Dossierbeheerder (H/v/x)
il y a 4 semaines
**Onderneming**:
**De Stad Brussel telt ongeveer 4000 medewerkers en beheert ook nog eens een uitgebreid onderwijsnet. Dat zorgt ervoor dat de Stad een van de grootste werkgevers van het Brussels Gewest is. En toch ben je bij ons geen nummer Onze dagelijkse inzet voor de Stad zorgt ervoor dat we ons met elkaar verbonden voelen. Samen zetten we ons in voor de duizenden inwoners, bezoekers en gebruikers van de hoofdstad**
**Functie**:
Je werkt mee aan de opvolging van alle administratieve procedures van de directie Openbare Werken. Je neemt deel aan het opstellen van bestekken en zorgt voor de administratieve en juridische opvolging in het kader van overheidsopdrachten. Je bent ook verantwoordelijk voor de administratieve handelingen met betrekking tot de boekhouding van de dienst en de HR-dossiers van de medewerkers.
Je werkt nauw samen met de technisch directeur en de verschillende diensten van het departement, andere departementen van de Stad (Organisatie, Aankoopcentrale, Stedenbouw...), het kabinet van de Schepen en de Gewestelijke Overheidsdienst Brussel. Je werkt in een kantoor in de nabijheid van de Technisch Directeur Openbare Werken in het gebouw gelegen aan de Nieuwbrug 12 te 1000 Brussel.
**Taken**
Je stelt bestekken op en zorgt voor administratieve en juridische opvolging in het kader van overheidsopdrachten.
Je stelt technische bepalingen op in samenwerking met de technici. Je volgt de administratieve handelingen op van de boekhouding van de dienst en de HR-dossiers van de medewerkers.
Je stelt overeenkomsten op tussen de dienst en derden. Je schrijft rapporten en voorstellen voor de gemeentelijke vergaderingen.
Je verzamelt informatie en coördineert het opstellen van het jaarverslag van de dienst Openbare Werken met de betrokken diensten.
Je voert vertaalwerk uit (bestekken, rapporten en nota's van de dienst, jaarverslag) en herleest administratieve dossiers. Je beheert alle documentatie en archieven met betrekking tot openbare werken. Je zorgt voor de actualisering van de informatie die in de databases wordt ingevoerd voor de verwerking van dossiers.
**Profiel**:
- Je bent in het bezit van een Master in een technische richting (bouw, architectuur, binnenhuisarchitectuur, leefmilieu)
Of
Je voldoet aan de voorwaarden voor interne mobiliteit voor een functie van niveau A (bestuurssecretaris)
Je beheerst het Nederlands en hebt de vereiste kennis van de tweede bestuurstaal volgens de bepalingen van de bestuurstaalwet.
Je beschikt over uitstekende analytische en synthesevaardigheden.
Je heeft uitstekende luistervaardigheden en bent diplomatiek.
Je bent zelfstandig en in staat om zelf oplossingen te vinden. Je heeft een goede kennis van gangbare computertoepassingen (MS Office).
**Aanbod**:
- Voltijds contract van onbepaalde duur.
- Maandelijks brutosalaris: minimum 3.836,58 euro (eventueel verhoogd in functie van eerdere professionele ervaring, de gezinssituatie en een taalpremie indien je slaagt voor het taalexamen)
Om een idee te hebben van wat je gaat verdienen, kan je gebruik maken van onze loonsimulator.
- Extralegale voordelen: maaltijdcheques, gratis MIVB-abonnement, tussenkomst in de vervoerskosten (NMBS, De Lijn, TEC en fiets), mogelijkheid aan te sluiten bij een hospitalisatieverzekering, pensioenplan voor contractuele medewerkers ten belope van 3% van het brutosalaris.
- Mogelijkheid aan telewerk.
- Regelmatige bijscholing.
- Betaling van het remgeld door de Stad bij medische verzorging voor jou en je gezin in het UVC Brugmann, het UMC Sint-Pieter, het Jules Bordetinstituut en het UKZKF (Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola).
- Werkplaats : Brucity - Rue des Halles 4, 1000 Bruxelles.
**SOLLICITEREN**
Een eerste selectie zal plaatsvinden op basis van het CV en de motivatiebrief door de Dienst Werving. De kandidaten die beantwoorden aan het profiel worden telefonisch uitgenodigd voor pc-testen en een selectiegesprek. Dit gesprek heeft plaats in aanwezigheid van een selectiecomité en peilt naar de motivatie, de gedrags
- en technische competenties.
