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Un.e Gestionnaire de Dossiers Pour L’instruction
il y a 3 semaines
**Fonction**:
**Contexte**
La cellule comptabilité-finances de l’Instruction publique est chargée de la confection et de la gestion des budgets alloués aux 14 écoles et au Centre psycho médico-social de la commune d’Ixelles. Elle gère les subventions, notamment celles allouées par la Fédération Wallonie-Bruxelles. La cellule comptabilité-finances répond aux besoins des écoles en matière d’achats de biens et de services soit en passant elle-même des marchés publics soit en ayant recours à ceux initiés par d’autres services communaux ou par des centrales d’achats externes. Composée de 4 personnes, la cellule comptabilité-finances fait partie de la Direction de l’Instruction publique elle-même composée de 25 collaborateur.rice.s administratif.ve.s.
**Vos missions**
- Vous **établissez les besoins** des écoles et les mettez en lien avec les services adéquats ;
- Vous **gérez les budgets** alloués à l’Instruction publique ;
- Vous êtes en charge de la **gestion des achats** et de la **gestion comptable** des écoles communales ;
- Vous **traitez** quotidiennement les factures reçues ;
- Vous **rédigez** les rapports au Collège, délibérations et autres documents ;
- A terme, vous serez amené.e à prendre en charge **l’élaboration des marchés publics** (de la passation à l’attribution) pour les écoles communales ainsi que la **gestion administrative des subventions**.
**Profil**:
- Vous êtes titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type court (**bachelier**) ou équivalent délivré par la FWB ou NARIC Vlaanderen (joindre, le cas échéant, une copie de votre équivalence) ;
- Vous disposez d’**une première expérience** professionnelle en **suivi de dossiers administratifs** **et/ou** **comptables** ;
- Une connaissance de base des **marchés publics** est un atout ;
- La connaissance du logiciel **Acropole** est un plus ;
- La connaissance du **néerlandais** est un atout ;
- Vous êtes **rigoureux.se**, précis.e et **orienté.e solutions** ;
- Vous gérez efficacement les **priorités** et respectez les **délais** ;
- Vous êtes capable de travailler de manière **autonome** ;
- Vous avez d’**excellentes compétences relationnelles **et **communiquez** aisément avec tout type de public ;
- Vous aimez **travailler en équipe** et vous partagez facilement vos connaissances et votre expérience avec vos collègues ;
- Vous maîtrisez les outils informatiques courants (Excel, Word, Internet) ;
- Vous avez une excellente maîtrise du français et une très bonne orthographe ;
- Vous êtes détenteur.rice du brevet linguistique de seconde langue écrit et oral délivré par le SELOR ou disposez des connaissances suffisantes pour l’obtenir à court terme.
**Offre**:
- Un** contrat à durée indéterminée à temps plein **(37h30/semaine - horaire flottant) ;
- **Un traitement de départ** minimum, B1 (sans ancienneté) de** 2.633,99 € **(salaire mensuel brut) auquel peut s’ajouter une valorisation pécuniaire si vous avez déjà de l’expérience professionnelle ;
- Une possibilité de bénéficier d’une **allocation de bilinguisme** (**192,30 € **brut/mois) ;
- Des **chèques-repas** (valeur faciale 8 €) ;
- Un minimum de 31 jours de congé par an ;
- Un jour de télétravail par semaine, sous réserve de l’accord des autorités ;
- Une intervention de l’employeur dans les frais de transport (transports en commun gratuit, indemnité piéton et vélo : 25 cent/km) ;
- Des tarifs préférentiels dans tous les sites hospitaliers d’Iris Sud ;
- Une formation continue de minimum 5 jours / an.
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Un.e Gestionnaire de Dossiers Pour Le Département
il y a 3 semaines
Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein**Fonction**: **Contexte** Le service, en support du Receveur communal, assure la tenue en parallèle des comptabilités budgétaire et générale, de toutes les recettes et dépenses de la Commune. En tant que gestionnaire de dossiers, vous gérez et assurez le suivi des flux comptables liés aux factures, le recouvrement des contentieux et l’analyse...
