Assistant Administratif Pénitentiaire Prison de
Il y a 2 mois
**Code de sélection**:
- XFC23323**Langue**:
- Français**Diplôme**:
- Secondaire supérieur**Type de contrat**:
- Contractuel**Niveau de fonction**:
- C**Type de recrutement**:
- Recrutement externe**Durée**:
- Durée déterminée**Lieu de travail**:
- 7000 Mons**Temps plein/temps partiel**:
- À temps plein**Contenu de la fonction**:
En tant qu' **assistant.e administratif/ve pénitentiaire**, vous pouvez travailler dans différents services de différentes établissements pénitentiaires (Greffe, Service Personnel et Organisation, Service Comptabilité) ;
De manière générale, en qualité d'assistant.e administratif/ve pénitentiaire, vous réalisez des tâches administratives variées afin de soutenir un agent et/ou un service, et d’atteindre ainsi les objectifs fixés:
- Vous assurez le suivi des dossiers de manière autonome et/ou en collaboration avec vos collègues selon les législations et réglementations en vigueur ;
- Vous recueillez des informations et/ou documents nécessaires au traitement des dossiers dont vous êtes en charge ;
- Vous analysez, interprétez et vérifiez les données dont vous disposez ;
- Vous informez et renseignez les membres du personnel, les détenus et/ou les partenaires extérieurs sur des thématiques diverses ;
- Vous rédigez des documents divers et variés (procès-verbaux de réunion, courriers et courriels standards, etc.) à l’attention de différents interlocuteurs (clients internes et externes).
- Pour les établissements pénitentiaires, outre les tâches administratives générales susmentionnées, vous réalisez d'autres tâches variées en fonction du service que vous intégrerez:
Greffe:
- Vous recueillez les informations et/ou documents nécessaires à « la bonne tenue d’un dossier d’écrou » ;
- Vous analysez, vous interprétez et vérifiez toutes les pièces qui vous sont soumises : pièce d’écrou, casier judiciaire, jugement, arrêt, demandes émanant des autorités judiciaires, etc. ;
- Vous appliquez les lois, circulaires ministérielles, lettres collectives, utiles à la gestion du dossier du détenu, sous le contrôle de votre chef de service et de la direction locale de la prison ;
- Vous assurez le suivi des différentes procédures tant pénales qu’administratives dans le cadre de l’exécution des peines.
Personnel et Organisation:
- Vous rencontrez les membres du personnel de l’établissement pénitentiaire afin de recueillir les informations et/ou documents nécessaires à la constitution de leur dossier administratif, au traitement de celui-ci et à son suivi ;
- Vous appliquez la législation et la réglementation dans vos dossiers. Pour ce faire, vous consultez quotidiennement les sources d’informations mises à votre disposition.
Comptabilité:
- Vous recueillez les besoins/informations de la part des services internes de l’établissement pénitentiaire; cuisine, vestiaire, technique, services administratifs (fourniture de bureau), etc. en vue de solliciter des offres de prix auprès de différents fournisseurs ;
- Vous analysez, interprétez, comparez et vérifiez les offres de prix tant pour des biens que des services ;
- Vous recueillez les informations et/ou documents nécessaires au traitement des comptes ouverts au nom des détenus à savoir les commandes de produits/objets, les virements vers l’extérieur, les locations de matériels en interne (ex : frigo, TV,), les commandes d’unités de téléphone ;
- Vous assurez le suivi des demandes des détenus en encodant leurs valeurs, bons de commandes, avance sociale, bons de location, etc. ;
- Vous assurez la conservation et la remise des valeurs lors de sorties des détenus et êtes l’interlocuteur privilégié pour répondre aux questions posées par les détenus au sujet de la gestion de leurs comptes.
**Employeur**:
**Il y a 6 postes vacants à pourvoir à la **prison de Mons.**
Si vous réussissez cette procédure de sélection, vous entrez en considération pour un emploi au sein de cet établissement.
La Direction générale des Etablissements Pénitentiaires (DG EPI) fait partie du SPF Justice. La Belgique compte 34 prisons, situés dans l'ensemble des provinces et régions du pays. Au total, 9 500 personnes y travaillent. Travailler dans une prison signifie travailler à une société meilleure et plus sûre. 99 % des détenus retrouvent un jour la liberté.
