Office Manager
il y a 8 heures
**Office Manager**
**Hexeko**
Fondée en 2018, Hexeko est une start-up qui a pour mission de moderniser et de numériser l'ensemble des avantages sociaux des employés. Hexeko met à disposition de ses entreprises clientes une carte de dépenses intelligente et une App pour les employés, ainsi qu'une plateforme de gestion intuitive. Avec ses outils technologiques et ses méthodes de paiement innovantes, Hexeko a pour ambition de devenir le leader du marché des avantages sociaux en Europe.
Depuis sa création, la start-up a connu une forte croissance en Belgique et se développe actuellement à l'international. Fin 2021, Hexeko a été rachetée par le groupe Up, l'un des leaders mondiaux sur le marché des avantages sociaux (actif dans plus de 20 pays). En collaboration avec ce groupe français, Hexeko propose désormais une solution multi-avantages appelée UpOne qui regroupe sur une seule carte et une seule App le déjeuner, la mobilité, le cadeau et la culture.
L'objectif d'Hexeko est de continuer à innover et à révolutionner ce secteur dans les années
à venir. C'est pourquoi nous cherchons à élargir l'équipe avec des profils ambitieux et motivés.
Rejoindre l'équipe Hexeko, c'est:
- Améliorer le quotidien des salariés et des entreprises.
- Participer à l'évolution du marché des avantages sociaux en Belgique et en France.
- Développer vos compétences grâce à des formations et un environnement de travail stimulant.
- Faire partie d'une équipe jeune et dynamique.
**Mission**
Nous sommes à la recherche d'un office manager pour améliorer l'administration et la gestion d'Hexeko. Le poste est très entrepreneurial, avec un haut niveau de responsabilités.
Il vous sera demandé d'effectuer diverses tâches telles que:
**Administration et finances**
- Superviser et prendre en charge l'ensemble des tâches administratives de l'entreprise.
- Mettre en œuvre et maintenir les procédures et les systèmes administratifs du bureau.
- Préparer les factures et assurer un suivi proactif des créances.
- Suivre et traiter les rapports de dépenses des employés.
- Gérer la correspondance interne et externe.
- Assurer l'interface avec le prestataire de services comptables externe afin de fournir tous les documents et explications nécessaires à une comptabilité et un reporting financier corrects.
**RH et bureau**
- Coordonner les ressources humaines de l'entreprise.
- Être totalement responsable des services de bureau et des installations de bureau.
- Organiser les événements ou conférences de l'entreprise, y compris les réservations de voyage.
- Assister la fonction RH de l'entreprise en tenant à jour les dossiers du personnel et en organisant les entretiens.
- Fournir un autre soutien administratif si nécessaire, notamment en programmant des réunions de groupe, en tenant à jour des calendriers et en créant des rapports.
**Profil recherché**
- Vous avez une expérience confirmée en tant qu' Office Manager ou Assistant
Administratif.
- Diplôme d'études secondaires ; une qualification supplémentaire en tant qu'assistant administratif ou secrétaire sera un plus.
- Vous parlez couramment au moins deux langues : français, néerlandais et anglais.
- Vous avez de solides compétences en matière d'organisation et de planification dans un environnement au rythme soutenu.
- Vous pouvez travailler de manière structurée et indépendante.
- Vous êtes ambitieux, vous apprenez vite et vous allez toujours plus loin.
- Prendre des initiatives est dans votre caractère.
- Vous avez des aptitudes à communiquer couramment.
**Ce que nous offrons**
- Un salaire compétitif, basé sur l'expérience.
- Un travail passionnant dans un véritable environnement de startup.
- Un contrat permanent : débutant ASAP.
- Lieu de travail : La Hulpe.
- Temps plein ou temps partiel.
- Horaires flexibles - jusqu'à 2 jours de travail à distance par semaine.
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 38 par semaine
Avantages:
- Travail à domicile
Horaires:
- Horaires aménageables
- Lun-Ven
- Travail de jour
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Office Manager
il y a 7 jours
La Hulpe, Belgique Ellion Temps pleinTitre du poste : Office Manager Lieu : La Hulpe / Hybride télétravail Type de contrat : CDI à temps plein / temps partiel Salaire : À négocier en fonction de l'expérience Ellion est une entreprise à taille humaine de Consulting experte dans le domaine Bio-pharmaceutique. Ellion est une entreprise innovante qui adopte une approche holacratique pour...