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Un.e Gestionnaire de Dossiers Financiers Pour Le
il y a 3 semaines
Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein**Fonction**: **Contexte** Le service, sous l’égide du Receveur communal, assure la tenue en parallèle des comptabilités budgétaire et générale, de toutes les recettes et dépenses de la Commune. En tant que gestionnaire de dossiers financiers, vous êtes responsable des opérations journalières. Vous collectez, analysez, traitez et enregistrez...
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Gestionnaire de Dossiers Export
Il y a 2 mois
Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e) **Gestionnaire de dossiers export (h/f/x)** avec d'excellentes connaissances en Français et en Anglais pour rejoindre une entreprise basée à Ixelles. **Robert Half** recherche un(e) **Gestionnaire de dossiers export (h/f/x)** avec d'excellentes connaissances en Français et en Anglais pour rejoindre une entreprise basée...
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Gestionnaire de Dossiers Export
Il y a 2 mois
Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e) **Gestionnaire de dossiers export** (h/f/x) avec d'excellentes connaissances en Français et en Anglais pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles **et facilement accessible en transports en commun. **Robert Half** recherche un(e) **Gestionnaire de dossiers export** (h/f/x) avec d'excellentes connaissances en...
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Gestionnaire de Dossiers Export
il y a 3 semaines
Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half recherche un(e) Gestionnaire de dossiers export (h/f/x) avec d'excellentes connaissances en Français et en Anglais pour rejoindre une entreprise basée à Ixelles. Robert Half recherche un(e) Gestionnaire de dossiers export (h/f/x) avec d'excellentes connaissances en Français et en Anglais pour rejoindre une entreprise basée à...
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Un.e Gestionnaire de Dossiers Financiers
il y a 5 jours
Elsene, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFC24100**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier - Secondaire supérieur **Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1050 Ixelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...
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Un.e Gestionnaire de Projets en Matière de
Il y a 2 mois
Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein**Société**: Dans le cadre du Contrat Logement subsidié par la Région de Bruxelles-Capitale. Le/la gestionnaire de projets aura pour missions principales la mise en œuvre et le suivi du **Contrat Logement** ainsi que le soutien des différentes activités de la cellule en lien avec ce dernier. **Fonction**: - Vous aidez à la socialisation des loyers...
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Un.e Gestionnaire de Projets en Matière de
Il y a 2 mois
Elsene, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFT23176**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1050 Ixelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: - Vous aidez...
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Un∙e Gestionnaire de Dossiers Responsable Du
il y a 3 semaines
Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein**Fonction**: **Votre mission** Vous intégrez le service Propriétés Communales - Logement en vue de **piloter le Comité d’Attribution des logements communaux** constitué suite à l’adoption du Règlement d’Attribution des Logements et composé d’agents des Propriétés Communales - Logement. Vous apportez également un **soutien en matière de...
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Un.e Gestionnaire de Projets
il y a 4 semaines
Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein**Fonction**: Le service Egalité et Droits humains vise à prévenir et lutter contre tous les types de discrimination. En tant que gestionnaire de projets, vous **impulsez** et **coordonnez** des projets en faveur de l’égalité, des droits humains et de la lutte contre les discriminations. Vous concevez, gérez et assurez le suivi d’actions diverses...
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Gestionnaire de Dossiers Administratifs énergie
Il y a 2 mois
Elsene, Belgique CPAS D'IXELLES Temps plein**Description de l’entreprise **Le CPAS d'Ixelles joue un rôle central dans la **politique sociale **de la Commune, au service des personnes en situation de précarité. Situé dans un **quartier dynamique **, à proximité de la place Flagey et des étangs d'Ixelles, il offre à ses collaborateur.trices - près de 800 aujourd'hui - **un emploi porteur de...
