Head of Project Administration Herentals
il y a 4 jours
Actemium België geeft advies over, ontwerpt, realiseert en ondersteunt industriële processen. We bieden ook service en opleidingen.
Onze activiteiten: elektriciteit & instrumentatie, IT/ICT, automatisering en mechanics & piping.
Het is onze missie om klanten te helpen met het verbeteren van hun concurrentievoordeel en industriële prestaties.
Vandaag telt Actemium Belgium 900 medewerkers, verspreid over 8 vestigingen in België, 1 in China en 1 in Frankrijk. Actemium is een merk van VINCI Energies.
***Bekijk alle vacatures van VINCI Energies Belgium.**:
Actemium is koploper in het automatiseren, digitaliseren en optimaliseren van industriële processen en zet sterke projecten neer bij top-referenties in de industrie. Bij Actemium spelen onze project administrators een cruciale rol om het administratieve verloop van onze projecten feilloos te laten verlopen. Om ons team in Herentals te versterken kijken we uit naar een Head of project administration die zowel meewerkt op onze projecten maar ook optreedt als teamcoach voor ons admin team
Je functie:
- je bent het aanspreekpunt voor het team, je staat in voor het operationeel beleid van het team: systematisch inplannen van overlegmomenten, organiseren van teammeetings, informatiedeling,
- je ondersteunt je teamleden in hun dagdagelijks werk, je organiseert feedback momenten, zorgt voor open communicatie en creëert een sfeer van vertrouwen.
- je staat mee in voor de werkverdeling en bewaakt de werklast van alle collega’s binnen het team.
- je bewaakt de uniformiteit van de dienstverlening in functie van de vastgelegde procedures. Je zorgt ervoor dat best practices gedeeld worden om een efficiënte werking te garanderen.
Naast je rol als teamlead werk je zelf ook mee op projecten als project administrator. Je ondersteunt onze projectleiders in alle facetten van de projectadministratie:
- je verwerkt inkomende orders: aanmaken projectnummers, budgetingave volgens calculatiesheets, facturatie van vastgelegde schijven
- je staat in voor het plaatsen van materiaalbestellingen: opvragen van prijzen, vergelijkingen maken en controleren van orderbevestigingen
- je plaatst bestellingen bij onderaannemers en volgt deze flow op, ook de wettelijke documenten
- je staat in voor de opmaak van regie-afrekeningen volgens de afgesproken tarieven of specifieke voorwaarden
- je controleert de ureningave van medewerkers en stuurt bij waar nodig
- je staat in voor het correct afsluiten van projectdossiers
- je staat veelvuldig telefonisch in contact met projectleiders, collega’s leveranciers en klanten. je fungeert als centraal aanspreekpunt.
je profiel
- je hebt een bachelor-diploma en een stevige ervaring in administratie en facturatie.
- je hebt een zeer sterke kennis van SAP: sales orders, purchase orders, facturatie,
- je bent analytisch ingesteld en werken met cijfers is helemaal jouw ding.
- je hebt ervaring in het aansturen van een team, je kan mensen motiveren en weet de balans te vinden tussen mens
- en resultaatsgerichtheid.
- je beschikt over coachende vaardigheden en gaat op een verbindende manier te werk.
- je beheerst het Nederlands perfect, kennis van het Engels is extra troef.
Ons aanbod
- Actemium maakt deel uit van de sterke groep VINCI Energies
- Je kan rekenen op een vlakke organisatiestructuur, laagdrempelige en collegiale cultuur en een warm team
- Actemium is een gedreven én waardengedreven organisatie met oog voor mens & maatschappij
- We organiseren tal van initiatieven rond kennisdeling, sportieve, culturele en/of familiale activiteiten
VINCI Energies wil een inclusieve werkgever zijn, een plek waar iedereen zich goed voelt, waar iedereen gelijke kansen krijgt, ongeacht geslacht, gender of cultuur.
Alle zij’s, die’s en hij’s hebben het recht om te zijn wie ze zijn en moeten de kans krijgen om zich ten volle te ontplooien. Wij zien diversiteit als een sterkte en het is onze basis voor duurzaam ondernemen. Daarom staan onze vacatures open voor iedereen die voldoet aan de competenties zoals omschreven in de jobomschrijving
-
Administration Officer
il y a 1 semaine
Herentals, Belgique Itzu Jobs Temps plein**Administration Officer - Herentals | Vast contract**: Voor onze klant, een internationale dienstverlener in de logistieke sector, zijn we op zoek een Administration Officer voor de prefacturatie te Herentals. Ben jij de persoon die we zoeken? Reageer dan snel! **Taken & profielen**: - Je bent verantwoordelijk voor de prefacturatie van de...
