Office Assistant

Il y a 2 mois


Gent, Belgique License to Construct Temps plein

**Wat ga je doen?**

Als Office Assistant ben je een onmisbare schakel in ons klein, maar dynamisch team. Je ondersteunt ons bij het efficiënt beheren van onze vastgoedportefeuille en draagt bij aan onze groeiambities. Jouw verantwoordelijkheden bestaan onder meer uit:
**Huurbeheer**: Samenwerken met vastgoedbeheerders in België en Nederland om huurcontracten te monitoren en beheren.

**Contractadministratie**: Nieuwe huurcontracten invoeren en bijhouden in ons ERP-systeem.

**Huuropvragingen**: Verzenden en opvolgen van huuropvragingen.

**Indexaties**: Huurindexaties toepassen en versturen.

**Debiteurenbeheer**: Beheren van debiteuren en wekelijkse rapportages over openstaande betalingen opstellen.

**Kostenbeheer**: Assisteren bij de toewijzing en facturatie van kosten, met inachtneming van de specifieke kostensleutels per gebouw.

**Klassement**: Optimaliseren en onderhouden van ons (digitaal) klassement.

**Jaarrekeningen en Verslagen**: Ondersteunen bij het opstellen van jaarrekeningen en verslagen van de algemene vergadering.

**Jaarverslag**: Opstellen en uitschrijven van het jaarverslag in samenwerking met de financiële afdeling.

**ESG-rapportering**: Opstellen en uitschrijven van de ESG rapportering met ondersteuning van Finance en de beheerders. De wetgeving rond ESG-rapportering in de gaten houden.

**Communicatie**: Diverse brieven opstellen naar huurders in het Nederlands, Frans en Engels.

**Factuurverwerking**: Assistentie bieden bij het boeken en verwerken van aankoopfacturen en ontvangen betalingen.

**Betalingsbeheer**: Backup zijn voor leveranciersbetalingen.

**Vergaderingen**: Voorbereiden en plannen van de maandelijkse property meetings.

**Agenda Beheer**: Beheren van agenda’s en uitvoeren van overige administratieve taken.

**Office**: managen van het economaat, opvolging postverwerking, voorbereiden van diverse presentaties en meetings.

**Jouw rol binnen het team**

Je bent, naast de property manager, het eerste aanspreekpunt voor onze huurders en zorgt voor de behandeling van hun vragen. Samen met je collega’s zorg je voor dagelijkse permanentie op kantoor en ondersteun je de boekhouding. Je speelt een sleutelrol in de voorbereiding van ESG-rapporten en presentaties voor externe financiers en stakeholders.

**Wij bieden**

Een boeiende fulltime uitdaging of een flexibele 4/5de werkweek, afhankelijk van jouw voorkeur.

Hoofdzakelijk werken vanuit ons mooie kantoor in Gent met zicht op de Watersportbaan. Na een inloopperiode is thuiswerk bespreekbaar.

Een competitief salaris, afhankelijk van ervaring.

Maaltijdcheques (€8).

Bedrijfswagen en tankkaart.

Laptop en smartphone.

Onkostenvergoeding.

Hospitalisatieverzekering.

**Wie ben jij?**

Je hebt mínimaal een bacheloropleiding in een administratieve richting en enige ervaring of sterke interesse in vastgoed.

Je beheerst het Nederlands uitstekend, een professionele kennis (schriftelijk en verbaal) van Frans en Engels vereist, zowel mondeling als schriftelijk.

Je hebt een hands-on mentaliteit die een uitdaging niet uit de weg gaat, een echte teamplayer en een administratieve duizendpoot.

Je neemt initiatief voor opleidingen (ESG) en wil jezelf voortdurend ontwikkelen.

Je bent bereid om een opleiding van Adfinity te volgen en het programma te beheren.

Je denkt graag mee over het optimaliseren van rapportages en presentaties.

