Office Manager
il y a 5 jours
Functieomschrijving
Het verzekeren van een accurate en correcte financiële en administratieve opvolging van de klanten, leveranciers en medewerkers.
Je bent verantwoordelijk voor payroll, HR gerelateerde uitdagingen, facturatie (inkoop-verkoop), wagenpark, verzekeringen, administratieve taken, projectondersteuning,.... in een jong dynamisch familiebedrijf.
Profiel
- Je hebt een passie voor de industriële sector;
- Je bent een doorzetter en hebt een hands-on mentaliteit;
- Je werkt nauwkeurig en proactief.
- Je bent communicatief zeer sterk
- Je werkt doelgericht en aandachtig
- Je bent stressbestendig
Jobgerelateerde competenties
- Activiteiten uitvoeren: Oplossing van geschillen
- Toezicht houden op het beheer van de liquiditeiten
Aanbevelingen aan leidinggevenden doen over de toekenning van financiële middelen
- Activiteiten uitvoeren: Relatiebeheer met de leveranciers, de fiscale diensten en de financiële tussenschakels (banken, verzekeringen,...)
- Activiteiten uitvoeren: Beheer van dienstreizen
- De behoeften aan informatiesystemen bepalen en de ontwikkeling van nieuwe informatiesystemen sturen
- Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten
- Medewerkers leiden en opvolgen: Boekhoudkundige functies
- Medewerkers leiden en opvolgen: Financiële functies
- Medewerkers leiden en opvolgen: Logistieke functies
- De begroting van de organisatie opstellen, voorleggen aan de leidinggevende instanties en aanpassingen uitvoeren
- Toezicht houden op en coördineren van de werking van de diensten, de juridische advisering inzake geschillen en financiële constructies
- Toezicht houden op en coördineren van de beheerscontrole en de interne audit (evaluatie van de financiële risico's, validatie van fiscale keuzes,...)
- Toezicht houden op het personeelsbeleid van de organisatie (lonen, opleidingen, aanwervingen,)
- De evolutie van de financiële resultaten van de organisatie opvolgen
Het financieringsplan opstellen
- Medewerkers leiden en opvolgen: Human Resources
Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid
Aanbod
- Boeiende job vol uitdagingen en afwisseling.
- Vast contract.
- Voltijdse betrekking.
- extralegale voordelen
Plaats tewerkstelling
KTN Belgium
Ruggeveldstraat 1B 2110 WIJNEGEM
- Toon op kaart
Bijlage: Functieomschrijving Office Manager.pdf
PDF
Vereiste studies
- Prof. bach. bedrijfsmanagement - KMO-management
Werkervaring
- Minstens 5 jaar ervaring
Talenkennis
- Duits (in beperkte mate)
- Engels (goed)
- Frans (goed)
- Nederlands (zeer goed)
Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk
Plaats tewerkstelling
- Ruggeveldstraat 1B 2110 WIJNEGEM
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Wijnegem, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Unique Antwerpen zoekt een **Officer Manager** voor een klant te Wijnegem. Je zal werken voor een toonaangevend merk in de wereld van hedendaags design en interieur. Als Office Manager bij onze klant draag jij de verantwoordelijkheid voor de dagelijkse gang van zaken. Jij - Assisteert de zaakvoerder bij uiteenlopende taken. - Beheert...
-
Program Management Officer
il y a 4 jours
Wijnegem, Belgique Orange Cyberdefense Temps plein**Some highlights**: - Being part of an international company yet with local presence - Build a safer digital society together with us **Working as a Program Management Officer**: The Program management officer's purpose is to manage groups of related projects and other activities to deliver a series of outcomes in a coordinated way in order to realise...
-
Program Management Officer
il y a 4 jours
Wijnegem, Belgique Orange Cyberdefense International Temps plein**Some highlights**: - Being part of an international company yet with local presence - Build a safer digital society together with us **Working as a Program Management Officer**: The Program management officer's purpose is to manage groups of related projects and other activities to deliver a series of outcomes in a coordinated way in order to realise...
