Assistant Administratif de Copropriété
il y a 5 jours
Notre client est un groupe immobilier français actif dans le domaine de la vente, la location ainsi que la gestion de copropriété.
Celui-ci recherche un(e) assistant(e) admninistratif(ve) de copropriété pour une de ses agences située sur Bruxelles.
Ses différentes missions seront:
- **Effectuer un certain nombre de tâches administratives générales, de manière à ce que des informations précises soient toujours disponibles pour prendre des décisions opérationnelles, notamment en**:
- S’occupant de la reproduction de documents et en les faisant circuler
- Classant divers documents selon les procédures convenues
- Rédigeant toutes sortes de rapports internes, lesquels ont été préalablement définis selon certaines règles ou modèles
- Gérant les différents contrats sur le plan administratif
- Se chargeant de la gestion des clés, badges et autres télécommandes des immeubles gérés (commandes - stock
- distribution - instruction de facturation aux comptables)
- Prétraitant le courrier entrant à destination du gestionnaire de copropriété (joindre les bons de commande, les copies de factures d’acompte,
- ..)
- Déclarant, pour ceux et celles qui en ont la charge, au secrétariat social les prestations mensuelles des concierges et en assurant la commande des chèques-repas
- Restant à la page dans le domaine de travail propre et en appliquant les nouvelles directives ou méthodes de travail
- Assumant d’une manière générale toutes les tâches utiles et nécessaires à la bonne gestion administrative et technique des copropriétés
- **S'occuper de l'accueil des visiteurs de l'agence, notamment en**:
- Communiquant de manière fluide, adaptée, claire et professionnelle avec les clients (actuels et potentiels) ;
- Fixant des rendez-vous avec les différents correspondants (client, fournisseur, avocat, expert, etc.) sur instruction de la hiérarchie mise en place
- Répondant aux appels téléphoniques entrants, en fournissant les informations nécessaires et transférant éventuellement les appels
- Notant les messages téléphoniques importants à transmettre à la hiérarchie mise en place
- Ouvrant le courrier, en le répartissant suivant les instructions reçues et en le distribuant aux différents destinataires
- Rédiger la correspondance afin que les lettres et notes soient finalisées correctement et envoyées à temps, notamment en:
- Rédigeant les courriers simples et/ou ceux issus de la bibliothèque des modèles suivant les procédures de travail internes mises en places ou sur la base d’instructions précises de la hiérarchie
- Dactylographiant et en donnant forme aux projets à l’aide de logiciels de traitement de texte
- Assurant la distribution interne des notes et des rapports
- Participer à la préparation et au suivi des réunions (conseils de copropriété et assemblées générales) afin que celles-ci puissent se dérouler efficacement dans les périodes fixées, notamment en:
- Préparant les dossiers suivant les directives précises reçues de la hiérarchie
- S’occupant de l’organisation logistique des réunions (réservation des salles de réunion, vérification de la disposition du matériel de projection, boissons, sandwiches, etc)
Le profil idéal:
- Vous avez 3 ans d'expérience dans une fonction similaire
- Vous avez une affinité avec le secteur immobilier
- Vous êtes rigoureux et assidu
- Vous travaillez de manière précise, avez le sens du détail et êtes capable d'identifier les irrégularités
- Vous travaillez dans le respect des délais et échéances
- Vous êtes capable de travailler sur écran pendant la majeure partie de la journée
- Vous êtes une personne responsable et de confiance
- Vous aimez travailler dans une petite structure
Package salarial attractif-Poste à pourvoir ASAP
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Gestionnaire de Copropriété
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Alphéa Conseil Temps pleinNous recherchons un gestionnaire de copropriété H/F bilingue ( NL/FR) pour un de nos clients à Bruxelles. Notre client est un groupe immobilier français actif dans le domaine de la vente, la location ainsi que la gestion de copropriété. Vous travaillerez en étroite collaboration avec votre assistant administratif et les gestionnaires de...
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Gestionnaire de Copropriété
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Alphéa Conseil Temps pleinNous recherchons un gestionnaire de copropriété H/F pour un de nos clients à Bruxelles. Notre client est un groupe immobilier français actif dans le domaine de la vente, la location ainsi que la gestion de copropriété. Vous travaillerez en étroite collaboration avec votre assistant administratif et les gestionnaires de comptes. Vos missions: -...
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Gestionnaire de Copropriété
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Alphéa Conseil Temps pleinNous recherchons un gestionnaire de copropriété H/F pour un de nos clients à Bruxelles. Notre client est un groupe immobilier français actif dans le domaine de la vente, la location ainsi que la gestion de copropriété. Vous travaillerez en étroite collaboration avec votre assistant administratif et les gestionnaires de comptes. Vos missions: -...
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Gestionnaire de copropriété
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique ALPHEA CONSEIL Temps pleinEntreprise :Alphéa Conseil est le cabinet de conseil en recrutement et stratégie, multispécialiste dans le recrutement et l'accompagnement de cadres opérationnels et middle management. Depuis près de 20 ans, nous constituons un réseau de plus d'une centaine de collaborateurs nationaux et internationaux, spécialisés dans leur domaine. Aujourd'hui,...