Dienstverband: Voltijds, Deeltijds

Verwachte uren: 30 - 38 per week

Aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Voordelen:

- Bedrijfscomputer
- Bedrijfsopleidingen
- Bedrijfswagen
- Een gsm voor professioneel gebruik
- Elektronische maaltijdcheques
- Hospitalisatieverzekering
- Tankkaart

Werkschema:

- Dagdienst

Taal:

- Nederlands (Vereist)
- Frans (Vereist)
- Engels (Vereist)

Werklocatie: Fysiek


  • Office Assistant

    Il y a 5 mois


    Gent, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Beschouw jij jezelf als een gedreven administratieve duizendpoot? Dan ben jij dé geknipte persoon voor deze job bij een projectontwikkelaar in Gent! Als Office Assistant maak je deel uit van een dynamisch team waar snelheid, kwaliteit en teamwerk centraal staan! Klinkt dit als muziek in de oren voor jou? Lees dan zeker verder! Een greep...

  • Office Assistant

    Il y a 4 mois


    Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Om het team van onze klant te versterken, is Robert Half momenteel op zoek naar een **Office Assistant**. Om het team van onze klant te versterken, is Robert Half momenteel op zoek naar een **Office Assistant**. Onze klant is een hoog aangeschreven firma in een academische sector. Op zoek naar een gevarieerde functie in een organisatie waar ruimte is voor...

  • Office Assistant

    il y a 1 mois


    Gent, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant (m/v/x) voor een verzekeringsmakelaar in regio Gent. Ben jij iemand die snel zijn draai vindt, taken moeiteloos oppakt en wil jij graag aan de slag in een familiebedrijf? Lees dan zeker verder, want wij hebben dé job voor jou! Onze klant is gelegen in **Gent** en bereikbaar met het openbaar...

  • Office Assistant

    Il y a 5 mois


    Gent, Belgique Bright Potentials Temps plein

    **Wie zijn wij?**: Onze partner is een onderneming met een** positieve mindset **en core-business binnen het domein van spaar - en beleggingsverzekeringen en kredieten. Voor deze onderneming met een open en **gemoedelijke werksfeer** en **korte communicatielijnen** kijken we bij Bright Potentials uit naar een **Office Assistant (60-80%)** die hun team van 16...

  • Office Assistant

    Il y a 5 mois


    Gent, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben je op zoek naar een toffe job als Office Assisant in een toonaangevend bedrijf in regio Gent? Ben je bovendien een klantvriendelijke administratieve duizendpoot? Dan is deze job misschien iets voor jou. Solliciteren maar! Als Office Assistant sta je in voor het onthaal en tal van andere administratieve taken: - Onthaal van bezoekers...

  • Office Manager/assistant

    Il y a 5 mois


    Gent, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Wil jij als **office manager/assistant** aan de slag in een **internationaal bedrijf **met high-tech producten in de regio van **Gent **en hier terechtkomen in een enthousiaste groep die openstaat voor vernieuwingen? Dan is deze vacature op jouw lijf geschreven! **De functie inhoud**: Als office manager/assistant is dit jouw takenpakket: - Boeken en...

  • Office Assistant

    Il y a 5 mois


    Gent, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij een administratieve duizendpoot en op zoek naar een job als Office Assistant in Gent? In deze rol bied je ondersteuning aan advocaten & andere afdelingen en ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten. Je werkt in een internationale omgeving en komt terecht in een dynamisch team. Iets voor jou? Solliciteer vandaag nog! Een greep...

  • Front Office Assistant

    Il y a 5 mois


    Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Front Office Assistant voor een milieubewust bedrijf gelegen aan de rand van Gent. Robert Half is momenteel op zoek naar een Front Office Assistant voor een milieubewust bedrijf gelegen aan de rand van Gent. Deze dynamische werkomgeving is makkelijk bereikbaar met de auto én het openbaar vervoer. **Wat zal je...

  • Office Assistant

    Il y a 5 mois


    Gent, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Op zoek naar een uitdagende job als Office Assistant in Gent? Hou jij ervan om vele ballen in de lucht te houden, helicopterview, flexibel en nauwkeurig zijn kernwoorden die jou omschrijven? Dan is deze job in Gent echt iets voor jou. Je krijgt naast een uitdagende job een mooi loon + vele extra verlofdagen. Solliciteer zeker! Jouw taken...

  • Office Assistant

    Il y a 5 mois


    Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant **voor een fulltime betrekking. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant **voor een fulltime betrekking. Je komt terecht in een groeiende, vernieuwende en dynamische firma op corporate niveau die internationaal actief is. Het bedrijf is gelegen in **Gent** en is vlot...

