Secretariat & Administration- Fulltime 38h

Il y a 2 mois


Schaarbeek, Belgique InterGest Belgium Temps plein

**Introduction**

We are an accounting and HR services firm located on the edge of Brussels near the European Commission. Our international clientele are mainly subsidiaries and/or branches of German-speaking companies (DE/CH/AU).

For our secretariat and invoicing, we are looking for a new colleague who can identify with the following values:

- Customer focus
- Integrity
- Team spirit

**Your responsibilities**
- You will be responsible for processing all incoming correspondence
- You are the first point of contact for all customers, analyse their questions and refer them to the right employee
- You ensure timely payment on behalf of the clients (invoices and wages)
- In time, you handle some HR & Payroll files
- You take care of the monthly invoicing
- You follow up the customer payments
- Assisting colleagues in administrative tasks

**Your profile**
- For this function we are looking for an enthusiastic and communicative administrative person
- You have a bachelor degree in Office Management or equivalent through experience
- You are critical and have an eye for detail
- You are communicative, assertive and eager to learn
- You can work well under pressure and are stress-resistant
- In addition, you have a very good knowledge of the following languages in order of importance: English, German, French and Dutch
- If you have experience as an administrative clerk with a clear affinity for languages, you can strengthen our team with your knowledge and skills.

**Our offer**
- You will join a dynamic team within an international player
- An attractive salary package based on your experience and competences
- Flexible working hours
- 1 day remote work from home possible

**Job Types**: Full-time, Permanent contract

**Benefits**:

- Bicycle plan
- Company computer
- Eco vouchers
- Food allowance
- Hospitalization insurance
- Internet reimbursement
- Life insurance
- Mileage reimbursement
- Retirement plan
- Work from home

Schedule:

- Monday to Friday

Supplemental Pay:

- 13th month salary
- Vacation money

**Language**:

- English (required)
- German (required)
- French (preferred)
- Dutch (preferred)

Work Location: In person

Application Deadline: 24/11/2024



  • Schaarbeek, Belgique ESMAR-PE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Belgica Titres-services est une société agréée par l'Onem, proposant ses services d'aide à domicile dans le cadre des titres-services. **Description de la fonction **Tâches**: Employé(e) administratif: - Gestion des plannings de nos aides-ménagères, - Scan et envoi de chèques à Sodexo, - Suivi des demandes...


  • Schaarbeek, Belgique InterGest Belgium Temps plein

    **Introductie** Wij zijn een accountantskantoor gelegen aan de rand van Brussel in de buurt van de Europese Commissie. Ons internationaal cliënteel zijn vnl. dochterondernemingen en/of filialen van Duitstalige bedrijven (DE/CH/AU). Voor ons secretariaat en facturatie zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die de volgende waarden kan onderschrijven: -...


  • Schaarbeek, Belgique Centre Hospitalier Jean Titeca Temps plein

    La mission du Centre Hospitalier Jean Titeca est d'accueillir des patients qui présentent le plus souvent des **problématiques psychiatriques médico-légales**, et de leur prodiguer des **soins humanistes en lien avec le concept de rétablissement.** **Un acheteur** **(H/F) à temps plein** **(38h/semaine)** **pour un CDR** **Le poste**: - Au sein du...

  • Administration Et Secrétariat

    il y a 2 semaines


    Schaarbeek, Belgique BRG GROUP Temps plein

    **Description de l’entreprise **entreprise de construction et nettoyage **Description de la fonction **Le secrétaire administratif est chargé de l'exécution de tâches afférentes au service telles que: - Prendre en charge des travaux administratifs divers : classement, gestion de base de données, rédaction de courriers, - ; - Rédiger des...

  • Secrétaire

    Il y a 7 mois


    Schaarbeek, Belgique BRG GROUP Temps plein

    Recherche personne sérieuse et motivée, 38h/sem de 8h à 17h ( pause : 1h à midi ). Expérience dans le secrétariat exigée, connaissance du secteur de la construction est un vrai plus. Tâches: Langues: Français = Indispensable Turc = Atout Savoir gérer son stress et travailler sous des demandes précises. Connaissance Word, Excel Type d'emploi...


  • Schaarbeek, Belgique VIE FÉMININE, MOUVEMENT FÉMINISTE D'ACTION INTERCULTURELLE ET SOCIALE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Vie Féminine a.s.b.l** Mouvement féministe d'action interculturelle et sociale Un peu partout en Wallonie, à Bruxelles et en région germanophone, Vie Féminine rassemble des milliers de femmes de divers âges et origines. Au sein de ce vaste réseau, elles expérimentent des parcours d'autonomie, tissent des...


  • Schaarbeek, Belgique LPC PATRIMOINE Temps plein

    **Description de l’entreprise **L'équipe de Luc Petit est devenu un opérateur important dans la conception, la création et la production de spectacles valorisant le Patrimoine depuis plus de 15 ans. Outre la valorisation patrimoniale, nos spectacles, font le pari d'unir artistes et moyens professionnels à des amateurs, soit dans la production soit...


  • Schaarbeek, Belgique Accent Temps plein

    Notre client, actif dans la construction, est situé à Bruxelles et existe depuis 155 ans et figure parmi les grands noms du secteur de la construction en Belgique. Il y a environ 320 collaborateurs et la société réalise simultanément une cinquantaine de projets d'envergure : des tours, des gares, des immeubles de bureaux et d'appartements, des hôtels,...


