Administrative Assistant
il y a 5 jours
For our client, an IT company, we are looking for an Administrative Assistant.
Provide general administrative support to the organization as a whole in order to help support the efficient operation.
**Description**
MAIN ACTIVITIES
- Functions as an internal point of contact for various diverse questions:
- catches visitors in 2nd line for reception and refers them;
- provides general support to other departments depending on the question (e.g. checking on the absence of a colleague, etc.) - refers employees to the right/competent persons;
- provides administrative support for meetings (e.g. organizing steering committees and meetings for Head Of, making information digitally available to all participants, drawing up meeting minutes of meetings,...);
- Provides various (confidential) information to Head Of for signature (e.g. evaluations, timesheets);
- Manages agenda and meeting rooms:
- Has the authority to reallocate meeting rooms according to number of participants present;
- is responsible for the management of the prepared meeting agenda coordinates with the client, reschedules meetings if necessary according to agenda attendees;
- gathers agenda items and draws up the agenda;
- takes care of the logístical part of meetings if requested (e.g. catering);
- Miscellaneous:
- Acts as point of contact for all problems related to the building and office equipment, is responsible for passing these problems to the appropriate agencies/persons and following up on their resolution;
- takes care of logístical distribution (e.g. fruit baskets, mail...);
- Manages office materials within the department;
- provides various administrative support (e.g. in the context of material distribution, in the context of expense processing, etc.).
**Profile**
Knowledge and Complexity:
- Knowledge level Bachelor's degree or equivalent through experience;
- Working-in period of several months;
- Knowledge of the structure and internal (working) procedures of the organization;
- General knowledge of current software and hardware;
- Knowledge of Dutch, French and English (oral and written).
Problem Solving:
- Being able to solve a question where an answer is not immediately available;
- Being able to take initiative to solve a question;
- Being able to respond to changing circumstances, from different departments each with their own needs and expectations;
- Is independent in performing core tasks and solving problems,...
- Is bound by internal guidelines and procedures;
- Appeals to supervisor in case of questions or when in doubt about the correct answer.
**Offer**
- A 6-month assignment, possible extension;
- A permanent contract from day one;
- An attractive gross salary;
- A flat-rate expense allowance;
- Meal vouchers;
- A hospitalization insurance and group insurance;
- A car or mobility budget after 1 year of employment;
- 12 ADV days on top of the legal 20 days;
- Various training courses, knowledge sharing sessions, mentoring and coaching.
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Assistant Administratif Construction
il y a 6 jours
Bruxelles Anderlecht, Belgique ProSelect Temps plein**Description du job**: **Brudex**, une **petite société familiale bruxelloise**, est une entreprise de **construction générale** existant depuis plus de 30 ans. Elle est active dans la **rénovation lourde** et dans le **changement d’affection** d’immeubles pour le secteur **public**. Pour accompagner sa croissance Brudex s’associe à...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Anderlecht, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP MIDI - Rue Démosthène 36, 1070 Anderlecht- Date limite d'inscription- 26.04.24- Numéro de référence- 110071/S6T**Description d'emploi**: Notre Assistant: - Est le point de contact du Chef de Cabinet et du Comité de direction (accueil des visiteurs, gestion des appels...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Secondaire supérieur- Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP MIDI- Rue Démosthène 36, 1070 Anderlecht- Date limite d'inscription Numéro de référence /S6T**Description d'emploi**:Notre Assistant:- Est le point de contact du Chef de Cabinet et du Comité dedirection (accueil des visiteurs, gestion des appels téléphoniques, gestion de...
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Un assistant administratif/une assistante administrative RH
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Fedasil Temps pleinAssistant/assistante administrative formation et support RH Dans ce emploi, vous êtes chargé(e) de gérer les formations de manière optimale en équipe avec les autres services. En travaillant pour le service Formation et Support, vous effectuez des tâches administratives variées pour soutenir le bon fonctionnement global : Assurer le suivi des...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein: Are you looking for an interesting job as an Administrative Assistant? Do you speak French, English and Dutch? We have the right job for you We are looking for an Administrative Assistant (m/f/x), for one of our clients, a trade union federation in the transport sector. As an Administrative Assistant (m/f/x), you will have the following tasks:Prepare and...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps pleinOur client is a trade union association working in the transport sector. Description de la fonction Are you looking for an interesting job as an Administrative Assistant? Do you speak French, English and Dutch? We have the right job for you We are looking for an Administrative Assistant (m/f/x), for one of our clients, a trade union federation in the...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonctionAdministration-- référenceDUOTT offre d'emploiEn tant qu'assistant administratif, tu travailleras en étroite collaboration avec les ingénieurs dans le but de les épauler dans la gestion administrative quotidienne. Plus particulièrement, tu seras en charge de:- la gestion administrative quotidienne ( courriers, appels, reservation de...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Equans Temps pleinAssistant administratif - Codex | Base militaire d'Amay**Offer ID**:- 55847**Métier**:- / Engineering**Contract type**:- Assistant administratif - Codex | Base militaire d'Amay**Schedule**:- Full-Time**Country**:- BelgiumVous cherchez un rôle vital au sein d'un de nos clients, basé à la base militaire d'Amay ? Rejoignez Equans en tant qu'Assistant...
