Secrétaire Aide Administrative Unité Gériatrie
il y a 2 semaines
**Société**:
Le CHU Saint-Pierre est un hôpital public et universitaire de référence, offrant des soins de grande qualité accessibles à tous.
Dans ce cadre, il relève quotidiennement les défis de la santé publique tout en déclinant son caractère universitaire via une implication active dans l’enseignement et la recherche.
Les chiffres clés qui caractérisent l’hôpital sont les suivants:
450.000 consultations/an
45.000 admissions/an
23.000 opérations chirurgicales/an
85.000 passages aux urgences/an
2900 accouchements/an
3200 collaborateurs dont 400 médecins
Le respect, l’innovation, l’engagement, la qualité et la solidarité sont les valeurs clés de l’hôpital. Toutes et tous s’attèlent à placer le patient au centre de leur action. Les réponses aux réalités sociales, la tolérance, le libre-examen et la capacité à se mobiliser au quotidien pour les patients, bruxellois et non-bruxellois, sont les moteurs de ses actions.
La quête de l’excellence en médecine de pointe et l’approche multidisciplinaire, font de l’hôpital une référence sur le plan national.
Le CHU St Pierre travaille également en étroite collaboration avec de nombreux partenaires comme les médecins généralistes, médecins spécialistes référents, les CPAS et les autres institutions d’aides et de soins en Région bruxelloise.
Travailler au CHU Saint-Pierre, c’est à la fois faire partie d’un hôpital ancré dans la Ville depuis plusieurs siècles et d’un réseau hospitalier moderne en développement rapide, CHORUS, plus grand réseau hospitalier en Belgique. Travailler au CHU Saint-Pierre, c’est faire partie d’un groupe soudé, soutenant, au sein duquel chaque personne a sa place, afin d’offrir un service optimal. La satisfaction de nos patients et notre bien-être au travail sont nos priorités.
Les Hôpitaux Iris Sud et le CHU Saint-Pierre entreprennent un projet de groupement stratégique visant à consolider leur stabilité et à dynamiser leurs partenariats médicaux. Ce projet a pour ambition de préserver et renforcer la qualité des soins en offrant un environnement encore plus stimulant pour les professionnels de santé. Cette collaboration représente une belle opportunité de renforcer l’excellence de deux hôpitaux publics engagés, soutenus par des valeurs éthiques fortes et un attachement constant envers la santé publique.
**Fonction**:
**Votre mission**
En tant que Secrétaire / Aide Administratif, vous serez un pilier du bon fonctionnement de notre unité de soins gériatriques, en apportant un soutien administratif essentiel à nos équipes soignantes et en garantissant un accueil chaleureux pour nos patients et leurs proches.
Vos responsabilités au quotidien sont:
- **Accueil et orientation**:
- Accueillir et orienter les patients, leurs proches et les visiteurs (fournisseurs, partenaires internes et externes).
- Assurer la gestion des appels téléphoniques et les rediriger lorsque nécessaire.
- **Gestion administrative des patients**:
- Créer et vérifier le dossier administratif du patient (coordonnées, mutuelle, contacts, etc.).
- Organiser et planifier les rendez-vous pré et post-hospitalisation en fonction des prescriptions médicales.
- Préparer les documents nécessaires (examens, feuilles de tarification, commandes, etc.).
- Organiser les sorties et les transferts, y compris la commande des ambulances et des repas.
- Clôturer le séjour administratif (vérification des documents, facturations, nettoyage de chambre).
- **Soutien au fonctionnement de l’unité**:
- Suivi des demandes d’intervention pour le service technique, informatique, et logistique.
- Gestion des stocks de matériel, de linge, et de consommables.
- Préparation et distribution du courrier, ainsi que gestion des documents administratifs.
- Participation à la gestion des lits de l'unité et à la mise à jour des ressources humaines.
- **Support administratif à l’activité**:
- Rédaction de documents divers (rapports, tableaux, présentations, etc.).
- Gestion documentaire (scan, archivage, diffusion).
- Participation aux réunions d’équipe et aux projets transversaux.
