Gestionnaire de Dossier
il y a 3 semaines
**Société**:
**Fonction**:
Le service Hard-HR se trouve au sein du département finances de l’administration communale. La mission principale du service Hard HR est la gestion des dossiers du personnel au niveau du paiement des salaires, de la gestion du temps de travail et des prestations des agents. Le suivi des dossiers se fait en étroite collaboration avec le département RH et est assuré tout au long de la carrière de l’agent.
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**TA MISSION**
Tu gères et assures le suivi des dossiers des agents au niveau du paiement des salaires. Tu analyses et tu te charges de la gestion du temps de travail et des prestations des agents.
Pour pouvoir effectuer correctement ta mission tu tiens compte de l’évolution de carrière des agents ; de la mobilité interne, des périodes d’absences pour maladie, maternité, accident de travail,
**TES TACHES**
Concrètement tu gères et assures le suivi des dossiers des agents depuis leur entrée en fonction jusqu’à la fin de leur carrière au sein de notre administration.
- Encoder de façon précise et complète les informations dans le programme ad hoc, afin d’assurer le suivi des dossiers.
- Mettre à jour les dossiers des agents en fonction des renseignements reçus.
- Transmettre de manière claire et précise les informations nécessaires aux différents services et organismes.
- Renseigner les agents qui se questionnent par rapport à leur dossier. Les questions peuvent arriver par mail, par téléphone ou pendant une permanence au service.
- Exécuter de manière autonome les tâches et responsabilités confiées et travailler en étroite collaboration avec la ligne hiérarchique.
- Participer aux différentes réunions au sein de l’équipe et collaborer avec les différents services au sein de l’administration communale.
- Te tenir au courant de l’évolution de la législation et des procédures en vigueur relatifs aux matières traitées.
**Profil**:
**TON PROFIL**
- Tu jongles avec les chiffres et les tableaux Excel ?
- Tu es pointilleux, méticuleux et avec une conscience professionnel. Tu retires une satisfaction du travail bien accomplis.
- Résoudre des problèmes, analyser les possibilités afin de trouver LA réponse ça te stimule ? Et si toi ou tes collègues sont face à des difficultés ou des urgences tu n’hésiteras pas à donner un coup de pouce ou à demander un coup de main ?
- Tu sais garder ton calme en toute situation, tu es une force tranquille
- Tu es ouvert aux idées et aux méthodes des autres et aucun problème pour toi de les intégrer à ta façon de travailler si besoin
- Tu sais faire preuve d’empathie et sais adapter ton langage à ton interlocuteur. Si nécessaire tu sais vulgariser ton vocabulaire, afin de te rendre compréhensible de tous.
- Tu es flexible et prêt à t’adapter facilement au changement et aux besoins du service.
- Tu es bilingue français-néerlandais. Tu as une bonne expression écrite et orale envers le public et ce dans les deux langues.
**CONDITIONS D’ACCES**
Diplôme CESS
Une expérience probante dans un service RH est un atout
- ** Les membres du personnel nommés à titre définitif auprès d'une autre administration locale de la Région de Bruxelles-Capitale peuvent conserver ce statut lors du recrutement dans une fonction de profil de compétences similaires (voir statut)_
**Offre**:
**OFFRE ET AVANTAGES**:
- CR à mi-temps
- Possibilité de formation continue sur le terrain
- Possibilité de télétravail en fonction des besoins du services
- Prise en charge des frais de déplacement, chèques-repas, prime de bilinguisme,
- Régime de congé attrayant
- Assurance hospitalisation collective, service social collectif (indemnités, primes lors d’événements)
- Reconnaissance de l’expérience professionnelle (maximum 6 années du secteur privé)
- Echelle barémique niveau C à temps plein (min. 2.419 € brut/mois et 2.685 € brut/mois avec 5 ans d'expérience)
**Tu aimes les défis et désires rejoindre une équipe dynamique ? Postule directement en ligne
- Ton CV
- Copie de ton diplôme
**Procédure de sélection**:
La sélection se fait sur base:
- des conditions d’accès reprises ci-dessus,
- du CV et de la lettre de motivation,
- du diplôme selon le niveau recherché,
- d’entretien basé sur les compétences et la motivation et,
- d’éventuelle épreuve écrite ou pratique
**A quel niveau correspond mon diplôme* ou certificat ?**
- **Niveau A **:diplôme de master délivré par les universités belges ou par un établissement d’enseignement supérieur de type long
- **Niveau B **:diplôme de bachelier délivré par les universités belges ou par un établissement d’enseignement supérieur
- **Niveau C **:certificat d’enseignement secondaire supérieur (CESS) ou diplôme d’aptitude à accéder à l’enseignement supérieur
- **Niveau D **:certificat d’enseignement secondaire inférieur (CESI) ou expérience probante pour la fonct
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Gestionnaire de dossier
il y a 1 mois
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Randstad Temps pleinParlez-vous le français et le néerlandais ? Avez-vous déjà de l'expérience en tant qu'employé administratif ? Nous avons le défi parfait pour vous Rejoignez notre équipe et prenez en charge des responsabilités stimulantes. Postulez dès aujourd'hui En tant que gestionnaire de dossiers au sein de notre entreprise, vous jouerez un rôle essentiel dans...
