Coördinator Departementale Werking Pxl-business
il y a 7 jours
Over ons
**Hogeschool PXL is met meer dan 10700 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio**.** In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen **we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk** **leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en kunstenaars op. We werken samen aan oplossingen met organisaties in onderzoek en dienstverlening. We claimen kwaliteit in een innovatieve en multidisciplinaire omgeving die vlotheid en tegelijk sérieux uitstraalt.**
Betrekking
**Functie**:
**Coördinator**
**Departement**:
**PXL-Business**
**Aanstelling**:
**Statutair tijdelijk**
**Vereist niveau**:
**Professionele bachelor**
**Volume**:
**65% (uitbreidbaar tot 100%)**
**Duur**:
**De statutaire aanstelling van 65% kan onmiddellijk ingaan en loopt in eerste instantie tot eind academiejaar 2024-2025. Heraanstelling is mogelijk. De aanstelling kan in functie van expertise en interesse uitgebreid worden naar een 100% opdracht.**
Details
**Taakomschrijving**:
- Binnen het departement PXL-Business leiden we de nieuwe generatie businessprofielen op.
- We doen dit op basis van een uniek NextGen Business model. In plaats van bruggen te bouwen tussen de onderwijs
- en bedrijfswereld, leiden we samen onze studenten op. Samen onderwijs maken dus voor en door de community van junior-collega’s, collega’s, bedrijven en onderzoekers.- Als coördinator departementale werking kom je terecht op het departementale secretariaat van PXL-Business samen met één management assistent en twee medewerkers onthaal en administratie.
- Je staat onder directe leiding van het departementshoofd PXL-Business.
- **WAT IS JE TAAKINHOUD?**
Als **coördinator van de departementale werking** zorg je voor efficiënte en effectieve administratieve workflows binnen het departement PXL-Business (15 opleidingen, 2850 studenten en 260 collega’s). Je coördineert, in samenspraak met het departementshoofd en de opleidingshoofden, de administratieve werking van het departement.- Je bereidt procedures en werkprocessen voor die door collega’s worden gebruikt.
- Je identificeert knelpunten en doet voorstellen voor verbeteringen om de efficiëntie te verhogen.
- Je coördineert het proces om de administratie binnen het departement eenvoudig, efficiënter en effectiever te laten verlopen door middel van generatieve AI en andere digitale tools.
- Je ondersteunt het departementshoofd bij de voorbereiding van beleidsdocumenten en beleidsvergaderingen en levert input voor (strategische) beslissingen.
- Je exploreert en initieert mogelijkheden om via events en activiteiten het NextGen Business model te versterken. Je informeert de management assistent die de organisatie van deze events en activiteiten coördineert.
- Je bent, in samenspraak met het departementshoofd, verantwoordelijk voor de interne en externe communicatiestrategie van het departement. De uitvoer en het beheer hiervan ligt in handen van de management assistent.
- Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van het onboarden van nieuwe collega's binnen het departement en bereidt hiervoor procedures en werkprocessen voor.
- Je ondersteunt het departementshoofd in het opvolgen van veranderprocessen (change management)
**Deze functie kan in functie van expertise en interesse uitgebreid worden naar een 100% opdracht.**
**Profiel**:
- Organisatorisch en administratief ijzersterk- Geprikkeld door evoluties, trends en innovaties in jouw vakgebied en de dingen graag ‘out of the box’ aanpakken
- Een team kunnen coachen in een (digitaal) transitieproces
- Uiteraard zelf vlot kunnen werken met digitale tools
- Contactvaardig en tegelijk discreet weten omgaan met vertrouwelijke informatie;
- Flexibel zijn in taakuitvoering en naar prioriteiten met het oog op klant
- en resultaatgerichtheid
- Taken en opdrachten correct en nauwgezet uitvoeren, ook in stressvolle situaties;
Bezit jij onze “X-factor”? Dan nodigen wij jou graag uit om te solliciteren.?**Toelatingsvoorwaarden**:
- Je behaalde een professionele bachelor, bij voorkeur Organisatie en Management (of gelijkgeschakeld).- Je hebt minstens 5 jaar ervaring binnen een gelijkaardige functie. Aantoonbare ervaring in het digitaliseren en automatiseren van administratieve workflows is een must.
- Ervaring binnen de context van (hoger) onderwijs in omgang met studenten en docenten is sterk aanbevolen
- Affiniteit met de domeinen waartoe het departement PXL-Business opleidt, is een zeer sterke meerwaarde.
