Medewerker Onthaal en Administratie Pxl-business
il y a 5 jours
Over ons
**Hogeschool PXL is met meer dan 10700 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio**.** In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen **we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk** **leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en kunstenaars op. We werken samen aan oplossingen met organisaties in onderzoek en dienstverlening. We claimen kwaliteit in een innovatieve en multidisciplinaire omgeving die vlotheid en tegelijk sérieux uitstraalt.**
Betrekking
**Functie**:
**Medewerker**
**Departement**:
**PXL-Business**
**Aanstelling**:
**Contractueel vast**
**Vereist niveau**:
**Secundair onderwijs**
**Volume**:
**100%**
**Duur**:
**De voltijdse contractuele aanstelling gebeurt met ingang van **1 september 2024** en is als volgt samengesteld**:
- **80% contract onbepaalde duur**:
- **20% vervangingsopdracht voor de duur van de afwezigheid van de titularis (in eerste instantie tot en met 15 september 2025)**
Details
**Taakomschrijving**:
- Binnen het departement PXL-Business leiden we de nieuwe generatie businessprofielen op.
- We doen dit op basis van een uniek NextGen Business model. In plaats van bruggen te bouwen tussen de onderwijs
- en bedrijfswereld, leiden we samen onze studenten op. Samen onderwijs maken dus voor en door de community van junior-collega’s, collega’s, bedrijven en onderzoekers.- **WAT IS JE TAAKINHOUD?**
Als medewerker onthaal en administratie voor het departementaal secretariaat van PXL-Business ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, collega’s en studenten aan het onthaal. Je verstrekt info en ben doorgeefluik voor de centrale PXL-diensten (ziektemeldingen, interne postbedeling, schuldvorderingen,) en externen (basisinfo verstrekken in verband met de opleidingen, opvang vragen ouders, bedrijven, externe contacten van docenten/studenten,);
- Je biedt daarnaast algemene administratieve ondersteuning binnen het departementaal secretariaat. Dit omvat onder andere:
- Reserveren van lokalen en parkeerplaatsen
- Beheer informatieschermen
- Toekennen toegangen op personeels
- en studentenkaarten
- Beheren lockers voor studenten en docenten
- Opvolgen wijzigingen in lokaalwissels
- Stockbeheer les
- en leermaterialen
- Ondersteunen bij de examenorganisatie
Je ondersteunt ook bij de organisatie van diverse events en activiteiten binnen het departement.
- Je neemt deel aan professionalisering in en buiten de hogeschool.
- Je staat open voor feedback van collega’s en leidinggevenden in functie van je professionele groei.**Profiel**:
- Contactvaardig en tegelijk discreet weten om te gaan met vertrouwelijke informatie;- Flexibel zijn in taakuitvoering met het oog op klant
- en resultaatgerichtheid
- Taken en opdrachten correct en nauwgezet uitvoeren, ook in stressvolle situaties;
- In staat zijn om regelgeving toe te passen in je taakuitvoering;
- Zelf taken kunnen plannen met zin voor orde en systematiek;
- Vlot kunnen werken met digitale tools
- Zelfstandig én in team kunnen werken
Bezit jij onze “X-factor”? Dan nodigen wij jou graag uit om te solliciteren.?**Toelatingsvoorwaarden**:
- Je behaalde een diploma hoger secundair onderwijs.- Je hebt minstens 2 jaar ervaring binnen een gelijkaardige functie.
- Ervaring binnen de context van (hoger) onderwijs in omgang met studenten en docenten is een sterke troef.
- Affiniteit met of op z’n minst een gezonde interesse in de domeinen waartoe het departement PXL-Business opleidt, is een zeer sterke meerwaarde.
**Aanbod**:
- Een boeiende en uitdagende functie met ruimte voor het opnemen van verantwoordelijkheden en oog voor het verder ontwikkelen van jouw talenten. Je mag je verwachten aan een aantrekkelijke vakantieregeling, terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, fietsvergoeding, cambio huurwagen, voordelige hospitalisatieverzekering, interessante cateringvoorwaarden en tal van andere personeelsvoordelen.
- **Salarisschaal**
De inschaling gebeurt in barema C11 (salarisschaal 577).- Je vindt het bruto geïndexeerd maandsalaris in de kolom 'maandsalaris'. Een bruto-netto loonberekening kan je via deze link maken.
- Naast anciënniteit in de openbare sector kan ook relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige worden toegekend, conform het hogescholendecreet. De maximum toegekende anciënniteit voor deze functie bedraagt 5 jaar, tenzij de automatisch toegekende beroepservaring deze termijn overschrijdt. Deze nuttige beroepservaring kan worden toegekend mits het voorleggen van de noodzakelijke bewijsstukken binnen de maand na indiensttreding en onderzoek van het volledige dossier. De anciënniteitsbepalingen voor interne kandidaten zoals eerder verworven, blijven behouden.**Opmerkingen**:
- **Selectieprocedure**
- Preselectie op basis van CV en motivatiebrief is mogelijk en afhankelijk van het aantal kandidaten.