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Assistant - Membre - Gestionnaire de Dossier HRm
il y a 2 semaines
Anderlecht, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP MIDI - Rue Démosthène 36, 1070 Anderlecht- Date limite d'inscription- 23.02.24- Numéro de référence- 108792/S6T**Description d'emploi**: Il existe plusieurs équipes au sein de notre service. Chaque équipe est responsable d'un certain nombre de tâches. Au sein de chaque...
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Assistant - Membre - Gestionnaire de Dossier HRm
il y a 2 semaines
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Secondaire supérieur- Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP MIDI- Rue Démosthène 36, 1070 Anderlecht- Date limite d'inscription Numéro de référence /S6T**Description d'emploi**:Il existe plusieurs équipes au sein de notre service. Chaque équipe est responsable d'un certain nombre de tâches. Au sein de chaque équipe, chaque...
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Gestionnaire de Dossier
il y a 3 semaines
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein**Société**:L'administration communale d'Anderlecht compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,..Son rôle est de garantir l'accueil de chaque citoyen mais aussi d'entretenir et d'améliorer les rues, le cadre de vie des Anderlechtois, de proposer des...
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Gestionnaire de Dossiers Juridiques
il y a 2 semaines
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique SERVICE PUBLIC FÉDÉRAL FINANCES Temps plein**Description de l'entrepriseLe SPF Finances est à la recherche de **38 Gestionnaires de Dossiers Juridiques **pour différentes administrations. Les postes vacants sont situés à Bruxelles et en Wallonie. Les lieux effectifs seront annoncés lorsque le lauréat recevra une offre d'emploi concrète. Les lieux d'affectation dépendent des besoins effectifs...
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Gestionnaire de Dossier
il y a 2 semaines
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein**Société**:**Fonction**:Le service Hard-HR se trouve au sein du département finances de l'administration communale. La mission principale du service Hard HR est la gestion des dossiers du personnel au niveau du paiement des salaires, de la gestion du temps de travail et des prestations des agents. Le suivi des dossiers se fait en étroite collaboration...
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Gestionnaire de Sinistres
il y a 3 semaines
Anderlecht, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Finance- - référence DUOTT-1226207 offre d'emploi La fonction comprend la gestion complète d'un dossier sinistre de son ouverture à sa clôture. Cette liste des tâches ci-après est indicative et non limitative. - L'ouverture du dossier sinistre - La vérification de la déclaration du chantier - La désignation des intervenants -...
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Gestionnaire de Sinistres
il y a 2 semaines
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonctionFinance-- référenceDUOTT offre d'emploiLa fonction comprend la gestion complète d'un dossier sinistre de son ouverture à sa clôture.Cette liste des tâches ci-après est indicative et non limitative.- L'ouverture du dossier sinistre- La vérification de la déclaration du chantier- La désignation des intervenants- Le paiement des...