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Un.e. Gestionnaire de Projets Qualité de L’air
Il y a 2 mois
Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein**Fonction**: **Contexte général** Le service Climat-Environnement-Énergie (CLIM) poursuit les missions principales suivantes: - Coordination du Plan Climat communal qui contribue à lutter contre le dérèglement climatique et qui vise à atteindre d'ici 2030 un objectif de réduction de 55% des émissions de gaz à effet de serre émis sur le...
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Business Analyst
il y a 2 semaines
elsene, Belgique De Landsbond van Liberale Mutualiteiten Temps pleinQui sommes-nous? L’Union nationale des Mutualités Libérales est l’organe de coordination des mutualités ML. Nous apportons un soutien au fonctionnement des mutualités. Nous avons à cet effet rassemblé plusieurs spécialisations sous un même toit : experts médicaux et juridiques, mais aussi des spécialistes en matière d’indemnités,...
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Gestionnaire Des Débiteurs Et Recouvrement
il y a 2 semaines
Elsene, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Fonction**: Vivaldis Finance est à la recherche d'un.e **Collections Manager - Gestionnaire des Débiteurs** pour un de nos clients situé à 1050 - Bruxelles. En tant que Collections Manager, vous vous occuperez de: - Coordination proactive et organisation efficace des activités de l'équipe, en tenant compte des priorités et des compétences de...
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Un.e Gestionnaire de Marchés Publics Pour Le
il y a 3 semaines
Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein**Fonction**: **Contexte** Le département Opérationnel regroupe l’ensemble des services qui participent à la gestion de l’espace public et des bâtiments communaux. En tant que gestionnaire de marchés publics au sein de la cellule « achats », vous identifiez et analysez les besoins des services du Département pour optimiser la commande publique...
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Collaborateur/collaboratrice Juridique
il y a 1 semaine
Elsene, Belgique NOTALEX, Notaires Associés Temps plein**Votre rôle** - Vous gérez de manière autonome tous types de dossiers dans les différents domaines du droit notarial (droit de la famille, droit des sociétés, droit immobilier). - Vous vous assurez en collaboration avec un.e assistant.e administratif/ve du bon déroulement de toutes les formalités effectuées avant et après la passation de...
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Gestionnaire Administratif
il y a 3 semaines
Elsene, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Finance- - référence DUOTT-1285619 offre d'emploi Pour renforcer son pôle "loyers", nous recherchons un gestionnaire administratif. Ta mission principale: ...**expérience**: - 3-5 ans**compétences**: - Préparation des dossiers administratifs - Encodagede données / indexation de fichiers**qualifications**: - Tu disposes d'un...
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Gestionnaire Du Personnel Et de La Paie
il y a 5 jours
Elsene, Belgique CONSEIL DE LA JEUNESSE CATHOLIQUE Temps plein**Description de l’entreprise **Description de la fonction **Le ou la **gestionnaire du personnel et de la paie **a pour mission, sous la supervision de l'Adjoint-e de gestion et en collaboration avec ses collègues, d'assurer le bon fonctionnement global de la gestion sociale du CJC. Cette mission se réalise dans une dynamique de service aux membres et...
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Gestionnaire de Dossier Export
Il y a 2 mois
Elsene, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1237365 offre d'emploi Sous la responabilité de votre chef de service, vous intégrez une équipe de 4 personnes. Vous aurez la responsabilité de la gestion administrative des dossiers d'exportation. - gestion des dossiers export - établissement des documents - vérification des dossiers et...
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Business Analyst
il y a 3 semaines
Elsene, Belgique Union Nationale des Mutualités Libérales Temps plein**Qui sommes-nous?** L’Union nationale des Mutualités Libérales est l’organe de coordination des mutualités ML. Nous apportons un soutien au fonctionnement des mutualités. Nous avons à cet effet rassemblé plusieurs spécialisations sous un même toit : experts médicaux et juridiques, mais aussi des spécialistes en matière d’indemnités,...