Employé Administratif

il y a 3 jours


SaintVith, Belgique TeamOne Temps plein

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un employé administratif/support RH (H/F)

Vos tâches:

- Suivi administratif
- Blocages/déblocages/commandes des cartes selon circonstances
- Chargements des cartes
- Téléchargement des factures pour la comptabilité des différentes sociétés
- Contrôle des factures et approbation dans le logiciel
- Traitement des justificatifs
- Envoi d'exports et reporting
- Encodage des PV et suivi du dossier papier
- Analyse des PV : contestation ou mise en paiement (en concertation avec le service juridique et la direction)
- Contacts en Français/Allemand/Anglais avec des instances officielles (police, cabinets d’avocats, etc.) et des collègues de filiales étrangères
- Scanning de tous les PV et suivi auprès du service comptabilité
- Suivi des dossiers : contacts collègues, classement, encodage
- Contact avec les fournisseurs
- Vérification et encodage des notes de frais.

Vos compétences:

- Maitriser plusieurs langues (français, allemand, anglais, néerlandais)
- Maitriser les outils informatiques (WORD, EXCEL, Outlook)
- Avoir le sens de l’organisation, pouvoir déterminer les priorités
- Être rigoureux, précis et soucieux du détail
- Réagir rapidement et efficacement aux différentes demandes, faire preuve de réactivité / proactivité
- Adopter une communication adaptée aux différents interlocuteurs
- Se rendre disponible
- S’adapter, évoluer, rester ouvert et flexible - Life in motion

Offre:
CDI temps plein (soumis à la législation luxembourgeoise)
Un salaire attractif en fonction de l'expérience

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Horaires:

- Travail de jour
Expérience:

- Administration: 1 an (Optionnel)



  • Saint-Vith, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Pour l'un de nos clients situé du côté de Weiswampach, nous sommes à la recherche d'un employé administratif FR/ALL. Vos responsabilités sont les suivantes: - Accueil téléphonique; - Encodage de documents de production; - Divers travaux administratifs; - Encodage de bons de livraison et suivi de registres; - Edition de...

  • Employé Administratif

    il y a 1 semaine


    Saint-Nicolas, Belgique SRPA asbl Temps plein

    **Description de l'entreprise**_ La Société Royale Protectrice des Animaux, a été fondée en 1923. Refuge agréé pour les animaux délaissés, abandonnés, maltraités sa mission consiste principalement à les accueillir, les défendre, les protéger, à leur trouver un nouveau foyer et sensibiliser au bien-être animal au quotidien. Chaque année,...

  • Employé(E) de Bureau

    Il y a 7 mois


    Saint-Vith, Belgique faircoop scrl Temps plein

    FR Offre d'emploi : Employé(e) de Bureau La coopérative Fairebel est à la recherche d'une personne dynamique et motivée pour rejoindre notre équipe en tant qu'Employé(e) de Bureau Polyvalent. Située à Saint-Vith, notre coopérative est engagée dans la promotion d'une agriculture équitable et durable. Si vous êtes organisé(e), efficace dans la...


  • Saint-Servais, Belgique Le Beau Vallon Temps plein

    **Le Beau Vallon**: - Un **partenaire de référence** en psychiatrie et en santé mentale - Une dynamique orientée vers le **rétablissement** et qui place le **patient au centre**: - Un cadre de travail qui permet d’offrir des **soins de qualité**: - De nombreuses **formations** pour rester à la pointe des connaissances - Un travail en **équipe...


  • Saint-Vincent, Belgique Keolis Belgium Temps plein

    **Société**: En tant qu'acteur de la mobilité mondiale, Keolis en partenariat avec ses clients, façonne la mobilité de demain. Avec ses 42 filiales en Belgique, nous sommes répartis dans tout le pays, des Ardennes à la mer. Grâce à nos chauffeurs expérimentés, nous pouvons vous offrir un service impeccable. Notre flotte moderne se compose de...

  • Employé Administratif

    il y a 3 jours


    Bruxelles Woluwe-Saint-Pierre, Belgique Daoust Temps plein

    Nous recherchons pour une de nos clients un(e) employé(e) administratif(ve) - pour créer des badges via le programme **ad hoc**: - pour encoder ou valider des congés ou des données personnelles - faire de l'encodage dans le programme Cumulus people - rédiger des attestations sur base de demande reçues par mail - pouvoir faire **des publipostages**: -...

  • Stagiaire - Administratif

    il y a 7 jours


    Saint-Pierre, Belgique Clinique Saint Pierre Ottignies Temps plein

    **La société**: Travailler à la Clinique St-Pierre c’est avant tout intégrer un centre hospitalier de référence qui met l’accent sur le bien-être de ses patients par un accueil, une prise en charge par un personnel soignant et médical compétent et proche. La Clinique St-Pierre c’est également la recherche constante d'amélioration de la...

  • Employé Administratif

    Il y a 4 mois


    Saint-Ghislain, Belgique CSD Mons Wallonie Picarde Temps plein

    **Responsabilités et missions**: Remplir les diverses tâches administratives du service d'aide à domicile. **Domaines d'activité**: - L’ensemble des tâches sont réalisées sous la supervision et en étroite collaboration avec le responsable._ Le titulaire de la fonction est actif sur les terrains suivants: - Rédiger et/ou corriger et/ou mettre...