  • Schaarbeek, Belgique Le Monde du Pain Temps plein

    **Top Brands** est une entreprise dynamique en expansion, active sur le marché belge. Nous exploitons 4 concepts connus **:Pizza Hut**, la boulangerie de luxe "**Paul**", **Wasbar **et **Ellis Gourmet Burger.** L'exploitation est assurée en partie par la franchise et en partie par des unités en equity. Poussé par une culture d'entreprise solide, nous...


  • Schaarbeek, Belgique Le Monde du Pain Temps plein

    **Top Brands** est une entreprise dynamique en expansion, active sur le marché belge. Nous exploitons 4 concepts connus **:Pizza Hut**, la boulangerie de luxe "**Paul**", **Wasbar **et **Ellis Gourmet Burger.** L'exploitation est assurée en partie par la franchise et en partie par des unités en equity. Poussé par une culture d'entreprise solide, nous...


  • Schaarbeek, Belgique COMMUNE DE SCHAERBEEK Temps plein

    **Description de l’entreprise **Commune de 133.000 habitants, Schaerbeek relève de nombreux défis, typiques de notre temps et des milieux urbains. Ces défis constituent autant de moteurs qui nous poussent à innover tous les jours. Dans tous les domaines: services aux citoyens, propreté, écoles, démarches administratives, sécurité, culture,...


  • Schaarbeek, Belgique Travaillerpour.be Temps plein

    **CODE DE SÉLECTION**: - AFG24348 **LANGUE**: - Français **DIPLÔME**: - Master **TYPE DE CONTRAT**: - Statutaire **NIVEAU DE FONCTION**: - A2 **TYPE DE RECRUTEMENT**: Marché interne Promotion interne Recrutement externe **DURÉE**: - Durée indéterminée **LIEU DE TRAVAIL**: - 1030 Schaerbeek **TEMPS PLEIN/TEMPS PARTIEL**: - À temps...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines


    Schaarbeek, Belgique INVEST-LINE Temps plein

    Functieomschrijving En tant que Secrétaire de Direction, vous êtes le point de contact central de nos collaborateurs et clients, voici de quoi sont faites votre journée: - Edition des factures et encodage dans les différents journaux - Dactylographie, relecture de comptes rendus de réunions et de documents administratifs divers - Classement et...


  • Schaarbeek, Belgique R. ET A. ROELS Temps plein

    **Description de l’entreprise **NOTRE SOCIÉTÉ**: Entreprise fondée en 1950, nous avons débuté nos activités en tant que droguiste. Le développement du commerce nous spécialise petit à petit dans la distribution et le négoce de peintures et de ses dérivés. L'entreprise familiale prendra une nouvelle expansion en 1980 avec la construction d'un...


  • Schaarbeek, Belgique The Helmet hotel Temps plein

    As a **Day-/Night Receptionist**, you ensure that all guests have a stunning first impression of our hotel. You welcome guests with a smile, make them feel at ease, and make sure they can come to you for all their questions. You are energetic, proactive, solution-oriented, and accurate, including in the field of administration and payments. You communicate...

  • Soutien Au Management

    il y a 2 semaines


    Schaarbeek, Belgique Werkenvoor.be Temps plein

    **Contenu de la fonction**: Vous êtes une personne organisée et consciencieuse ? Si vous avez moins de 26 ans, lisez ce qui suit ! Il s'agit d'un contrat dans le cadre d'une Convention de premier emploi. Pour ce poste: - Vous êtes responsable de la planification des réunions, vous y participez et vous êtes responsable de leur traitement administratif...

  • Direction (H/F)/x

    il y a 3 semaines


    Schaarbeek, Belgique LA BOUTIQUE DE GESTION Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le GAFFI **, **Groupe d'Animation et de Formation pour Femmes Immigrées, est une association féministe d'insertion socio-professionnelle, d'éducation permanente, de cohésion sociale et d'accueil extra-scolaire. La direction est soutenue par la chargée de mission et le/la responsable administratif.ve financier.ère et...

  • HR Assistant

    il y a 5 heures


    Schaarbeek, Belgique L'AGENCE Temps plein

    **Description de l’entreprise **parking.brusselsest une jeune agence gouvernementale dynamique. Notre devise «mieux parquer pour mieux bouger », résume notre vision ambitieuse. Notre défi ? Harmoniser les règles de stationnement dans toute la Région de Bruxelles, en collaboration avec les 19 communes, afin d'améliorer la mobilité. Pour cela, nous...

  • Vendeur Comptoir

    il y a 2 semaines


    Bruxelles Schaarbeek, Belgique R. & A. ROELS Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: Entreprise fondée en 1950, nous avons débuté nos activités en tant que droguiste. Le développement du commerce nous spécialise petit à petit dans la distribution et le négoce de peintures et de ses dérivés. L’entreprise familiale prendra une nouvelle expansion en 1980 avec la construction d’un vaste entrepôt de 2000 m²,...


  • Bruxelles Schaarbeek, Belgique R. & A. ROELS Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: Entreprise fondée en 1950, nous avons débuté nos activités en tant que droguiste. Le développement du commerce nous spécialise petit à petit dans la distribution et le négoce de peintures et de ses dérivés. L’entreprise familiale prendra une nouvelle expansion en 1980 avec la construction d’un vaste entrepôt de 2000 m²,...