Onthaal/administratief Medewerker Met
Il y a 2 mois
Functieomschrijving
Heb je goesting om als onthaal
- en administratief medewerker jouw schouders te zetten onder een gevarieerde job met een maatschappelijke meerwaarde en een aantrekkelijke dienstregeling? Dan is onze vacature bij Duinhelm vzw misschien iets voor jou
Iedere medewerker van Duinhelm is mee verantwoordelijk voor het realiseren van de missie en levert door zijn/haar betrokkenheid en de inzet van zijn of haar talenten hier een belangrijke bijdrage aan.
Wat verwachten we?
Als onthaalmedewerker ben je hét visitekaartje van onze organisatie. Je bent verantwoordelijk voor een warm onthaal, zowel telefonisch als aan de balie in onze residentie De Rietmus. Je staat ook in voor het beheer van de vergaderzalen, inkomende en uitgaande post, kantoormateriaal en ICT-accessoires.
Daarnaast sta je in voor ondersteunende administratieve taken, wat zorgt voor de nodige variatie:
- bewonersadministratie: diverse registraties (aanwezigheden, vervoer) / opmaak en opvolgen facturen / werkingsgeld begeleiders en zakgeld cliënten
- personeelsadministratie: ICT-ondersteuning van de medewerkers / verzorgen personeelsattenties / beheer werkingsmateriaal
- allerlei: adressenbeheer en mailings / contact met de externe ICT-firma en opvolging van de ICT van de organisatie / ondersteuning activiteiten en feesten.
Profiel
Wie zoeken we?
Je bent in het bezit van een diploma hoger secundair onderwijs.
We zoeken een medewerker die:
- van nature sterk is in het onthalen van klanten, met communicatieve skills en een klantgerichte/hulpvaardige ingesteldheid
- dankzij de stressbestendigheid snel kan schakelen tussen de verschillende taken
- over organisatorisch talent beschikt
- ICT-minded en -onderlegd is
Jobgerelateerde competenties
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,...)
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen,... van documenten
Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Digitaal denken
- Zelfstandigheid
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid
Aanbod
Wat bieden we?
Een contract van onbepaalde duur met deeltijdse tewerkstelling (4/5den contract).
Een aantrekkelijke dienst
- en verlofregeling:
- geen weekend
- of avondwerk; prestaties gedurende 4 dagen per week van 8u30 tot 17u
- gemiddelde prestaties van 32 uur per week ingevolge 40-uren regeling (met compensatie via arbeidsduurvermindering)
- vrijstelling van arbeidsprestaties met behoud van loon vanaf 45 jaar (‘rimpeldagen’ zorgsector)
Loon volgens de VAPH - barema’s (PC 319.01, barema A2).
Een boeiende en gevarieerde job met een leuke mix van klantencontact en administratieve taken binnen een innoverende en mensgerichte organisatie met oog voor jouw talenten en professionele ontwikkeling.
Plaats tewerkstelling
DUINHELM
RIETMUSSTRAAT 24 8400 OOSTENDE
- Toon op kaart
Vereiste studies
- 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3)
- 3de of 4de graad beroepssecundair onderwijs (BSO3 of BSO4)
- 3de graad technisch secundair onderwijs (TSO3)
- 3de graad secundair onderwijs - buiten de EU
Werkervaring
- Geen ervaring
Talenkennis
- Nederlands (goed)
Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Deeltijds - 32 uren per week, te presteren in 4 dagen
- Dagwerk
Plaats tewerkstelling
- RIETMUSSTRAAT 24 8400 OOSTENDE
Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous
-
Administratief Medewerker Onthaal-inschrijvingen
Il y a 2 mois
Oostende, Belgique AZ SINT-JAN Campus Henri Serruys Temps pleinFunctieomschrijving - Als administratief medewerker onthaal verzorg je een vriendelijk en hartelijk onthaal voor interne en externe klanten, zowel persoonlijk als telefonisch. - Je staat in voor de administratieve inschrijving van de patiënten die zich aanbieden voor een opname of een ambulante raadpleging. - Je verzamelt en registreert gegevens voor het...
-
Administratief Medewerker Onthaal-inschrijvingen
il y a 19 heures
Oostende, Belgique AZ SINT-JAN Campus Henri Serruys Temps pleinFunctieomschrijving - Als administratief medewerker onthaal verzorg je een vriendelijk en hartelijk onthaal voor interne en externe klanten, zowel persoonlijk als telefonisch. - Je staat in voor de administratieve inschrijving van de patiënten die zich aanbieden voor een opname of een ambulante raadpleging. - Je verzamelt en registreert gegevens voor het...
