Spécialiste en Marchés Publics

il y a 3 semaines


Elsene, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

**Le Service des achats entité marchés publics du Département de l'administration financière recrute**:
**Un-e collaborateur-trice spécialiste en marchés publics pour un CDI contractuel à temps plein**

**Contexte**:
Au sein du Département de l’administration financière, le Service des Achats a pour mission d’être en charge des achats de la Communauté Universitaire.

Ses activités sont:

- Conseiller la Communité universitaire (C.U.) sur le choix des fournisseurs et les procédures à suivre
- Former et accompagner au quotidien la Communauté universitaire (C.U.) dans le cadre des demandes d'achats sur SAP
- Contrôler la conformité des demandes d'achats émanant de la C.U.
- Superviser le processus d'achat depuis la demande d'achat (D.A.) jusqu'à la clôture de la commande
- Représenter les intérêts de la C.U. auprès des fournisseurs hors infrastructures
- Initier et conclure les Marchés publics utiles à la C.U. hors Infrastructures
- Accompagner les services dans leurs procédures de marchés publics

**Fonction**:
Mission 1 (85%) : Gestion complète du processus lié aux marchés publics:
Cela implique notamment la définition des besoins en collaboration avec les services demandeurs, la prospection du marché, la rédaction des documents du marché dans le respect de la législation en vigueur, l’exécution de toutes les phases de la procédure jusqu'à l'attribution du marché, l’échanges et négociations avec les soumissionnaires lorsque les procédures le permettent, le suivi de l'exécution de certains marchés (gestion des commandes, des factures,...).

Mission 2 (15 %) : Assister, conseiller et accompagner les collègues pour toute question qui touche aux relations contractuelles avec les fournisseurs et les prestataires de service.

**Profil**:

- **Etre titulaire d'un bachelier avec expérience dans les marchés publics**:
**Connaissances et compétences générales**:

- Très bonne connaissance orale et écrite du français
- Très bonne aisance rédactionnelle ainsi qu’une grande capacité d’analyse et de synthèse
- Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel)
- Être disposé à intégrer les bases du système de gestion intégrée (ERP-SAP) de l'Université
- La connaissance pratique de l’anglais constitue un atout
- La connaissance du logiciel 3P constitue un atout

**Connaissances et compétences spécifiques à la fonction**:

- Capacité à comprendre, appliquer et faire respecter des procédures légales ou internes à l’Institution
- Connaissance et pratique de la législation relative aux marchés publics

**Qualités requises**:

- Sens de l’organisation, sens du service, aimer le travail administratif
- Rigueur, méthode, discrétion et conscience professionnelle
- Capacité à accomplir plusieurs tâches en même temps, à gérer des échéances et à faire face à des urgences
- Faire preuve d’initiative et travailler de manière rigoureuse et précise
- Disposez de la capacité d'intégration dans une équipe existante
- Contact aisé, sens de la diplomatie
- **Politique d’égalité des chances**:_
- **Aménagements raisonnables de la procédure de sélection**:_
- Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?_

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Aide au développement professionnel
- Assurance groupe
- Assurance hospitalisation
- Événements d'entreprise
- Formations en entreprise
- Indemnité kilométrique vélo
- Ordinateur de fonction
- Programme de bien-être
- Remboursement internet
- Salle de sport sur place
- Travail à domicile

Lieu du poste : Hybrid remote (1050 Ixelles)



  • Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein

    **Fonction**: **Contexte** Le département Opérationnel regroupe l’ensemble des services qui participent à la gestion de l’espace public et des bâtiments communaux. En tant que gestionnaire de marchés publics au sein de la cellule « achats », vous identifiez et analysez les besoins des services du Département pour optimiser la commande publique...

  • Un Acheteur Public

    Il y a 2 mois


    Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein

    **Société**: - En tant que service local au public, la commune d’Ixelles veille au bien-être de ses habitant.e.s et met tout en œuvre pour leur assurer un service de qualité. Elle agit au quotidien pour répondre aux besoins collectifs et améliorer la qualité de vie sur son territoire. Dans ce cadre, un ensemble de valeurs guident l’action de...

  • Un Acheteur Public

    Il y a 2 mois


    Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein

    **Société**: - En tant que service local au public, la commune d’Ixelles veille au bien-être de ses habitant.e.s et met tout en œuvre pour leur assurer un service de qualité. Elle agit au quotidien pour répondre aux besoins collectifs et améliorer la qualité de vie sur son territoire. Dans ce cadre, un ensemble de valeurs guident l’action de...

  • Un Acheteur Public

    il y a 3 jours


    Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein

    **Société**: - En tant que service local au public, la commune d’Ixelles veille au bien-être de ses habitant.e.s et met tout en œuvre pour leur assurer un service de qualité. Elle agit au quotidien pour répondre aux besoins collectifs et améliorer la qualité de vie sur son territoire. Dans ce cadre, un ensemble de valeurs guident l’action de...

  • Un Acheteur Public

    Il y a 2 mois


    Elsene, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC23233**Diplôme**: - Master - Bachelier **Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement client tiers**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1050 Ixelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: En tant que spécialiste...

  • Un Acheteur Public

    il y a 4 jours


    Elsene, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC23344**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master - Bachelier **Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1050 Ixelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...

  • Acheteur.euse Public

    il y a 3 semaines


    Elsene, Belgique NEW SAMUSOCIAL Temps plein

    **Description de l’entreprise **- Chaque jour, plus de 300 collaborateurs du Samusocial apportent une aide d'urgence gratuite et un accompagnement individuel à plus de 1.300 personnes et familles sans-abri ou en demande de protection internationale. Le Samusocial est l'opérateur bruxellois principal mandaté par la Région pour l'hébergement des...

