Facility Assistant

**1 - Werken bij de VUB**:
Ben jij een **hands-on professional **met een passie voor **logistiek**, **technische ondersteuning **en het zorgen voor een **soepele werking**? Dan zijn wij mogelijks op zoek naar jou

De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met zo’n **4000 medewerkers** zijn we de **grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; **een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

De VUB is bovendien lid van **EUTOPIA**, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.

Sluit je aan bij ons team en draag bij aan het creëren van een naadloze omgeving voor academisch succes, terwijl je de kans krijgt om deel uit te maken van een energieke en samenwerkende gemeenschap.

**2 - Functiebeschrijving**:
Als **Facility Assistant **aan de Brussels School of Governance (BSoG), onderdeel van de Vrije Universiteit Brussel (VUB), speel je een cruciale rol in de ondersteuning van onze academische activiteiten en zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt. In deze dynamische functie ben je een integraal onderdeel van het **Events Team** en het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en studenten met technische en facilitaire vragen.

Je werkt voornamelijk onder het toezicht van de **Events Coordinator **en rapporteert aan de **Head of Secretariat**. In het kader van technische ondersteuning voor de onderwijsprogramma’s, kun je ook opdrachten krijgen vanuit het **Onderwijsteam**.

Een greep uit je takenpakket:

- Je help mee bij de **praktische voorbereiding van Events** en relevante benodigdheden (badges, bewegwijzering, deelnemerslijsten, etc.)
- Je ziet erop toe dat defect **kantoormateriaal en AV **gerapporteerd en gerepareerd wordt;
- Je voert **lichte administratieve taken** uit (o.a. bijhouden van inventarissen, aanleveren van data);
- Je bent verantwoordelijk voor het **onderhoud van de koffiemachines, printers, vaatwasser**;
- Je helpt bij de organisatie van **sociale activiteiten**.

Voor de uitvoering kan er hulp worden ingeroepen van jobstudenten.

Voor deze functie zal Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden.

**3 - Profiel**:
Wat verwachten wij van jou?

**Essentiële vaardigheden/kennis**:

- Een **diploma secundair onderwijs**;
- Je hebt een goede kennis van het **Engels**;
- Basiskennis van **ICT**;
- Basiskennis van **AV en geluidssystemen**;
- Mits aansturing van andere collega’s en op basis van een planning, kun je **zelfstandig** te werk gaan;
- Je bent stipt, en bent in staat je tijd goed te beheren en in te schatten;
- Je bent bereid buiten de kantooruren te werken, maar steeds op basis van een **38-uren week** en afhankelijk van de planning;
- Je bent in staat om meerdere taken onder mínimale supervisie uit te voeren;
- Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en **werkethiek** en bent **proactief ingesteld**;
- Je kunt zowel zelfstandig werken als in teamverband;
- Je bent zeer **professioneel** en **klantgericht**;
- Je bent **oplossingsgericht** en beschikt over een **‘can-do’ mentaliteit**;
- Je bent in het bezit van een **werkvergunning** die je in staat stelt om in België te werken.

**Gewenste vaardigheden/kennis**:

- Kennis van het **Nederlands/Frans** is een meerwaarde (vb. communicatie met leveranciers);
- Basiskennis van **HTML**.

VUB wil een** weerspiegeling zijn van de maatschappij** waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit.

**4 - Aanbod**:
Word jij onze nieuwe collega?

Dan bieden we je een voltijds contract van onbepaalde duur aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan** graad 3 of graad 4.**

Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring. Onze salarisschalen kan je terugvinden op onze website onder "Werken voor de VUB".

Bij de VUB garanderen we een **open, betrokken en diverse** werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

- **Een smartphone met abonnement;**:

- Een open informele werkomgeving met aandacht voor je **work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling **met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen;
- Een kosteloze** hospitalisatie
- en zeer mooie groepsverzekering **met gewaarborgd inkomen;
- Maximale terugbetaling **woon-werkverkeer** met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
- **Gevarieerde maaltijden **in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
- Kinderdagver