Medewerker Administratie Technische Dienst

Il y a 2 mois


Oostende, Belgique NMBS Temps plein

Hoe maak jij mee het verschil?- Als medewerker binnen de technische dienst kunnen de collega’s van de verschillende afdelingen van TW Oostende doorgeven aan jou welke goederen, installaties, dienstenze wensen aan te kopen. Jij bereidt zelfstandig deze dossiers voor en handelt verder af met de aankoopdienst. Bij eventuele problemen kom je tussen en na levering handel je de dossiers administratief verder af en je houdt ook de betaling van facturen in de gaten.- Wat is jouw rol bij NMBS ?- Je bent het aanspreekpunt voor alle aankopen binnen TW Oostende, je zorgt dat de scope duidelijk is en hiervoor sta je in nauw contact met de aanvrager.
- Afhankelijk van de soort aankoop win je adviezen in, vraag je goedkeuring en de nodige documenten bij de verschillende diensten: preventie, milieu, keuringen, investeringen, opleidingen, boekhouding, metrologie
- Je wint informatie in bij leveranciers en vraagt offertes op. Je informeert de aanvrager.
- Afhankelijk van de soort aankoop stel je een lastboek op en vul je een lastenboek verder aan.
- Je geeft de aanvraag voor de aankoop in SAP. Afhankelijk van te volgen procedure vul je ook goedkeuringsdocumenten in en je legt ze aan de betrokken personen voor.
- Je volgt de dossiers op en komt tussen waar nodig.
- Na levering of uitvoering van werken of diensten, geef je dit aan in SAP zodat de betaling kan gebeuren.
- Je bezorgt alle documenten (handleiding, CE, risicoanalyse, ) aan het technisch bureau.
- Je voert nog enkele kleine administratieve taken uit.
- Waarom is deze job iets voor jou ?- Je behaalde een diploma secundair onderwijs in het technisch onderwijs. Of je hebt een gelijkwaardige technische werkervaring van mínimaal 5 jaar.
- Je bent klantgericht, nauwkeurig en sterk in administratie.
- Je hebt een goede algemene basiskennis van techniek.
- Je bent IT-vaardig (je kent de courante Microsoft Office toepassingen)
- Je neemt initiatief.
- Je kan zelfstandig werken en je kan ook duidelijk rapporteren.
- Het is een pluspunt als je ervaring hebt met SAP en aankoopregels van overheidsinstellingen.
- Iedereen is uniek. We vinden het dan ook belangrijk dat je jezelf kan zijn. Want dat maakt NMBS sterker. Daarom hechten we veel belang aan diversiteit en inclusie.- Wat mag je van ons verwachten?- Kiezen voor NMBS is kiezen voor een omgeving waarin je kan bijleren en groeien. Je wordt gesteund en omringd door fijne collega's. We bieden je een loonpakket dat bestaat uit:
- Een mooi salaris aangevuld met o.a. een maandelijkse productiviteitspremie en maaltijdcheques.
- 33 vakantiedagen per jaar.
- Een hospitalisatieverzekering.
- Een treinabonnement voor 2de klasse in België, kortingen op internationale treinreizen en een fietsvergoeding.
- Voordelen voor je gezin: o.a. gratis treintickets, voordelige vakantiekampen en kortingen op gezinsactiviteiten en in winkelketens.
- Zin in deze uitdaging? Wacht niet langer met solliciteren- Waar ga je werken?- Je zal werken in tractiewerkplaats van Oostende (Sloepenstraat 2, 8400 Oostende).- What’s next ?- Je solliciteert online. Voeg hierbij zeker je CV en motivatiebrief toe.
- Screening van je CV en motivatiebrief, we bellen je ook even op om enkele vragen te stellen.
- Je komt op (online) sollicitatiegesprek waarin je je motivatie en competenties kan tonen. Ter voorbereiding op dit gesprek vragen we je een online persoonlijkheidsvragenlijst in te vullen.
- Je doorloopt een medisch onderzoek
- Je bezorgt ons enkele administratieve documenten.
- Je bent klaar voor je 1e werkdag
- Heb je nog vragen?**Jobreq 48652**

Over de inhoud van de job:
Filip Bernaert
0499/80 37 66Over de selectieprocedure:
Joke Pauwels
02 525 90 82



  • Oostende, Belgique BZio Temps plein

    **Medewerker technische** **dienst - flexijob** Uw functie U helpt bij het onderhouden en uitvoeren van herstellings - en aanpassingswerken aan technische installaties, apparatuur en materiaal en van de infrastructuur, teneinde technische storingen te voorkomen of op te lossen en de goede staat van de installaties en de gebouwen te verzekeren. Uw...