-
Medewerker Onthaal en Administratie
il y a 3 semaines
Oostende, Belgique vzw Squatina - woonzorgcentrum 't Ponton Oostende Temps plein**Medewerker onthaal en administratie - **Voltijds vzw Squatina is een hecht netwerk van ambitieuze en gedreven professionals in de zorg. Samen met een sterk team streeft Squatina naar geborgenheid voor de bewoners én de medewerkers en dit op een deskundige en bekwame manier. Wij dragen met trots het Zorgnet-Icuro-label “Ons hart klopt voor...
-
Medewerker Onthaal en Administratie
il y a 3 semaines
Oostende, Belgique SQUATINA Temps pleinFunctieomschrijving VZW Squatina wenst een medewerker onthaal - administratie aan te werven in woonzorgcentrum ’t Ponton, Oostende. Wat wordt er van jou verwacht? - Je bent het visitekaartje van ons woonzorgcentrum zowel als persoon als op telefonisch vlak. Families, bewoners, medewerkers en leveranciers,ontvang je met de glimlach en verwijs je graag...
-
Medewerker Onthaal en Administratie
il y a 2 semaines
Oostende, Belgique vzw Squatina - woonzorgcentrum 't Ponton Oostende Temps pleinMedewerker onthaal en administratie (tijdelijk contract) 80 % of 100 % **Squatina wenst een medewerker onthaal - administratie aan te werven in woonzorgcentrum ’t Ponton, Oostende.** **Onmiddellijke indiensttreding - dit betreft een tijdelijk contract tem 30/09/2024 of te bespreken** **Wat wordt er van jou verwacht?** - Je bent het visitekaartje van ons...
-
Medewerker Onthaal en Receptie
Il y a 2 mois
Oostende, Belgique HR Flux Temps plein**Organisatie**: Vooraanstaande familiale groep (binnen de autmotivebranche) zoekt voor haar site te Oostende een: **Medewerker onthaal en receptie** **Functie**: Doel: je staat in voor een klantgericht en efficiënt onthaal. Daarnaast ben je medeverantwoordelijk voor een gestructureerde en verzorgde planning voor de werkplaats alsook voor de opvolging en...
-
Medewerker Onthaal en Administratie
il y a 3 semaines
Oostende, Belgique S.V.K Koepel Bredene-Oostende Temps pleinFunctieomschrijving Het sociaal verhuurkantoor huurt woningen in op de private markt om die door te verhuren aan gezinnen met een hoge woonnood. We zorgen zowel voor sociale huisvesting van kwetsbare personen en gezinnen als voor zekerheid voor eigenaar-verhuurders. Verspreid over Bredene en Oostende, zorgen we vandaag al dat 430 gezinnen betaalbaar kunnen...
-
Administratief Medewerker Verhuur
il y a 3 semaines
Oostende, Belgique HAYS Temps pleinVerhuur | Administratie | Commerciële skills | Frans | Vastgoed | 1094971 **Jouw nieuwe functie** Als administratief medewerker verhuur krijg je verschillende panden in je portefeuille, zowel jaar - als seizoensverhuur, waarvoor je volledig verantwoordelijk bent. Je informeert verhuurders en staat kandidaat-huurders bij met raad en daad vanaf het eerste...
-
Medewerker Onthaal
il y a 2 semaines
Oostende, Belgique Actief Interim Temps pleinAls medewerker onthaal & kassa ben je het visitekaartje van de winkel. Je laat de klant met een goed gevoel de winkel binnen - of buitengaan. Je helpt klanten met hun vragen en je zorgt ervoor dat het afrekenen snel en zorgvuldig verloopt. Aan het onthaal ben je ook verantwoordelijk voor de bloemen en planten. Daarnaast houd je overzicht op de kassa’s en...
-
Medewerker Onthaal en Administratie
il y a 3 semaines
Oostende, Belgique Squatina Temps plein**Squatina wenst een medewerker onthaal - administratie aan te werven in woonzorgcentrum ’t Ponton, Oostende.** **Wat wordt er van jou verwacht?** - Je bent het visitekaartje van ons woonzorgcentrum zowel als persoon als op telefonisch vlak. Families, bewoners, medewerkers en leveranciers,ontvang je met de glimlach en verwijs je graag door naar de juiste...