  • Saint-Ghislain, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Daoust Sélection est actuellement à la recherche d'un(e) employé(e) administratif(ve) parfaitement bilingue en FR/ANG et qui maîtrise également une troisième langue au choix. Dans le cadre de cette fonction: - Vous gérez les mails/courriers - Vous gérez les appels entrants/sortants - Vous vous occupez des...


  • Saint-Vith, Belgique Puratos Temps plein

    **Office and Administration Support (Français - Deutsch)** **Notre mission** Chez Puratos, nous créons des solutions alimentaires innovantes pour la santé et le bien-être des gens partout dans le monde. En tant que leader mondial dans les ingrédients de boulangerie, de pâtisserie et de chocolat, nous aidons nos clients à réussir dans leur...


  • Saint-Vith, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: - Gestion des mails - répondre au téléphone - Gestion de l'agenda - suivi des dossiers **Votre profil**: - Autonomie - Assiduité - Esprit d’analyse - Esprit d’équipe - Faculté d’adaptation - Fiabilité - Motivation - Efficacité **Notre offre**: - Contrat en vue d'un CDI - Salaire en fonction des compétences -...

  • Studenten (W/m)

    il y a 5 jours


    Saint-Vith, Belgique Klinik St. Josef VoG Temps plein

    KONTAKT Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf an: Klinik St. Josef Personalabteilung Klosterstraße 9 4780 St. Vith oder per E-Mail an: WIR FREUEN UNS SIE KENNENZULERNEN! STUDENTEN (W/M) Die Klinik St. Josef sucht Studenten für die Sommermonate und ganzjährig für verschiedene Bereiche: - Administrative Stationsangestellte (mindestens...

  • Employé administratif

    il y a 4 semaines


    1060 Saint-Gilles, Belgique Start People Jobs Temps plein

    Description Êtes-vous prêt(e) à apporter un soutien administratif dans le domaine des ressources humaines ? Dans ce cas, découvrez notre offre d’emploi en tant que ' Consultant Mid-Office '. Dans ce rôle, vous serez le point de contact principal pour les travailleurs intérimaires ayant déjà un contrat chez Start People. Vous répondrez à diverses...

  • Studenten (W/m)

    il y a 2 jours


    Saint-Vith, Belgique Klinik St. Josef Temps plein

    KONTAKT Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf an: Klinik St. Josef Personalabteilung Klosterstraße 9 4780 St. Vith oder per E-Mail an: WIR FREUEN UNS SIE KENNENZULERNEN! STUDENTEN (W/M) Die Klinik St. Josef sucht Studenten für die Sommermonate und ganzjährig für verschiedene Bereiche: - Medizinisches Sekretariat & administrative...

  • Employé Administratif Rh

    il y a 4 semaines


    1060 Saint-Gilles, Belgique Start People Jobs Temps plein

    Description Êtes-vous prêt(e) à apporter un soutien administratif dans le domaine des ressources humaines ? Dans ce cas, découvrez notre offre d’emploi en tant que ' Consultant Mid-Office '. Dans ce rôle, vous serez le point de contact principal pour les travailleurs intérimaires ayant déjà un contrat chez Start People. Vous répondrez à...

  • Employé Administratif

    Il y a 4 mois


    1060 Saint-Gilles, Belgique Start People Brussels GT Temps plein

    Description Dans le cadre de votre fonction, il vous sera demandé : D'assurer un soutien administratif et logistique général. Rédiger des procès-verbaux de réunions, préparer des documents d'appui pour les comités et la direction. Encoder et Saisir des données dans le logiciel interne. Gérer des documents ( numérisation, archivage, ... )....


  • Saint-Vith, Belgique Puratos Temps plein

    Job Description **Functional Area** - Supply Chain & Logistics **Job Location** - BEL - Saint-Vith **Country/Region** - Belgium **Who are you?** - Professionals **Permanent/Temporary** - Permanent **Working time** - Part Time **Req ID** - 30196 Information at a Glance **Office and Administration Support (Part Time Français - Deutsch)** **Notre...

  • Employé Administratif

    il y a 1 mois


    Saint-Pierre, Belgique Clinique Saint Pierre Ottignies Temps plein

    **La société**: Travailler à la Clinique St-Pierre c’est avant tout intégrer un centre hospitalier de référence qui met l’accent sur le bien-être de ses patients par un accueil, une prise en charge par un personnel soignant et médical compétent et proche. La Clinique St-Pierre c’est également la recherche constante d'amélioration de la...


  • Saint-Pierre, Belgique Clinique Saint Pierre Ottignies Temps plein

    **La société**: Travailler à la Clinique St-Pierre c’est avant tout intégrer un centre hospitalier de référence qui met l’accent sur le bien-être de ses patients par un accueil, une prise en charge par un personnel soignant et médical compétent et proche. La Clinique St-Pierre c’est également la recherche constante d'amélioration de la...


  • Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Axis Temps plein

    ** Description** - You are the first point of contact for independent customers, brokers and internal partners; - You are able to work on several fronts to manage and prioritize your priorities; **Profile** - You have a diploma and work experience in an administrative function; - You are organized, structured and able to prioritize; - You are a team player...