Gestionnaire Du Personnel Et de La Paie

il y a 3 jours

Elsene, Belgique CONSEIL DE LA JEUNESSE CATHOLIQUE Temps plein

**Description de l’entreprise
**Description de la fonction
**Le ou la **gestionnaire du personnel et de la paie **a pour mission, sous la supervision de l'Adjoint-e de gestion et en collaboration avec ses collègues, d'assurer le bon fonctionnement global de la gestion sociale du CJC. Cette mission se réalise dans une dynamique de service aux membres et s'effectue en trinôme avec deux autres collègues.

**Vos missions sont**:
**1. Gestion administrative du personnel et de la paie**
- Maitriser l'ensemble des tâches liées à cette gestion:

- Gestion des dossiers individuels des employé-es:

- Constitution de dossiers lors des entrées en service (contrat, dinoma, etc) ;
- Suivi des évolutions de ces dossiers ;
- Accomplissement des démarches liées aux éventuelles sorties (préavis, édition des documents, etc).
- Relation avec le secrétariat social:

- Assurer les relations et collaborations avec les gestionnaires de dossier ;
- Gérer les informations mensuelles et ponctuelles en assurant notamment le suivi et l'encodage des états de prestations, via l'outil mis à disposition ;
- Gestion des liens avec les autres services internes au CJC ;
- Traiter les demandes des organisations membres dans une dynamique de service, dans les délais impartis et en utilisant une plateforme d'échanges interne ;
- Proposer des procédures permettant une simplification et une amélioration des démarches et du service, un meilleur contrôle et une meilleure traçabilité.

**2. Suivi, compréhension, vulgarisation et mise en œuvre des évolutions législatives**
- En collaboration avec ses collègues, assurer une veille médiatique et législative en la matière et rédiger des notes explicatives ou propositionnelles en vue de répondre aux demandes du Secrétariat général.

**Description du profil
**Outre les éléments présentés ci-dessous, nous recherchons quelqu'un qui pourra être **opérationnel très rapidement **.
- Connaissances et compétences recherchées : _
- Avoir une connaissance et une expérience valorisable en gestion administrative du personnel et en législation sociale, fiscale et salariale ;
- Avoir une connaissance et une expérience valorisable en gestion de paie et en utilisation d'un logiciel de secrétariat social ;
- Être capable de travailler en équipe ;
- Être capable de travailler dans une dynamique de services aux membres ;
- Avoir un intérêt (voire une connaissance) pour le secteur des Organisations de jeunesse et de son actualité ;
- Avoir un intérêt (voire une connaissance) pour le CJC et la réalité de ses organisations ;
- Avoir une connaissance et une expérience valorisable de la suite Office, Teams, Trello ;
- Être créatif-ve et proactif-ve ;
- Être motivé-e par un projet associatif fort et collectif ;
- Être capable d'écoute active, d'assertivité et d'adaptation à son interlocuteur ou interlocutrice et son environnement ;
- Etre capable d'adaptation, dans un contexte de travail partiellement à distance ;
- Être polyvalent-e ;
- Avoir le sens des responsabilités et de la confidentialité,
- Faire preuve de flexibilité et de disponibilité dans ses fonctionnements et dans la gestion du temps de travail et être capable de gérer des périodes particulièrement chargées,
- Faire preuve d'un esprit organisé, méthodique et rigoureux dans une perspective d'exactitude et de respect des échéances,
- Être capable d'anticiper et apprécier la charge de travail pour la planifier, déceler les urgences et les priorités ;
- S'adapter à des tâches diverses, accepter les imprévus et rechercher les solutions ;
- Etre capable de se former et de développer de nouvelles compétences ;
- Etre capable de vulgariser en vue d'informer et de former.

**Avantages du poste
**Contrat de remplacement à mi-temps, selon le barème de la CP 329.02, pour une durée de minimum 4 mois.

Déplacements domicile-lieu de travail en transport en commun remboursés à 100%, remboursement aller/retour trajets vélo.

Une ambiance de travail collaborative et dynamique

**Informations supplementaires**
Lieu de travail Ixelles, Belgique

Type de contrat : Travail

Spécificités des horaires : Travailler à temps partiel, Deeltijds werk

Autres Informations :

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