- De Stad Brussel selecteert kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid op basis van hun leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof, handicap of nationaliteit._
- Wij moedigen personen met een handicap aan om te solliciteren en zullen rekening houden met eventuele aanpassingen die noodzakelijk zouden zijn tijdens de aanwervingsprocedure of voor de integratie binnen onze administratie._
**_Vacature referentie ID 1966_
-
Dossierbeheerder Aanvragen en Lopende Dossiers M/v/x
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique FONDS VOOR WETENSCHAPPELIJK ONDERZOEK - VLAANDEREN Temps pleinHet Fonds Wetenschappelijk onderzoek - Vlaanderen stimuleert en ondersteunt door financiële steun het fundamenteel wetenschappelijk onderzoek, het strategisch basisonderzoek, het klinisch-wetenschappelijk onderzoek, de aanschaf van zware en middelzware onderzoeksinfrastructuur en het beheer van grote rekencapaciteit in Vlaanderen. De financiële middelen...
-
Een Dossierbeheerder
il y a 6 heures
Brussels, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein**Onderneming**: Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aan voor haar **afdeling eerste lijn sociale dienst.** **Een Dossierbeheerder (h/f/x)**: In het kader van een **voltijdse overeenkomst van onbepaalde duur, met het barema B1** van de openbare functie en de snelst mogelijke indiensttreding. *** Het is de...
-
Medisch (Administratief) Dossierbeheerder
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Itzu Jobs Temps plein**Medisch (administratief) Dossierbeheerder**: Onze klant zorgt ervoor dat werknemers van verschillende bedrijven beter, langer en gezonder kunnen werken. Ze begeleiden werknemers en afwezige werknemers om zo snel mogelijk terug aan het werk te kunnen gaan. Voor dit "top" bedrijf zijn wij op zoek naar een Dossierbeheerder (M/V/X) te Hasselt. **Taken &...
-
Dossierbeheerder (M/v/x) - Dienst Controle - Rva
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique GEWESTELIJK WERKLOOSHEIDSBUREAU Temps pleinFunctieomschrijving Ben je geboeid door administratie en heb je interesse in reglementering? Zou je graag een functie uitoefenen met een groot maatschappelijk belang? Stel je dan vlug kandidaat als Dossierbeheerder Controle voor de RVA! De RVA (Rijksdienst Voor Arbeidsvoorziening) is een federale openbare instelling van sociale zekerheid met specialisaties...
-
Dossierbeheerder (M/v/x) - Dienst Controle - Rva
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique GEWESTELIJK WERKLOOSHEIDSBUREAU Temps pleinFunctieomschrijving Ben je geboeid door administratie en heb je interesse in reglementering? Zou je graag een functie uitoefenen met een groot maatschappelijk belang? Stel je dan vlug kandidaat als Dossierbeheerder Controle voor de RVA! De RVA (Rijksdienst Voor Arbeidsvoorziening) is een federale openbare instelling van sociale zekerheid met specialisaties...
-
Dossierbeheerder (M/v/x) - Dienst Vergoedbaarheid
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique GEWESTELIJK WERKLOOSHEIDSBUREAU Temps pleinFunctieomschrijving Ben je geboeid door administratie en heb je interesse in reglementering? Zou je graag een functie uitoefenen met een groot maatschappelijk belang? Stel je dan vlug kandidaat als Dossierbeheerder Vergoedbaarheid voor de RVA! De RVA (Rijksdienst Voor Arbeidsvoorziening) is een federale openbare instelling van sociale zekerheid met...
-
Administratief Bediende
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleinBedrijfsprofiel Tempo-Team is op zoek naar een gemotiveerde dossierbeheerder (m/v/x) voor onze klant die gelegen is in Brussel. Jobomschrijving Het departement Nieuwe Productie staat in voor de realisatie van alle nieuwe kredietaanvragen, zowel voor professionele als hypothecaire kredieten. Als dossierbeheerder zijn dit je voornaamste taken: - De opmaak...
-
Hulpboekhouder (M/v/x)
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een gedreven **hulpboekhouder (m/v/x) **voor een bedrijf gelegen in Hasselt. Robert Half is op zoek naar een gedreven **hulpboekhouder (m/v/x) **voor een bedrijf gelegen in Hasselt. Onze klant, een **familiale KMO**, actief in de petroleumsector, is op zoek naar een **hulpboekhouder (m/v/x) **met een hands-on mentaliteit om het...
-
Dossierbeheerder Aanvragen en Lopende Dossiers
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Fonds Wetenschappelijk Onderzoek - Vlaanderen (FWO) Temps plein**Functieomschrijving**: Het Fonds Wetenschappelijk onderzoek - Vlaanderen stimuleert en ondersteunt door financiële steun het fundamenteel wetenschappelijk onderzoek, het strategisch basisonderzoek, het klinisch-wetenschappelijk onderzoek, de aanschaf van zware en middelzware onderzoeksinfrastructuur en het beheer van grote rekencapaciteit in Vlaanderen....
