Medewerker Onthaal en Administratieve Support

il y a 2 semaines


Gent, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

Geniet je van klantencontact en administratieve taken? Heb je interesse in of ervaring met facturatie en enige basiskennis van Excel? Ben je leergierig en werk je graag zelfstandig?

Dan ben jij de ideale kandidaat voor onze functie van medewerker onthaal en administratieve support

Solliciteer snel op onderstaande vacature

**Jouw taken**:
In de functie van bediende onthaal en administratie heb je een tweeledig takenpakket.

Je komt terecht bij een boekhoudkantoor met een 15-tal boekhouders in een team met 2 andere administratief bedienden. Je takenpakket is tweeledig: enerzijds sta je in voor het onthaal en algemene officemanagement taken en en anderzijds ga je de boekhouders ondersteunen op administratief vlak.

Wat houdt dit concreet in?:
**Onthaal** en beheer eigen gebouw:

- Je bent het visitekaartje van het bedrijf en het centrale aanspreekpunt voor collega's, klanten en leveranciers. Dit doe je steeds met de nodige glimlach.
- Je verzorgt het reilen en zeilen van het kantoor: je regelt de inkomende post en verzendingen, je bestelt de kantoorbenodigdheden, enzovoort.
- Je volgt de reservaties voor de vergaderzalen grondig op en zet de zalen klaar.
- Je plant afspraken in voor het verhuur van de andere kantoorruimtes en volgt de lopende contracten nauwgezet op.

Je ondersteunt de boekhouders op **administratief vla**k:

- Je volgt de aankoopcyclus op: opmaken van aakoopfacturen en kredietnota's.
- Je volgt de verkoopcyclus op: je verstuurt de facturen en behandelt vragen mbt de facturatie.
- Je gaat na of de klanten hun dossiers volledig zijn en vraagt indien nodig extra documenten op.
- Tijdens de btw periode digitaliseer alle documenten en zet je het dossier klaar voor de boekhouders.

**Je profiel**:
Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en hebt een hands-on mentaliteit.

Je hebt ervaring opgedaan in administratie, ervaring met financiële administratie is een grote plus

Je hebt een verzorgd voorkomen en kan je vlot en professioneel uitdrukken in het Nederlands.

Je bent digitaal sterk en werkt graag met Excel (gegevensinput) en bedrijfseigen software systemen.

**Wat bieden wij jou?**:
Je komt terecht in een familiaal boekhoudkantoor in Gentbrugge en kan rekenen op volgende voordelen:

- Snelle opstart, optie vast.
- Tewerkstelling in daguren (maandag tem vrijdag, tussen 8u en 17u).
- Voltijdse tewerkstelling of 4/5e mogelijk.
- Een functie die onthaal en administratie combineert.
- De kans om boekhoudkundige ervaring op te doen en bij te leren van ervaren collega's.
- Begeleiding bij opstart.
- Bespreekbare verloning.
- De kans om ervaring op te doen met boekhoudkundige software pakketten.



  • Gent, Belgique Start People Temps plein

    Agentschap integratie en inburgering zoekt een medewerker onthaal en administratie. Takenpakket: - Telefonisch onthaal van klanten doen. - Basisinfo en persoonsgegevens van klanten in het online opvolgsysteem zetten. - Administratieve taken: postverwerking, kopiëren en printen, pakketjes in ontvangst nemen, bestelbonnen maken,...


  • Gent, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Ben jij administratief sterk en beschikbaar voor een tijdelijke opdracht in de maand december? Op zoek naar een job met een maatschappelijke meerwaarde? Solliciteer snel op onze vacature van Medewerker telefonisch onthaal! Zowel voltijdse als deeltijdse tewerkstelling is mogelijk! **Jouw taken**: Voor een Sociale huisvestingsmaatschappij zijn wij op zoek...

