Voltijdse Office Assistant/administratief
il y a 1 semaine
Als Office Assistant - onsite bij één van onze partners - ondersteun je de verschillende departementen van de holding en verzorg je mee de hospitality. Je bent mede verantwoordelijk voor het Facility Management en de corporate housekeeping.
Zie je ruimte voor een efficiëntere dagelijkse werking? Geweldig, want dankzij jouw grote zin voor verantwoordelijkheid worden operationele hindernissen meteen verholpen door contact op te nemen met de juiste medewerker, leverancier of expert. Ook de opvolging van ICT - in samenspraak met de IT-partner
- hoort tot jouw takenpakket. Je communiceert vlot met het team en rapporteert snel en correct naar het management. Eindigen doen we met het allerbelangrijkste: je bent een enthousiaste collega, met een gezonde ondernemende spirit en positieve uitstraling
Jouw taken in een notendop:
- Hospitality en het onthaal van de bezoekers en alles wat daar bij komt kijken
- Facility Management waaronder opvolging ICT
- Beheer en (digitaal) klassement van brieven, documenten & contracten
- Corporate housekeeping
- Contact met klanten en leveranciers
- Algemene administratieve ondersteuning van collega’s (brieven, documenten, presentaties,)
Je werkt in een voltijds uurrooster 40 uren per week en bouwt hierdoor 12 extra ADV dagen op, op jaarbasis.
**Profiel**:
Eligio is op zoek naar nieuwe collega’s met volgende competenties:
- uitstekend drietalig Nederlands, Frans, Engels (gesproken)
- zeer goede kennis van de courante MS Office toepassingen Outlook, Excel, Word
- verzorgd en representatief voorkomen
- een warme, dynamische en glimlachende uitstraling
- kennis van business etiquette-regels
- stipt
- verantwoordelijk en gedisciplineerd
- absolute teamplayer
- je werkt nauwkeurig
- je bent stressbestendig
- oog voor detail en de wens om iedere klant het beste onthaal _ever_ te bezorgen
- je bent bereid in uniform te werken
**Jobgerelateerde competenties**:
- Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Brieven, verslagen, nota’s,opstellen en redigeren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,)
- De activiteiten van een team coördineren
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,)
- Personeelsdossiers administratief opvolgen
Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
- Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen,organiseren en opvolgen
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Beslissingen, dienstnota’s, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
De leveringen controleren
**Persoonsgebonden competenties**:
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Diversiteit
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid
**Aanbod**:
Je komt terecht in een heel professionele werkomgeving. Je krijgt de kans om in een prachtig en klassevol kantoorgebouw te werken. Je wordt ondersteund, opgeleid en begeleid.
**Eligio is marktleider** in het domein van receptiediensten. Je ontvangt een aantrekkelijk en conform bruto maandloon, aangevuld met extra legale voordelen (dagvergoeding, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, niet-recurrente bonus).
**Plaats tewerkstelling**:
1853 STROMBEEK-BEVER
Er is voldoende parking rondom de site.
**Type**:Full Time**Locatie**:Vlaams-Brabant
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Strombeek-Bever, Belgique HAYS Temps pleinStrombeek-Bever | Office Assistant | NL + FR + EN | Onmiddellijk vast contract | vastgoedsector | 1092629 **Jouw nieuwe functie** *** Voor een klant actief in de **vastgoedsector **is Hays op zoek naar een **Office Assistant **met oog voor detail. Als Office Assistant verwelkom je bezoekers met een warme glimlach en ben je als eerste aanwezig op het...
-
Office Assistant
Il y a 4 mois
Strombeek-Bever, Belgique HAYS Temps pleinStrombeek-Bever | Office Assistant | NL + FR + EN | Onmiddellijk vast contract | vastgoedsector | 1104869 **Jouw profiel**Voor deze job zoekt Hays een hands-on, professioneel en matuur persoon. Je beschikt over het nodige ondernemerschap en durft assertief te zijn. Je hebt een zeer goede kennis van het **Nederlands **en een vlotte kennis van het **Frans **en...
