Gestionnaire de Dossiers Hard RH

il y a 4 semaines

Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

**Société**:
**Fonction**:
Le service Hard-HR se trouve au sein du département finances de l’administration communale.

La mission principale du service Hard HR est la gestion des dossiers du personnel au niveau du paiement des salaires, de la gestion du temps de travail et des prestations des agents de la commune et du CPAS. Le suivi des dossiers se fait en étroite collaboration avec le département RH et est assuré tout au long de la carrière de l’agent.

**TA MISSION**

Tu es en charge d’analyser et de gérer les dossiers liés aux pensions et aux accidents de travail pour les agent communaux et du CPAS. Tu assures au quotidien le suivi de ces dossiers et assure également un rôle de conseiller bienveillant pour nos agents. Enfin, tu calcules et contrôles mensuellement le salaire des agents.

**TES TACHES**
- Tu es la personne de contact pour nos agents communaux et tu t’occupes de l'analyse des données de pension et de la gestion générale de tes dossiers. Tu reçois les demandes, les traites et transmets les informations pertinentes
- Tu traites, assures le suivi et archives les dossiers/demandes dans le respect des délais
- Tu réfléchis à l'optimisation des processus et des procédures
- Tu introduis les dossiers au Collège et au Conseil communal (AC) et/ou le bureau permanent et le conseil de l'action sociale (CPAS)
- Tu assures le traitement et l’analyse technique et le suivi des dossiers tout en suivant la législation en vigueur et les procédures, notamment le suivi financier
- Tu crées et actualises notre database
- Tu gères, partages ton agenda et organises les prises de rendez-vous
- Tu encodes de façon précise et complète les informations dans le programme ad hoc, afin d’assurer le suivi des dossiers.
- Tu mets à jour les dossiers des agents en fonction des renseignements reçus.
- Tu renseignes les agents qui se questionnent par rapport à leur dossier. Les questions peuvent arriver par mail, par téléphone ou pendant une permanence au service
- Nb : ces tâches peuvent évoluer selon les besoins du service. La liste n’est, par conséquent, pas exhaustive._

**Profil**:

- Tu possèdes de bonnes connaissances générales en RH : règlement de travail, charte sociale, règlement de télétravail, législation sociale etc.
- Tu bénéfices d’une première expérience concluante dans un poste similaire
- L’intégrité, le respect, la précision et le professionnalisme font partie intégrante de toi
- Tu es orienté résultats et « clients » et aime que tes dossiers soient finalisés rapidement et le plus parfaitement possible
- Tu aimes contribuer à un résultat/objectif commun au niveau de ton équipe (ton équipe, c’est sacré )
- Tu es un as en planification, en analyse et en organisation
- Tu as des réelles facilités en Word, Excel, Outlook, Libre Office
- Bilingue français-néerlandais (la détention du brevet Selor est un atout)
- Une bonne connaissance des logiciels eRH, BOS et Persée est un atout

**CONDITIONS D’ACCES**

CESS (niv C)
- ** Les membres du personnel nommés à titre définitif auprès d'une autre administration locale de la Région de Bruxelles-Capitale peuvent conserver ce statut lors du recrutement dans une fonction de profil de compétences similaires (voir statut)_

**Offre**:

- Contrat à durée indéterminée à temps plein
- Possibilité de formation continue sur le terrain
- Prise en charge des frais de déplacement, chèques-repas, prime de bilinguisme,
- Régime de congé attrayant
- Assurance hospitalisation collective, service social collectif (indemnités, primes lors d’événements)
- Reconnaissance de l’expérience professionnelle (maximum 6 années du secteur privé)
- Echelle barémique niveau C temps plein (min. 2.419 € brut/mois et 2.685 € brut/mois avec 6 ans d'expérience)

**Tu aimes les défis et désires rejoindre une équipe dynamique ? Postule directement en ligne
- Ton CV
- Copie de ton diplôme

**Procédure de sélection**:
La sélection se fait sur base:

- des conditions d’accès reprises ci-dessus,
- du CV et de la lettre de motivation,
- du diplôme selon le niveau recherché,
- d’entretien basé sur les compétences et la motivation et,
- d’éventuelle épreuve écrite ou pratique