  • Acheteur.euse Public

    il y a 3 semaines


    Elsene, Belgique NEW SAMUSOCIAL Temps plein

    **Description de l’entreprise **- Chaque jour, plus de 300 collaborateurs du Samusocial apportent une aide d'urgence gratuite et un accompagnement individuel à plus de 1.300 personnes et familles sans-abri ou en demande de protection internationale. Le Samusocial est l'opérateur bruxellois principal mandaté par la Région pour l'hébergement des...


  • Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein

    **Société**: - En tant qu’acheteur(euse) public(que) au sein de notre département Opérationnel, vous identifiez et analysez les besoins des services techniques pour optimiser la commande publique (travaux, services et fournitures) dans le respect des législations et réglementations. _ **Fonction**: **L’identification et l’analyse des...


  • Elsene, Belgique SPW - SERVICE PUBLIC DE WALLONIE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Service Public de Wallonie Agriculture, Ressources Naturelles et Environnement Département des Politiques Européeennes et des Accords internationaux Direction de la Coordination et de la concertation Postes à Bruxelles **Description de la fonction **que fait un spécialiste en gestion, en conservation et en protection...


  • Elsene, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Master (diplôme universitaire ou enseignement supérieur de type long) - Degré- Conseiller - A1- Lieu d'embauche- DRL - REAL ESTATE - Avenue de la Couronne, 1050 Ixelles- Date limite d'inscription- 14.06.23- Nombre maximum d'inscriptions- 25- Numéro de référence- S 4033 T 23 05**Description d'emploi**: Le conseiller informe pour ce qui...


  • Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein

    **Fonction**: **Contexte** La cellule comptabilité-finances de l’Instruction publique est chargée de la confection et de la gestion des budgets alloués aux 14 écoles et au Centre psycho médico-social de la commune d’Ixelles. Elle gère les subventions, notamment celles allouées par la Fédération Wallonie-Bruxelles. La cellule...

  • Juriste (H/F)/x) (H/F)/x

    Il y a 2 mois


    Elsene, Belgique LANDSBOND VAN LIBERALE MUTUALITEITEN - UNION NATIONALE DES MUTUALITES LIBERALES Temps plein

    **Description de l’entreprise** **Qui sommes-nous ?**: L'Union nationale des Mutualités Libérales est l'organe de coordination des mutualités libérales. Nous apportons un soutien au fonctionnement des mutualités. Nous avons à cet effet rassemblé plusieurs spécialisations sous un même toit : experts médicaux et juridiques, mais aussi des...

  • Juriste

    il y a 3 semaines


    Elsene, Belgique Union Nationale des Mutualités Libérales Temps plein

    **Juriste (h/f/x)** Contrat temps plein à durée indéterminée **Qui sommes-nous ?** L’Union nationale des Mutualités Libérales est l’organe de coordination des mutualités libérales. Nous apportons un soutien au fonctionnement des mutualités. Nous avons à cet effet rassemblé plusieurs spécialisations sous un même toit : experts médicaux et...

  • Specialist Communicatie

    il y a 4 semaines


    elsene, Belgique Sciensano Temps plein

    Sciensano verbindt gezondheid, wetenschap en samenleving  en telt meer dan 900 medewerkers die zich elke dag opnieuw inzetten voor de gezondheid van mens en dier. Zoals uit onze naam blijkt, vormen wetenschap en gezondheid de kern van ons bestaan. De kracht van Sciensano ligt in de holistische en multidisciplinaire benadering van gezondheid. Onze...

  • Specialist Communicatie

    il y a 2 semaines


    elsene, Belgique Sciensano Temps plein

    Sciensano verbindt gezondheid, wetenschap en samenleving  en telt meer dan 900 medewerkers die zich elke dag opnieuw inzetten voor de gezondheid van mens en dier. Zoals uit onze naam blijkt, vormen wetenschap en gezondheid de kern van ons bestaan. De kracht van Sciensano ligt in de holistische en multidisciplinaire benadering van gezondheid. Onze...


  • Elsene, Belgique QUESTION - SANTÉ Temps plein

    **Description de l’entreprise **L'ASBL Question Santé est un acteur reconnu dans le domaine de la santé, en matière d'information, d'éducation, d'animation, de gestion de projets et de communication. Elle met en débat les enjeux individuels et collectifs de la santé et les traduit en projets et outils, accessibles à des publics variés. Intégrée...


  • Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein

    **Fonction**: Vous assurez le développement et la réalisation de projets et d’activités/évènements contribuant au développement des politiques de solidarité, d’égalité et des droits humains, d’échanges internationaux, de sensibilisation et de valorisation de l’interculturalité au sein de l’espace ixellois, en cohérence avec la vision...


  • Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein

    **Fonction**: Vous assurez le développement et la réalisation de projets et d’activités/évènements contribuant au développement des politiques de solidarité, d’égalité et des droits humains, d’échanges internationaux, de sensibilisation et de valorisation de l’interculturalité au sein de l’espace ixellois, en cohérence avec la vision...


  • Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein

    **Vos tâches** En étroite collaboration avec tous les niveaux hiérarchiques et les divers services concernés, vous pilotez et accompagnez l’ancrage de la participation citoyenne dans l’administration ET au niveau de la vie locale. Pour ce faire: - Vous traduisez la note d’orientation politique communale en un plan d'actions concret : vous...