-
Back Office Assistant
il y a 2 semaines
Strombeek-Bever, Belgique SB Recruitment and Services Temps pleinVoor één van onze klanten, bekend in de damesmodebranche, zijn we op zoek naar een parttime Back Office Assistant. **Jouw uitdaging** Als Back Office Assistant beheer je verschillende administratieve taken voor de 38 winkels in het Belgische en Franse netwerk. - Je bent de contactpersoon voor de winkelmanagers en verkopers over administratieve zaken - Je...
-
Back Office Assistant
il y a 2 semaines
Strombeek-Bever, Belgique SB Recruitment and Services Temps pleinPour l'un de nos clients, renommé dans le secteur de la mode féminine, nous recherchons un Back Office Assistant à mi-temps. **Votre défi** En tant que Back Office Assistant vous gérez diverses tâches administratives des 38 boutiques du réseau belge et français. - Vous êtes la personne de contact des responsables de magasin ainsi que des vendeurs...
-
Manager-assistant
il y a 1 semaine
Strombeek-Bever, Belgique HAYS Temps pleinStrombeek-Bever | Manager-Assistant | Internationaal bedrijf | NL-FR-ENG | Technologische sector | 1095235 **Jouw nieuwe functie** Als **Manager-Assistant** ben je de rechterhand van zowel de Sales directeur als de Finance directeur. Zo sta je in voor de **communicatie **met interne en externe stakeholders en beheer je de agenda. Daarnaast organiseer je...
-
Administratief Bediende
Il y a 7 mois
Strombeek-Bever, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Hou jij van een variërende job en ben jij administratief sterk? Bekijk dan zeker deze vacature in Strombeek-Bever! Je komt terecht in een aangenaam bedrijf met een gezellige sfeer. Wat zullen jouw taken zijn als Administratief Duizendpoot zijn: - Je staat in voor boekhoudkundige taken zoals de facturen inputten en werken met een...
-
Administratief Bediende
il y a 2 semaines
Strombeek-Bever, Belgique HAYS Temps pleinStrombeek-Bever | Administratief bediende | opleiding | Thuiswerk en flexibele werkuren | 1090248 **Je nieuwe functie** *** Voor onze klant in **Strombeek-Bever **is Hays op zoek naar een **enthousiaste Administratief bediende**. Je zal nauw samenwerken met jouw rechtstreekse collega en het Customer Service team Als Administratief bediende zal je het...
-
Marketing & Office Assistant
il y a 1 jour
Strombeek-Bever, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - STROMBEEK-BEVER **Office** - Bright Plus Vilvoorde **Phone number** +32 (0)2 600 47 60 **E-mail** **Description** Ondersteuning marketing manager Creatieve hulp bij het opmaken van allerlei documenten (flyers, brochures, teasers,) assistentie bij het organiseren van klantenevents,verder te bekijken in detail met de komst van de nieuwe...
-
Administratief Bediende
il y a 2 semaines
Strombeek-Bever, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: - Je zal telefonisch contact met klanten onderhouden - Inkomende klachten behandelen - Website van de onderneming verfraaien - Je zal werken met microsoft-office pakket (Excel - Word) - Foto's online plaatsen om bekendheid te genereren op verschillende sociale media kanalen **Votre profil**: - 3-talig Nederlands - Frans...
-
Analytisch Administratief Bediende
Il y a 7 mois
Strombeek-Bever, Belgique HAYS Temps pleinStrombeek-Bever | Administratief bediende| opleiding |Thuiswerk en flexibele werkuren | NL-FR **Je nieuwe functie** Voor onze klant in Strombeek-Bever is Hays op zoek naar een analytisch Administratief bediende. Je zou nauw samenwerken met jouw rechtstreekse collega en het Customer Service team. Als Administratief bediende voer je administratieve taken uit...
-
Procter & Gamble | Administrative Assistant (NL/FR)
il y a 2 semaines
Strombeek-Bever, Belgique Adecco Temps pleinJob descriptionJob Description: Office Assistant Responsibilities:General Office Support: Familiar with general office practices and tasks to support the business.Math Aptitude: Possess mathematical skills for various tasks.Scheduling: Provide real-time scheduling support by booking appointments and preventing conflicts.Office Equipment: Operate standard...
