Administratief Medewerk(St)er

il y a 2 jours


Leuven, Belgique Wilgimmo BVBA Temps plein

Functieomschrijving

**Algemeen**
Wilgimmo bv is gevestigd te Hasselt en Leuven. Reeds meer dan 20 jaar staat Wilgimmo te Hasselt in voor het beheer van een aantal grotere appartements
- en kantorencomplexen, daar waar Wilgimmo vanuit Leuven instaat voor het beheer/verhuur van ongeveer 850 studentenunits te Leuven alsook ongeveer 300 studentenunits te Brussel.
Voor haar kantoor te Leuven, gelegen Parkstraat 1, zoekt Wilgimmo bv nu naar een all-round administratief bediende.

**Jobomschrijving**
- U bent medeverantwoordelijk voor de dagdagelijkse werking van het kantoor te Leuven;
- U staat in voor het regelen van het telefoonverkeer, en u bent het eerste aanspreekpunt van het kantoor;
- U staat mee in voor de verhuring en het beheer van ongeveer 1150 studentenflats te Leuven en Brussel;
- U staat in voor de accurate opmaak en registratie van de huurovereenkomsten van de blijvende + nieuwe studenten, het opvragen van de verhuurmandaten bij de eigenaars, het opvragen van de huurintenties, de studentenattesten,... bij de Wilgimmo residerende huurders enz.;
- U zal sporadisch ook ingeschakeld worden om plaatsbeschrijvingen bij de in
- en uittrek van de studenten-huurders op te maken
- U beheert de website van Wilgimmo bv inzake de toegankelijke klantenzone;
- U staat in voor de opmaak van de bellijsten, brievenbuslabels, kantoorbestellingen, sleutel
- en badgebestellingen;
- U staat in voor algemene klassement van het kantoor te Leuven, het uitvoeren van grote postzendingen, het versturen van algemene info-mailingen;
- U staat in voor het etalage-beheer;
- U staat in voor de offerte-opvragingen / bestellingen / afspraken klanten inzake kleinere herstellingen mbt een aantal residenties dewelke Wilgimmo bv in Leuven/Brussel in beheer heeft alsook de bijhorende doorfacturaties;
**Uw Profiel**
- U bent een administratieve duizendpoot met zin voor initiatief en bent vooral leergierig;
- U bent goed georganiseerd, stipt maar ook flexibel, actief en enthousiast;
- U staat altijd klaar om klanten te woord te staan, zowel op kantoor als telefonisch:

- U bent vertrouwd met het werken met PC, kennis van Excel is een pluspunt
- U kan zelfstandig alsook in team werken;
- U heeft interesse in vastgoed, eventuele enige technische / bouwkundige / boekhoudkundige ervaring is een pluspunt;
- U bent communicatief, sociaal en diplomatisch;
- U heeft geen nine-to five mentaliteit immers kan het in de drukke verhuur
- dan wel plaatsbeschrijvingsperiode al eens gebeuren dat er enkele overuren of zelfs zaterdagwerk (2 à 3 keer per jaar) noodzakelijk zal zijn;
- Uw kennis van het Engels en het Frans is zowel gesproken als geschreven goed tot redelijk;
- U behaalde minstens een diploma van secundair onderwijs in een administratieve richting of van hoger onderwijs of beschikt over gelijkwaardige ervaring;
**Ons Aanbod**
- We bieden je een full-time bediendenstatuut aan onder paritair comité 323;
- Je kan beschikken over een gratis parking op wandelafstand
- Maaltijdcheque 8€ per gewerkte dag
- Afsluiten groepsverzekering
- Werken in een kleine KMO-omgeving met 7 andere toffe collega's waar collegialiteit, teamspirit en verantwoordelijkheid cruciaal zijn;
- Een zeer afwisselende job met als werkdomein hoofdzakelijk in Leuven, en waarbij je telkens een hele brede waaier aan mensen ontmoet;
- Wij maken een 40uren week waardoor er naast de 20 jaarlijkse vrij te kiezen verlofdagen nog eens 12 extra verlofdagen zijn;
Dienstverband: Voltijds, Onbepaalde duur

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Voordelen:

