Administratief Medewerker Registratie S-plus

il y a 5 jours


Brussels, Belgique Nationaal Verbond van Socialistische Mutualiteiten Temps plein

Functieomschrijving

Als administratief medewerker werk je mee aan de realisatie van het beleidsplan van S-Plus. Je ondersteunt de stafmedewerkers en de verantwoordelijke en zorgt mee voor het opzetten van een kwaliteitsvolle administratie.

Concreet:

- Je kent het registratiesysteem door en door, volgt de registratie van leden, groepen, vrijwilligers en activiteiten nauwgezet op. Je levert op vraag rapporten en cijfermateriaal aan de verantwoordelijke.
- Je staat in voor het verzamelen van alle gegevens voor de bevoegde overheid, en zorgt dat deze tijdig worden ingediend.
- Je ondersteunt de verantwoordelijke bij het opstellen van het beleidsplan en voortgangsrapport met het aanleveren van cijfers en grafieken.
- Je brengt activiteiten in in het registratiesysteem (online platform) en volgt deze op.
- Je neemt actief deel aan vergadering rond (de verbetering van) het registratiesysteem, en bent een actief lid van de werkgroep administratie.
- Je staat jaarlijks in voor het aanmaken van de lidkaarten. Je controleert de ledenlijsten en zorgt voor een juiste sortering.
- Je bent back-up boekhouding: je indiceert betalingen van S-Plus, klasseert facturen, maakt facturen op, klasseert uittreksels, volgt betalingen op, stuurt betalingsherinneringen en zorgt voor het afrekenen van vervoersonkosten.
- Je bereidt eenvoudige schriftelijke communicatie voor: personaliseren / aanpassen van standaardbrieven en voorleggen aan de coördinator administratie en communicatie.
- Je biedt logistieke en administratieve ondersteuning bij projecten en activiteiten.
- Je beantwoordt op een duidelijke en vriendelijke manier telefoons, mails en vragen van collega’s, vrijwilligers en leden.
- Je kent de missie, visie en het aanbod van S-Plus. Samen met het team werk je actief mee aan het bereiken van de beleidsdoelen van S-Plus.

Profiel

Persoonlijk
- Je hebt voeling met de doelgroep en hun noden en bekommernissen
- Je hebt passie voor je job en kan met veel geduld vragen beantwoorden.
- Je communiceert openhartig.
- Je bent relatievaardig (verbaal en non-verbaal) en tracht leden en collega’s echt te begrijpen.
- Je bent loyaal en investeert graag in een goede werksfeer & een fijne teamspirit.
- Je bent flexibel ingesteld en niet bang om de handen uit de mouwen te steken.
- Je hebt zin voor verantwoordelijkheid binnen je eigen taken en als teamlid.
- Je wil steeds blijven leren om telkens weer te groeien, persoonlijk en professioneel.

Functiegebonden
- Je hebt minstens een diploma secundair onderwijs behaald, een bachelor is een troef. Kennis is belangrijk, maar inzet en goesting om bij te leren zijn dat evenzeer.
- Je kan vlot overweg met Office-applicaties (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, ) en hebt ervaring met webapplicaties. Vooral van Excel heb je een gevorderde kennis.
- Je spreekt en schrijft vlot Nederlands.
- Je kan nauwkeurig en zelfstandig werken.
- Je kan oplossingsgericht denken, bent stressbestendig en stelt je flexibel op.
- Je hebt voeling met leden en vrijwilligers.
- Je kan goed organiseren, plannen en deadlines opvolgen.
- Je gaat discreet om met vertrouwelijke gegevens.
- Je kan indien nodig beschikken over een eigen wagen voor dienstverplaatsingen.

Jobgerelateerde competenties
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren
- Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen,...)
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
- Personeelsdossiers administratief opvolgen
Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen,...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten,...)
- Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen,... coderen en archiveren

Persoonsgebonden competenties
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Kritisch denken
- Samenwerken
- Klantgerichtheid

