Responsable Du Service Administration

il y a 1 jour


Schaarbeek, Belgique VIE FÉMININE, MOUVEMENT FÉMINISTE D'ACTION INTERCULTURELLE ET SOCIALE Temps plein

**Description de l’entreprise
**Vie Féminine a.s.b.l**

Mouvement féministe d'action interculturelle et sociale

Un peu partout en Wallonie, à Bruxelles et en région germanophone, Vie Féminine rassemble des milliers de femmes de divers âges et origines. Au sein de ce vaste réseau, elles expérimentent des parcours d'autonomie, tissent des solidarités, savourent le plaisir d'agir ensemble, se mobilisent pour que notre société devienne plus égalitaire, solidaire et juste.

Malgré des années de lutte, les inégalités persistent et se recomposent. En créant des lieux de rencontre ouverts à toutes, Vie Féminine donne aux femmes l'occasion de s'exprimer, de prendre conscience de ces injustices et de les dépasser...

Au sein de ce large réseau féministe s'organisent diverses activités, des services, des formations, des actions de sensibilisation... Des revendications politiques sont aussi formulées à partir des difficultés de vie des femmes et sont portées collectivement.Autant de moyens de mettre en lumière ce que nous voulons : l'égalité.

Ensemble, nous agissons pour combattre la précarité, le sexisme, le racisme, les violences, mais aussi pour développer l'autonomie des femmes, afin de faire avancer la construction d'une société plus égalitaire, solidaire et juste.

**Description de la fonction
**Votre fonction:
- Vous gérez l'équipe du service Administration ayant en charge l'accueil, la logistique et le support administratif auprès de l'ensemble des services du secrétariat national, et garantissez auprès de ces derniers un service de qualité ;
- Afin de répondre aux besoins des services du secrétariat national et des régions, et dans un souci de gestion cohérente et de réduction des coûts, vous initiez, mettez en œuvre et évaluez des procédures et des outils ayant trait aux aspects logistiques, informatiques, organisationnels et administratifs ; pour ce faire, vous travaillez notamment en collaboration étroite avec le personnel administratif des régions et les responsables régionales ;
- Vous êtes une des personnes ressources pour les questions informatiques émanant des travailleuses. A cet effet, vous jouez un rôle de help desk de première ligne et vous travaillez en collaboration avec un partenaire externe afin d'apporter des solutions adaptées ;
- Vous procédez à des analyses de données et développez des indicateurs de gestion administrative et logistique afin d'objectiver les choix de fournisseurs et les achats ; vous négociez d'ailleurs certains contrats et êtes la personne de contact de ces fournisseurs ;
- Avec votre équipe, vous apportez votre support en matière logistique, organisationnelle et administrative lors d'évènements nationaux organisés par le mouvement ;
- Vous suivez de près les évolutions des règlementations en vigueur pour les matières qui vous concernent ;
- Vous gérez les budgets et les contrôles pour les matières qui vous concernent et travaillez en étroite collaboration avec le service Comptabilité ;
- Vous participez à la recherche de nouveaux créneaux en termes de financement pour les matières qui vous concernent ;
- Grâce à votre expérience et à partir de la fonction que vous exercez, vous alimentez la réflexion du mouvement et êtes pleinement impliqué-e dans sa construction.

**Description du profil
**Votre profil:
- Vous témoignez d'une expérience réussie dans une fonction similaire, impliquant la gestion d'équipe et un travail de coordination ;
- Vous adhérez au projet social et politique de notre mouvement et faites les liens avec vos champs d'action ;
- Vous êtes capable d'avoir une vision prospective et d'analyse, d'identifier les enjeux et de proposer des réponses adéquates ;
- Pédagogue, vous rendez vos informations accessibles à vos interlocuteurs et êtes en mesure de former les travailleurs aux procédures en vigueur ;
- Vous disposez de connaissances élémentaires en comptabilité et êtes à l'aise avec le travail administratif de manière générale ;
- Une expérience dans le domaine des bases de données est un plus ;
- Vous faites preuve de rigueur, de pragmatisme et d'un sens aigu de l'organisation ;
- Vous disposez d'excellentes capacités rédactionnelles et d'une réelle aisance relationnelle ;
- Vous agissez de manière intègre, autonome et fiable, et respectez la confidentialité liée à votre fonction.

**Informations supplementaires**
Lieu de travail ,

Type de contrat : Remplacement

Autres Informations:

- Contrat de remplacement
- temps plein
- Entrée en fonction souhaitée le plus rapidement possible
- Barème 5 de la CP 329.02 - Fédération Wallonie-Bruxelles
- Lieu de travail : Bruxelles, avec des déplacements en région wallonne



  • Schaarbeek, Belgique Commune de Schaerbeek Temps plein

    **MISSION GENERALE**: Au sein du département « Développement du personnel et de l’organisation » (P&O), vous gérez le nouveau service « Management des talents ». La mission de ce service est d'accompagner les managers de l’Administration pour qu’ils puissent guider leurs employés à travers toutes les phases du **"cycle de vie du personnel"**....