-
Office Manager Dilbeek
Il y a 7 mois
Wijnegem, Belgique Xtra Interim Temps plein2110 Wijnegem | Voltijds | Kans op vast contract Xtra vindt, bindt en boeit. Ons team van 75 gepassioneerde Xtra Stars vindt talenten en verbindt ze aan de juiste werkgevers. Steeds via een persoonlijk traject, met oog voor een boeiende en blijvende samenwerking. Voor de versterking van onze kantoren zijn we op zoek naar een Office Manager voor ons kantoor...
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Wijnegem, Belgique MONITOR Temps pleinBen jij een dynamische alleskunner met brede interesses, rijke ervaring en organisatorisch talent? Grijp deze kans en word Office Manager om KTN te versterken! _ KTN Belgium, met kantoor te Wommelgem, is een dienstverlener gespecialiseerd in geavanceerd **Niet-Destructief Onderzoek (NDO) **, **laskwalificaties **en tank - en leidinginspecties **. Hierbij...
-
Materials Management Officer
Il y a 7 mois
Wijnegem, Belgique Rekruut Temps pleinOrfit is niet alleen een succesvol medisch bedrijf, het zijn echte superhelden. Ze bieden revalidatie thermoplasten, protheses en oplossingen om scans en bestralingen voor patiënten zo comfortabel mogelijk te maken. Wat een prachtig geschenk aan de mensheid. Wat maakt hen uniek? Ze zijn de enige speler in de industrie die voor alles zorgt! Van R&D,...
-
Office Assistant
il y a 6 jours
Wijnegem, Belgique Synergie Temps pleinVoor een voedingsbedrijf te Wijnegem zoeken we een administratieve duizendpoot. - Onthaal en ondersteunende administratie - Je maakt nieuwe artikelen aan in SAP software - Je ondersteunt de export en customer service afdeling bij het klantenbeheer - Je bent de back-up voor het onthaal en het beheer van het inkomende mail - en telefoonverkeer. - Je beheert de...
-
Junior Project Manager
il y a 2 semaines
Wijnegem, Flanders, Belgique Unique Antwerpen Office Temps pleinOnze klant staat voor stellingbouw, industriële isolatie en asbestverwijdering. Functieomschrijving Unique Antwerpen gaat op zoek naar een Project Manager met een bouwkundige achtergrond.Als Project Manager word je voorbereid om zelfstandig te werken als projectleider en de operationele verantwoordelijkheid te nemen voor bepaalde projecten ter plaatse....
-
Office Assistant
Il y a 7 mois
Wijnegem, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Voor een voedingsbedrijf te Wijnegem zoeken we een administratieve duizendpoot. - Onthaal en ondersteunende administratie - Je maakt nieuwe artikelen aan in SAP software - Je ondersteunt de export en customer service afdeling bij het klantenbeheer - Je bent de back-up voor het onthaal en het beheer van het inkomende mail - en...
-
Payroll Officer
il y a 2 semaines
Wijnegem, Belgique Select Temps pleinIn deze interessante rol als Payroll Officer sta je oa in voor: - Maandelijkse **loonverwerking **van de medewerkers in samenwerking met het sociaal secretariaat - **Personeelsadministratie** van a tot z - Opmaak van **sociale documenten**: - Rapportages en wettelijke aangiftes - **Aanspreekpunt voor de medewerkers **en verantwoordelijken inzake HR topics...
-
L&d Officer
il y a 2 semaines
Wijnegem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **L&D Officer** voor een bedrijf gelegen te Wijnegem. Het betreft een fulltime functie met optie vast (na de gebruikelijke interim-periode). Robert Half is op zoek naar een **L&D Officer** voor een bedrijf gelegen te Wijnegem. Het betreft een fulltime functie met optie vast (na de gebruikelijke interim-periode). Onze klant...