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Gestionnaire Administratif D'immeubles de
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Hunt HR Temps plein**Dans le cadre de sa croissance, notre client est à la recherche d'une **personnalité dynamique**, orientée **challenge**, ayant un fort **esprit d'équipe** et souhaitant s'investir dans une fonction administrative **responsabilisante** et pleine d'**action**!**: **Fonction**: En tant que Gestionnaire Administratif d'Immeubles de Copropriétés (H/F)...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Brussels, Belgique centre de recherches routieres Temps plein**Assistant Administratif**: **Comment participerez-vous à notre mission ?**: Au sein d’une équipe de six personnes, responsable de la perception des contributions légales (« redevances ») des entrepreneurs routiers, vos responsabilités sont: - effectuer des tâches **administratives** et opérationnelles concrètes afin de soutenir l’équipe...
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Administrative Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new role as an Administrative Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specialising in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, Office Managers, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants,...
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Assistante Administrative
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps pleinAssistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Synergie Temps plein**Description de fonction**: Afin de renforcer ses équipes, notre client est à la recherche d'un Assistant Administratif. En tant qu'assistant administratif, vos tâches principales seront les suivantes: - Assurer le suivi et l’encodage des factures entrantes et sortantes - Se coordonner avec le directeur financier concernant le suivi des factures -...
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Assistante Administrative
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps pleinAssistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
Brussels, Belgique Synergie Temps pleinDans ce contexte, notre client cherche actuellement un **assistant administratif** ! En tant qu'assistant administratif, vos tâches principales seront les suivantes: - Assurer le suivi et l’encodage des factures entrantes et sortantes. - Se coordonner avec le Directeur Financier concernant le suivi des factures. - Assurer le suivi du courrier entrant. -...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Brussels, Belgique Unique Brussels Temps pleinOur client is a trade union association working in the transport sector. Description de la fonction Are you looking for an interesting job as an Administrative Assistant? Do you speak French, English and Dutch? We have the right job for you! We are looking for an Administrative Assistant, for one of our clients, a trade union federation in the transport...
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Administrative Assistant
Il y a 9 mois
Brussels, Belgique EVERTYS Temps plein**Administrative assistant****: Administrative assistant - Region - Bruxelles - Contract type - Permanent at client **Job description**: **Key Requirements**: - Previous experience in administrative support roles is a plus. - Strong organizational and multitasking skills. - Bilingual in French and Dutch. - Fluent in both spoken and written...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Description**: Notre client recherche un **Assistant Administratif **(h/f/x) qui apportera un **support **au département QUALITE et au département ADMINISTRATIF. Dans cette fonction, vos **missions principales **seront: **QUALITE** - Correction des résultats d'analyse ; - Vérification des pesées journalières ; - Suivi des matières de référence...
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Administrative Assistant
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique EVERTYS Temps plein**Administrative Assistant****: Vous êtes trilingue et prêt à relever de nouveaux défis dans un environnement de travail idéal ? Alors j'ai une bonne nouvelle pour vous ! L'une des plus grandes banques belges recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe à Bruxelles. - Region- Brussels- Contract type- Project...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique SOCIETE PRIVEE A RESPONSABILITE LIMITEE Temps plein**Description de l’entreprise **- **Description de la fonction** - Gestion des convocations - Gestion des appels de fonds - Gestion notariales - Support administratif dans la gestion de la copropriété - Préparation Assemblées Générale d'immeuble - Tenue de minimum deux Assemblées / semaine **Description du profil** - Au moins 1 an d'expérience...
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Assistante Administrative
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Ce **poste administrative** implique une diversité de tâches ! Vous êtes un professionnel organisé et avez le sens du détail ? Vous aimez travailler dans un environnement chaleureux ? Alors postulez dès à présent à l'emploi d'assistant administratif et faites la différence grâce à votre talent. Un aperçu de vos tâches: - Vous...
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Assistante Administrative
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Icare Executive Search Temps pleinICARE Executive Search, Cabinet de Recrutement et de Chasse de Tête, recherche pour le compte de son client une Assistante Administrative en CDI à Bruxelles. En tant qu'Assistante Administrative aux côtés du responsable Commercial Belgique - Luxembourg, vous aurez pour missions principales: - Planification des interventions des techniciens - Assurer la...
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administrative assistant, assistant international
il y a 3 semaines
Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new role as an Administrative Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specialising in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, Office Managers, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants,...
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Assistant Administratif Fr En
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Vous êtes à la recherche d'un poste d'assistant administratif dans la région de Liège ? Vous êtes une personne avenante, très organisée, multitâche et fiable ? Postulez maintenant ! En tant qu'**Assistant Administratif**, vos tâches seront les suivantes: - Gestion des appels - Accueil des visiteurs - Gestion du courrier et des...