  • Schaarbeek, Belgique COMMUNE DE SCHAERBEEK Temps plein

    **Description de l’entreprise **La Commune de Schaerbeek recherche un **RESPONSABLE DE SERVICE « MANAGEMENT DES TALENTS » (H/F/X) **DEPARTEMENT DEVELOPPEMENT DE L'ORGANISATION & DU PERSONNEL.** **MISSION GENERALE**: **Au sein du département « Développement du personnel et de l'organisation » (P&O), vous gérez le nouveau service** « Management des...


  • Schaarbeek, Belgique Travaillerpour.be Temps plein

    **CODE DE SÉLECTION**: - XFC24361 **LANGUE**: - Français **DIPLÔME**: - Master **TYPE DE CONTRAT**: - Contractuel **NIVEAU DE FONCTION**: - A **TYPE DE RECRUTEMENT**: - Recrutement client payant **DURÉE**: - Durée indéterminée **LIEU DE TRAVAIL**: - 1030 Schaerbeek **TEMPS PLEIN/TEMPS PARTIEL**: - À temps plein **Contenu de la...


  • Schaarbeek, Belgique ESMAR-PE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Belgica Titres-services est une société agréée par l'Onem, proposant ses services d'aide à domicile dans le cadre des titres-services. **Description de la fonction **Tâches**: Employé(e) administratif: - Gestion des plannings de nos aides-ménagères, - Scan et envoi de chèques à Sodexo, - Suivi des demandes...


  • Schaarbeek, Belgique COMMUNE DE SCHAERBEEK Temps plein

    **Description de l’entreprise **La Commune de Schaerbeek recherche un **RESPONSABLE DE SERVICE « ENRÔLEMENT » (h/f/x). **Description de la fonction **MISSION GENERALE**: Au sein du Département « Enrôlement & Primes fiscales », vous gérez le Service « Enrôlement ». La mission principale d'un service fiscal est de générer des revenus en invitant...


  • Schaarbeek, Belgique Le Monde du Pain Temps plein

    **Top Brands** est une entreprise dynamique en expansion, active sur le marché belge. Nous exploitons 4 concepts connus **:Pizza Hut**, la boulangerie de luxe "**Paul**", **Wasbar **et **Ellis Gourmet Burger.** L'exploitation est assurée en partie par la franchise et en partie par des unités en equity. Poussé par une culture d'entreprise solide, nous...


  • Schaarbeek, Belgique Le Monde du Pain Temps plein

    **Top Brands** est une entreprise dynamique en expansion, active sur le marché belge. Nous exploitons 4 concepts connus **:Pizza Hut**, la boulangerie de luxe "**Paul**", **Wasbar **et **Ellis Gourmet Burger.** L'exploitation est assurée en partie par la franchise et en partie par des unités en equity. Poussé par une culture d'entreprise solide, nous...


  • Schaarbeek, Belgique SERVICE PUBLIC RÉGIONAL BRUXELLES URBANISME ET PATRIMOINE - URBAN.BRUSSELS Temps plein

    **Description de l’entreprise**Le Service public Régional de Bruxelles cherche un **Responsable de l'équipe 'Service aux étages' **(H/F/X) pour un CDI à temps plein **Description de la fonction**Au sein du pôle Biens et Services et plus particulièrement dans la cellule « Accueil et Services », votre mission principale sera la coordination de...


  • Bruxelles Schaarbeek, Belgique Etnic Temps plein

    Actrice indispensable au bon fonctionnement de la Fédération Wallonie-Bruxelles, l’**ETNIC **conçoit et gère des solutions informatiques qui permettent aux administrations d’accomplir leur mission de service au Citoyen. Le fil rouge de l’ETNIC, c’est son capital humain. C’est mettre l’expertise de son personnel au service du Citoyen. C’est...

  • Service Aux Clients

    il y a 5 jours


    Schaarbeek, Belgique Werkenvoor.be Temps plein

    **Contenu de la fonction**: Pour l'Administration générale de la Perception et du Recouvrement (AGPR): - Assistant dans un Infocenter Vous aimez le contact avec les clients et rechercher une solution à leurs demandes ? Les Infocenters de l'Administration Générale de la Perception et du Recouvrement ont pour vocation d’aider les citoyens et les...