La mission principale de la DG EPI est la mise en œuvre d'une détention conforme à la loi, significative, sûre et humaine visant à réintégrer la société.
Cela signifie:
- Assurer la sécurité de toutes les personnes impliquées : détenus, personnels, partenaires de coopération et visiteurs ;
- Assurer une exécution humaine de la détention en limitant autant que possible les effets néfastes ;
- Préparer la réinsertion et le retour dans la société ;
- Travailler dans le respect de la réglementation en vigueur et du respect des droits et obligations
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Assistant Administratif Pénitentiaire Prison de
il y a 6 jours
Mons, Wallonie, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein**Code de sélection**:- XFC23323**Langue**:- Français**Diplôme**:- Secondaire supérieur**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- C**Type de recrutement**:- Recrutement externe**Durée**:- Durée déterminée**Lieu de travail**:- 7000 Mons**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Contenu de la fonction**:En tant qu' **assistant.e...
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Assistant de Surveillance Pénitentiaire
il y a 2 semaines
Mons, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFC24117**Langue**: - Français**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 7000 Mons**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: **En...
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Assistant de Surveillance Pénitentiaire
il y a 6 jours
Mons, Wallonie, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein**Code de sélection**:- XFC24117**Langue**:- Français**Diplôme**:- Secondaire supérieur**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- C**Type de recrutement**:- Convention premier emploi**Durée**:- Durée déterminée**Lieu de travail**:- 7000 Mons**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Contenu de la fonction**:**En tant qu'assistant...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 2 semaines
Mons, Belgique ESI Belgium Temps pleinDans le cadre de son expansion, **ESI BELGIUM** est à la recherche d’un **Assistant Administratif et commercial (h/f)** Le poste est situé à Braine l'Alleud. Pour le poste, vous assurez le suivi administratif des ventes en vous chargeant des devis, des commandes, des livraisons et des paiements. Vous travaillez pour le département commercial en...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 5 jours
Mons, Wallonie, Belgique ESI Belgium Temps pleinDans le cadre de son expansion, **ESI BELGIUM** est à la recherche d'un **Assistant Administratif et commercial (h/f)**Le poste est situé à Braine l'Alleud.Pour le poste, vous assurez le suivi administratif des ventes en vous chargeant des devis, des commandes, des livraisons et des paiements.Vous travaillez pour le département commercial en...
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Assistante Administrative
il y a 6 jours
Mons, Wallonie, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**:Daoust recherche une **assistante administrative** pour l'un de ses clients actif dans **divers secteurs industriels** afin d'effectuer les tâches ci-dessous:**Offre**:- Préparation des dossiers techniques (demande d'autorisation de police, plan de signalisation, ect) ;- Prise de rendez-vous ;- Encodages divers ;- Classements...
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Assistante Administrative
il y a 6 jours
Mons, Wallonie, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**Daoust recherche une **assistante administrative** pour l'un de ses clients actif dans **divers secteurs industriels** afin d'effectuer les tâches ci-dessous:**Offre**:- Préparation des dossiers techniques (demande d'autorisation de police, plan de signalisation, ect) ;- Prise de rendez-vous ;- Encodages divers ;- Classements...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Mons, Wallonie, Belgique Agence intérim Abalone Charleroi Temps pleinPour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve).**Mission**:- De la gestion des demandes par mail ;- De l'accueil téléphonique ;- De l'administratif du service après-vente ;- De l'accueil du client et vérification de la fiche de travail ;- De la préparation des rendez-vous clients ;- De la gestion de la...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Mons, Belgique ProSelect Temps plein**Description du job**: Pour notre client issu du secteur de la construction, nous sommes à la recherche d’un(e): **Assistant(e) administratif(ve) (H/F/X) ;**Votre défi !**: - Rigueur, organisation et méthode vous caractérisent !- En tant qu’assistant(e) administratif(ve), vous serez responsable d’aider à la gestion quotidienne du bureau, ainsi...
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An Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Mons, Belgique Université de Mons Temps plein**Votre mission**: **EUNICE**, the **European University for Customised Education, **is a transnational alliance of public universities founded in 2020 and currently present in ten countries: Belgium - University of Mons (UMONS), Finland - University of Vaasa (UVA), France - Université Polytechnique Hauts-de-France (UPHF), Germany - Brandenburg University...
