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Adjoint Administratif

Il y a 2 mois

Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

**Le Département des infrastructures recrute**:
**Un-e adjoint-e de la direction des infrastructures pour les campus Plaine et Usquare pour un CDI contractuel à temps plein**

**Contexte**:
Au sein du département des infrastructures, le service exploitation Plaine et Usquare a pour mission, entre autres, la maintenance, l’entretien et la rénovation des équipements techniques des bâtiments de l’Université. Ce service est composé d’une dizaine de personnes couvrant différents métiers (électricité, chauffage, ventilation, plomberie, etc.) et est en collaboration régulière avec la VUB pour les espaces communs. Le campus de la Plaine a émergé dans les années 70 et représente ~60.000m2 tandis que le site Usquare sort de terre et représente ~40.000 m2 de bâtiments universitaires.

Chaque jour, nous œuvrons à soutenir les étudiant-e-s en formation à l’ULB et les scientifiques et académiques dans leur recherche de pointe, tout en veillant à la durabilité de nos actions et installations et au bien-être des utilisateurs qui sont d’une grande diversité.

Le service exploitation des campus Plaine et Usquare recherche un-e adjoint-e des campus à temps plein ou à temps partiel (discutable) pour venir renforcer et à terme diriger son équipe. L’adjoint actuellement en place garde ses fonctions le temps d’organiser la passation des flambeaux et de partir à la pension.

**Fonction**:
Technique
- Consolider le plan d’entretien et de maintenance des 2 campus (ressources, échéances, technologies)
- Gérer et contrôler les achats du service (contrats récurrents, marchés publics)
- Gérer et contrôler les fournisseurs qui interviennent sur les campus et leurs contrats
- Piloter le budget du service
- Collaborer avec les autres services du département pour la veille technologique, le partage d’expertises, les projets transversaux (en énergie par exemple) et pour la prise en main de bâtiments nouvellement construits

Service et usagers
- Organiser le service de dépannages et l’accueil des utilisateur-trice-s
- Communiquer via les canaux à disposition pour avertir et informer les utilisateur-trice-s

Leadership (à terme)
- Gérer l’équipe de techniciens des 2 campus (+10 personnes)
- Soutenir la dynamique d’équipe, inspirer, motiver
- Accompagner chaque agent dans son développement professionnel

**Profil**:

- Etre titulaire d'un diplôme d'ingénieur
- Une expérience de 5 ans dans les domaines repris ci-dessous est souhaitée

**Connaissances et compétences générales**:

- Avoir le sens du concret, du terrain
- Excellentes compétences relationnelles
- Excellente communication écrite et orale en français
- Parler le néerlandais est fortement souhaité

**Connaissances et compétences spécifiques à la fonction**:

- Techniques spéciales : HVAC, électricité, sécurité (incendie, ), gestion de l’eau, énergie,
- Gestion des risques liés aux infrastructures
- Connaissance générale des règlementations touchant au secteur du bâtiment
- Leadership : capacité élevée de communication, sens de l’intelligence collective
- Une connaissance de base du néerlandais et de l’anglais est un plus, du fait de nos contacts avec nos voisins néerlandophones (VUB)
- Une connaissance de la législation des marchés publics est un plus

**Qualités requises**:

- Esprit d’équipe, écoute, empathie et leadership
- Coordination d’intervenants multiples, sens de la transversalité
- Grand sens de l’organisation, de la planification, capacité à prioriser
- **Politique d’égalité des chances**:_
- **Aménagements raisonnables de la procédure de sélection**:_
- Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?_
- N’hésitez pas à prendre contact avec Sophie Veys, Chargée de l’inclusion et de la diversité pour le personnel administratif, technique, de gestion et spécialisé. Elle envisagera avec vous, les adaptations des tests de sélection et celles des conditions de l’entretien. Soyez assuré-e de la confidentialité de cette information._

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Assurance groupe
- Assurance hospitalisation
- Horaires flexibles
- Indemnité kilométrique vélo
- Ordinateur de fonction
- Remboursement internet

Programmation:

- Horaires flexibles
- Travail de jour

Lieu du poste : Télétravail hybride (1050 Bru)

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