Personal Assistant to CEO
il y a 2 semaines
Wij zijn opzoek naar een dynamische en enthousiaste Management Assistant. Iemand die na een eerste relevante ervaring klaar is voor de volgende stap in zijn of haar carrière
Ben jij de duizendpoot die graag organisatorisch en adminstratief feilloos werk levert? Heb jij de maturiteit en motivatie om in alle discretie zaken vlotjes te laten lopen? Je bent eager om goed te weten hoe ons bedrijf reilt en zeilt? Zei je zo net 3x ja? Lees dan vooral verder want dan zouden wij wel eens een match kunnen zijn
**Jouw verantwoordelijkheden**:
- In deze veelzijdige en uitdagende rol werk je ondersteunend voor onze CEO op alle mogelijke terreinen. Je verzorgt de agenda, doet het mailbeheer, plant en organiseert interne en externe meetings, bereidt presentaties voor, enz.
- Je stelt prioriteiten, kunt de hoofdzaken scheiden van de bijzaken, maar duikt evengoed in de details die het verschil kunnen maken.
- Interne projecten en actiepunten overeengekomen in het management committee volg je proactief op.
- Naast het voorbereiden van dossiers, meetings, analyses, hou je vinger aan de pols in de organisatie.
- Je denkt en handelt volgens de belangen van onze organisatie. Je ziet oplossingen en stelt initiatieven voor waar het bedrijf in zijn geheel beter van kan worden.
**Jouw sterke punten**:
- Je hebt minstens 5 jaar ervaring in soortgelijke ondersteunende rol.
- Je beschikt over een rijbewijs B.
- Discretie, maturiteit, integriteit, verantwoordelijkheid en betrokkenheid zijn voor jou vanzelfsprekend.
- Je bent bereid je flexibel op te stellen.
- Affiniteit en/of interesse om te werken in een consultancy omgeving alsook mee te werken aan verschillende bedrijfsprojecten.
- Uitstekende talenkennis: Nederlands, Engels en Frans.
- MS Office 365 en digitaal werken heeft voor jou geen geheimen.
- Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en je praktisch en creatief in het vinden oplossingen voor menselijke en organisatorische problemen.
**Wat kunnen wij jou bieden?**:
- Een contract van onbepaalde duur.
- Een aantrekkelijk loon aangevuld met een pakket extralegale voordelen: een bedrijfswagen, smartphone, laptop, 12 extra vakantiedagen, maaltijdcheques, een groeps-en hospitalisatieverzekering (al hopen we dat je die laatste niet nodig hebt).
- Leuke collega’s die perfect bij je passen: open-minded, enthousiast en volledig klaar om er samen voor te gaan.
- De kans om je talenten verder te ontplooien door goede coaching en onze eigen Tobania.Academy.
- Een bureau aan een leuk eiland op ons kantoor in Strombeek-Bever.
**Dus... Tobania, wie is dat ook alweer?**
Tobania is een dynamisch groeibedrijf van Belgische bodem. We profileren onszelf als een Business & Technology Consulting partner voor privébedrijven en overheden die advies, expertise, diensten en oplossingen willen waarmee ze hun digitale transformatieproces succesvol kunnen uitvoeren.
-
HR Assistant
il y a 6 jours
Strombeek-Bever, Belgique Modis Temps plein**For one of our clients, a multinational consumer goods company, we are actively looking for a HR Assistant profile.** **Description**: The main objective of the job is to support the HR team in R&D HR with projects, below is a list of the first projects you will be working on: - Recruiting - follow up with hiring managers, help talent supply schedule...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Strombeek-Bever, Belgique HAYS Temps pleinStrombeek-Bever | Office Assistant | NL + FR + EN | Onmiddellijk vast contract | vastgoedsector | 1092629 **Jouw nieuwe functie** *** Voor een klant actief in de **vastgoedsector **is Hays op zoek naar een **Office Assistant **met oog voor detail. Als Office Assistant verwelkom je bezoekers met een warme glimlach en ben je als eerste aanwezig op het...
-
Management Assistant to Business Unit Director
il y a 1 semaine
Strombeek-Bever, Belgique Tobania Temps plein**What can you expect?**: We are looking for a dynamic and enthusiastic Management Assistant. Someone who, after a first relevant experience, is ready for the next step in his or her career! Are you the centipede who likes to deliver flawless organizational and administrative work? Do you have the maturity and motivation to keep things running smoothly in...
-
Workplace Experience Assistant
Il y a 7 mois
Strombeek-Bever, Belgique JLL Temps pleinJLL supports the Whole You, personally and professionally. The Workplace Experience Assistant is a vital role for coordination and administration on site. This includes the distribution of work orders, communication and tracking of work orders and support the team performance. Furthermore, there is an element of Financial administration that will be vital...
-
Procter & Gamble | Administrative Assistant (NL/FR)
il y a 2 semaines
Strombeek-Bever, Belgique Adecco Temps pleinJob descriptionJob Description: Office Assistant Responsibilities:General Office Support: Familiar with general office practices and tasks to support the business.Math Aptitude: Possess mathematical skills for various tasks.Scheduling: Provide real-time scheduling support by booking appointments and preventing conflicts.Office Equipment: Operate standard...
-
Workplace Experience Associate Assistant
Il y a 7 mois
Strombeek-Bever, Belgique JLL Temps pleinJLL supports the Whole You, personally and professionally. Job DescriptionWe are looking for a Workplace Experience Associate Assistant for our Integrated Facilities Management business line. About JLL - We’re JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a...
-
Sme Safety
il y a 5 jours
Strombeek-Bever, Belgique JLL Temps pleinJLL supports the Whole You, personally and professionally. We are looking for a SME Safety & Contractor Assistant for our Integrated Facilities Management business line. About JLL We’re JLL. We’re a professional services and investment management firm specializing in real estate. We help organizations around the world achieve their ambitions by owning,...