-
Electricien (F/H)/x)
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Allo Intérim Temps pleinDescription du poste **Nous sommes**: - Allo intérim est une agence de recrutement à dimension humaine, située en plein cœur de Bruxelles. - Nous sommes le point de jonction entre l’entreprise et le postulant. - Nous proposons des offres d’emplois avec des perspectives d’engagements et de nombreux avantages, ce qui fait d’Allo Intérim le...
-
Traditionele Schoonmaak
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Itzu Jobs Temps plein**Traditionele Schoonmaak (M/V/X) Hasselt**: Hou jij van orde en netheid? Dan ben jij de vlinder die wij zoeken! Voor onze klant zijn we dringend op zoek naar gemotiveerde traditionele schoonmaker (M/V/X) om te werken in de regio Dilsen. **Taken & profielen**: Voor onze klant zijn we dringend op zoek naar gemotiveerde traditionele schoonmaker (M/V/X) om te...
-
Dossierbeheerder (M/v)
il y a 6 heures
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Wij zijn op zoek naar Dossierbeheerder Auto, Brand Je concrete taken als Dossierbeheerder bestaan uit: - Zorgen voor een professioneel telefonisch onthaal van klanten; - Administratieve beheerstaken in het kader van telefoonoproepen efficiënt en snel vervullen en de dossiers die aan jou worden toegewezen nauwgezet opvolgen; - Aan de...
-
Internal Sales Executive
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN CENTRUM Temps pleinFunctieomschrijving Voor een van onze klanten, een leverancier van technologische oplossingen, zijn we op zoek naar een Internal Sales Executive (m-v-x). Uw taken zullen als volgt zijn: Bied directe ondersteuning aan onze Business Development Managers bij de voortdurende ontwikkeling van bestaande en potentiële klanten. De afdeling Inside Sales helpen bij...
-
Réceptionniste (H-f-x)
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Réceptionniste (h-f-x)** pour un **contrat CDI** à commencer le plus rapidement possible. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Réceptionniste (h-f-x)** pour un **contrat CDI** à commencer le plus rapidement possible. Notre client est une société **fiduciaire** d'une...
-
Junior Dossierbeheerder
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique RVA Temps pleinFunctieomschrijving Heb je een bachelor diploma en heb je interesse in reglementering? Ben je juridisch aangelegd en op zoek naar een job met een adviserende rol waarin je jezelf verder kan ontwikkelen? Dan is de RVA op zoek naar JOU! In de directie Werkloosheidsreglementering en Geschillen werken collega’s samen aan het opstellen van wetsontwerpen of...
-
Dossierbeheerder Expert
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Travaillerpour.be Temps plein**Code de sélection**: - XNC23375**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Rosetta - Convention premier emploi**Durée**: - Durée indéterminée**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: **Functie** **Na een uitgebreide opleiding on the job, zal je takenpakket...
-
Chapiste (H/F)/x)
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Triangle solutions RH Temps plein**La fonction**: En tant que **chapiste (H/F/X)** vous aurez les tâches suivantes: - préparation du mélange pour la chape - pose de différents types de chapes : sèches, acoustiques, finitions - utilisation de la pompe - tirage de chapes (+- 70 m²) **Le profil**: Une première expérience en tant que **chapiste** est conseillée. **Notre client**:...
-
Dossierbeheerder Uitbetalingsbureau
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique STARTBAANOVEREENKOMST Temps pleinOnze uitbetalingsbureau in** Pelt **is op zoek naar nieuwe collega's. Ben je op zoek naar een functie waar je je **talenten** kan ontwikkelen? Bijt je je graag vast in moeilijke dossiers? Sta je graag in **contact met klanten** en draag je graag bij aan onze samenleving? en werk je graag **dicht bij huis**? Dan is de functie van dossierbeheerder bij de HVW...
-
Employé Logistique
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche d'un **Employé Logistique (h-f-x).** Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche d'un **Employé Logistique (h-f-x).** Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement. Notre client est une société liégeoise...
-
Dossierbeheerder (M/v/x) Voor de Dienst Financiën
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps pleinDossierbeheerder (M/V/X) voor de dienst financiën en boekhouding van het Departement Stedenbouw Met zo’n 3900 medewerkers en een uitgebreid onderwijsnet kan de **Stad Brussel** beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest. Het **Departement Stedenbouw** heeft als algemene missie een visie van de ontwikkeling van het...