Assistant.e Administratif.ve

L’organisation:
« Pour une société plus ouverte et plus inclusive à l’égard des personnes en migration, la Plateforme Citoyenne - BXLRefugees vise à mobiliser et fédérer les énergies citoyennes et associatives pour transformer les représentations et attitudes sociétales au sujet des personnes en migration et contribuer à offrir une réponse à leurs besoins qui soit fondamentalement humaine et de qualité en développant, si nécessaire, de nouvelles solutions. »

Confrontée à la mauvaise gestion de l’accueil en Belgique, la Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés naît en septembre 2015 et se définit alors comme un espace de rencontre et de coordination des initiatives individuelles et collectives concernées par les questions migratoires. Depuis, la Plateforme Citoyenne assure, dans la mesure de ses moyens, un accueil inconditionnel, une réponse aux demandes d’information, de formation et d’assistance des exilé.e.s, migrant.e.s, demandeur.se.s d’asile, primo-arrivant.e.s et sans papiers, dans le plein respect de l’individu et de ses choix. Elle œuvre ainsi à l’intégration de ces personnes dans leur nouvel environnement.

La Plateforme Citoyenne encourage au respect d’une politique migratoire en accord avec les conventions internationales, et dans le respect des droits de chacun. Elle est persuadée que seule une solution durable et solidaire, fondée sur le respect des droits humains et la fraternité universelle, peut être mise en place pour faire face à la crise mondiale de l’accueil que traverse notre époque.

Contexte:
La Plateforme Citoyenne propose aujourd’hui différentes formules de logement et d’hébergement (d’urgence et de transit):

- Citoyens: centre pour les personnes qui ont fait leur première demande d'asile et centre d'hébergement non-mixte pour hommes isolés (140 places)
- Le Leopold, Centre d’information et d’hébergement non-mixte pour hommes isolés (migration) (108 places)
- Le Dispositif Van Belle, Centre d’hébergement et d’information non-mixte pour hommes isolés (migration) (185 places)
- Le Dispositif Queen Ann Centre d’hébergement et d’information non-mixte pour hommes isolés (migration) (102 places)
- Le Site Dekoninck (en collaboration avec l’asbl Deux-euros cinquante), occupation temporaire non mixte (migration) (200 places)
- La Sisters House, centre d’information et d’hébergement non-mixte pour femmes isolées (migration) (85 places)
- Les hébergements collectifs (une dizaine), occupations temporaires sur plusieurs communes (à Bruxelles et en Wallonie, +-120 places)
- Le Dispositif Amran, Centre de pré-accueil non-mixte pour garçons demandeurs de protaction internationale (MENA) (68 places)

Les hébergements en famille (partout en Belgique)

Depuis sa création, la Plateforme Citoyenne a toujours eu à cœur d’accueillir toutes les personnes exilées, rendues vulnérables par leur arrivée récente sur le territoire, leur méconnaissance du territoire et des institutions publiques ou les incuries de l’État.

Lors de leur séjour, les personnes hébergées bénéficient d’un accès à différents services de première nécessité permettant leur accueil digne et humain et dans certains hébergements, d’un accompagnement sociojuridique et psycho-médical adapté à leurs besoins.

Missions:
Le.l’Assistant.e administratif.ve - Casa Tamam assure les tâches administratives et de gestion nécessaires au bon fonctionnement du dispositif et rapporte au/à la Coordinateur.trice de site Casa Tamam.

Activités et tâches:
Vous assurez la gestion des documents administratifs et comptables du dispositif:

- Vous vous occupez des notes de frais, pièces justificatives et vous assurez le contrôle qualité des documents financiers avant leur envoi au service finance (achats, suivi des devis concernant les mises en concurrence auprès des partenaires etc.) ;
- Vous assurez le suivi des entrées et sorties des hébergés dans le logiciel dédié ;
- Vous gérez le courrier du dispositif et des résidents ;

Gestion des stocks:

- Vous assurez la gestion des commandes et des dons alimentaires, des produits d’hygiène et de nettoyage.

Autres tâches:

- Vous êtes amené.e à participer aux activités du dispositif (proposer des activités collectives etc.).

Profil:
Compétences techniques:

- Vous avez au moins un CESS;
- Vous avez 2 ansd’expérience dans une fonction similaire ;
- Vous avez une excellente maîtrise des outils informatiques indispensables au bon exercice de la fonction (Word, Excel, Outlook, Drive...) ;
- Vous avez des notions de comptabilité et êtes à l’aise avec les chiffres ;
- La maîtrise du français et de l’anglais sont indispensables et la connaissance d’une ou plusieurs langues du public cible est un atout (tigrinya, arabe, etc.).

Compétences génériques:

- Vous êtes une personne rigoureuse, organisée, méthodique. Vous savez conduire et piloter