Employé(E) Administratif(-ve)

Il y a 6 mois


SaintVincent, Belgique Keolis Belgium Temps plein

**Société**:
En tant qu'acteur de la mobilité mondiale, Keolis en partenariat avec ses clients, façonne la mobilité de demain. Avec ses 42 filiales en Belgique, nous sommes répartis dans tout le pays, des Ardennes à la mer. Grâce à nos chauffeurs expérimentés, nous pouvons vous offrir un service impeccable. Notre flotte moderne se compose de différentes sortes de véhicules, ce qui nous permet de nous adapter aux besoins de nos voyageurs.

**Fonction**:
Keolis est constamment à la recherche de divers profils pour compléter ses équipes. Pour sa filiale de Saint-Vincent, Keolis est actuellement à la recherche d’un(e) **Employé(e) Administratif(-ve) **pouvant apporter un soutien proactif et minutieux au responsable d’exploitation.

**Quelles seront tes responsabilités ?**
- Compléter et assurer le suivi des documents sociaux pour les collaborateurs
- Effectuer les déclarations dimona liées aux entrées et sorties de personnel
- Assurer la paie du personnel ouvrier : vérification des prestations, corrections éventuelles, envoi des informations vers le secrétariat social, paiement des acomptes,
- Déclarations à effectuer en cas de chômage économique
- Préparation et suivi des contrats de travail
- Assurer le suivi des échéances des permis de conduire, de la validité des formations obligatoires pour les chauffeurs,
- Préparer, remplir et suivre les dossiers d’assurance
- Effectuer les tâches administratives liées au bon fonctionnement du département
- Back-up de ta collègue directe en cas d’absence

**Profil**:

- Tu as idéalement une première expérience dans un environnement PME ou dans le secteur du transport.
- Tu maitrises les outils informatiques classiques (Excel, Word, Powerpoint).
- Tu es précis, rigoureux et autonome.
- L’organisation et le respect des deadlines sont essentiels pour toi.

**Offre**:
**Travailler chez Keolis, c'est**:

- Intégrer une société leader du transport de personne en Belgique tout en gardant l’esprit d’une entreprise familiale.
- Faire partie d'une équipe dynamique dans un environnement où les challenges ne manquent pas.
- Effectuer un travail varié où les possibilités d’apprentissage sont multiples.

**Keolis vous offre**:

- Un contrat de 39h/semaine en CDI
- Un 13ème mois
- Des éco chèques
- Une prime annuelle liée à la Commission Paritaire 200
- Une assurance groupe 100% payé par l’employeur
- Une assurance hospitalisation (prix préférentiel pour les membres de la famille)

**Date d'entrée : dés que possible**

**Langues**:

- Français



  • Saint-Josse-ten-Noode, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Notre client est un prestigieux cabinet d'avocats. Description de la fonction Préparation et envoi des factures : Élaboration des factures en fonction des prestations fournies par les avocats et envoi aux clients. Cette gestion s'effectue via un système interne.Vérification et collecte des données : S'assurer que toutes les informations des factures...


  • Mont-Saint-Guibert, Belgique Jobmatch Temps plein

    Vos tâches: - Traitement de la boite mails - Réception téléphonique - Encodage des prestations de vos collègues - Traitement des salaires en lien avec le secrétariat social - Facturation et comptabilité - Traitement des accidents de travail et accidents de la route - Classement/archivage Pour une société de renom de la région de...


  • Mont-Saint-Guibert, Belgique Jobmatch Temps plein

    A ce poste, vous gérez: - le classement et l'archivage de dossiers - l'encodage de données immobilières - la gestion administrative des baux locatifs - la gestion des sous-traitants et intervenants - l'espace de coworking en collaboration avec votre collègue Pour l'un de nos clients sur Louvain-la-Neuve (zoning), nous sommes à la recherche d'un(e)...