- Elektronische maaltijdcheques
- Extra vakantiedagen
- Openbaar vervoer vergoeding
- Reiskosten vergoeding

Werkschema:

- ma-vr



  • Leuven, Belgique KATHOLIEKE UNIVERSITEIT TE LEUVEN Temps plein

    We zijn momenteel op zoek naar een administratief medewerk(st)er voor de facilitaire dienst van UZ Leuven. - Het betreft een 100% tewerkstelling. _ **Wat je functie inhoudt** - Je zorgt mee voor een deskundige, dynamische en administratieve ondersteuning binnen de facilitaire dienst. - Je behartigt de courante secretariële taken zoals mailverkeer,...


  • Leuven, Belgique LUNGOO Temps plein

    Functieomschrijving Voor regio: Gans België Je maakt het graag stiller in de wereld? Wij zoeken een vertegenwoordig(st)er voor het promoten van onze akoestische interieur elementen bij verdelers zoals handelaars, meubelzaken, interieurarchitecten,... Een verkoopsfunctie in buitendienst. Je zoekt potentiele verdelers zelf op en je stelt onze producten...


  • Leuven, Belgique Job Talent Temps plein

    Profiel Voor een klant in het centrum van Leuven zijn we op zoek naar een administratief medewerk(st)er. Ze zorgen voor de hoogst haalbare kwaliteitsnorm bij het begeleiden van studenten. Onder leiding van een team verantwoordelijken tot coördinatoren, ervaren psychologen en vakspecialisten richten ze zich studenten van de universiteit, de hogeschool en...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Leuven, Belgique Talentus Temps plein

    De **HR-experten** van** Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om** jouw talent** te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **administratief medewerker** krijg je heel wat...


  • Leuven, Belgique Talentus Temps plein

    De **HR-experten** van** Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om** jouw talent** te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **administratief medewerker magazijn** krijg je heel wat...


  • Leuven, Belgique Agilitas Temps plein

    Ben jij een administratieve duizendpoot? Iemand die communicatief sterk is en een job in hartje Leuven zoekt? Lees dan zeker verder, want misschien is dit de ideale job voor jou! **Jouw taken**: Voor onze klant, een HR-gerelateerd bedrijf, zoeken we een sterk administratief profiel voor de Fleet-afdeling. Jij zal er bestuurders te woord staan bij vragen...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 jours


    Leuven, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Wat ga je doen?**: Ben je administratief een duizendpoot? Hou je van plannen en organiseren en ben je nauwkeurig? Voor één van onze klanten zijn we op zoek naar een administratief medewerker die de maatschappelijk werker administratief en organisatorisch ondersteunt. Je staat in voor professionele cliëntcontacten zodat de kwaliteit van de...


  • Leuven, Belgique ITZU Temps plein

    **Administratief medewerker**: **Over deze job**: Een job waar administratie en klantencontact centraal staat! Voor alles is een oplossing, jij bent voor de klant het licht aan het einde van de tunnel! **Jouw verantwoordelijkheden**: Als **administratief klantenadviseur** streef je naar een correcte afhandeling van elk dossier. - Je krijgt energie van...


  • Leuven, Belgique Providentia Temps plein

    **Providentia** is een erkende huisvestingsmaatschappij, opgericht in 1955. Ons werkgebied strekt zich uit over 24 gemeenten in het arrondissement Halle-Vilvoorde en 2 gemeenten in regio Leuven. Wij realiseren de bouw van sociale huur - en koopwoningen en bemiddelen in het toestaan van de Vlaamse Woonlening. Thans beheert de maatschappij een patrimonium...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique ABIS Temps plein

    Functieomschrijving Bij ABIS verzorgen we professionele ICT-opleidingen voor professionele ICT-ers. We zijn een kleine ploeg gespecialiseerde docenten en consultants, en delen met veel enthousiasme onze kennis over databanken, programmeertalen, besturingssystemen... noem maar op. Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de vlotte...


  • Leuven, Belgique Stad Leuven Temps plein

    Een veilige en leefbare stad. Dat is waar de afdeling preventie naar streeft, elke dag opnieuw. Als administratief medewerker zorg je dat preventieve acties vlot verlopen en dat de vaststellingen van de gemeenschapswachten bij de juiste diensten terechtkomen. - **Diploma**: Secundair onderwijs - ** Contract**: Tijdelijke job - ** Organisatie**: Stad Leuven -...


