Assistant Technico-administratif

il y a 2 semaines


Elsene, Belgique Sciensano Temps plein

**L'entreprise**

**Description de l'emploi**
En tant qu’institution de soutien scientifique et politique de premier plan, Sciensano veille à ce que vous puissiez évoluer professionnellement dans votre passion pour l’administratif et le technique.

Vous renforcez l’équipe de maintenance en prenant un rôle central dans la coordination des activités administratives et techniques liées à la gestion des équipements. Vos principales missions consistent à:

- Mettre en place et gérer le système de Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO).
- Préparer les rapports d'intervention et gérer les dossiers techniques avec rigueur.
- Assister les techniciens dans l'organisation et la planification des interventions de maintenance.
- Coordonner les ressources entre les équipes pour assurer une exécution efficace des opérations techniques.
- Participer à l'amélioration continue des procédures de maintenance.
- Vérifier et valider les fiches techniques et manuels d'instructions des équipements.
- Contribuer à l'élaboration de rapports techniques et à l'analyse des incidents.
- Participer à la gestion de projets techniques selon votre expertise.
- Servir d'interface entre les techniciens de maintenance et les autres départements.
- Coordonner avec les sous-traitants pour les interventions externes.
- Rédiger des comptes-rendus lors des réunions de suivi pour garantir une communication fluide.
- Effectuer des petits travaux d’entretien et de dépannage.

**Le profil**
- Diplôme de secondaire technique (en HVAC, électricité, mécanique, etc.) avec une composante administrative ou une expérience équivalente.
- Une expérience précédente dans un rôle similaire est souhaitée.
- Connaissance des systèmes HVAC, des procédures de maintenance et de gestion technique.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.) et connaissance des logiciels de gestion (GMAO, ERP).
- Compétences génériques : Organisation, rigueur, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, esprit d'équipe et bonnes compétences en communication, Autonomie.
- Compétences linguistiques : français ou néerlandais avec une bonne connaissance de l’autre langue nationale.

**L'offre**
- Un poste stimulant dans un institut scientifique renommé à Bruxelles (Ixelles).
- Un contrat de travail à durée indéterminée.
- Rémunération selon l’échelle salariale : niveau C1 [C1/0 2.474,99 EUR - C3/15 3.636,02 EUR brut/mois en fonction de l’ancienneté].
- Prime de fin d'année et double pécule de vacances.
- Horaires flexibles dans une semaine de 38 heures.
- Jusqu'à 3 jours de télétravail par semaine.
- Congés : 20 jours de congés légaux + 6 jours de congés extralégaux + congés d’ancienneté.
- Récupération : 12 jours de récupération/an (système non-points) ou 18 jours de récupération/an (système points).
- 15 heures et 12 minutes de récupération supplémentaires.
- Remboursement à 100 % des frais de transport domicile-travail en transport public.
- Assurance hospitalisation gratuite.
- Assurance groupe.
- Chèques-repas (6 EUR/chèque).
- Large éventail de formations internes.

**Contact**- Informations complémentaires : dans le cadre de ce poste, vous devrez être disponible pour participer à des gardes régulières, selon les besoins du service. Des déplacement entre les différents sites de Sciensano en transports en commun sont également à prévoir.



  • Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **HR Administrative Assistant **profiel **(M/V/X**) voor een bedrijf in de woningsector. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **HR Administrative Assistant **profiel **(M/V/X**) voor een bedrijf in de woningsector. Deze structuur bevindt zich in Elsene en is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar...


  • Elsene, Belgique Actief Interim Temps plein

    Description du poste : Assistant(e) administratif(ve): - 4/5 ou temps pleins - Gérer le secrétariat du cabinet - accueillir les clients et répondre aux appels téléphoniques - Assistance administrative dans les dossiers - préparer les dossiers de pièces administrative et effectuer les traductions des pièces du dossier - Gestion de l'agenda - inscrire...

  • Administrative Assistant

    Il y a 5 mois


    Elsene, Belgique Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...


  • Elsene, Belgique BELREST Temps plein

    BELREST Belrest, une société de management horeca en pleine expansion, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son département FNB (Food & Beverage) et apporter un soutien essentiel au FNB Manager. Profil Recherché: - Compétences Administratives : Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e), avec une excellente...

  • Administrative Assistant

    Il y a 5 mois


    Elsene, Belgique Lightkommerz Temps plein

    **MAIN DUTIES**: Provide professional secretarial and administrative support by assisting colleagues with a wide variety of daily administrative needs including but not limited to meetings set up, sending meetings’ invitations, take meeting notes, filing, uploading documents on Extranet, photocopying, collating, etc; Assistance in translation of documents...

  • Assistant Facility Rac

    Il y a 5 mois


    Elsene, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- DRL - FM - MAINTENANCE BUILDING - Avenue de la Couronne, 1050 Ixelles- Date limite d'inscription- 05.06.24- Nombre maximum d'inscriptions- 25- Numéro de référence- 111485/S6T**Description d'emploi**: L'assistant est aussi responsable de fournir un appui administratif efficace à...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Elsene, Belgique Hôpitaux Iris Sud Temps plein

    Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et leurs 2500 collaborateurs œuvrent à assurer à l’ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en conservant une réelle...

