Responsable Du Service Planning Et Contrôle Budgétaire

il y a 3 semaines

LouvainlaNeuve, Belgique UCLouvain Temps plein

**L’UCLouvain recrute un-e Responsable du service Planning et contrôle budgétaire (F/H/X)**

**Référence du poste : SF** **37244**
Publication interne et externe jusqu'au 06/03/2025

**Pour le Service "Planning et contrôle budgétaire" (BUCL), de l'Administration des finances (ADFI)**
**Site principal**:Louvain-la-Neuve**
**Contrat, à temps plein, pour une durée indéterminée**
**Entrée en fonction : dès que possible**

**Contexte / Mission**:
La mission de l'entité « planning et contrôle budgétaire » est, en résumé, d'assurer la gestion budgétaire de tous les fonds de l'Université en fournissant à la communauté universitaire et aux intervenants externes, des informations, des outils, des conseils et de l'expertise, dans le respect des normes de l'UCLouvain et des fonds publics, et en s'assurant des contrôles adéquats.

**Activités**:
Sous la responsabilité du directeur financier de l'UCLouvain, les sphères d'actions du responsable du service « Planning et contrôle budgétaire » sont:

- L'aide à la décision:

- Fournir aux entités et aux autorités les informations nécessaires à la bonne gestion budgétaire de l'Université ;
- Piloter les processus des budgets initiaux, revus et des prospectives budgétaires (prévisions pluriannuelles) ;
- Simuler l'impact budgétaire de nouvelles orientations, politiques ou décisions ponctuelles ;
- Maintenir une relation directe avec les Autorités (Administratrice générale ; Rectorat ; Service d’analyse, de stratégie et de prospective...) ;
- Susciter les évolutions des outils de gestion (évolution de SAP, mise en place de nouveaux outils) ; Assurer l'intégration du processus budgétaire dans une Université en pleine évolution.- L'animation et la coordination d'équipe:

- Assurer la coordination d'une équipe (6 personnes) ;
- Etablir le calendrier d'actions annuel ;
- Animer le processus budgétaire (obtenir des autorités les éléments de politique générale) ;
- Garder le contact avec le pouvoir subsidiant ou de tutelle, les homologues dans les autres universités, se tenir informé des modifications législatives (par exemple : le financement des universités, l'évolution des coûts patronaux, ).
- Les tâches opérationnelles:

- Veiller à la bonne intégration des données budgétaires, à leur validation et à leur mise à disposition ;
- Coordonner les reporting réguliers (tableaux de bord) destinés à la Direction de l'Université et aux gestionnaires des comptes ;
- Etre en charge du suivi budgétaire (création/clôture de compte, transfert budgétaire, gestion des reports, cohérence des master data, structuration de l'information budgétaire,...).
- La participation à la clôture comptable:

- Etablir les comptes annuels sous leur présentation interne, en parfaite coopération avec la comptabilité générale ; Participer à certains travaux de clôture.- Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité._

**Qualifications et aptitudes requises**:

- Diplôme de niveau universitaire (master), orientation économie ou gestion ;
- Expérience confirmée de 5 ans minimum dans le domaine de la gestion financière et budgétaire ;
- Expérience en gestion d'équipe ;
- Maîtrise de l'outil bureautique (Microsoft : Word, Excel, Powerpoint) ;
- Connaissance souhaitable de SAP ECC (modules FI / CO / BCS / PS ) ou d’un ERP similaire ;
- Souhait de s'intégrer dans une équipe existante et de concourir à des objectifs communs ;
- Capacité d'innovation, résistance au stress, rigueur et discrétion ;
- Capacité de s'adapter à un environnement en pleine évolution ;
- Capacité de communication et de diplomatie ; Connaissance de l'anglais (B2 min)Cliquez sur le lien suivant pour connaître les différents avantages à travailler pour notre institution.

L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, est attentive et respectueuse de la diversité et à l’égalité des chances.

Les valeurs qui sous-tendent notre politique du personnel sont visibles en suivant ce lien:
Politique du personnel | UCLouvain

  • Gestionnaire Analytique Et Budgetaire

    il y a 2 semaines

    Louvain-la-Neuve, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Qu'allez-vous faire?**: Pour l’un de nos clients situé sur Ottignies, nous cherchons des gestionnaires analytiques et budgétaires. Vous serez en charge de la gestion administrative, logistique et financière des plusieurs projets. Grâce à vos capacités analytiques, à votre sens de l’organisation et à votre sens relationnel, vous serez en mesure...