-
Facilities Assistant
Il y a 7 mois
Strombeek-Bever, Belgique JLL Temps pleinJLL supports the Whole You, personally and professionally. You will be working in an international orientated company for a global account. This job is focusing on on-site facility operations of a working relationship with key representatives of the client and key suppliers/service providers with whom you operate in support of the site. Delivery of the...
-
Technical Assistant | P&G BIC
il y a 1 mois
Strombeek-Bever, Belgique Adecco Temps pleinJob descriptionFor our Client (P&G B.I.C.) in Strombeek-Bever, we're searching for a Technical Assistant.As a Technical Assistant, your main Responsibilities will be:- Executing Washing Tests (i.e. desizing, stripping,);- Summarizing Data and inputting them in Database (i.e. Excel).- Read & Understand Test Schedules and Requests;- Operate Equipment...
-
Back Office Assistant
il y a 2 semaines
Strombeek-Bever, Belgique SB Recruitment and Services Temps pleinVoor één van onze klanten, bekend in de damesmodebranche, zijn we op zoek naar een parttime Back Office Assistant. **Jouw uitdaging** Als Back Office Assistant beheer je verschillende administratieve taken voor de 38 winkels in het Belgische en Franse netwerk. - Je bent de contactpersoon voor de winkelmanagers en verkopers over administratieve zaken - Je...
-
Junior Administrative assistant | Strombeek-Bever | permanent contract
il y a 2 semaines
Strombeek-Bever, Belgique Adecco Temps pleinJob descriptionFor our client, a company in the chemical sector located in Strombeek-Bever, we are looking for a Junior Administrative Assistant to support the invoicing department.Your tasks will be:- Handle Purchase Orders (POs):- Retrieve requests from a system.- Create POs in another system (Coupa), working closely with the Procurement department.-...
-
Team Lead Customer Service
Il y a 7 mois
Strombeek-Bever, Belgique Tobania Temps plein**What can you expect?**: - Lead and manage a team of 10-15 consultants based in Strombeek-Bever. - Conduct one-on-one sessions with consultants to ensure strong team cohesion and performance. - Generate and analyze SLA reports, providing monthly reports to clients and your manager. - Coach and mentor junior team members, including backup Team Leads. -...
-
Business Unit Coordinator
Il y a 7 mois
Strombeek-Bever, Belgique Tobania Temps plein**What can you expect?**: Sopra Steria Benelux SA/NV is looking for a “Business Unit Coordinator” in order to establish and maintain control and predictability on the financial performance of the unit as well as to support the leadership team in its daily management activities. **Your Mission** - Profit and Loss management of Sopra Steria Benelux -...
-
Senior Clinical Support Specialist
Il y a 7 mois
Strombeek-Bever, Belgique Cook Group Temps pleinOverview: The primary purpose of this position is to provide expert advice and support to physicians utilizing Cooks advanced product lines. **Responsibilities**: **The main responsibilities will encompass, but will not be limited to**: - Develop an expert knowledge of the product portfolio and other possible devices related to them - Responsible for...
-
Business Unit Coordinator
Il y a 7 mois
Strombeek-Bever, Belgique Sopra Steria Temps plein**Sopra Steria Group,** a major player in consulting, technology services and software publishing in Europe, assists its clients in the successful transformation of their business and information systems. By combining value and innovation in the solutions proposed, and delivering utmost quality and performance in the services provided, Sopra Steria Group...
-
Adecco Lab Assistant P&G BIC No Bachelor or Master
il y a 4 semaines
Bever, Belgique Adecco Temps pleinWhat will you be doing ?For our Client (P&G B.I.C.) in Strombeek-Bever, we're looking for a Lab Assistant.In this Position, your main Tasks would be to execute Tests by following standard Methods and Operating Procedures.More specifically, this means:- Perform Samples Management (i.e. receive Products to test, create/store/move Samples, );- Planning and...
-
Clinical Support Specialist
il y a 5 jours
Strombeek-Bever, Belgique Cook Group Temps pleinOverview: - The primary purpose of this position is to sell the vascular product portfolio by providing hands on clinical support and education to physicians. In addition, the Clinical Support Specialist will be the clinical expert within the vascular team. **Responsibilities**: **The main responsibilities will encompass, but will not be limited...
-
Accounting
il y a 2 jours
Strombeek-Bever, Belgique Captains of Finance Temps pleinLocatie **Strombeek-Bever** - Type contract **Vast / Tijdelijk** **Introductie vacature**: As Senior G/L Accountant Benelux you will ensure proper handling of various finance-related tasks for the Benelux entities. You will take the lead in the preparation of the periodical closings and the IFRS reporting packages. **Omschrijving**: 1) Lease Accounting...
-
Adecco Technical Assistant P&G BIC
il y a 4 semaines
Bever, Belgique Adecco Temps pleinFor our Client (P&G B.I.C.) in Strombeek-Bever, we're searching for a Technical Assistant.As a Technical Assistant, your main Responsibilities will be:- Executing Washing Tests (i.e. desizing, stripping, );- Summarizing Data and inputting them in Database (i.e. Excel).- Read & Understand Test Schedules and Requests;- Operate Equipment individually (under...
-
Project Manager Hvac
Il y a 4 mois
Strombeek-Bever, Belgique JLL Temps pleinJLL supports the Whole You, personally and professionally. Role Purpose The Project Manager plans, directs, manages and provides oversight of assigned design and construction projects to ensure that goals and objectives are accomplished within prescribed schedule and budget. Effectively communicates with key stakeholders, different service lines, technical...