- Réalisation de tâches spécifiques ponctuelles à la demande du responsable hiérarchique.
**Profil**:
**Qualités et compétences recherchées**:
- Excellente organisation et gestion des priorités.
- Autonomie et réactivité dans un environnement dynamique.
- Sens du service et communication claire et bienveillante.
- Discrétion et respect du secret professionnel.
- Capacité à travailler en équipe et à soutenir un environnement de travail collaboratif.
- Connaissance des outils bureautiques et gestion documentaire.
- Connaissance du milieu médical est un plus / diplôme secrétariat médical est un atout
**Offre**:
**Pourquoi rejoindre notre équipe ?**
- **Un environnement stimulant**: Travailler dans un environnement hospitalier où chaque journée est unique et où vous contribuez directement à la qualité de vie des patients.
- **Des équipes de travail solidaires**: Vous serez entouré(e) de professionnels passionnés et bienve
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Ergothérapeute - Unité de Gériatrie 306 (H/F)/x)
il y a 1 jour
Brussels, Belgique CHU Saint-Pierre UMC Sint-Pieter Temps plein**Société**: - Travailler au CHU Saint-Pierre, c’est travailler au cœur de la ville, au cœur de la vie, avec une passion pour les soins !_ - Nos 2 800 collaborateurs sont notre force et nos premiers ambassadeurs. Le respect, l’innovation, l’engagement, la qualité et la solidarité sont présents dans chacune de leurs activités. Toutes et tous...
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Aide-soignant(E) Pour L'unité de Psychogériatrie
il y a 4 jours
Brussels, Belgique CHU Saint-Pierre UMC Sint-Pieter Temps pleinTravailler au CHU Saint-Pierre, c’est travailler au cœur de la ville, au cœur de la vie, met passie voor zorg! Nos 2 800 collaborateurs sont notre force et nos premiers ambassadeurs. Le respect, l’innovation, l’engagement, la qualité et la solidarité sont présents dans chacune de leurs activités. Toutes et tous s’attèlent à placer le patient...
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Huderf - Secrétaire Du Service de Chirurgie
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
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Secrétaire de Chantier
il y a 6 jours
Brussels, Belgique DYNAMIS RH Temps plein**Dynamis-RH**, spécialiste sur les métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l’un de ses clients, un(e) Secrétaire de chantier bilingue Fr/Nl H/F. **Description** Nous recherchons pour l'un de nos clients, une entreprise dans le secteur de la construction, un(e) secrétaire de chantier...
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Secrétaire de Chantier
il y a 11 heures
Brussels, Belgique Actief Interim Temps pleinPour l'un de nos clients situé dans la région d'Eghezée, Actief Construct est à la recherche d'un secrétaire de chantiers.En tant que secrétaire de chantiers, vos principales responsabilités seront les suivantes: - Assister les gestionnaires de chantiers dans leurs tâches, telles que la demande de prix, les négociations avec les fournisseurs, la...
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Huderf - Secrétaire Médicale (H/F)/x) - Cdi - 24h
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein**Fonction**: **Description générale de la fonction**: Le secrétariat de chirurgie fait partie des secrétariats médicaux de l’Hôpital des Enfants Reine Fabiola. Les secrétariats médicaux appartiennent au Département S.A.S. (Secrétariats médicaux, Accueils et Service social). Environ 30 secrétaires constituent l’ensemble de l’effectif des...
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Secrétaire de Direction
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Start People Temps pleinEn qualité de secrétaire de direction (h/f/x), vous avez en charge: - Les appels et mails, entrants et sortants. - Les tâches administratives suivantes : facturation, préparation de paiement, vérification de paiement, achat de matériel, retranscription de rapports, encodage, etc. - Vous gérez le suivi des formations et la rédaction de différents...
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Secrétaire de Direction
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Start People Temps pleinEn qualité de secrétaire de direction (H/F), vous aurez les tâches suivantes: - Vous gérez les appels et mails, entrants et sortants. - Vous gérez des tâches administratives : facturation, préparation de paiement, vérification de paiement, achat de matériel, communication par mail et par téléphone, retranscription de rapports, encodage, etc. -...