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Web Officer
il y a 9 heures
La Hulpe, Belgique Stantec Consulting International Ltd. Temps plein**Requisition Number**: 23439BR **Description**: Stantec is a consulting services company that grows from within. We are always looking for people who want to use all their talents and show commitment, teamwork and a desire to do the remarkable. Stantec’s Belgium office hosts the International Division unit which has the Center of Expertise in...
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Social Media Officer
Il y a 7 mois
La Hulpe, Belgique Stantec Temps plein**22954BR** **Requisition Number**: 22954BR **Description**: The Stantec Center of Expertise in Communications and Stakeholder Engagement provides a full spectrum of services, supporting climate and energy policy outreach. Our communication projects are focused on Sustainability, Clean Energy, Energy Transition, Climate Change, Nature and Biodiversity, and...
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Social Media Officer
il y a 2 jours
La Hulpe, Belgique Stantec Temps plein**22118BR** **Requisition Number**: 22118BR **Description**: The Stantec Center of Expertise in Communications and Stakeholder Engagement provides a full spectrum of services, supporting climate and energy policy outreach. Our communication projects are focused on Sustainability, Clean Energy, Energy Transition, Climate Change, Nature and Biodiversity, and...
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Account Manager
Il y a 3 mois
La Hulpe, Belgique Hexeko Temps plein**Chez Hexeko, nos Account Managers (AM) occupent un rôle très important car ils gèrent les 20% de nos clients qui génèrent 80% de notre volume d’émission. Nos AM servent de point de contact privilégié pour toute demande.** **En votre qualité de Account Manager chevronné, nous compterons sur vous pour**: - Accompagner les entreprises clientes...
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Event Manager
il y a 2 semaines
La Hulpe, Belgique Dolce by Wyndham La Hulpe Brussels Temps pleinSitué au coeur de la Forêt de Soignes, à l’intersection de la Wallonie, de la Flandres et de Bruxelles, le Dolce by Wyndham La Hulpe Brussels offre de nombreuses possibilités pour permettre aux membres d’une équipe, à des amis ou aux familles de se réunir dans des conditions optimales de sécurité et de confort au contact de la nature pour...
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Studio Operations Manager Fr/eng
Il y a 7 mois
La Hulpe, Belgique HAYS Temps pleinStudio Operations Manager FR/ENG - Entertainment Industry - Brabant-Wallon - 1102060 **Your new company** Entertainment Industry Opportunity - Studio Operations Manager Are you seeking an exciting challenge in the entertainment sector? Join a dynamic team at a thriving company established for over 35 years! Our client is a leading global licensor in...
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Framework Contracts Manager
Il y a 7 mois
La Hulpe, Belgique Stantec Temps plein**22234BR** **Requisition Number**: 22234BR **Description**: At Stantec, we believe that growing a great consulting services company happens from the inside out. We look for people who are drawn to use every talent they possess, plus imagination, determination, and a drive to do the extraordinary. Stantec’s Belgium office is the seat of the International...
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Key Account Manager
Il y a 7 mois
La Hulpe, Belgique Hexeko Temps plein**Chez Hexeko, nos Key Account Managers (KAM) occupent un rôle très important car ils gèrent les 20% de nos clients qui génèrent 80% de notre volume d’émission. Nos KAM servent de point de contact privilégié pour toute demande.** **En votre qualité de Key Account Manager chevronné, nous compterons sur vous pour**: - Accompagner les entreprises...
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Customer Success Manager
il y a 1 semaine
La Hulpe, Belgique LetsBuild Temps plein**Role**: Customer Success Manager (Junior and Senior) **Location**:La Hulpe, Belgium (Hybrid way of working - 2-3 days per week in the office and the rest at home) Competitive salary and package (the usual suspects plus a nice mobility allowance) **Start Date**: ASAP **Do you feel invisible?** When you join us,** you won’t just be a number; **if...
