Junior Process Manager

il y a 1 jour

Gent, Belgique Argenx Temps plein

While Project managers (PM) at Project Portfolio Management (PPM) partner with project leadership to translate team strategies into the high-level cross-functional plan that they drive to completion, the Junior Process Manager (JrPcM) supports the PM in ensuring that all aspects of Development project management are timely attended to. The JrPcM sorts, files and sends out project files to the right team members, functions, and other stakeholders, owns project-associated logistic through timely involving the argenx admin pool, and maintains archiving, planning, and reporting systems that the PMs are accountable for being up-to-date and synchronized across sources elsewhere in the organization as relevant.

This position reports to the Portfolio & Business Process Lead.

**Roles and Responsibilities**:

- The JrPcM supports the PMs’ analyzing, reporting, and progress enabling/ facilitating/ driving responsibilities:

- Prior to project team meetings, collects and formats agenda topics and supporting documents to optimize legibility. During these meetings, supports the PMs by templating and drafting conclusions and actions of all project decisions for the PMs to nuance and supplement, and ensures that these are consistently vetted among meeting attendees, archived, and adequately delivered to the various functions as directed by the PM, including project information for documentation, clarification, and presentation to management.
- Takes charge of logistics related to project work and under the PM’s accountability, such as scheduling (attendees, time and place) of project-related discussions, presentations, seminars/trainings, team building. Ensures timely involvement of the admin pool (who own logistics per se) to ensure that for example travel arrangements, off-site meetings, and internal catering are in place and communicated with participants.
- Follows up on PMs’ instructions to remind project workers of accepted tasks per project guidance and timelines, and supports where possible by including helpful guidance, formats, and/or prior correspondence on the topic/ request.
- Makes useful suggestions to the PM on best practices to support project execution and/ or merging existing practices into a PPM/ corporate standard.
- Contributes specific strategies/ process improvements/ templates for easier and effective execution of projects.
- Off-loads PMs from repetitive/ established project-related tasks e.g.,
- Creation and maintenance of purchase orders (PO).
- Monthly back-up generation of project plans (in Microsoft Project (MSP)).
- Insertion of resource data (standards or latest best estimates) into project plans.
- MediSpend: recording of (all project-related) interactions of argenx with healthcare entities.
- Maintenance of team compositions (project teams - Asset Strategy Teams (AST), Clinical Development Teams (CDT), project-related workstreams).
- Assurance of complete on-boarding of new(ly assigned) team members and organize proper farewell - this supplements the default on-boarding from a corporate perspective that is taken care off by the Admin Pool.
- Set up and maintenance of project-related SharePoint and Teams sites, including access rights.
- Ownership of monthly project reporting processes i.e., ensuring timely collection and compilation of content and correct distribution (Some reports, Newsletters).
- Other tasks to evolve within PM practices at argenx

**Skills and Competencies**:

- While the Jr PcM will constantly seek advice and direction from the PM, he/she has the knowledge and skills to work independently in the absence of the PM (“self-starter”).
- Excellent skills with Microsoft Word Office, Excel, PowerPoint, Outlook etc.
- Ability to pay attention to detail.
- Good communication skills, proficiency in English.
- Ability to overcome hurdles.
- Ability to manage time effectively.
- Some experience with MS Project; willingness to master it.

**Experience and Qualifications**:

- Bachelor in health-related discipline or equal by experience.
- At least 1 year of Project-related administrative experience in a Pharmaceutical or Biotech (CRO) research environment.

  • Quality & Process Manager

    il y a 1 jour

    Gent, Belgique inHouse Temps plein

    **Quality & Process manager**: Beheer kwaliteitssystemen en productieprocessen in een sterk groeiende, gerenommeerde en internationale onderneming met Belgische roots **Engineering** **inHouse** **Gent** **Beschrijving**: Voor een sterk groeiende en innoverende business unit binnen een gerenommeerd Belgisch manufacturing bedrijf met internationale...

  • Process Manager

    Il y a 7 mois

    Gent, Belgique Securex Temps plein

    **Groupe SCX** Depuis plus de 115 ans, Securex aide ses clients et ses employés à briller dans leur vie professionnelle. Chaque jour, nos 1 700 collègues s'engagent à soutenir les entrepreneurs et les employeurs dans leurs activités professionnelles. Nous offrons à ces entrepreneurs et employeurs la gamme de services la plus étendue du marché:...