Aanbod

Je werkomgeving
- S-Plus streeft naar de verbetering van de gezondheid en welzijn van plussers en hun volwaardige participatie aan het maatschappelijk en politiek leven. De focus ligt op je goed voelen, ongeacht je leeftijd. Voor ons is niemand te jong om aandacht te besteden aan gezondheid en je wel in je vel te voelen. Voor ons is niemand te oud om nog bij te leren of mee te tellen. Bij ons gaat het niet om je leeftijd, maar om wie je bent. Ben je 50 plus of al ruim 80 plus? Het gezicht van S-Plus is niet de werkende vijftiger, de zorgende opa of de bejaarde dame. Het zijn ze allemaal. Iedereen die zich kan vinden in ons aanbod van activiteiten, thema’s en acties is welkom. S-Plus is er voor alle plussers met pit._

Ons aanbod
- Wij bieden je een fulltime job (36 u./week met een vrije vrijdagnamiddag) in een organisatie met een breed maatschappelijk engagement. Je werkt in een fijn team op wandelafstand van het c



  • Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: In deze **administratieve job** staat een diversiteit aan taken centraal! Ben jij een georganiseerde professional met oog voor detail? Kom je graag in een warme omgeving terecht? Solliciteer dan nu voor de job van administratief medewerker en maak het verschil met jouw talent. Een overzicht van jouw takenpakket: - Je bent verantwoordelijk...


  • Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Zoek jij een job waarin proactiviteit en sterke organisatorische skills centraal staan? In deze job kom je met heel wat verschillende stakeholders in contact. Laat jouw skills schitteren en solliciteer nu voor de vacature van **administratief medewerker**. Jouw takenpakket ziet er als volgt uit: - Je bent verantwoordelijk voor het...


  • Brussels, Belgique Intelect Temps plein

    Ben jij een administratief talent die op zoek is naar een gevarieerde job in een leuk bedrijf? Dan ben jij de persoon die we zoeken voor deze functie. Als administratief medewerker van een bekende lingerieverdeler zal je samen met vier medewerkers instaan voor verschillende administratieve taken. Zowel de registratie als de opvolging van de bestellingen en...

  • Educatief Medewerker

    il y a 6 jours


    Brussels, Belgique S-Plus Temps plein

    **Educatief medewerker (m/v/x)**: **Plaats van tewerkstelling**: S-Plus vzw **Reageren voor**: 16/11/2050 **S-Plus**: **S-Plus streeft naar de verbetering van de gezondheid en welzijn van plussers en hun volwaardige participatie aan het maatschappelijk en politiek leven. De focus ligt op je goed voelen, ongeacht je leeftijd. Voor ons is niemand te jong om...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor een Limburgs familiebedrijf gespecialiseerd in **ruim - en reiningswerken**, is Robert Half op zoek naar een **administratief medewerker.** Voor een Limburgs familiebedrijf gespecialiseerd in **ruim - en reiningswerken**, is Robert Half op zoek naar een **administratief medewerker.** jij komt terecht in een **moderne bedrijfsaccommodatie** waar je...


  • Brussels, Belgique SPECIAL FEDERAL FORCES Temps plein

    **Je kan enkel solliciteren voor deze functie indien je reeds benoemt bent als federaal ambtenaar of voor een federale instelling werkt met een contract van onbepaalde duur.** **De oorlog in Oekraïne laat niemand onberoerd. Wil jij jouw steentje bijdragen? Lees dan snel verder.** Jaarlijks registreert de Dienst Vreemdelingenzaken (DVZ) duizenden verzoeken...


  • Brussels, Belgique Federatie Van Socialistische Mutualiteiten Van Brabant Temps plein

    **S-Plus** **Brussel **streeft naar de verbetering van de gezondheid en welzijn van plussers en hun volwaardige participatie aan het maatschappelijk en politiek leven. De focus ligt op je goed voelen, ongeacht je leeftijd. Voor ons is niemand te jong om aandacht te besteden aan gezondheid en je wel in je vel te voelen. Voor ons is niemand te oud om nog bij...

  • Project Consultant

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - BRUSSEL **Office** - Bright Plus Project Outsourcing D1 **Phone number** - +32 (0)2 600 12 40 **E-mail** **Description** Als Project Consultant ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Brussel. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 semaines


    Brussels, Brussels, Belgique Robert Walters Temps plein

    Voor een gekende non-profitorganisatie gelegen in regio Brussel zijn we momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker om het team op tijdelijke basis te vervoegen. Ben jij op zoek naar een brede functie met veel sociaal contact? Het takenpakket als Administratief Medewerker: * Je beantwoordt vragen via telefoon * Je staat in voor het beheer van de...