**A quel niveau correspond mon diplôme* ou certificat ?**
- **Niveau A **:diplôme de master délivré par les universités belges ou par un établissement d’enseignement supérieur de type long
- **Niveau B **:diplôme de bachelier délivré par les universités belges ou par un établissement d’enseignement supérieur
- **Niveau C **:certificat d’enseignement secondaire supérieur (CESS) ou diplôme d’aptitude à accéder à l’enseignement supérieur
- **Niveau D **:certificat d’enseignement secondaire inférieur (CESDD) ou expérience probante pour la fonction de niveau D à occuper
- **Niveau E**: aucun certificat n'est requis

**Diversité**:
**Langues**:

  • Gestionnaire de Dossier

    il y a 3 semaines

    Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Société**: **Fonction**: Le service Hard-HR se trouve au sein du département finances de l’administration communale. La mission principale du service Hard HR est la gestion des dossiers du personnel au niveau du paiement des salaires, de la gestion du temps de travail et des prestations des agents. Le suivi des dossiers se fait en étroite...

  • Gestionnaire de Dossier

    il y a 2 semaines

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Société**:**Fonction**:Le service Hard-HR se trouve au sein du département finances de l'administration communale. La mission principale du service Hard HR est la gestion des dossiers du personnel au niveau du paiement des salaires, de la gestion du temps de travail et des prestations des agents. Le suivi des dossiers se fait en étroite collaboration...

  • Gestionnaire de dossier

    il y a 1 mois

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Randstad Temps plein

    Parlez-vous le français et le néerlandais ? Avez-vous déjà de l'expérience en tant qu'employé administratif ? Nous avons le défi parfait pour vous Rejoignez notre équipe et prenez en charge des responsabilités stimulantes. Postulez dès aujourd'hui En tant que gestionnaire de dossiers au sein de notre entreprise, vous jouerez un rôle essentiel dans...

  • Assistant - Membre - Gestionnaire de Dossier HRm

    il y a 2 semaines

    Anderlecht, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP MIDI - Rue Démosthène 36, 1070 Anderlecht- Date limite d'inscription- 23.02.24- Numéro de référence- 108792/S6T**Description d'emploi**: Il existe plusieurs équipes au sein de notre service. Chaque équipe est responsable d'un certain nombre de tâches. Au sein de chaque...

  • Employé RH

    il y a 2 semaines

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Q Jobs Bruxelles Temps plein

    **Description de fonction**Pour l'un de nos clients spécialisé dans le secteur de la construction et de l'électricité, nous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) RH/Payroll Officer- Préparation de la paie des employés- Traitement de la paie des employés- Encodage dans le système- Gestion de la flotte (150 véhicules) : gestion quotidienne,...

  • Assistant - Membre - Gestionnaire de Dossier HRm

    il y a 2 semaines

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur- Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP MIDI- Rue Démosthène 36, 1070 Anderlecht- Date limite d'inscription Numéro de référence /S6T**Description d'emploi**:Il existe plusieurs équipes au sein de notre service. Chaque équipe est responsable d'un certain nombre de tâches. Au sein de chaque équipe, chaque...

  • Gestionnaire de dossiers Hard RH Pensions, accidents du travail et paie

    il y a 2 semaines

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Administration communale d'Anderlecht Temps plein

    Profil Tu possèdes de bonnes connaissances générales en RH : règlement de travail, charte sociale, règlement de télétravail, législation sociale etc. Tu bénéfices d'une première expérience concluante dans un poste similaire L'intégrité, le respect, la précision et le professionnalisme font partie intégrante de toi Tu es orienté...

  • Employé RH

    il y a 2 semaines

    Anderlecht, Belgique Q Jobs Bruxelles Temps plein

    **Description de fonction** Pour l'un de nos clients spécialisé dans le secteur de la construction et de l'électricité, nous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) RH/Payroll Officer - Préparation de la paie des employés - Traitement de la paie des employés - Encodage dans le système - Gestion de la flotte (150 véhicules) : gestion quotidienne,...

  • Gestionnaire de Dossier

    il y a 3 semaines

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Société**:L'administration communale d'Anderlecht compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,..Son rôle est de garantir l'accueil de chaque citoyen mais aussi d'entretenir et d'améliorer les rues, le cadre de vie des Anderlechtois, de proposer des...

  • Collaborateur RH

    il y a 3 semaines

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    de l'annoncePour une organisation active dans le domaine social, nous recherchons un collaborateur RH H/F/X intéressé par l'insertion sociale.Le poste relève du Collaborateur RH, qui est sous la supervision du Directeur RH.Mission principale :Gestion administrative RH d'un portefeuille de dossiers employés.Personne de référence pour le suivi des...