  • Business Process Manager

    il y a 2 jours

    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Gent | Business Process Manager | ERP | SAP | SAP B1 | Construction | 1087909** Jouw nieuwe functie**Als Business Process Analyst ben je de super user van het **SAP ERP **systeem en ben je het aanspreekpunt voor collega’s. Je voorziet** functionele ondersteuning** en werkt nauw samen met de SAP Consultant die technische issues zal behandelen. Daarnaast...

  • Junior Account Manager

    il y a 2 jours

    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    HQ Gent - werkregio België | Junior Account Manager | Solution Sales - B2C - investeringsvastgoed | 1088398** Jouw nieuwe functie** Als Junior Account Manager kom je terecht in een ambitieuze omgeving en ben jij het aanspreekpunt voor B2C-klanten en adviseer je hen bij het aankoop van investeringsvastgoed in heel België. Je staat zelf in voor het...

  • Process Manager

    Il y a 7 mois

    Gent, Belgique MobilityPlus Temps plein

    **De toekomst? **Elektrisch !** **Wil jij een **pionier **zijn in de toekomst van mobiliteit? Solliciteer dan bij MobilityPlus, dé Belgische marktreferentie die de weg vrijmaakt naar een groenere toekomst! Met onze** ongeëvenaarde expertise in e-mobiliteit-oplossingen** en een indrukwekkend groeiverhaal zijn wij **dé partner **voor bedrijven die...

  • Junior Project Manager

    Il y a 7 mois

    Gent, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Zin in een nieuwe uitdaging als **Junior Project Manager** en daarnaast ook interesse in **zonne-energie**? Kom terecht in een familiale omgeving regio **Gent**. Meer weten? Lees verder want... **De functie inhoud**: Een job als **Junior Project Manager**? Die ziet er zo uit: - **Een werf leid jij in goede banen**. Je werkt hiervoor nauw samen met de...

  • Junior Project Manager

    il y a 3 jours

    Gent, Belgique Noël Franklin Temps plein

    **De functie inhoud**: Een job als **Junior Project Manager**? Die ziet er zo uit: - ** Een werf leid jij in goede banen**. Je werkt hiervoor nauw samen met de opdrachtgever, collega's en onderaannemers. - Ook woon je de **werfvergaderingen **bij, je houdt de de project manager op de hoogte van alle vordering op de werf. - De nodige administratieve...

  • Business Process Automation Manager

    Il y a 4 mois

    Gent, Belgique team.blue Global Temps plein

    **"Come as you are"** Everyone is welcome here. Diversity & Inclusion are at our core. Far above any technical competence, we value respect, openness, and trusted collaboration. We do not tolerate intolerance. **Our Business** Meet team.blue - the force behind the digital transformations of over 3.3 million customers across Europe. Our mission? Empower...

  • Junior Marketplace Specialist

    Il y a 9 mois

    Gent, Belgique Nayan Temps plein

    in - **Ardooie / Gent** - Nayan helpt internationale merken met hun online groei. Als ervaren e-commerce bedrijf helpen wij onze klanten zoals Samsonite, KitchenAid en Godiva bij het ontwikkelen van hun omnichannel strategie, het bouwen en beheren van de verkoopkanalen en het versterken van hun online aanwezigheid door data - en resultaatgedreven digitale...

  • Junior Controller

    il y a 2 jours

    Gent, Belgique InSites Consulting Temps plein

    **YOUR ROLE** As **Junior Controller in our Ghent office** you work in a team who are responsible for reporting, analysis and follow-up of the financial results. You will have a broad and **varied role in an international and rapidly growing company**. As Junior Controller you will work closely with the **Group Controller and also 2 Commercial...

  • Junior Project Manager Marketing Systems

    Il y a 7 mois

    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Oost-Vlaanderen | Gent | Junior Project Manager Marketing Systems | Marketing | FMCG | 1102071 **Jouw nieuwe werkgever** Je komt terecht bij een Belgisch familiebedrijf actief in de voedingsindustrie. Met een focus op het creëren van innovatieve, kwaliteitsvolle voedingsproducten groeide dit Belgisch bedrijf uit tot Europees marktleider. Jouw nieuwe...