  • administratief medewerker

    il y a 4 semaines


    Brussels, Brussels, Belgique Robert Walters Temps plein

    Voor een gekende non-profitorganisatie gelegen in regio Brussel zijn we momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker om het team op tijdelijke basis te vervoegen. Ben jij op zoek naar een brede functie met veel sociaal contact? Het takenpakket als Administratief Medewerker: * Je beantwoordt vragen via telefoon * Je staat in voor het beheer van de...


  • Brussels, Belgique Robert Walters Temps plein

    Voor een gekende non-profitorganisatie gelegen in regio Brussel zijn we momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker om het team op tijdelijke basis te vervoegen. Ben jij op zoek naar een brede functie met veel sociaal contact? Het takenpakket als Administratief Medewerker:* Je beantwoordt vragen via telefoon* Je staat in voor het beheer van de...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Administratief (-ve) Medewerk(-st)er NL / FR (m/v/x)** voor een bedrijf gelegen in het centrum van Brussel. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Administratief (-ve) Medewerk(-st)er NL / FR (m/v/x)** voor een bedrijf gelegen in het centrum van Brussel. Onze klant is een sectorale organisatie. Dit...


  • Brussels, Belgique MetiSelect Temps plein

    **Functie**: Als administratief medewerker voor het regionale kantoor in Brussel kom je terecht in een team dat welzijn en veiligheid promoot op het terrein, bouwbedrijven en hun werknemers ondersteunt en begeleidt naar een duurzame job in de bouwsector. Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan het regionale team. Jouw...


  • Brussels, Belgique Constructiv Temps plein

    Functieomschrijving Als administratief medewerker maak je deel uit van de dienst HR & interne communicatie van Constructiv. Je voert diverse administratieve en ondersteunende taken uit die bijdragen aan de goede werking van de dienst en van de organisatie, met een focus op _hard HR _(payroll, sociale documenten, rapportering,). Ook werk je mee aan diverse...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique CONSTRUCTIV Temps plein

    Als administratief medewerker maak je deel uit van de dienst HR & interne communicatie van Constructiv. Je voert diverse administratieve en ondersteunende taken uit die bijdragen aan de goede werking van de dienst en van de organisatie, met een focus op _hard HR _(payroll, sociale documenten, rapportering,). Ook werk je mee aan diverse projecten en aan de...

  • Administratief Medewerker

    il y a 5 jours


    Brussels, Belgique Allianz Temps plein

    **Heb je ervaring als administratief medewerker of als dossierbeheerder? Kan je je vlot uitdrukken in het Nederlands of Frans?** **Ben je op zoek naar een balans tussen werk en privé en vind je de combinatie tussen thuiswerk en werken op kantoor een aantrekkelijk concept?** **Heb je kennis of affiniteit met verzekeringen? Allianz groeit en we zoeken...

  • Administratief Bediende

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij vlot in het Frans, Nederlands en Engels en heb je oog voor detail? Dan is de job Administratief Bediende in Brussel iets voor jou. Solliciteer meteen! Dit zijn je verantwoordelijkheden als Administratief Bediende: - Beheer van inkomende en uitgaande post. - Beheer van agenda's, telefoongesprekken en organiseren van...


  • Brussels, Belgique Orde van Architecten - Vlaamse Raad Temps plein

    **Administratief medewerker** - Wil je deel uitmaken van een organisatie met een belangrijke maatschappelijke missie?_ - Heb je een (post)graduaat of bachelorsdiploma behaald en/of _ - een professionele ervaring in een administratieve omgeving? _ - Wij zoeken een enthousiast administratief medewerker om het dynamisch team_ - van provinciale medewerkers te...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **tweetalige Administratief medewerk FR/NL (m-v-x)** voor een bedrijf gelegen in het centrum van **Brussel**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **tweetalige Administratief medewerk FR/NL (m-v-x)** voor een bedrijf gelegen in het centrum van **Brussel**. Onze klant is een sectorale organisatie. Ze zoeken...


  • Brussels, Belgique Kunsthumaniora Brussel - vzw Da Capo Temps plein

    Functieomschrijving Je maakt deel uit van het administratief en ondersteunend team van de Kunsthumaniora Brussel. Je takenpakket bestaat voor 50% uit administratieve taken (o.a. registratie aanwezigheden, ondersteuning leerlingensecretariaat, structureel overleg) en 50% uit opvoedkundige taken (o.a. studies & toezicht, ondersteuning...