  • Leuven, Belgique SciMedBE Temps plein

    Functieomschrijving We zijn op zoek naar een verantwoordelijke administratief medewerker voor het uitvoeren van een verscheidenheid aan administratieve en secretariële taken in ons kantoor in Leuven. De taken van de administratief medewerker omvatten het ondersteunen van onze managers en medewerkers, het assisteren bij dagelijkse kantoorbehoeften en het...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Leuven, Belgique GreenMo Rent Temps plein

    Onze partner zZoomer in België is lekker aan het groeien. Ze zijn op zoek naar een Administratief medewerker voor op hun hoofdkantoor in Leuven! Dit is alles behalve een eentonige functie. Je zal namelijk verzekeringskwesties mogen afhandelen, eventuele boetes verwerken, ondersteuning bieden aan de planning, telefoontjes beantwoorden en de nodige acties...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique A Priori Temps plein

    Onze klant, Gascomponenten, is een dynamisch en vooruitstrevend bedrijf dat technisch advies verstrekt en alle toestellen en onderdelen voor het meten, regelen en beveiligen van voornamelijk aardgas - en waterstofinstallaties levert. Alleen de beste merken doorstaan hun strenge selectie en dat betekent: gegarandeerde topkwaliteit voor de Belgische vakman en...

  • Administratief Medewerker

    il y a 6 heures


    Leuven, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Wat ga je doen?**: Ben je een administratieve duizendpoot en op zoek naar ervaring? Neem dan zeker even de tijd voor volgende vacature. Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker in Leuven die de maatschappelijk werker administratief en organisatorisch ondersteunt en mee instaat voor de professionele cliëntcontacten zodat de kwaliteit van de...


  • Leuven, Belgique Skills Temps plein

    **Wereldhave Belgium** is een beursgenoteerde vastgoedvennootschap die actief is in het investeren en verhuren van commercieel vastgoed zoals winkelcentra, retailparken en kantoren. Wereldhave Belgium telt zestig medewerkers, waarvan dertig op de hoofdzetel in Vilvoorde waar het werken is in een collegiale KMO-sfeer. **FUNCTIE** Je biedt administratieve...


  • Leuven, Belgique Fluvius Temps plein

    **Administratief medewerker nazorg: laatste schakel bij aansluitingen**: **Zijn onze klanten aangesloten op ons elektriciteits - of gasnet? Dan is onze job nog niet klaar. Als administratief medewerker op de afdeling nazorg handel jij het administratieve en het financiële gedeelte af in SAP. Dat betekent: aan de slag met cijfers en veel contact met klanten....


  • Leuven, Belgique Providentia Temps plein

    **Providentia** is een erkende huisvestingsmaatschappij, opgericht in 1955. Ons werkgebied strekt zich uit over 24 gemeenten in het arrondissement Halle-Vilvoorde en 2 gemeenten in regio Leuven. Wij realiseren de bouw van sociale huur - en koopwoningen en bemiddelen in het toestaan van de Vlaamse Woonlening. Thans beheert de maatschappij een patrimonium van...


  • Leuven, Belgique Zorg Leuven Temps plein

    Onze organisatie De beste zorg en opvang, dat is ons engagement. Bij Zorg Leuven sta je centraal, en dat voel je. Of het nu gaat over kinderopvang, thuiszorg of ouderenzorg, samen zoeken we naar de beste oplossing voor persoonlijke noden en wensen. Je komt terecht in een sociaal gedreven organisatie en biedt ondersteuning aan Zorg Leuven waar wij ons elke...


  • Leuven, Belgique Fluvius Temps plein

    **Administratief medewerker klantenkantoor: samen sterk voor een vlotte dienstverlening**: Klanten zo goed mogelijk verder helpen, samen met een sterk team. Dát is de kern van je job als administratief medewerker op ons klantenkantoor. Als geen ander ken je het reilen en zeilen van Fluvius en zorg je voor een passende afhandeling van elk dossier. **Je job...