-
Administratief Medewerker
il y a 7 jours
Oostende, Belgique Accent Temps pleinOnze partner, gelegen te Oostende, is een gerechtsdeurwaarderskantoor. Dit is een professionele instantie die belast is met het uitvoeren van gerechtelijke taken en het waarborgen van de rechtsorde. Ze zijn betrokken bij het innen van schulden en het uitvoeren van gerechtelijke uitspraken. Ze spelen een belangrijke rol in het juridische systeem en zorgen...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Oostende, Belgique Accent Temps pleinOnze partner, gelegen te Oostende, is een gerechtsdeurwaarderskantoor. Dit is een professionele instantie die belast is met het uitvoeren van gerechtelijke taken en het waarborgen van de rechtsorde. Ze zijn betrokken bij het innen van schulden en het uitvoeren van gerechtelijke uitspraken. Ze spelen een belangrijke rol in het juridische systeem en zorgen...
-
Administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Oostende, Belgique Accent Temps pleinDit bedrijf, gelegen te Oostende, is een gespecialiseerde aannemer in paalfunderingen, met vijf jaar ervaring in de sector. Ze hebben zich gevestigd als een betrouwbare speler op de markt en bedienen klanten over heel België. Het bedrijf is momenteel in een fase van sterke groei en breidt zijn activiteiten uit om aan de toenemende vraag te voldoen. Met een...
-
Administratief Medewerker
Il y a 2 mois
Oostende, Belgique I-Mens Temps plein**Wat ga je doen?**: Als administratief ondersteuner bied je **ondersteuning **aan de teamcoach en teamplanner die verantwoordelijk zijn voor de poetshulpen en verzorgenden van de dienst Zorg en Welzijn. In functie van de noden van de dienst Zorg en Welzijn, bied je ook ondersteuning aan andere collega's van de dienst bij de uitvoering van hun functie. Je...
-
Administratief Medewerker
Il y a 2 mois
Oostende, Belgique Accent Temps pleinHet accountancykantoor in Oostende is een klantgerichte en kwaliteitsgerichte onderneming met een sterke focus op digitale initiatieven. Opgericht door de vader en momenteel geleid door zijn zoon, heeft het kantoor een gevestigde reputatie opgebouwd in het leveren van uitstekende service aan hun klanten. Met een team van vier collega's werken ze nauw samen...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Oostende, Belgique Noël Franklin Temps pleinWord jij de nieuwe **Administratief Medewerker** in een bruisende firma regio **Oostende**? Heb jij oog voor **detail**, ben je **communicatief **sterk en heb je kennis omtrent** basisprincipes finance?** Dan moet jij zeker deze vacature lezen! **De functie inhoud**: **Hoe ziet jouw dag eruit als Administratief Medewerker?** - Als Administratief Medewerker...
-
Administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Oostende, Belgique Vrij CLB Netwerk Temps pleinVrij CLB De Havens is op zoek naar een administratief medewerker voor een deeltijdse vervangingsopdracht (16/36) voor de vestiging Oostende van 16/03/2023 tot en met 23/04/2023 met kans op verlenging. Oostende Gepubliceerd op: 17 maart 2023 **Functieomschrijving**: - Je verzorgt het telefonisch en fysiek onthaal op het CLB. Je geeft inlichtingen aan de...
-
Administratief commercieel medewerker
il y a 1 mois
Oostende, Belgique Randstad Temps pleinVoor een familiebedrijf regio Oostende, zijn wij op zoek naar een administratief bediende. Je combineert jouw administratieve taken met jouw commercieel talent. Je zorgt voor een vlotte werking van de bakkerij zowel voor als achter de schermen.Hoe ziet jouw dag eruit?- Wanneer de klant de winkel binnenkomt, voorzie jij deze van een warm onthaal. Je helpt de...
-
Tijdelijke Administratief Medewerker Customer
Il y a 2 mois
Oostende, Belgique TUI Temps pleinHeb jij een passie voor reizen en reis je graag naar de mooiste plekken van de wereld? Mooi! Dan is de basis goed. Ben jij een administratieve duizendpoot en communicatief sterk ? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor ons Customer Service Center zoeken wij een tijdelijke enthousiaste, klantgerichte administratief medewerker. Over de functie Dienstverlening...
-
Administratief Bediende Oostende Voltijds Dagwerk
il y a 3 semaines
Oostende, Belgique Adecco Temps pleinBen je op zoek naar een voltijdse job als administratief medewerker en zit het technische in jouw vingers? Voor een garage in Oostende zijn we op zoek naar een allround administratief medewerker om een groeiend familiebedrijf te versterken. Als administratief medewerker sta je in voor volgende taken: - Het onthaal van de klanten - Het behandelen van de...