  • Schaarbeek, Belgique COMMUNE DE SCHAERBEEK Temps plein

    **Description de l’entreprise **La Commune de Schaerbeek recherche un **RESPONSABLE ADMINISTRATIF.VE MACHES PUBLICS (H/F/X) **SERVICE TRAVAUX.** La référence**:INFRA-Responsable MPB-RYE. **Description de la fonction **MISSION GENERALE**: Le Collège des Bourgmestre et Echevins de la Commune de Schaerbeek conclut annuellement une centaine de contrats...


  • Schaarbeek, Belgique AKSENT Temps plein

    **Description de l’entreprise **Aksent est une entreprise démocratique et social reconnue et est également un organisme d'insertion socio-professionnel qui crée des opportunités pour des groupes cibles spécifiques afin d'accroître leur engagement social et ceci par le biais de: - organiser des initiatives de proximité et de soutien afin que les...


  • Schaarbeek, Belgique Travaillerpour.be Temps plein

    **CODE DE SÉLECTION**: - XFC24357 **LANGUE**: - Français **DIPLÔME**: - Master **TYPE DE CONTRAT**: - Contractuel **NIVEAU DE FONCTION**: - A **TYPE DE RECRUTEMENT**: - Recrutement client payant **DURÉE**: - Durée indéterminée **LIEU DE TRAVAIL**: - 1030 Schaerbeek **TEMPS PLEIN/TEMPS PARTIEL**: - À temps plein **Contenu de la...

  • Contrôleur Interne

    il y a 1 jour


    Schaarbeek, Belgique Convention premier emploi Temps plein

    En tant que **Contrôleur interne au sein de l'Administration générale de l'Inspection Spéciale des Impôts (AGISI)**, vous aurez entre autre les tâches suivantes: **Vous analysez les risques**: - Vous identifiez les risques que le SPF Finances prend à partir de divers angles de vue. Une fois les risques identifiés, vous les analysez, rapportez,...


  • Schaarbeek, Belgique COMMUNE DE SCHAERBEEK Temps plein

    **Description de l’entreprise **La Commune de Schaerbeek **recherche un RESPONSABLE PEDAGOGIQUE DES PROJETS TECHNIQUES DES ECOLES (H/F/X) DEPARTEMENT INSPECTION PEDAGOGIQUE** Niveau et grade : A2 - secrétaire d'administration. **Description de la fonction **MISSION GENERALE**: Supervision pédagogique des projets de conception et de construction des...


  • Schaarbeek, Belgique CPAS SCHAERBEEK Temps plein

    **Responsable d’équipe Finances (h/f/x)** - Réf: RespFIN08-2024_ **LE CPAS DE SCHAERBEEK EN BREF**: - Le **2èmeplus grand CPAS** de la Région de Bruxelles-Capitale. - Une **culture** managériale reposant sur les principes de bienveillance, respect, équité et innovation. - Un **lieu de travail agréable** et desservi par les transports publics. -...


  • Schaarbeek, Belgique CPAS SCHAERBEEK Temps plein

    **Responsable d’équipe Finances (h/f/x)** - Réf: RespFIN11-2024_ **LE CPAS DE SCHAERBEEK EN BREF**: - Le **2ème plus grand CPAS** de la Région de Bruxelles-Capitale. - Une **culture** managériale reposant sur les principes de bienveillance, respect, équité et innovation. - Un **lieu de travail agréable** et desservi par les transports publics. -...


  • Schaarbeek, Belgique Travaillerpour.be Temps plein

    **CODE DE SÉLECTION**: - AFG24348 **LANGUE**: - Français **DIPLÔME**: - Master **TYPE DE CONTRAT**: - Statutaire **NIVEAU DE FONCTION**: - A2 **TYPE DE RECRUTEMENT**: Marché interne Promotion interne Recrutement externe **DURÉE**: - Durée indéterminée **LIEU DE TRAVAIL**: - 1030 Schaerbeek **TEMPS PLEIN/TEMPS PARTIEL**: - À temps...

  • Data Scientist

    Il y a 7 mois


    Schaarbeek, Belgique SERVICE PUBLIC FÉDÉRAL FINANCES Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le **SPF Finances **prend l'initiative en matière d'innovation dans une société en constante. En agissant de manière flexible et proactive, notre organisation répond aux besoins du futur. Du fait des nouvelles technologies, certaines missions des pouvoirs publics se présenteront et seront organisées différemment....


  • Schaarbeek, Belgique INVEST-LINE Temps plein

    **Description de l’entreprise **La société INVEST-LINE, appartenant au secteur des entreprises générales, assurant des travaux aussi variés que des travaux d'électricité dans des infrastructures et sites industriels, installations de poteaux d'éclairage et d'électricité, connexions à domicile pour le gaz, l'eau, l'électricité et la...