-
Administratief Medewerker Boekhouding
Il y a 7 mois
Strombeek-Bever, Belgique Dorian Groep Temps plein**Administratief Medewerker Boekhouding** - **DORIAN GROEP **_is een familiale investeringsgroep met een passie voor mensgericht ondernemen en verbinden. Dorian Groep investeert op duurzame wijze in medewerkers en ondernemingen die deze passie delen. De bedrijven waarin Dorian Groep investeert, ondernemen vanuit een mensgerichte focus en verbinden mensen,...
-
Administratief Bediende Hotel Regio Strombeek-bever
il y a 2 semaines
Strombeek-Bever, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: Voor onze klant regio Strombeek-Bever zijn wij op zoek naar een administratief bediende voor een tof hotel. We zijn op zoek naar iemand die 3talig is (Nederlands, Engels en Frans). **Votre profil**: Je voornaamste taken zullen zijn: - Je zal telefonisch contact met klanten onderhouden - Inkomende klachten behandelen - Website...
-
Payroll Officer
il y a 11 heures
Strombeek-Bever, Belgique Tobania Temps pleinBen jij gebeten door HR en Payroll, hou je van uitdaging, verantwoordelijkheid en ben je tegelijk een echte teamplayer? Dan ben jij dé kandidaat! Als Payroll Officer vorm je mee de brug tussen Tobania en onze medewerkers. Samen met je collega Ellen, ben je het interne aanspreekpunt voor alle HR vragen van de medewerkers en onze HR Business Partners. - **Een...
-
Administratief Bediende Hotel Regio Strombeek-bever
il y a 2 jours
Strombeek-Bever, Belgique Daoust Temps plein**Omschrijving vacature**: Voor onze klant regio Strombeek-Bever zijn wij op zoek naar een administratief bediende voor een tof hotel. We zijn op zoek naar iemand die 3talig is (Nederlands, Engels en Frans). **Uw profiel**: Je voornaamste taken zullen zijn: - Je zal telefonisch contact met klanten onderhouden - Inkomende klachten behandelen - Website van de...
-
Technical Assistant | P&G BIC
il y a 1 mois
Strombeek-Bever, Belgique Adecco Temps pleinJob descriptionFor our Client (P&G B.I.C.) in Strombeek-Bever, we're searching for a Technical Assistant.As a Technical Assistant, your main Responsibilities will be:- Executing Washing Tests (i.e. desizing, stripping,);- Summarizing Data and inputting them in Database (i.e. Excel).- Read & Understand Test Schedules and Requests;- Operate Equipment...
-
Marketing & Sales Assistant
Il y a 7 mois
Bever, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Marketing & Sales Assistant (m/v/x).** Robert Half is momenteel op zoek naar een **Marketing & Sales Assistant (m/v/x).** Het bedrijf is gevestigd in **Strombeek-Bever** en het betreft een **parttime positie van 24 uur** per week. Het bedrijf behoort tot de **beveiligingssector**. **De verantwoordelijkheden van...
-
Administratief Coördinator
Il y a 4 mois
Bever, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Administratief coördinator** (M/V) voor een **verhuisfirma** gespecialiseerd in internationale verhuizen gelegen in **Strombeek-Bever**. **Als Administratief Bediende heb je de volgende verantwoordelijkheden**: - Je bent verantwoordelijk voor het vervolledigen en afhandelen van de dossiers; - Je zoekt actief...
-
Personal Assistant to CEO
il y a 2 semaines
Strombeek-Bever, Belgique Tobania Temps pleinWij zijn opzoek naar een dynamische en enthousiaste Management Assistant. Iemand die na een eerste relevante ervaring klaar is voor de volgende stap in zijn of haar carrière! Ben jij de duizendpoot die graag organisatorisch en adminstratief feilloos werk levert? Heb jij de maturiteit en motivatie om in alle discretie zaken vlotjes te laten lopen? Je bent...
-
Onthaal & Administratief Bediende (19u Tot
Il y a 7 mois
Strombeek-Bever, Belgique Xtra Interim Temps plein1853 Strombeek-Bever | Voltijds | Kans op vast contract We zoeken een energieke onthaalmedewerker/-ster om het team van onze klant te versterken. Als innovatief zwemparadijs en sportcomplex streven ze naar topdienstverlening en willen ze een positieve indruk achterlaten bij hun bezoekers. Ben jij enthousiast, klantgericht en klaar om dagelijks met een...