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Data Protection Officer
Il y a 7 mois
La Hulpe, Belgique crossinx GmbH Temps plein**Mission**: As DPO, you will ensure Unifiedpost Group and its affiliates comply with various data protection legislations. You will work closely with the Head of legal and the management. You will be responsible for ensuring that Unifiedpost adheres to all legal standards as well as internal policies and procedure. The GDPR compliance program will be...
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Conference & Conventions Service Manager (Ccsm)
il y a 2 semaines
La Hulpe, Belgique Dolce by Wyndham La Hulpe Brussels Temps plein**Bedrijfsomschrijving** Situé au coeur de la Forêt de Soignes, à l’intersection de la Wallonie, de la Flandres et de Bruxelles, le Dolce by Wyndham La Hulpe Brussels offre de nombreuses possibilités pour permettre aux membres d’une équipe, à des amis ou aux familles de se réunir dans des conditions optimales de sécurité et de confort au contact...
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Business Development Manager
Il y a 7 mois
La Hulpe, Belgique Stantec Temps plein**22872BR** **Requisition Number**: 22872BR **Description**: At Stantec, we believe that growing towards a great consulting services company happens from the inside out. We are constantly looking for people who are drawn to use every talent they possess and demonstrate determination, team spirit and a drive to do the extraordinary. Stantec’s Belgium...
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Business Development Manager
Il y a 7 mois
La Hulpe, Belgique Stantec Temps plein**22233BR** **Requisition Number**: 22233BR **Description**: At Stantec, we believe that growing towards a great consulting services company happens from the inside out. We are constantly looking for people who are drawn to use every talent they possess and demonstrate determination, team spirit and a drive to do the extraordinary. Stantec’s Belgium...
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Framework Contracts Manager for The Framework
Il y a 7 mois
La Hulpe, Belgique Stantec Temps plein**22873BR** **Requisition Number**: 22873BR **Description**: At Stantec, we believe that growing a great consulting services company happens from the inside out. We look for people who are drawn to use every talent they possess, plus imagination, determination, and a drive to do the extraordinary. Stantec’s Belgium office is the seat of the International...
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Data Protection Officer
Il y a 7 mois
La Hulpe, Belgique Unifiedpost Group Temps plein**Mission** As DPO, you will ensure Unifiedpost Group and its affiliates comply with various data protection legislations. You will work closely with the Head of legal and the management. You will be responsible for ensuring that Unifiedpost adheres to all legal standards as well as internal policies and procedure. The GDPR compliance program will be your...
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Junior Management Consultant
Il y a 3 mois
La Hulpe, Belgique BDO Belgium Temps pleinOverview: Join the BDO family, a worldwide consulting firm where you can bring your own personality to your job! We help organizations to grow sustainably with our expertise in audit & assurance, tax & legal, advisory and accountancy. At BDO, you take part in the journey ahead. Your wellbeing and development are just as important to us as the personal,...
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Office Manager Fr/ang
il y a 2 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: For our office in Louvain-La-Neuve (Belgium), our client is looking for an office manager, onsite. The Office Manager will be in charge of providing office assistance to the correspondent entity and all its employees. The Office Manager will report to the Country Manager. YOUR ROLE - Manage and negotiate contracts with office...
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Conference & Conventions Services Manager (H/F)/x)
il y a 2 jours
La Hulpe, Belgique Dolce by Wyndham La Hulpe Brussels Temps plein**Bedrijfsomschrijving** Situé au coeur de la Forêt de Soignes, à l’intersection de la Wallonie, de la Flandres et de Bruxelles, le Dolce by Wyndham La Hulpe Brussels offre de nombreuses possibilités pour permettre aux membres d’une équipe, à des amis ou aux familles de se réunir dans des conditions optimales de sécurité et de confort au contact...
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Business Development Manager
il y a 2 semaines
La Hulpe, Belgique Stantec Temps plein**19973BR** **Requisition Number**: 19973BR **Description**: At Stantec, we believe that growing into a great consulting services company happens from the inside out. We are constantly looking for people who are drawn to use every talent they possess and demonstrate determination, team spirit and a drive to do the extraordinary. Stantec’s Belgium office...