- Kandidaten die op basis van CV en motivatieb
-
Medewerker Onthaal en Administratie Pxl-business
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Hogeschool PXL Temps pleinOver ons**Hogeschool PXL is met meer dan 10700 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio**.** In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen **we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk** **leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en kunstenaars...
-
Coördinator Departementale Werking Pxl-business
il y a 5 jours
Antwerpen, Belgique Hogeschool PXL Temps pleinOver ons **Hogeschool PXL is met meer dan 10700 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio**.** In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen **we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk** **leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en...
-
Coördinator Departementale Werking Pxl-business
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Hogeschool PXL Temps pleinOver ons**Hogeschool PXL is met meer dan 10700 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio**.** In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen **we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk** **leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en kunstenaars...
-
Onthaal- en Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Hogeschool PXL Temps pleinOver ons**Hogeschool PXL is met meer dan 10000 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio**.** In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen **we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk** **leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en kunstenaars...
-
Departementshoofd Pxl-education
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Hogeschool PXL Temps pleinOver ons **Hogeschool PXL is met meer dan 10700 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio**.** In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen **we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk** **leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en...
-
Medewerker Studentenadministratie en Campusbeheer
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique Hogeschool PXL Temps pleinOver ons **Hogeschool PXL is met meer dan 10700 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio**.** In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen **we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk** **leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en...
-
Departementshoofd Pxl-education
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Hogeschool PXL Temps pleinOver ons**Hogeschool PXL is met meer dan 10700 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio**.** In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen **we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk** **leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en kunstenaars...
-
Medewerker Studentenadministratie en Campusbeheer
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Hogeschool PXL Temps pleinOver ons**Hogeschool PXL is met meer dan 10700 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio**.** In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen **we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk** **leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en kunstenaars...
-
Business Developer
il y a 6 jours
Antwerpen, Belgique Universiteit Hasselt Temps plein**Jouw functie**: Ben jij op zoek naar een functie waar je ondernemersgeest, marktkennis en technologisch inzicht kan combineren? Stel je dan kandidaat voor onze vacature van valorisatie adviseur/business developer. Wat houdt dit in? - Je draagt het belang van valorisatie uit bij de PXL-onderzoekers. Je pikt interessante onderzoeksresultaten al van in een...
-
Lector Business English
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Hogeschool PXL Temps pleinOver ons **Hogeschool PXL is met meer dan 10700 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio**.** In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen **we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk** **leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en...
-
Lector Business English
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Hogeschool PXL Temps pleinOver ons**Hogeschool PXL is met meer dan 10700 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio**.** In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen **we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk** **leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en kunstenaars...
-
Administratief Boekhoudkundig Medewerker
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique Hogeschool PXL Temps pleinOver ons **Hogeschool PXL is met meer dan 10700 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio**.** In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen **we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk** **leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en...
-
Administratief Boekhoudkundig Medewerker
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Hogeschool PXL Temps pleinOver ons**Hogeschool PXL is met meer dan 10700 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio**.** In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen **we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk** **leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en kunstenaars...
-
Administratief Medeweker Levenslang Leren
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique Hogeschool PXL Temps pleinOver ons **Hogeschool PXL is met meer dan 10700 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio**.** In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen **we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk** **leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en...
-
Technisch Logistiek Medewerker
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique Hogeschool PXL Temps pleinOver ons **Hogeschool PXL is met meer dan 10700 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio**.** In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen **we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk** **leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en...
-
Administratief Medeweker Levenslang Leren
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Hogeschool PXL Temps pleinOver ons**Hogeschool PXL is met meer dan 10700 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio**.** In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen **we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk** **leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en kunstenaars...
-
Technisch Logistiek Medewerker
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Hogeschool PXL Temps pleinOver ons**Hogeschool PXL is met meer dan 10700 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio**.** In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen **we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk** **leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en kunstenaars...
-
Adviseur Levenslang Leren
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique Hogeschool PXL Temps pleinOver ons **Hogeschool PXL is met meer dan 10700 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio**.** In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen **we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk** **leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en...
-
Technisch Medewerker Gebouwen en Techniek
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Hogeschool PXL Temps pleinOver ons **Hogeschool PXL is met meer dan 10700 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio**.** In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen **we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk** **leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en...
-
(Praktijk)lectoren Marketing en Sales
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Hogeschool PXL Temps pleinOver ons **Hogeschool PXL is met meer dan 10700 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio**.** In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen **we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk** **leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en...