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Huderf - Secrétaire Médicale (H/F)/x) - Cdi - 24h
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
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Assistant en Logistique Pour 3 Unités
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps pleinL'assistant en logistique effectue essentiellement des tâches administratives et logistiques liées directement au fonctionnement du service hospitalier et au bon fonctionnement du service hospitalier. Il intervient en soutien du personnel soignant. **En nous rejoignant, vous participerez à la démarche d'amélioration continue de notre hôpital au...
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Secrétaire Administratif(Ve) Pour La Cardiologie
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps pleinEn tant que secrétaire administrative pour le service de cardiologie pédiatrique, vous êtes en charge de - La tenue à jour de documents administratifs ( demandes et retours INAMI, réunions de secteur,...) - La centralisation des activités scientifiques - Le suivi de tableaux de bord du secteur - La rédaction de documents( mise à jour de procédures,...
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Ergothérapeute Attaché Au Service de Gériatrie
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps pleinEn tant qu'ergothérapeute attaché au service de gériatrie aiguë, vous aurez pour objectifs la revalidation et/ou le maintien des capacités fonctionnelles et cognitives. Par vos observations lors de mises en situation, vous apportez des observations précises sur les capacités et incapacités de la personne à concevoir et à réaliser des activités...
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Secrétaire
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Description**: En tant que secrétaire (H/F), vos tâches ont les suivantes: - _Gestion globale des mails et des appels téléphoniques,_ - _Encodage des commandes et bons de livraison dans l’ERP,_ - _Gestion de la logistique (sortir les bons de livraison - transmettre ou coller les bons sur les colis-palettes si nécessaire - prévoir le type de...
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Administratrice/administrateur (Unité Innovation)
il y a 6 jours
Brussels, Belgique NATO - OTAN Temps plein**Sous réserve d’approbation par les autorités budgétaires** **1. RÉSUMÉ** La Division Défis de sécurité émergents (ESC) assure la cohérence de l’action que mène l’OTAN face aux défis de sécurité émergents du XXI e siècle. Point focal du siège de l’Organisation pour l’innovation, le cyber, la défense contre les pratiques de...
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Secrétaire Médicale
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Express Medical Temps plein**Description**: Vous travaillerez en équipe avec 7 autres secrétaires polyvalentes, 2 optométristes, 2 orthoptistes et 2 infirmières et vous serez sous la responsabilité du chef de bureau. Vos tâches pour ce poste seront: - **Assurer le suivi téléphonique des patients** : prise de rendez-vous pour les consultations et les interventions...
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Employé Administratif RH
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Aide & Soins à Domicile Temps pleinEmployé Administratif RH H/F/X **Aide et Soins à Domicile Liège - Huy - Waremme**, en partenariat avec la Mutualité Chrétienne de Liège, propose et coordonne des services intégrés et pluridisciplinaires d’aide et de soins à domicile sur les arrondissements de Liège - Huy - Waremme. Elle favorise le travail en réseau afin de répondre aux...
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Secrétaire Technique
il y a 11 heures
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Secrétaire Technique (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement. Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Secrétaire Technique (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue...
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Secrétaire de Chantier
il y a 1 jour
Brussels, Belgique Select Temps pleinEn tant que secrétaire de chantier vous êtes responsable du suivi administratif du projet. Vous êtes l'interlocuteur des sous-traitants, des clients, des services administratifs, des ouvriers et des chefs de chantier. Les responsabilités suivantes font partie de la fonction: - Contrôle journalier CIAW - Participation à l’accueil des sous-traitants...
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Secrétaire Adjoint Au Collège
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFS23067**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master - Bachelier **Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: -...
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Secrétaire Marché Public
il y a 11 heures
Brussels, Belgique Impact NV Temps pleinEn tant que Secrétaire marché public, vous travaillez au sein du service des soumissions. **Fonction**: En tant que Secrétaire marché public, vous travaillez au sein du service des soumissions - Vous préparez les dossiers de soumission - Vous faite la lecture des cahiers des charges - Vous effectuez l'encodage dans le système - Vous rédigez les...