-
Autoverkoper Felix Herentals M/v
il y a 2 semaines
Herentals, Belgique Felix Herentals Temps pleinFunctieomschrijving Garage Felix is een vaste waarde in Herentals en maakt deel uit van Groep Felix. Samen vormen we een succesvol en dynamisch familiebedrijf. Met een team van 80 medewerkers & 4 vestigingen verzorgt groep Felix de distributie, onderhoud en herstellingen voor Citroën, Peugeot en Kia voor een belangrijk deel van de provincie...
-
Autoverkoper Felix Herentals M/v
il y a 1 semaine
Herentals, Belgique Felix Herentals Temps pleinFunctieomschrijving Garage Felix is een vaste waarde in Herentals en maakt deel uit van Groep Felix. Samen vormen we een succesvol en dynamisch familiebedrijf. Met een team van 80 medewerkers & 4 vestigingen verzorgt groep Felix de distributie, onderhoud en herstellingen voor Citroën, Peugeot en Kia voor een belangrijk deel van de provincie...
-
Autoverkoper Felix Herentals M/v
il y a 2 jours
Herentals, Belgique Felix Herentals Temps pleinFunctieomschrijving Garage Felix is een vaste waarde in Herentals en maakt deel uit van Groep Felix. Samen vormen we een succesvol en dynamisch familiebedrijf. Met een team van 80 medewerkers & 4 vestigingen verzorgt groep Felix de distributie, onderhoud en herstellingen voor Citroën, Peugeot en Kia voor een belangrijk deel van de provincie...
-
Autoverkoper Felix Herentals M/v
il y a 2 jours
Herentals, Belgique Felix Herentals Temps pleinFunctieomschrijving Garage Felix is een vaste waarde in Herentals en maakt deel uit van Groep Felix. Samen vormen we een succesvol en dynamisch familiebedrijf. Met een team van 80 medewerkers & 4 vestigingen verzorgt groep Felix de distributie, onderhoud en herstellingen voor Citroën, Peugeot en Kia voor een belangrijk deel van de provincie...
-
Autoverkoper Felix Herentals M/v
il y a 2 semaines
Herentals, Belgique Felix Herentals Temps pleinFunctieomschrijving Garage Felix is een vaste waarde in Herentals en maakt deel uit van Groep Felix. Samen vormen we een succesvol en dynamisch familiebedrijf. Met een team van 80 medewerkers & 4 vestigingen verzorgt groep Felix de distributie, onderhoud en herstellingen voor Citroën, Peugeot en Kia voor een belangrijk deel van de provincie...
-
Autoverkoper Felix Herentals M/v
il y a 2 jours
Herentals, Belgique FELIX Herentals Temps pleinFunctieomschrijving Garage Felix is een vaste waarde in Herentals en maakt deel uit van Groep Felix. Samen vormen we een succesvol en dynamisch familiebedrijf. Met een team van 80 medewerkers & 4 vestigingen verzorgt groep Felix de distributie, onderhoud en herstellingen voor Citroën, Peugeot en Kia voor een belangrijk deel van de provincie...
-
Klantenadviseur/telefonie (M/v/x) Herentals
il y a 2 semaines
Herentals, Belgique Felix Herentals Temps pleinFunctieomschrijving Samen met je collega's zorg je voor de receptietaken: - Je bent het gezicht en de stem van ons bedrijf en verzorgt de receptietaken, telefonie, mails, enquêtes,... - Als eerste aanspreekpunt in de dienst naverkoop adviseer en begeleid je de klanten. - Je bespreekt hun vragen of situaties. - Je bepaalt de acties om tot de juiste...
-
Klantenadviseur/telefonie (M/v/x) Herentals
il y a 1 semaine
Herentals, Belgique Felix Herentals Temps pleinFunctieomschrijving Samen met je collega's zorg je voor de receptietaken: - Je bent het gezicht en de stem van ons bedrijf en verzorgt de receptietaken, telefonie, mails, enquêtes,... - Als eerste aanspreekpunt in de dienst naverkoop adviseer en begeleid je de klanten. - Je bespreekt hun vragen of situaties. - Je bepaalt de acties om tot de juiste...
-
Onthaal en Customer Service Groep Felix Herentals
Il y a 7 mois
Herentals, Belgique Felix Herentals Temps pleinFunctieomschrijving Ben je communicatief sterk, weet je van aanpakken en heb je een grote interesse in de automobielsector ? Voor onze vestiging in Herentals zijn we op zoek naar een spontane en klantvriendelijke onthaalbediende. Samen met je collega's zorg je voor de receptietaken: - Je bent het gezicht en de stem van ons bedrijf en verzorgt de...
-
Autoverkoper Lavrijsen Herentals M/v
il y a 2 semaines
Herentals, Belgique Peugeot Lavrijsen Herentals Temps pleinFunctieomschrijving Lavrijsen Herentals is een vaste waarde in Herentals en maakt deel uit van Groep Felix. Samen vormen we een succesvol en dynamisch familiebedrijf. Met een team van 90 medewerkers & 4 vestigingen verzorgt groep Felix de distributie, onderhoud en herstellingen voor Peugeot, Citroën en Kia voor een belangrijk deel van de provincie...