  • Collection Process Manager

    il y a 1 semaine

    Gent, Belgique Securex Temps plein

    **Groupe SCX** Depuis plus de 115 ans, Securex aide ses clients et ses employés à briller dans leur vie professionnelle. Chaque jour, nos 1 700 collègues s'engagent à soutenir les entrepreneurs et les employeurs dans leurs activités professionnelles. Nous offrons à ces entrepreneurs et employeurs la gamme de services la plus étendue du marché:...

  • Junior Outbound Manager 65k Voeding

    il y a 6 jours

    Gent, Belgique Wolfson Recruitment Temps plein

    **JUNIOR OUTBOUND MANAGER 65K | VOEDING - RETAILSECTOR**: minimum: 50000 euromaximum: 65000 euro15/11/2024**JUNIOR OUTBOUND MANAGER 65K | VOEDING - RETAILSECTOR** Een vooraanstaande speler in de **voedingsector** is op zoek naar een **Junir Outbound Manager** om hun team in **Gent** te versterken. Deze innovatieve onderneming is gespecialiseerd in de...

  • Junior Quality Assurance Officer

    il y a 2 jours

    Gent, Belgique DeLaval Temps plein

    The Product Portfolio Milk Quality & Animal Health (PP MQAH) produces and distributes chemical products by, among others, the Chemicals Division in Drongen (Ghent). The Product Portfolio consists of udder hygiene products, hoof disinfectants and detergents used by dairy farmers around the world. We are currently looking for a **Junior Quality Assurance...

  • Finance Process Manager

    Il y a 4 mois

    Gent, Belgique Robert Half Temps plein

    **Robert Half** is voor één van zijn klanten op zoek naar een **Finance Process Manager**. Onze klant betreft een **dienstverlenend bedrijf** met HQ **Gent** en meerdere sites verspreid in België. Je komt terecht bij een **groeiend en financieel gezond bedrijf** en gaat deel uitmaken van het finance leadership team. Je zal rapporteren aan de CFO. **Jouw...

  • Junior Project Manager

    il y a 2 semaines

    Gent, Belgique Dosign Engineering Temps plein

    Dosign is in samenspraak met één van haar partners op zoek naar een junior projectmanager. Als junior project manager ben je dagelijks aanwezig op de werf in Gent waar je de operationele leiding neemt. In het begin ligt de focus op de dagelijkse opvolging van de administratieve en financiële flow met de nodige rapportages. Op termijn voer je ook...

  • Junior Marketplace Agent

    Il y a 8 mois

    Gent, Belgique Nayan Temps plein

    in - **Ardooie / Gent** - Nayan helpt internationale merken met hun online groei. Als ervaren e-commerce bedrijf helpen wij onze klanten zoals Samsonite, KitchenAid en Godiva bij het ontwikkelen van hun omnichannel strategie, het bouwen en beheren van de verkoopkanalen en het versterken van hun online aanwezigheid door data - en resultaatgedreven digitale...

  • Junior Property Manager

    il y a 2 semaines

    Gent, Belgique VMRE Temps plein

    Voor onze divisie _**_Rencura_**_ zijn we op zoek naar een enthousiaste _**_Junior Property Manager_**_ in Gent._ **FUNCTIE** Als **Junior Property Manager** sta je in voor het technisch, commercieel, administratief en financieel beheer van jouw portefeuille van appartementsgebouwen in regio Antwerpen. Concreet heb je de volgende...

  • Junior/intermediate Program Manager

    il y a 3 semaines

    Gent, Belgique Agfa Temps plein

    Agfa HealthCare, is a division of the Agfa-Gevaert Group which is headquartered in Mortsel, Belgium and traded on Euronext Brussels (AGFB). At Agfa HealthCare, we support healthcare professionals across the globe to transform the delivery of care. Our focus is 100% on providing best-of-suite Imaging IT software solutions that enable secure, effective and...

  • Junior Accountant

    Il y a 7 mois

    Gent, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Voor een bedrijf regio **Gent **zijn wij op zoek naar een gemotiveerde** Junior Accountant **die hun finance team wil komen versterken. Ben jij op zoek naar een **eerste uitdaging **als Accountant? **Lees dan zeker verder!** **De functie inhoud**: **Hoe ziet jouw dag er uit als Junior Accountant?** - Als Junior Accountant ben jij verantwoordelijk voor het...