  • IT Support Medewerker

    il y a 4 semaines


    Gent, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Zot van IT en al een eerste ervaring in deze richting achter de rug? Lees de functie verder en solliciteer onderaan en wordt de IT support medewerker die wij zoeken! **Jouw taken**: - Je staat in voor de ICT ondersteuning van je collega's. Je bent het eerste aanspreekpunt bij hard - en software vragen of problemen. Je begeleidt de collega’s op een...

  • IT Support Medewerker

    il y a 2 jours


    Gent, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Zot van IT en al een eerste ervaring in deze richting achter de rug? Lees de functie verder en solliciteer onderaan en wordt de IT support medewerker van WoninGent! **Jouw taken**: - Je staat in voor de ICT ondersteuning van je collega's. Je bent het eerste aanspreekpunt bij hard - en software vragen of problemen. Je begeleidt de collega’s op een...


  • Gent, Belgique WEBA Systems NV Temps plein

    **Medewerker Administratie/onthaal**: **Functieomschrijving**: - Je staat in voor het onthaal en de kassa - Je bent verantwoordelijk voor de verhuring van de WEBA bestelwagens - Telefonisch contact met klanten en collega’s - Openen en verdelen van inkomende post - Diverse administratieve taken ter ondersteuning van een vlotte verwerking van de...


  • Gent, Belgique Arteveldehogeschool Temps plein

    Context Arteveldehogeschool is een expertisecentrum voor onderwijs, onderzoek en maatschappelijke dienstverlening, waar studenten, medewerkers en strategische partners in een motiverende omgeving samenwerken. Waar staan wij voor? Een samenleving waarin het goed leven en werken is voor iedereen: daar draagt Arteveldehogeschool aan bij door dé makers van de...


  • gent, Belgique WEBA Gent Temps plein

    Meubelen Weba ( is een Belgisch familiebedrijf en heeft winkels in Gent, Deinze en Mons en zoekt volop uitbreidingsmogelijkheden. In Gent is Weba sinds 1985 gevestigd in een historisch pand aan de Vliegtuiglaan. WEBA doet het goed, dankzij een frisse meubelcollectie, scherpe prijzenen een ploeg gedreven medewerkers!Om op dat elan verder te gaan is WEBA...


  • Gent, Belgique Nikki Hansens en C° Temps plein

    Jij wordt helemaal gelukkig wanneer je zelfstandig een takenpakket en to-do list beheert en zelf prioriteiten kan bepalen. - Jij geniet ervan wanneer je met jouw nauwkeurigheid en oog voor detail digitale administratieve dossiers tot in de puntjes in orde kan zetten. Ook correct schriftelijk Nederlands is één van jouw stokpaardjes. - Jezelf discreet...

  • Medewerker Onthaal

    il y a 2 jours


    Gent, Belgique Sodexo Temps plein

    **Functie**: Als Onthaal & Bezoek medewerker ben je verantwoordelijk voor het onthaal van de bezoekers, personeelsleden, geïnterneerden met uitgaansmodaliteiten en dit zowel bij aankomst als vertrek. Je staat in voor de interne postverdeling en voor de inkomende telefoonlijnen. Je past vriendelijk maar strikt en discreet de toegangsprocedures toe. Je werkt...


  • Gent, Belgique Ivago Temps plein

    14/04/2023 medewerker business support (voorheen administratief medewerker systemen) **Functiebeschrijving** **IVAGO** **Identificatie van de functie**: **Groep/Afdeling**: **Strategie ontwikkeling en stroombeheer (SOS)** **Titularis**: **Functie: medewerker business support** **(voorheen administratief medewerker -...


  • Gent, Belgique Ivago Temps plein

    Als Medewerker Frontoffice en Onthaal ben je een van de gezichten van onze klantgerichte organisatie en kan je ingezet worden op verschillende werkterreinen. In ons callcenter beantwoord je telefonische oproepen en verwerk je inkomende mails, online aanvragen en brieven. Aan ons onthaal ontvang je alle bezoekers en geef je hen de nodige informatie. Bovenop...