  • Financial Controller

    il y a 23 heures

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Select Temps plein

    Finance - ControllingÉtablissement du budget annuel avec le CFO et les managersProduction et amélioration des reporting mensuels par l'analyse de KPIAnalyse des écarts budgétaires et proposition d'actions correctivesImplémentation d'une comptabilité analytiqueContrôles réguliers des processus internes et de l'intégrité des donnéesPrévision des...

  • Customer Service Officer

    il y a 4 semaines

    Louvain-la-Neuve, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Votre rôle En tant que Customer Service Officer, vous aurez pour mission de permettre et de faciliter la réception, l’administration et la facturation des commandes ainsi que de maintenir et améliorer la relation client en organisant et en gérant toutes les opérations administratives à l’aide du système informatique de gestion...

  • Planning Manager

    il y a 4 semaines

    Louvain-la-Neuve, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En tant que **Planning Manager **vous dirigez un service clé de lien entre planification commerciale, le service client et la fabrication des produits. Vos missions sont les suivantes: - Diriger l'équipe de planification de la production de produits finis - Développer une culture axée sur la performance en mettant en œuvre les...

  • Gestionnaires de projets

    il y a 5 jours

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    Pour le Service "Logistique et logement étudiant" (LOGE), de l'Administration de la vie étudiante (AVIE)Site principal :  Louvain-la-NeuveContrats à temps plein, pour une durée indéterminéeEntrée en fonction : dès que possibleContexte / MissionPar l'intermédiaire du Service logistique et logement étudiant, l'UCLouvain met à disposition des...

  • Coordinateur Planning

    il y a 6 jours

    Louvain-la-Neuve, Belgique Securex Temps plein

    **Groupe SCX** Depuis plus de 115 ans, Securex aide ses clients et ses employés à briller dans leur vie professionnelle. Chaque jour, nos 1 700 collègues s'engagent à soutenir les entrepreneurs et les employeurs dans leurs activités professionnelles. Nous offrons à ces entrepreneurs et employeurs la gamme de services la plus étendue du marché:...

  • assistant(e) planning et savnew

    il y a 1 jour

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique hays-be Temps plein

    ASSISTANT(E) PLANNING ET SAV Louvain-la-Neuve | Assistant(e) planning et SAV | FR-NL | 2500-3500€ brut | Intérim suivi CDI | 4/5ième Votre nouveau rôle En tant qu'assistant(e) au département technique, vous prenez en charge le suivi et la coordination du service après-vente (SAV). Vous êtes responsable de la gestion de A à Z de chaque dossier,...

  • Gestionnaire Administratif-f

    il y a 4 semaines

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    **L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-f - service contrats RH (F/H/X)** **Référence du poste : SF** **37136** Publication interne et externe jusqu'au... **Pour le Service "Relations contractuelles et personnes accueillies" (GECO), de l'Administration des ressources humaines (ARH)** **Site principal**:Louvain-la-Neuve** **Contrat sur...

  • Gestionnaire Administratif-ve

    il y a 3 semaines

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    **L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve - service contrats RH (F/H/X)** **Référence du poste : SF** **37251** Publication interne et externe jusqu'au 09/03/2025 **Pour le Service "Relations contractuelles et personnes accueillies" (GECO), de l'Administration des ressources humaines (ARH)** **Site principal :...

  • Coordinateur Planning

    il y a 6 jours

    Louvain-la-Neuve, Belgique Securex Temps plein

    **Groupe SCX** Depuis plus de 115 ans, Securex aide ses clients et ses employés à briller dans leur vie professionnelle. Chaque jour, nos 1 700 collègues s'engagent à soutenir les entrepreneurs et les employeurs dans leurs activités professionnelles. Nous offrons à ces entrepreneurs et employeurs la gamme de services la plus étendue du marché:...

  • Credit Controller

    il y a 1 jour

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Robert Walters Belgium Temps plein

    Credit Controller (Société Multinationale – Louvain-la-Neuve)Vous avez le contact facile et les chiffres n'ont pas de secret pour vous ? Cette fonction de Credit Controller, localisée à Louvain-la-Neuve, est peut-être faite pour vous Vous intégrerez une équipe de 4 personnes et serez sous la supervision de la Credit Control Manager.En tant que...