  • Oostende, Belgique Vivaldis Temps plein

    Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet...


  • Oostende, Belgique vzw Squatina - woonzorgcentrum Engelendale, Haerlebout, 't Ponton en gaw De Zandhille Temps plein

    **Squatina wenst een all-round medewerker technische dienst aan te werven in onze verschillende voorzieningen gelegen in Oostende, Middelkerke en Brugge.** **All-round medewerker technische dienst - voltijds of deeltijds bespreekbaar.** Je zult werken voor onze 3 voorzieningen, met Oostende als jouw vaste standplaats. **Wat wordt er van jou verwacht?** -...


  • Oostende, Belgique NMBS-SNCB Temps plein

    We willen als publieke dienstverlener een sleutelrol spelen op het vlak van mobiliteit en zo een essentiële schakel vormen op sociaaleconomisch gebied. Iedereen heeft elke dag recht op en nood aan mobiliteit: om naar het werk of naar school te gaan of in de vrije tijd. We willen alle klanten een veilige, betrouwbare en duurzame mobiliteit aanreiken, van...


  • Oostende, Belgique NMBS Temps plein

    Hoe maak jij mee het verschil?- Als medewerker van de technische dienst sta je in voor het dagelijks onderhoud en de herstellingen van gebouwen en installaties. Bij technische problemen zorg je steeds voor een gepaste oplossing zodat de collega's in de werkplaats over bedrijfszekere installaties beschikken om hun job uit te voeren. Zo draag jij bij aan een...


  • Oostende, Belgique Actief Interim Temps plein

    Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging als elektromecanicien in eigen streek?Lees dan zeker verder en solliciteer NU!Als onze nieuwe collega op de technische dienst ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van diverse technische taken om de optimale werking van onze machines te waarborgen. Jouw taken omvatten onder andere: - Periodieke smeringen...


  • Oostende, Belgique NMBS-SNCB Temps plein

    We willen als publieke dienstverlener een sleutelrol spelen op het vlak van mobiliteit en zo een essentiële schakel vormen op sociaaleconomisch gebied. Iedereen heeft elke dag recht op en nood aan mobiliteit: om naar het werk of naar school te gaan of in de vrije tijd. We willen alle klanten een veilige, betrouwbare en duurzame mobiliteit aanreiken, van...


  • Oostende, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Logistiek- - referentie DUOTT-1270713 jobdetails Als medewerker productie administratie krijg je een gevarieerd takenpakket toegekend. Je werkt samen in een team van 4 personen om de productie administratie in goede banen te leiden. Je staat in voor de aanmaak van productieformulieren met de nodige instructies voor op de...


  • Oostende, Belgique BZio Temps plein

    **Projectmedewerker** **administratie/facturatie** Uw functie U staat in om verschillende toegewezen processen rond administratie, facturatie en/of boekhouding binnen de organisatie te verbeteren U ondersteunt het beleid in de instelling en formuleert aanbevelingen om bepaalde processen naar een hoger niveau te tillen U werkt concrete voorstellen uit naar...


  • Oostende, Belgique BZio Temps plein

    **Medewerker financiële** **dienst - flexijob** Uw functie Uitvoeren diverse gerelateerde taken dienst facturatie/boekhouding oa: Inbrengen en controleren van gegevens gerelateerd aan de uitgevoerde tarificatie uit het facturatieprogramma Obasi© om samen met de collega’s een correcte ziekenhuisfacturatie te verzekeren voor het...