  • HR Assistant

    Il y a 5 mois


    Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un(e) HR Assistant (h/f/x). Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un(e) HR Assistant (h/f/x). Notre client est une société active dans le secteur notarial et est basée à Ixelles. Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine d'environ 70 collaborateurs. Les responsabilités principales de...

  • Management Assistant

    Il y a 2 mois


    Elsene, Belgique ERA Châtelain Temps plein

    Vous vous sentez l’âme d’un(e) véritable **Management Assistant** et avez une expérience ou un intérêt marqué en **Facility Management ?** Vous souhaitez jouer un rôle central dans un réseau d’agences **immobilières** en pleine croissance ? Alors, c’est votre jour de chance ! Rejoignez-nous dès maintenant et participez à notre succès...

  • Assistant Manager

    Il y a 2 mois


    Elsene, Belgique Rambo Temps plein

    Rambo burger recherche un Assistant Manager pour son restaurant d'Ixelles. Nous recherchons un profil expérimenté dans la restauration, travailleur et dynamique. Il/elle doit pouvoir occuper tous les postes en cuisine et en salle ainsi que gérer certains aspects administratifs inhérents à la fonction (commandes, inventaires, rédaction des plannings et...


  • Elsene, Belgique Accent Temps plein

    Notre client, situé à Ixelles est actif depuis + de 10 ans dans la gestion de patrimoine. L'entreprise est également présente au Luxembourg. Cette entreprise familiale accompagne sa clientèle (familles fortunées, entrepreneurs, des cadres supérieurs et des particuliers) dans tous ses défis patrimoniaux : portefeuille de titres, conseils immobiliers,...


  • Elsene, Belgique Accent Temps plein

    Notre client, situé à Ixelles est actif depuis + de 10 ans dans la gestion de patrimoine. L'entreprise est également présente au Luxembourg. Cette entreprise familiale accompagne sa clientèle (familles fortunées, entrepreneurs, des cadres supérieurs et des particuliers) dans tous ses défis patrimoniaux : portefeuille de titres, conseils immobiliers,...


  • Elsene, Belgique Les Jardins Suspendus Temps plein

    **JARDIN HOSPICE** **Description du poste**: Nous recherchons un(e) stagiaire/alternant(e) motivé(e) pour rejoindre notre équipe en tant qu'Assistant administratif. Sous la supervision de notre équipe expérimentée, vous aurez l'opportunité d'acquérir une expérience pratique dans tous les aspects de la planification et de l'exécution...

  • HR Assistant

    Il y a 5 mois


    Elsene, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Votre rôle en tant qu'HR Assistant, pour notre département Payroll Titres-services, est de garantir le paiement correct de nos aide-ménagères. Vous travaillez en étroite collaboration avec les consultants titres-services ainsi que les gestionnaires de paie de notre secrétariat social externe afin d’assurer...


  • Elsene, Belgique CapitalatWork Foyer Group Temps plein

    Description **CapitalatWork Foyer Group** est un gestionnaire d’actifs dynamique et indépendant pour des clients privés et professionnels. Depuis 30 ans déjà, nous construisons la valeur ajoutée des portefeuilles d’investissement de nos clients en appliquant notre philosophie d’investissement disciplinée et nos connaissances en planification...

  • Assistant Store Manager

    Il y a 5 mois


    Elsene, Belgique SB Recruitment and Services Temps plein

    Pour un de nos clients, acteur dans la restauration saine et rapide, nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) Store Manager pour Ixelles. **Votre défi** En tant que Assistant Manager, vous secondez le responsable dans la gestion opérationnelle et administrative de votre point de vente. Vous êtes en charge d’amener l’équipe à atteindre...


  • Elsene, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: - Préparation et envoi des factures : Élaboration des factures en fonction des prestations fournies par les avocats et envoi aux clients. Cette gestion s'effectue via un système interne. - Vérification et collecte des données : S'assurer que toutes les informations des factures sont correctes, y compris les informations client, la...

  • Assistant Social

    Il y a 5 mois


    Elsene, Belgique Hôpitaux Iris Sud Temps plein

    Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et leurs 2500 collaborateurs œuvrent à assurer à l’ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en conservant une réelle...


  • Elsene, Belgique Dupont Drion Temps plein

    Diverses tâches administratives: - Préparation de la facturation - Gestion agenda, client, Manager - Gestion des demandes clients - Vérification, validation et suivi des contrats et documents clients et sous-traitants. Type d'emploi : Temps plein, CDI Avantages: - Assurance groupe - Assurance hospitalisation - Chèques repas - Éco-chèques -...


  • Elsene, Belgique Equip' Temps plein

    **VOTRE FONCTION**: - Support administratif de la direction et des équipes - Fournir du support administratif au directeur et autres "C-level" : agenda, correspondance, déplacements - Effectuer les réservations de voyage de l'équipe (recherches et respect du budget) - Organiser des réunions de A à Z (logistique, accueil, prise de notes et rédaction...