  • Gestionnaire logistique et comptable – Financial Officer

    il y a 2 semaines

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique EPHEC Alumni Temps plein

    Pour l'Institut pour la recherche interdisciplinaire en sciences juridiques (JURI) et pour la Faculté de droit et de criminologie (DRT), du Secteur des sciences humaines (SSH)Site principal : Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps plein, pour une durée déterminée (environ 5 mois)Entrée en fonction : dès que possiblePublication interne et externe...

  • Gestionnaire logistique et comptable

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique EPHEC Alumni Temps plein

    Pour le Service de Gestion Système et coordination Logistique et Comptable (GSLC), de l'Administration des finances (ADFI)Site principal : Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps plein pour une durée déterminée (contrat de remplacement)Entrée en fonction : dès que possiblePublication interne et externe jusqu'au 29/09/2024Contexte / MissionSous la...

  • Shipping Coordinator

    il y a 22 heures

    Louvain-la-Neuve, Belgique Synergie Temps plein

    Vos différentes tâches seront les suivantes: - Planification et réservation des transports en fonction du type de transport, destination, quantité, nature des produits, date de disponibilité et date de livraison confirmées; - Préparation et contrôle de tous les documents nécessaires à l’expédition des commandes, conformément aux exigences des...

  • Technicien Responsable du Service Après-Vente

    il y a 2 semaines

    Fosses-la-Ville, Wallonie, Belgique Journée du Metal Temps plein

    Technicien Responsable du Service Après-Vente (SAV)Nous recherchons un(e) technicien SAV pour assurer maintenance et réparations d'équipements de soudage, garantir satisfaction client et organiser interventions.Soudoservis, spécialiste dans la vente et l'entretien de machines de soudage, recrute un(e) Technicien Responsable du Service Après-Vente (SAV)...

  • Gestionnaire logistique et comptable

    il y a 2 semaines

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique EPHEC Alumni Temps plein

    Pour la Faculté de psychologie et des sciences de l'éducation (PSP), du Secteur des sciences humaines (SSH)Site principal : Louvain-la-NeuveContrat à temps partiel (35%), pour une durée indéterminéeEntrée en fonction : dès que possiblePublication interne et externe jusqu'au 17/11/2024Contexte / MissionContexteLa réforme pour la formation initiale...

  • Technicien Responsable du Service Après-Vente

    il y a 2 semaines

    Fosses-la-Ville, Belgique Journée du Metal Temps plein

    Technicien Responsable du Service Après-Vente (SAV)Nous recherchons un(e) technicien SAV pour assurer maintenance et réparations d'équipements de soudage, garantir satisfaction client et organiser interventions.Soudoservis, spécialiste dans la vente et l’entretien de machines de soudage, recrute un(e) Technicien Responsable du Service Après-Vente...

  • Senior Planning Manager

    il y a 4 semaines

    Louvain-la-Neuve, Belgique DSM-Firmenich Temps plein

    **Job title** - Senior Planning Manager **Location** - Louvain-la-Neuve, Belguim **Job model** - Hybrid As Senior Planning Manager at our Belgium Taste manufacturing site, you'll be at the forefront of managing service levels, optimizing inventory, and driving cost efficiencies. Your role as a vital link between business planning, customer care, and...

  • Responsable de La Gestion Journalière de La Sûreté Des Personnes Et Du Patrimoine

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    **L’UCLouvain recrute un-e Responsable de la gestion journalière de la sûreté des personnes et du patrimoine - LLN (F/H/X)** **Référence du poste : SF** **37264** Publication interne et externe jusqu'au 16/03/2025 **Pour le Service de gestion de la sûreté des personnes et du patrimoine (GSPP), de l’Administration du patrimoine immobilier et des...

  • Site Team Leader

    il y a 2 semaines

    Louvain-la-Neuve, Belgique Jobmatch Temps plein

    **_Vous serez responsable de/du :_** - l'assistance aux études sur site dans le cadre de projets plus importants ; - du planning ainsi que des tenants et aboutissants des projets (dossiers) ; - la vérification de la disponibilité du matériel et des ressources ; - la préparation et du chargement du matériel et des matériaux spécifiques à...