  • Gent, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Na een opleidingsperiode waarin je de job en het bedrijf grondig leert kennen, ga je aan de slag als onthaal/service medewerker autosector. Je bent mede verantwoordelijk voor de goede werking van het Service Center om de verwachtingen van de klanten te overtreffen. Je rapporteert rechtstreeks aan de Market Leader. Je afwisselend...

  • Junior Support Medewerker

    il y a 2 jours


    Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Junior Support Medewerker** voor een internationale firma in **Gent**. Robert Half is op zoek naar een **Junior Support Medewerker** voor een internationale firma in **Gent**. Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden waarbij je in contact staat met klanten in Benelux en Afrika,...


  • Gent, Belgique WOON EN ZORGCENTRUM DOMINO Temps plein

    **Waar we samen voor gaan**: **Domino VZW wil een integraal, kwaliteitsvol, toegankelijk en betaalbaar woon - en zorgtraject aanbieden aan ouderen, met respect voor de persoon en zijn omgeving, met aandacht voor de sociale context en met nadruk op autonomie van de zorgvrager.** **Als organisatie dragen we 4 kernwaarden hoog in het vaandel: respect,...


  • Gent, Belgique WoninGent Temps plein

    Thuispunt Gent is de derde grootste woonmaatschappij in Vlaanderen. Elke dag zetten onze medewerkers zich in om van onze sociale woningen een thuis te maken voor onze bewoners. We doen dit door te zorgen voor kwaliteitsvolle sociale woningen waar het aangenaam is om te wonen en door onze bewoners een klantvriendelijke dienstverlening te bieden. Wil jij ons...


  • Gent, Belgique Arteveldehogeschool Temps plein

    Context Arteveldehogeschool is een expertisecentrum voor onderwijs, onderzoek en maatschappelijke dienstverlening, waar studenten, medewerkers en strategische partners in een motiverende omgeving samenwerken. Waar staan wij voor? Een samenleving waarin het goed leven en werken is voor iedereen: daar draagt Arteveldehogeschool aan bij door dé makers van de...

  • Administratieve Support

    il y a 7 jours


    Gent, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Introductie** Zet jouw administratieve en boekhoudkundige kennis in bij verschillende bedrijven rond Gent en Antwerpen. Hieronder kom je meer te weten.... **Wie zoeken we?** Vink je de volgende vakjes aan? - Je beschikt over een **bachelordiploma of -denkniveau**; - Bovendien kun je al een eerste **boekhoudkundige/administratieve ervaring**...


  • Gent, Belgique CIAC fleet Temps plein

    Functieomschrijving Als Administratief medewerker neem je volgend takenpakket voor je rekening: - Je ondersteunt de sales activiteit (het proces van levering nieuwe wagen tot inlevering oude wagen) - Je doet de administratieve opvolging van de bestaande portefeuille. (Contracten, boetesysteem, tankkaarten ) - Je bent een(telefonisch) aanspreekpunt voor...


  • Gent, Belgique CIAC fleet Temps plein

    Functieomschrijving Als Administratief medewerker neem je volgend takenpakket voor je rekening: - Je ondersteunt de sales activiteit (het proces van levering nieuwe wagen tot inlevering oude wagen) - Je doet de administratieve opvolging van de bestaande portefeuille. (Contracten, boetesysteem, tankkaarten ) - Je bent een(telefonisch) aanspreekpunt voor...

  • Business Support Medewerker

    il y a 4 semaines


    Gent, Belgique SOLIX Temps plein

    Zoek je een werkgever die een goede balans tussen werk en leven mogelijk maakt? Wil je werken op een aangename, warme werkplek met collega’s en klanten die jou allemaal bij naam kennen? Hecht je veel belang aan professionalisering op de werkvloer? Zoek niet verder. Jouw functie - Als business support medewerker geef je technisch support aan de...