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Gestionnaire de Dossier Senior Taxes Et Redevances
il y a 2 semaines
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein**Société**:L'administration communale d'Anderlecht compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,..Son rôle est de garantir l'accueil de chaque citoyen mais aussi d'entretenir et d'améliorer les rues, le cadre de vie des Anderlechtois, de proposer des...
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Acheteur - Gestionnaire de Dossier (M/F/x) - Cdi
il y a 3 semaines
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein**Société**:L'administration communale d'Anderlecht compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,..Son rôle est de garantir l'accueil de chaque citoyen mais aussi d'entretenir et d'améliorer les rues, le cadre de vie des Anderlechtois, de proposer des...
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Gestionnaire Technique
il y a 4 semaines
Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein**Société**: L'administration communale d'Anderlecht compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,.. Son rôle est de garantir l'accueil de chaque citoyen mais aussi d'entretenir et d'améliorer les rues, le cadre de vie des Anderlechtois, de proposer des...
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Gestionnaire Technique
il y a 2 semaines
Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein**Société**: L'administration communale d'Anderlecht compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,.. Son rôle est de garantir l'accueil de chaque citoyen mais aussi d'entretenir et d'améliorer les rues, le cadre de vie des Anderlechtois, de proposer des...
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Gestionnaire Dossiers Soin de Santé
il y a 2 semaines
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps pleinAdded 08/11/2023- Acteur proactif et innovant dans l'assurance des soins de santé- Acteur incontournable du système de santé belge**About Our Client**:Acteur proactif et innovant dans l'assurance des soins de santé.Acteur incontournable du système de santé belge.- Mise a jour des fichiers références- Répondre au téléphone- Gestion de dossiers soin...
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Acheteur - Gestionnaire de Dossiers Marchés
il y a 2 semaines
Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein**Société**: **Fonction**: La mission principale de la « Centrale d'achats » consiste en la prise en charge de toutes les procédures de marchés publics des services communaux qui interviennent pour formuler leurs besoins et pour aider à la rédaction du cahier des charges technique. **TA MISSION** Tu te charges principalement d’analyser et de...
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Acheteur - Gestionnaire de Dossiers Marchés
il y a 2 semaines
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein**Société**:**Fonction**:La mission principale de la « Centrale d'achats » consiste en la prise en charge de toutes les procédures de marchés publics des services communaux qui interviennent pour formuler leurs besoins et pour aider à la rédaction du cahier des charges technique.**TA MISSION**Tu te charges principalement d'analyser et de gérer les...
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Gestionnaire de Dossiers Hard RH
il y a 4 semaines
Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein**Société**: **Fonction**: Le service Hard-HR se trouve au sein du département finances de l’administration communale. La mission principale du service Hard HR est la gestion des dossiers du personnel au niveau du paiement des salaires, de la gestion du temps de travail et des prestations des agents de la commune et du CPAS. Le suivi des dossiers se...
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Gestionnaire paramédical
il y a 2 semaines
anderlecht, Belgique Mutualités Libres Temps pleinLes soins de santé de demain ?Aux Mutualités Libres, c’est ce en quoi nous croyons et ce pour quoi nous travaillons chaque jour. Notre Union se compose de trois mutualités : Helan, Partenamut et Freie Krankenkasse. Ensemble, nous assurons aujourd’hui plus de 2 millions de personnes.Notre mission ? Transformer des défis complexes en solutions...
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Gestionnaire Technique
il y a 2 semaines
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein**Société**:L'administration communale d'Anderlecht compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,..Son rôle est de garantir l'accueil de chaque citoyen mais aussi d'entretenir et d'améliorer les rues, le cadre de vie des Anderlechtois, de proposer des...
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Gestionnaire Technique
il y a 2 semaines
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein**Société**:L'administration communale d'Anderlecht compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,..Son rôle est de garantir l'accueil de chaque citoyen mais aussi d'entretenir et d'améliorer les rues, le cadre de vie des Anderlechtois, de proposer des...
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Gestionnaire de Travaux
il y a 2 semaines
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein**Société**:L'administration communale d'Anderlecht compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,..Son rôle est de garantir l'accueil de chaque citoyen mais aussi d'entretenir et d'améliorer les rues, le cadre de vie des Anderlechtois, de proposer des...