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Assistant Administratif Au Relations Internationales
Il y a 2 mois
Mons, Belgique Haute École en Hainaut Temps plein**WBE en tant que pouvoir organisateur** Wallonie Bruxelles Enseignement (WBE) est le plus important pouvoir organisateur d’enseignement dans l’espace belge francophone. Il rassemble 365 établissements scolaires et 150 institutions apparentées (internats, centres PMS, etc.), 5 Hautes Écoles et 5 Écoles supérieures des Arts, répartis sur...
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Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Mons, Belgique EUNICE AISBL - EUNICE EUROPEAN UNIVERSITY Temps plein**Tasks & Responsibilities**: The General Secretariat ensures the smooth running of EUNICE AISBL association's activities and the administrative assistant would support the Secretary General in all administrative, financial and organizational matters. Specific responsibilities would include: - Supporting the Secretary General in all administrative,...
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Administrative Assistant
il y a 1 jour
Mons, Belgique EUNICE AISBL - EUNICE EUROPEAN UNIVERSITY Temps plein**Tasks & Responsibilities**: The General Secretariat ensures the smooth running of EUNICE AISBL association's activities and the administrative assistant would support the Secretary General in all administrative, financial and organizational matters. Specific responsibilities would include: - Supporting the Secretary General in all administrative,...
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Assistant Administratif Au Relations Internationales
il y a 6 jours
Mons, Wallonie, Belgique Haute École en Hainaut Temps plein**WBE en tant que pouvoir organisateur**Wallonie Bruxelles Enseignement (WBE) est le plus important pouvoir organisateur d'enseignement dans l'espace belge francophone. Il rassemble 365 établissements scolaires et 150 institutions apparentées (internats, centres PMS, etc.), 5 Hautes Écoles et 5 Écoles supérieures des Arts, répartis sur l'ensemble du...
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Assistant de Direction Et Administratif
il y a 6 jours
Mons, Wallonie, Belgique Peps interim Temps pleinPour un de nos clients, véritable expert dans la transformation digitale de la région de Mons, nous sommes à la recherche d'un Assistant de direction et administratif (H,X,F)."SAVOIR", "SAVOIR-FAIRE", "SAVOIR- ÊTRE"Dans la cadre de votre fonction, vous serez amené à:- Assister les managers dans leur quotidien- Au bon fonctionnement administratif de...
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Employé Administratif
il y a 3 semaines
Mons, Belgique Unique Temps plein**Description**: En qualité d'assistant administratif, vos tâches sont les suivantes: - Gestion du courrier et des mails de la société ; - Gestion des appels téléphoniques ; - Accueil des visiteurs ; - Encodage des factures ; - Suivi des factures impayées ; - Gestion administrative du personnel ; - Rédaction de dossiers techniques. **Profil** En...
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Employé Administratif
il y a 2 semaines
Mons, Belgique Unique Temps plein**Description**: En qualité d'assistant administratif, vos tâches sont les suivantes: - Gestion du courrier et des mails de la société ; - Gestion des appels téléphoniques ; - Accueil des visiteurs ; - Encodage des factures ; - Suivi des factures impayées ; - Gestion administrative du personnel ; - Rédaction de dossiers techniques. **Profil** En...
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Assistante Administrative
Il y a 2 mois
Mons, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: Daoust recherche une **assistante administrative** pour l’un de ses clients actif dans **divers secteurs industriels** afin d’effectuer les tâches ci-dessous: **Offre**: - Préparation des dossiers techniques (demande d’autorisation de police, plan de signalisation, ect) ; - Prise de rendez-vous ; - Encodages divers ; -...
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An administrative assistant
il y a 6 jours
Mons, Wallonie, Belgique UMONS Temps pleinVotre mission EUNICE , the European University for Customised Education, is a transnational alliance of public universities founded in 2020 and currently present in ten countries: Belgium – University of Mons (UMONS), Finland – University of Vaasa (UVA), France – Université Polytechnique Hauts-de-France (UPHF), Germany – Brandenburg...
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Employé Administratif
il y a 6 jours
Mons, Wallonie, Belgique Unique Temps plein**Description**: En qualité d'assistant administratif, vos tâches sont les suivantes:- Gestion du courrier et des mails de la société ;- Gestion des appels téléphoniques ;- Accueil des visiteurs ;- Encodage des factures ;- Suivi des factures impayées ;- Gestion administrative du personnel ;- Rédaction de dossiers techniques.**Profil**En qualité...
