Secretariat & Administration- Fulltime 38h

il y a 4 jours


Schaarbeek, Belgique InterGest Belgium Temps plein

**Introduction**

We are an accounting and HR services firm located on the edge of Brussels near the European Commission. Our international clientele are mainly subsidiaries and/or branches of German-speaking companies (DE/CH/AU).

For our secretariat and invoicing, we are looking for a new colleague who can identify with the following values:

- Customer focus
- Integrity
- Team spirit

**Your responsibilities**
- You will be responsible for processing all incoming correspondence
- You are the first point of contact for all customers, analyse their questions and refer them to the right employee
- You ensure timely payment on behalf of the clients (invoices and wages)
- In time, you handle some HR & Payroll files
- You take care of the monthly invoicing
- You follow up the customer payments
- Assisting colleagues in administrative tasks

**Your profile**
- For this function we are looking for an enthusiastic and communicative administrative person
- You have a bachelor degree in Office Management or equivalent through experience
- You are critical and have an eye for detail
- You are communicative, assertive and eager to learn
- You can work well under pressure and are stress-resistant
- In addition, you have a very good knowledge of the following languages in order of importance: English, German, French and Dutch
- If you have experience as an administrative clerk with a clear affinity for languages, you can strengthen our team with your knowledge and skills.

**Our offer**
- You will join a dynamic team within an international player
- An attractive salary package based on your experience and competences
- Flexible working hours
- 1 day remote work from home possible

**Job Types**: Full-time, Permanent contract

**Benefits**:

- Bicycle plan
- Company computer
- Eco vouchers
- Food allowance
- Hospitalization insurance
- Internet reimbursement
- Life insurance
- Mileage reimbursement
- Retirement plan
- Work from home

Schedule:

- Monday to Friday

Supplemental Pay:

- 13th month salary
- Vacation money

**Language**:

- English (required)
- German (required)
- French (preferred)
- Dutch (preferred)

Work Location: In person

Application Deadline: 24/11/2024


  • Contract Administration

    Il y a 5 mois


    Bruxelles Schaarbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **gepassioneerde Contract Administration Specialist (m/v/x). **Het bedrijf, gevestigd in **Schaarbeek** en actief in de **sociale sector**, biedt een **voltijdse** job van 40 uur aan. Robert Half is momenteel op zoek naar een **gepassioneerde Contract Administration Specialist (m/v/x). **Het bedrijf, gevestigd in...

  • Secrétaire

    Il y a 5 mois


    Schaarbeek, Belgique BRG GROUP Temps plein

    Recherche personne sérieuse et motivée, 38h/sem de 8h à 17h ( pause : 1h à midi ). Expérience dans le secrétariat exigée, connaissance du secteur de la construction est un vrai plus. Tâches: Langues: Français = Indispensable Turc = Atout Savoir gérer son stress et travailler sous des demandes précises. Connaissance Word, Excel Type d'emploi...


  • Schaarbeek, Belgique Accent Temps plein

    Notre client, actif dans la construction, est situé à Bruxelles et existe depuis 155 ans et figure parmi les grands noms du secteur de la construction en Belgique. Il y a environ 320 collaborateurs et la société réalise simultanément une cinquantaine de projets d'envergure : des tours, des gares, des immeubles de bureaux et d'appartements, des hôtels,...


  • Schaarbeek, Belgique Le Monde du Pain Temps plein

    **Top Brands** est une entreprise dynamique en expansion, active sur le marché belge. Nous exploitons 4 concepts connus **:Pizza Hut**, la boulangerie de luxe "**Paul**", **Wasbar **et **Ellis Gourmet Burger.** L'exploitation est assurée en partie par la franchise et en partie par des unités en equity. Poussé par une culture d'entreprise solide, nous...


  • Schaarbeek, Belgique Le Monde du Pain Temps plein

    **Top Brands** est une entreprise dynamique en expansion, active sur le marché belge. Nous exploitons 4 concepts connus **:Pizza Hut**, la boulangerie de luxe "**Paul**", **Wasbar **et **Ellis Gourmet Burger.** L'exploitation est assurée en partie par la franchise et en partie par des unités en equity. Poussé par une culture d'entreprise solide, nous...


  • Schaarbeek, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps plein

    La MC aide pas moins de 4,5 millions de personnes à vivre de manière saine et heureuse. Comment ? Grâce au dynamisme de nos collaborateurs ! Ils unissent leurs forces chaque jour pour obtenir des résultats. Ils sont motivés par la solidarité et, ensemble, veulent aller plus loin. Leurs efforts sont reconnus et ils bénéficient de nombreuses...

  • IT Service Manager

    il y a 4 semaines


    Schaarbeek, Belgique FOD Financiën Temps plein

    Avec ses quelque 21.000 membres du personnel , notre SPF est le plus grand département fédéral.Il gère les moyens qui satisfont aux besoins de notre vie en société. Grâce à notre travail, les impôts, droits et taxes sont récoltés de manière correcte et équitable. Nous veillons, de plus, à ce que ces moyens soient répartis correctement pour...


  • Bruxelles Schaarbeek, Belgique R. & A. ROELS Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: Entreprise fondée en 1950, nous avons débuté nos activités en tant que droguiste. Le développement du commerce nous spécialise petit à petit dans la distribution et le négoce de peintures et de ses dérivés. L’entreprise familiale prendra une nouvelle expansion en 1980 avec la construction d’un vaste entrepôt de 2000 m²,...

  • Délégué Commercial

    Il y a 6 mois


    Bruxelles Schaarbeek, Belgique R. & A. ROELS Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: Entreprise fondée en 1950, nous avons débuté nos activités en tant que droguiste. Le développement du commerce nous spécialise petit à petit dans la distribution et le négoce de peintures et de ses dérivés. L’entreprise familiale prendra une nouvelle expansion en 1980 avec la construction d’un vaste entrepôt de 2000 m²,...


  • Schaarbeek, Belgique ISFSC Temps plein

    Description de l'offre - **Missions**:_ 1. Être impliqué-e dans la création des processus opérationnels liés à la solution de connectivité, en se concentrant sur la gestion réseau et la sécurité opérationnelle. 2. Contribuer à l’approbation des études préalables au déploiement et veiller à la qualité des installations matérielles. 3....