HR Officer

    il y a 2 semaines


    Turnhout, Belgique Talentus Temps plein

    Als HR officer zal je optreden als verantwoordelijke voor het personeel. Je zal het volledige HR-takenpakket voor jouw rekening nemen. Hierbij horen volgende verantwoordelijkheden: - opvolging van het volledige rekruteringsproces voor zowel arbeiders als bedienden - het uitschrijven van vacatures, samenwerking met selectiekantoren, selectie en aanwerving...

  • HR Payroll Officer

    il y a 6 jours


    Turnhout, Belgique Agilitas Temps plein

    **Jouw taken**: - Het meewerken aan een brede waaier van taken binnen payroll en personeelsadministratie: je verwerkt prestaties, stelt sociale documenten op, staat in voor uitdienstberekeningen en verwerking van vakantie-attesten, beheert sociaaljuridische dossiers zoals tijdskrediet, fietsleasing,in samenwerking met het sociaal secretariaat. Je bent het...

  • HR Manager M/v/x

    il y a 2 semaines


    Turnhout, Belgique USG Professionals Temps plein

    **Omschrijving**: Als HR Manager ben je in overleg met de bedrijfsleiding verantwoordelijk voor het uitwerken en implementeren van het HR beleid binnen ons bedrijf. Je takenpakket houdt onder meer in: Je behartigt HR in de brede zin van het woord: van employer branding, talent mapping, rekrutering en onboarding over fleet management tot het uitbouwen van...


  • Turnhout, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: **Vivaldis Bedienden zoekt....... ondersteuning personeelsadministratie, HR, Recruitering** **Waar moet je zijn?** - Turnhout - Specialisatie: HR **Takenpakket** - Dagelijks sta je in contact collega's, werknemers, nieuwe kandidaten,... - ** Administratieve opvolging** van personeelszaken VB. creatie van nieuwe medewerkers, contracten...

  • HR & Payroll Expert

    Il y a 4 mois


    Oud-Turnhout, Belgique White and Moore Temps plein

    Heb je een passie voor HR? Zoek je een nieuwe uitdaging met voldoende afwisseling? Stuur NU jouw CV. Je maakt deel uit van een team van payroll officers die instaan voor de loon - en personeelsadministratie. Takenpakket: - berekenen, verifiëren en verwerken prestaties - je bent het aanspreekpunt voor de medewerkers - berekeningen van de lonen - je...

  • Medewerker HR

    Il y a 7 mois


    Turnhout, Belgique Aldi Nord Temps plein

    Jouw taken Ter aanvulling van het team Personeelsdienst zijn wij op zoek naar een administratief medewerker met interesse in zowel hard als soft HR. - Je zorgt voor een correcte tijdsregistratie: controle van prestaties en afwezigheden van medewerkers - Je bent één van de aanspreekpunten voor interne klanten (medewerkers alsook leidinggevenden) voor...

  • HR Medewerker

    il y a 2 semaines


    Turnhout, Belgique Start People Temps plein

    Interesse in de boeiende wereld van HR? Kennis van sociale wetgeving én wil jij bovendien werken met mensen voor mensen? Dan ben jij dé persoon die wij zoeken!_ Als** HR medewerker**: - sta jij in voor het opzetten van een goed, efficiënt HR beleid - ben jij op de hoogte van de nodige wetgeving - beheer jij het wagen - en fietspark - stel jij een...

  • HR Verantwoordelijke

    il y a 2 jours


    Turnhout, Belgique MIKO Temps plein

    Functieomschrijving De Miko Groep heeft sinds haar oprichting in 1801 een benijdenswaardige positie verworven in de koffiemarkt en is uitgegroeid tot een dynamische, beursgenoteerde bedrijvengroep met verschillende dochterondernemingen in binnen - en buitenland. Meer dan 1200 gemotiveerde medewerkers die werken met P.L.E.Z.I.E.R. liggen aan de basis van dit...

  • HR Payroll Officer

    Il y a 7 mois


    Turnhout, Belgique De Mobiliteitsmakelaar Temps plein

    **"Waar mensen het verschil maken"** Een slagzin? Neen, veel meer dan dat. Het is onze overtuiging! Heb jij goesting om mee aan de slag gaan om deze overtuiging te vertalen naar onze mensen? Krijg je er energie van om de payroll en administratie tot in de puntjes te verzorgen, en ben je daarbij steeds op zoek naar de meest optimale manier om dat te...

  • HR & Payroll Expert

    Il y a 4 mois


    Oud-Turnhout, Belgique White and Moore Temps plein

    **Functieomschrijving**: Heb je een passie voor HR? Zoek je een nieuwe uitdaging met voldoende afwisseling? Stuur NU jouw CV. Je maakt deel uit van een team van payroll officers die instaan voor de loon - en personeelsadministratie. Takenpakket: - berekenen, verifiëren en verwerken prestaties - je bent het aanspreekpunt voor de medewerkers -...

  • HR Officer

    Il y a 9 mois


    Turnhout, Belgique Brepols Publishers Temps plein

    Ter versterking van ons team zoeken we een: **HR Officer** Voor ons kantoor in Turnhout ontferm jij je in eerste instantie over de personeelsadministratie waarbij je ook als aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen fungeert. Verder ontferm jij je over onze HR-systemen (vnl. Protime) en houd je belangrijke documentatie zoals ons arbeidsreglement en privacy...


  • Turnhout, Belgique PT²O (KOBArT vzw) Temps plein

    Functieomschrijving Secretariaatsmedewerker secundaire school met specifieke opdracht in personeelsadministratie: verantwoordelijk voor personeelsadministratie met invoeren van opdrachten, interimopdrachten, vervangingen, HR... Daarnaast ook enkele onderstuenende taken. (4/5) Profiel Zelfstandig en precies kunnen werken. Vlot met allerlei standaard...

  • Medewerker HR-administratie

    il y a 2 semaines


    Turnhout, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar HR administratief medewerker voor een bedrijf in Turnhout. Het betreft een 3/5e, 4/5e of voltijdse tewerkstelling. Robert Half is op zoek naar HR administratief medewerker voor een bedrijf in Turnhout. Het betreft een 3/5e, 4/5e of voltijdse tewerkstelling. Onze klant is producent van verschillende soorten office artikelen. Je...