  • Office Assistant Gent

    Il y a 5 mois


    Gent, Belgique Mazars Temps plein

    Forvis Mazars Group SC is an independent member of Forvis Mazars Global, a leading global professional services network. Operating as an internationally integrated partnership in over 100 countries and territories, Forvis Mazars Group specialises in audit, tax and advisory services. Forvis Mazars is op zoek naar een gemotiveerde en georganiseerde Office...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Office Assistant vastgoed | NDL/FR/ENG | Projectontwikkeling | 32 Verlofdagen | 1102972 Als Office Manager vastgoed kom je terecht in een internationaal familiebedrijf dat actief is in projectontwikkeling en vastgoed. Je krijgt de mogelijkheden om te groeien en jezelf verder te ontplooien. **Over de organisatie** Je komt terecht in een bedrijf...

  • Office Assistant

    Il y a 5 mois


    Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant **voor een fulltime betrekking. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant **voor een fulltime betrekking. Je komt terecht in een groeiende, vernieuwende en dynamische firma op corporate niveau en internationaal actief. Het bedrijf is gelegen in **Gent** en is vlot bereikbaar...

  • Office Assistant

    Il y a 5 mois


    Gent, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij een administratief talent dat op zoek is naar een gevarieerde job als Office Assistant in Gent? Samen met jouw collega's zorg je voor het hele reilen en zeilen van het kantoor. Interesse? Solliciteer snel! Wat wordt er van jou verwacht? - Jouw glimlach is het eerste contact met cliënten, zowel telefonisch als face-to-face. -...

  • Office Assistant

    Il y a 2 mois


    Gent, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Houd jij van telefonische contacten en ben je hulpvaardig? Dan is deze job van Office Assistant in Gent helemaal jouw ding! Solliciteer vandaag nog. Als Office Assistant ben je het visitekaartje van de organisatie en zijn dit jouw verantwoordelijkheden: - je staat in voor een warm onthaal, dit zowel face-to-face als telefonisch - je biedt...

  • Office Assistant

    Il y a 5 mois


    Gent, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Op zoek naar een toffe job in een ambitieus groeibedrijf in regio Gent? Als Office Assistant zorg jij ervoor dat het kantoorleven op wieltjes loopt. Bij deze projectontwikkelaar in regio Gent kom je terecht in een jong en dynamisch team en worden jouw sterktes ingezet op verschillende afdelingen: van HR tot de boekhouding. Solliciteer...

  • Office Assistant

    Il y a 5 mois


    Gent, Belgique Select Temps plein

    Als **office assistent **ben je verantwoordelijk voor het **onthaal** en **administratie** - Je bent het **eerste aanspreekpunt** en **onthaalt de klanten professioneel** en **vriendelijk**: - Je **neemt de telefoons op** en **verwerkt de vragen**: - Je **ontvangt de bezoekers** met een glimlach en **begeleidt ze naar meetingrooms**: - Je zorgt dat het...

  • Office Assistant Finance

    Il y a 5 mois


    Gent, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Op zoek naar een uitdagende job als Office Assistant Finance in Gent? Hou jij ervan om administratieve ondersteuning te bieden en ben je cijfermatig ingesteld? Helicopterview, teamgeest en nauwkeurigheid zijn kernwoorden die jou omschrijven? Dan is deze job in Gent echt iets voor jou. Je krijgt naast een uitdagende job met een mooi...

  • Office Assistant

    Il y a 5 mois


    Gent, Belgique Optimile Temps plein

    Over Ons Optimile ontvouwt de toekomst van mobiliteit met ons innovatieve Software as a Service (SaaS)-platform. Vanuit het hart van Gent breiden we onze voetafdruk uit over zes landen, beheren we 375.000 laadpunten en zetten we sterk in op de elektrificatie van vervoer. Met de kracht van BNP Paribas Fortis en AG Insurance achter ons, zijn we klaar voor een...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Reach For More Temps plein

    **Do you Reach For More?** Vacature**:Office Manager / Project Assistant** Reach For More is op zoek naar een Office Manager met een passie voor unieke events en projecten die ook als Project Assistant ondersteuning biedt. Je zorgt er samen met ons voor dat ons kantoor in Gent op rolletjes loopt en ondersteunt ons team van enthousiaste professionals. Elke...