-
Autoverkoper Lavrijsen Herentals M/v
il y a 1 semaine
Herentals, Belgique Peugeot Lavrijsen Herentals Temps pleinFunctieomschrijving Lavrijsen Herentals is een vaste waarde in Herentals en maakt deel uit van Groep Felix. Samen vormen we een succesvol en dynamisch familiebedrijf. Met een team van 80 medewerkers & 4 vestigingen verzorgt groep Felix de distributie, onderhoud en herstellingen voor Peugeot, Citroën en Kia voor een belangrijk deel van de provincie...
-
Autoverkoper Lavrijsen Herentals M/v
il y a 1 semaine
Herentals, Belgique Peugeot Lavrijsen Herentals Temps pleinFunctieomschrijving Lavrijsen Herentals is een vaste waarde in Herentals en maakt deel uit van Groep Felix. Samen vormen we een succesvol en dynamisch familiebedrijf. Met een team van 80 medewerkers & 4 vestigingen verzorgt groep Felix de distributie, onderhoud en herstellingen voor Peugeot, Citroën en Kia voor een belangrijk deel van de provincie...
-
Autoverkoper Lavrijsen Herentals M/v
il y a 6 jours
Herentals, Belgique Peugeot Lavrijsen Herentals Temps pleinFunctieomschrijving Lavrijsen Herentals is een vaste waarde in Herentals en maakt deel uit van Groep Felix. Samen vormen we een succesvol en dynamisch familiebedrijf. Met een team van 90 medewerkers & 4 vestigingen verzorgt groep Felix de distributie, onderhoud en herstellingen voor Peugeot, Citroën en Kia voor een belangrijk deel van de provincie...
-
Autoverkoper Lavrijsen Herentals M/v
il y a 4 jours
Herentals, Belgique Peugeot Lavrijsen Herentals Temps pleinFunctieomschrijving Lavrijsen Herentals is een vaste waarde in Herentals en maakt deel uit van Groep Felix. Samen vormen we een succesvol en dynamisch familiebedrijf. Met een team van 90 medewerkers & 4 vestigingen verzorgt groep Felix de distributie, onderhoud en herstellingen voor Peugeot, Citroën en Kia voor een belangrijk deel van de provincie...
-
Autoverkoper Lavrijsen Herentals M/v
il y a 2 jours
Herentals, Belgique Peugeot Lavrijsen Herentals Temps pleinFunctieomschrijving Lavrijsen Herentals is een vaste waarde in Herentals en maakt deel uit van Groep Felix. Samen vormen we een succesvol en dynamisch familiebedrijf. Met een team van 80 medewerkers & 4 vestigingen verzorgt groep Felix de distributie, onderhoud en herstellingen voor Peugeot, Citroën en Kia voor een belangrijk deel van de provincie...
-
Autoverkoper Lavrijsen Herentals M/v
il y a 2 jours
Herentals, Belgique Peugeot Lavrijsen Herentals Temps pleinFunctieomschrijving Lavrijsen Herentals is een vaste waarde in Herentals en maakt deel uit van Groep Felix. Samen vormen we een succesvol en dynamisch familiebedrijf. Met een team van 80 medewerkers & 4 vestigingen verzorgt groep Felix de distributie, onderhoud en herstellingen voor Peugeot, Citroën en Kia voor een belangrijk deel van de provincie...
-
Automechanieker Felix Herentals M/v/x
il y a 2 semaines
Herentals, Belgique Felix Herentals Temps pleinFunctieomschrijving Als technieker voer je onderhouds - en mechanische werkzaamheden uit volgens de kwaliteitsstandaarden van PEUGEOT/CITROËN. Jouw taken: - Je voert periodiek onderhoud uit alsook kleine en grote herstellingen. - Je stelt diagnoses met behulp van gebruikelijke testapparatuur en gereedschappen. - Je communiceert met je...
-
Automechanieker Felix Herentals M/v/x
il y a 2 semaines
Herentals, Belgique Felix Herentals Temps pleinFunctieomschrijving Als technieker voer je onderhouds - en mechanische werkzaamheden uit volgens de kwaliteitsstandaarden van PEUGEOT/CITROËN. Jouw taken: - Je voert periodiek onderhoud uit alsook kleine en grote herstellingen. - Je stelt diagnoses met behulp van gebruikelijke testapparatuur en gereedschappen. - Je communiceert met je...
-
Automechanieker Felix Herentals M/v/x
il y a 1 semaine
Herentals, Belgique Felix Herentals Temps pleinFunctieomschrijving Als technieker voer je onderhouds - en mechanische werkzaamheden uit volgens de kwaliteitsstandaarden van PEUGEOT/CITROËN. Jouw taken: - Je voert periodiek onderhoud uit alsook kleine en grote herstellingen. - Je stelt diagnoses met behulp van gebruikelijke testapparatuur en gereedschappen. - Je communiceert met je...