  • Référente RH

    il y a 2 semaines

    Anderlecht, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Resources Humaines- - référence DUOTT-1283228 offre d'emploi Assure la gestion administrative gestion administrative RH d'un portefeuille de dossiers «travailleur.euse.s ». Est la personne de référence pour ce portefeuille dans la gestion et le suivi des contrats de travail et dossiers relatifs au temps de travail, à la...

  • Référente RH

    il y a 3 semaines

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonctionResources Humaines-- référenceDUOTT offre d'emploiAssure la gestion administrative gestion administrative RH d'un portefeuille de dossiers « ».Est la personne de référence pour ce portefeuille dans la gestion et le suivi des contrats de travail et dossiers relatifs au temps de travail, à la rémunération, aux absences et à...

  • Référent(E) RH

    il y a 2 semaines

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:Pour l'un de nos clients situé à Bruxelles et qui travaille dans l'aide aux personnes démunies, nous sommes à la recherche d'un/e référent/e RH.Dans le cadre de cette fonction, vous dépendrez du/de la Responsable Administrative RH qui rapporte au/à la Directeur/trice RH.**Mission principale**:- Prendre en charge la...

  • Gestionnaire de dossiers Hard RH Pensions, accidents du travail et paie

    il y a 4 semaines

    Anderlecht, Belgique Administration communale d'Anderlecht Temps plein

    Profil Tu possèdes de bonnes connaissances générales en RH : règlement de travail, charte sociale, règlement de télétravail, législation sociale etc. Tu bénéfices d’une première expérience concluante dans un poste similaire L’intégrité, le respect, la précision et le professionnalisme font partie intégrante de toi Tu es orienté...

  • Assistant RH

    il y a 2 semaines

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Auto 5 Temps plein

    **Société**:Tu es diplômé(e)** en RH** ou domaine équivalent et tu recherches une fonction variée? Tu es disponible assez rapidement? On dit de toi que tu es enthousiaste, un(e) vrai(e) "team-player" et tu es débrouillard(e)? Tu es bilingue français / néerlandais?Ne cherche plus, nous avons un défi sur mesure pour toi Pour son équipe RH, Auto5 est...

  • Gestionnaire de Dossiers Juridiques

    il y a 2 semaines

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique SERVICE PUBLIC FÉDÉRAL FINANCES Temps plein

    **Description de l'entrepriseLe SPF Finances est à la recherche de **38 Gestionnaires de Dossiers Juridiques **pour différentes administrations. Les postes vacants sont situés à Bruxelles et en Wallonie. Les lieux effectifs seront annoncés lorsque le lauréat recevra une offre d'emploi concrète. Les lieux d'affectation dépendent des besoins effectifs...

  • Référent(E) RH

    il y a 2 semaines

    Anderlecht, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Pour l'un de nos clients situé à Bruxelles et qui travaille dans l'aide aux personnes démunies, nous sommes à la recherche d'un/e référent/e RH. Dans le cadre de cette fonction, vous dépendrez du/de la Responsable Administrative RH qui rapporte au/à la Directeur/trice RH. **Mission principale**: - Prendre en charge la...

  • Collaborateur RH

    il y a 2 semaines

    Anderlecht, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Pour une organisation active dans le domaine social, nous recherchons un collaborateur RH H/F/X intéressé par l'insertion sociale. Le poste relève du Collaborateur RH, qui est sous la supervision du Directeur RH. **Mission principale**: - Gestion administrative RH d'un portefeuille de dossiers employés. - Personne de...

  • Collaborateur RH

    il y a 4 semaines

    Anderlecht, Belgique Daoust Temps plein

    Description de l'annoncePour une organisation active dans le domaine social, nous recherchons un collaborateur RH H/F/X intéressé par l'insertion sociale.Le poste relève du Collaborateur RH, qui est sous la supervision du Directeur RH.Mission principale :- Gestion administrative RH d'un portefeuille de dossiers employés.- Personne de référence pour le...

  • Assistant RH

    il y a 4 semaines

    Anderlecht, Belgique Auto 5 Temps plein

    **Société**: Tu es diplômé(e)** en RH** ou domaine équivalent et tu recherches une fonction variée? Tu es disponible assez rapidement? On dit de toi que tu es enthousiaste, un(e) vrai(e) "team-player" et tu es débrouillard(e)? Tu es bilingue français / néerlandais? Ne cherche plus, nous avons un défi sur mesure pour toi! Pour son équipe RH, Auto5...