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assistant rh, assistante en administratif
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Wallonie Bruxelles Enseignement Temps pleinL'Assistant(e) administratif(ve) RH (HR Assistant) est un collaborateur du Service général des Ressources Humaines (SGRH), chargé de fournir un support administratif dans la gestion des engagements et des opérations de carrière ainsi qu'un appui administratif et logistique en matière de sélection et dans les autres activités du service (onboarding,...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Assistant Administratif (h-f-x)**. Il s'agit d'une mission d'intérim **en vue d'engagement.**Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Assistant Administratif (h-f-x)**. Il s'agit d'une mission d'intérim **en vue...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Synergie Temps plein**Description de fonction**:Afin de renforcer ses équipes, notre client est à la recherche d'un Assistant Administratif.En tant qu'assistant administratif, vos tâches principales seront les suivantes:- Assurer le suivi et l'encodage des factures entrantes et sortantes- Se coordonner avec le directeur financier concernant le suivi des factures- Assurer le...
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Assistante Administrative
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Museum of Illusions Temps pleinAssistant(e) administrative**Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie ****À propos de nous**:Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CFO Belgium SRL Temps pleinCFO Belgium (Société dynamique, spécialisée dans le service aux entreprises) recherche pour son activité fiduciaire située à 1190 Bruxelles, un:Assistant administratif francophone ayant une expérience dans les services aux entreprises. Autonome, méticuleux ayant un sens commercial. Orthographe irréprochable et politesse de rigueur.Vos missions-...
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Assistant Administratif Construction Marchés
il y a 3 semaines
Bruxelles Anderlecht, Belgique ProSelect Temps plein**Description du job**: **Brudex, une petite société familiale bruxelloise**, est une entreprise de **construction générale** existant depuis plus de 30 ans. Elle est active dans la **rénovation lourde et dans le changement d’affection d’immeubles pour le secteur public**. Pour accompagner sa croissance Brudex s’associe à **Proselect** dans la...
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Assistant Administrative
il y a 5 jours
Bruxelles Anderlecht, Belgique Axis Temps pleinNous recherchons pour notre client, une société informatique, un(e) assistant(e) administratif(ve). Vous serez chargé(e) d'apporter un soutien administratif général à l'ensemble de l'organisation afin de contribuer à l'efficacité de son fonctionnement. **Description** PRINCIPALES ACTIVITÉS - Faire office de point de contact interne pour des...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique C&V CONSULTING Temps plein**Description de l'entreprise**C&V Consulting accompagne les entreprises qui souhaitent mener une stratégie de développement et de croissance éthique sur les marchés internationaux de la défense (UE/OTAN). S'appuyant sur une large expertise sectorielle, nous nous positionnons à l'avant-garde de la doctrine et des réglementations européennes en...
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Assistante Administrative
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**:Ce **poste administrative** implique une diversité de tâches Vous êtes un professionnel organisé et avez le sens du détail ? Vous aimez travailler dans un environnement chaleureux ? Alors postulez dès à présent à l'emploi d'assistant administratif et faites la différence grâce à votre talent.Un aperçu de vos tâches:- Vous êtes...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein**Description**:Notre client recherche un **Assistant Administratif **(h/f/x) qui apportera un **support **au département QUALITE et au département ADMINISTRATIF.Dans cette fonction, vos **missions principales **seront:**QUALITE**- Correction des résultats d'analyse ;- Vérification des pesées journalières ;- Suivi des matières de référence ;-...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique SPIE Temps pleinSPIE Belgium aide ses clients d'une part à concevoir et réaliser leurs équipements techniques et d'autre part, à exploiter et assurer la maintenance de leurs installations.Notre Business Unit Industry South qui agit depuis nos bureaux situés à Strépy-Bracquegnies (La Louvière) compte plus de 150 collaborateurs et gère des projets d'installation, de...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Agilitas Group NV Temps plein**Jouw taken**:En tant qu'assistant administratif, vous serez responsable d'un large éventail de tâches essentielles pour le bon fonctionnement d'une entreprise. Cela comprend la préparation de documents comptables tels que des factures, des devis et des relevés bancaires.Vous devrez coordonner les déplacements professionnels des employés, notamment la...