-
Office Assistant
il y a 1 jour
Wijnegem, Belgique Manna Foods Temps pleinFunctieomschrijving In deze functie werk je samen in een team van 2 office assistenten. Jullie verzorgen afwisselend het onthaal, het inkomende mail - en telefoonverkeer én het administratieve beheer (oa. communicatie met transporteur). Je staat ook in voor de administratieve hulp van heel wat collega’s. Je maakt nieuwe artikelen, klanten en leveranciers...
-
Office Assistant
Il y a 7 mois
Wijnegem, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als **Office Assistant **ga je dit bedrijf versterken, gelegen in **regio Wijnegem**. Je bent een spilfiguur in het bedrijf en staat in voor het onthaal. Heb je een hands-on mentaliteit en durf je ervoor te gaan? Kan je de balletjes in de lucht houden en breng je zelf structuur in je job? Dan kan dit de geknipte vacature voor je zijn! - Je...
-
HR Officer
il y a 2 semaines
Wijnegem, Belgique Stegmann Temps pleinHeb jij een grote verantwoordelijkheidszin en ben je helemaal up to date met de huidige sociale wetgeving? Dan ben jij de HR officer die wij zoeken voor onze klant te Wijnegem! - Je zal, samen met je HR-collega's, verantwoodelijk zijn voor de tewerkstelling van een 1200-tal medewerkers; - Je staat in voor het rekruteringsproces van A tot Z: intake, zoektocht...
-
Bid Manager
il y a 2 semaines
Wijnegem, Belgique Orange Cyberdefense Temps plein**Some highlights**: - Be part of an international organization, but locally oriented - Contribute to a safer, digital society together with us - The ability to work from 5 different locations across Belgium - Help your team score large deals for Orange Cyberdefense Belgium **Working as a Bid Manager**: As a Bid Manager, you will increase both the quality...
-
hr and payroll officer
il y a 4 semaines
Wijnegem, Flanders, Belgique Sander Temps pleinSander HR is opzoek naar een HR & Payroll Officer voor een Belgisch bedrijf actief in de industrie- & verpakkingssector, in Wijnegem. Onze partner is een toonaangevende speler met vestigingen in diverse Europese landen. Al meer dan 30 jaar lang geniet het bedrijf van internationale bekendheid. In België heeft het bedrijf verschillende vestigingen verspreid...
-
Supply Chain Officer
Il y a 8 mois
Wijnegem, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Ben jij een administratieve duizendpoot? Heb jij een groot verantwoordelijkheidsgevoel? Spreekt productieplanning en/of warehouse management jou enorm aan? Lees dan zeker verder! Als Supply Chain Officer ben jij verantwoordelijk voor: - Bijdragen aan continue verbetering van productie - en logistieke processen. -...
-
Marketing & Sales Officer
Il y a 6 mois
Wijnegem, Belgique Manna Foods Temps pleinFunctieomschrijving REALIZE PROFITABLE GROWTH FOR A FUTURE PROOF LOVE BRAND Manna heeft de ambitie om een Love Brand te worden. Als Marketing & Sales Officer speel je een cruciale rol in het marketing team. O.l.v. de Marketing Manager werk je mee aan de reclamecampagnes via social media en traditionele kanalen. Je beheert de promoties en marketing...
-
Account Manager
il y a 2 semaines
Wijnegem, Flanders, Belgique Unique Antwerpen Office Temps pleinDe klant specialiseert zich in de toelevering van elektrisch materiaal met technische ondersteuning. Functieomschrijving Voor onze klant, een grote KMO met een gevestigde naam in de techniek gaan wij op zoek naar een Sales Engineer ofwel Accountmanager in de elektrotechnische sector. Voor deze rol zullen jouw taken onder andere bestaan uit;De verkoop van...
-
Manager Boekhouding
il y a 2 semaines
Wijnegem, Belgique Select Temps pleinBen jij de geboren **People Manager met Accountancy Skills **waar we naar op zoek zijn? In deze job krijg je volgende taken toegewezen: - Je **coacht en begeleidt **een team van 45 personen, waarvan er een 10tal rechtstreeks aan jou rapporteren. - Je bewaakt de goede flow van de operationele boekhouding (A tot Y). - Je gaat op zoek naar procesverbeteringen...