  • Oostende, Belgique BZio Temps plein

    **Medewerker financiële** **dienst - flexijob** Uw functie Uitvoeren diverse gerelateerde taken dienst facturatie/boekhouding oa: Inbrengen en controleren van gegevens gerelateerd aan de uitgevoerde tarificatie uit het facturatieprogramma Obasi© om samen met de collega’s een correcte ziekenhuisfacturatie te verzekeren voor het...


  • Oostende, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1259266 jobdetails Voor De Lijn in Oostende zijn wij op zoek naar een administratief medewerker om de dienst abonnementen te versterken. Als administratief medewerker sta je in voor: - vervolledigen abonnementendossiers: opvragen, verzamelen en beheren van (persoons)gegevens - opsporen van foute gegevens en...


  • Oostende, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor een technisch bedrijf in Oostende zijn we op zoek naar een customer service medewerker. In dit bedrijf sta jij in voor het warme onthaal van de klanten en verzorg je de nodige administratieve taken (orderverwerking, postverdeling...). Ook zal je instaan voor het inplannen van interventies a.d.h.v. de binnenkomende oproepen. Wanneer klanten zich in een...


  • Oostende, Belgique ITZU Temps plein

    **Technische klantendienstmedewerker**: **Over deze job**: Ben jij een technisch onderlegde gamer met een passie voor probleemoplossing? Zoek je een baan die perfect in jouw dagelijkse raid planning past? Dan is Orange op zoek naar jou **Jouw verantwoordelijkheden**: **De Uitdaging**: Als Klantendienstmedewerker bij onze Technische Dienst ga je klanten...


  • Oostende, Belgique OctoSales Temps plein

    **Meet Octo** Octo is een commercieel people agency dat organisaties ondersteunt bij hun commerciële ambities en recruitmentuitdagingen. Benieuwd naar hoe dit in z’n werk gaat? We bieden commercieel advies, sales coaching en junior talent staffing solutions aan. Kort door de bocht zijn wij jouw Cupido om de perfecte match te vinden tussen bedrijven en...


  • Oostende, Belgique De Bruycker - Kemp Temps plein

    **Wat zoeken wij?** Als **preventieadviseur** ben je verantwoordelijk voor het **bevorderen**, **coördineren** en **implementeren** van het **beleid** inzake **veiligheid** en **welzijn** conform de wetgeving en de regels preventie en bescherming op het werk. De functie van preventieadviseur wordt uitgebreid met verantwoordelijkheden binnen de technische...


  • Oostende, Belgique De Bruycker - Kemp Temps plein

    **Wat zoeken wij?** Als **preventieadviseur** ben je verantwoordelijk voor het **bevorderen**, **coördineren** en **implementeren** van het **beleid** inzake **veiligheid** en **welzijn** conform de wetgeving en de regels preventie en bescherming op het werk. De functie van preventieadviseur wordt uitgebreid met verantwoordelijkheden binnen de technische...


  • Oostende, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1289252 jobdetails Voor vervoersmaatschappij De Lijn zijn wij op zoek naar een administratief medewerker op de dienst omleidingen. Je taken bestaan voornamelijk uit: - Omleidingen uitwerken in de regio - Aanpassingen doorvoeren aan reiswegen naar aanleiding van langdurige omleidingen, dienstregelingen of...

  • Commercieel Medewerker

    Il y a 6 mois


    Oostende, Belgique HAYS Temps plein

    Interieur | Klantenbegeleiding | Administratie | Offertes | Opvolging | 1099977 | Oostende **Over de organisatie** Onze klant is een ambitieus bouwbedrijf, gespecialiseerd in bouwmaterialen, vloeren en binnendeuren. Dit bedrijf is een gevestigde waarde binnen de West-Vlaamse - en bij uitbreiding de Belgische - bouwwereld en valt op door hun no-nonsense...


  • Oostende, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Lever je graag **kwaliteit **af en ben je volledig thuis in de **bouwwereld**? Ga aan de slag bij onze klant** regio Oostende**. **De functie inhoud**: **Als technisch commercieel medewerker sta je in voor**: - Commerciële en technische ondersteuning - Opmaken van offertes, bestellingen verwerken en alternatieve oplossingen aanbieden - Je houdt...