**Aanbod**:
- Een boeiende en uitdagende functie met ruimte voor het opnemen van verantwoordelijkheden en oog voor het verder ontwikkelen van jouw talenten. Je mag je verwachten aan een aantrekkelijke vakantieregeling, terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, laptop, gsm, fietsvergoeding, cambio huurwagen, voordelige hospitalisatieverzekering, interessante cateringvoorwaarden en tal van andere personeelsvoordelen.
-
Coördinator Departementale Werking Pxl-business
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Hogeschool PXL Temps pleinOver ons**Hogeschool PXL is met meer dan 10700 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio**.** In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen **we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk** **leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en kunstenaars...
-
Departementshoofd Pxl-education
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Hogeschool PXL Temps pleinOver ons **Hogeschool PXL is met meer dan 10700 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio**.** In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen **we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk** **leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en...
-
Departementshoofd Pxl-education
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Hogeschool PXL Temps pleinOver ons**Hogeschool PXL is met meer dan 10700 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio**.** In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen **we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk** **leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en kunstenaars...
-
Medewerker Onthaal en Administratie Pxl-business
il y a 7 jours
Antwerpen, Belgique Hogeschool PXL Temps pleinOver ons **Hogeschool PXL is met meer dan 10700 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio**.** In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen **we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk** **leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en...
-
Medewerker Onthaal en Administratie Pxl-business
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Hogeschool PXL Temps pleinOver ons**Hogeschool PXL is met meer dan 10700 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio**.** In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen **we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk** **leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en kunstenaars...
-
Adviseur Levenslang Leren
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique Hogeschool PXL Temps pleinOver ons **Hogeschool PXL is met meer dan 10700 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio**.** In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen **we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk** **leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en...
-
Adviseur Levenslang Leren
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Hogeschool PXL Temps pleinOver ons**Hogeschool PXL is met meer dan 10700 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio**.** In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen **we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk** **leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en kunstenaars...
-
Coördinator Icto en Communicatie
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique Hogeschool PXL Temps pleinOver ons **Hogeschool PXL is met meer dan 10700 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio**.** In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen **we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk** **leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en...
-
Coördinator Icto en Communicatie
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Hogeschool PXL Temps pleinOver ons**Hogeschool PXL is met meer dan 10700 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio**.** In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen **we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk** **leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en kunstenaars...
-
Technisch Medewerker Gebouwen en Techniek
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Hogeschool PXL Temps pleinOver ons **Hogeschool PXL is met meer dan 10700 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio**.** In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen **we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk** **leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en...
-
Administratief Medeweker Levenslang Leren
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique Hogeschool PXL Temps pleinOver ons **Hogeschool PXL is met meer dan 10700 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio**.** In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen **we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk** **leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en...
-
Administratief Medeweker Levenslang Leren
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Hogeschool PXL Temps pleinOver ons**Hogeschool PXL is met meer dan 10700 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio**.** In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen **we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk** **leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en kunstenaars...
-
Technisch Medewerker Gebouwen en Techniek
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Hogeschool PXL Temps pleinOver ons**Hogeschool PXL is met meer dan 10700 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio**.** In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen **we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk** **leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en kunstenaars...
-
Stagecoördinator Educatieve Master
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique Hogeschool PXL Temps pleinOver ons **Hogeschool PXL is met meer dan 10700 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio**.** In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen **we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk** **leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en...
-
Stagecoördinator Educatieve Master
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Hogeschool PXL Temps pleinOver ons**Hogeschool PXL is met meer dan 10700 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio**.** In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen **we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk** **leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en kunstenaars...
-
Scrum Master
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique Hogeschool PXL Temps pleinOver ons **Hogeschool PXL is met meer dan 10700 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio**.** In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen **we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk** **leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en...
-
Scrum Master
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Hogeschool PXL Temps pleinOver ons**Hogeschool PXL is met meer dan 10700 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio**.** In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen **we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk** **leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en kunstenaars...
-
Projectcoördinator Congres en Tentoonstellingen
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique Hogeschool PXL Temps pleinOver ons **Hogeschool PXL is met meer dan 10700 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio**.** In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen **we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk** **leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en...
-
Projectcoördinator Congres en Tentoonstellingen
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Hogeschool PXL Temps pleinOver ons**Hogeschool PXL is met meer dan 10700 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio**.** In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen **we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk** **leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en kunstenaars...
-
Medewerker Studentenadministratie en Campusbeheer
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique Hogeschool PXL Temps pleinOver ons **Hogeschool PXL is met meer dan 10700 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio**.** In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen **we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk** **leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en...