  • Employé(E) de Bureau

    Il y a 6 mois


    Saint-Vith, Belgique faircoop scrl Temps plein

    FR Offre d'emploi : Employé(e) de Bureau La coopérative Fairebel est à la recherche d'une personne dynamique et motivée pour rejoindre notre équipe en tant qu'Employé(e) de Bureau Polyvalent. Située à Saint-Vith, notre coopérative est engagée dans la promotion d'une agriculture équitable et durable. Si vous êtes organisé(e), efficace dans la...

  • Assistant(E) QA

    Il y a 6 mois


    Mont-Saint-Guibert, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Vos tâches** - Préparation des revues annuelles (air, eau, utilités ) : collecte des informations en provenance des différents départements, organisation et traitement de ces informations (tableaux, graphes, ) - S’assurer du respect des flux qualité (procédures, CC, déviations, CAPAs ) : encodage dans le système, préparation de tableaux de...

  • Soutien Administrative

    Il y a 6 mois


    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Axis Temps plein

    Vous êtes un expert en gestion de bases de données ? Vous êtes précis et analytique ? Nous avons le poste vacant idéal pour vous ! Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour une compagnie d'assurance renommée située au cœur de Bruxelles. Vous serez responsable de la gestion et de l'exactitude de la base de données. Vous soutiendrez...

  • Employé/e bascule FR/NL

    il y a 3 semaines


    Saint-Ghislain, Belgique Actief Interim Mons Temps plein

    Description de la fonction Notre client, recherche un(e) employé(e) bascule pour un poste à temps partiel de 20 heures par semaine. Vous serez en charge de diverses missions administratives et logistiques, principalement le pesage via le logiciel MERCATOR, la gestion des appels téléphoniques, la planification des activités et le classement des...

  • Employé administratif

    il y a 6 jours


    1060 Saint-Gilles, Belgique Start People Jobs Temps plein

    Description Êtes-vous prêt(e) à apporter un soutien administratif dans le domaine des ressources humaines ? Dans ce cas, découvrez notre offre d’emploi en tant que ' Consultant Mid-Office '. Dans ce rôle, vous serez le point de contact principal pour les travailleurs intérimaires ayant déjà un contrat chez Start People. Vous répondrez à diverses...

  • Employé Contact Center

    il y a 6 jours


    5003 Saint-Marc, Belgique Start People Banking & Insurance Namur Temps plein

    Description Nous recherchons un profil d' Employé contact center (h/f/x) motivé pour rejoindre l'équipe de notre client, un secrétariat social de renom. En tant qu’ Employé contact center (h/f/x), votre mission sera de contacter les clients actuels et potentiels pour promouvoir des services, assurer leur satisfaction, et les fidéliser en leur...

  • Employé Administratif Rh

    il y a 6 jours


    1060 Saint-Gilles, Belgique Start People Jobs Temps plein

    Description Êtes-vous prêt(e) à apporter un soutien administratif dans le domaine des ressources humaines ? Dans ce cas, découvrez notre offre d’emploi en tant que ' Consultant Mid-Office '. Dans ce rôle, vous serez le point de contact principal pour les travailleurs intérimaires ayant déjà un contrat chez Start People. Vous répondrez à...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 4 semaines


    Saint-Ghislain, Belgique RCM Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** SAGA Belgique fait partie du groupe français RCM et représente la Marque à l’Etoile en Véhicule Particulier, Vans et Camion en régions Wallonne et Flamande. Avec plus de 6500 véhicules dans ses 9 concessions (Drogenbos, Waterloo, Nívelles, Charleroi, Mons, St Ghislain, Tournai, Huy et Hannut ) SAGA est un des acteurs majeurs...


  • 1060 Saint-Gilles, Belgique Forseti LEX bv Temps plein

    En qualité de collaborateur, vos principales tâches tant en Néerlandais qu'en Français seront notamment les suivantes : Ouverture de dossiers en phase amiable et judiciaire Rédaction d'actes Suivi de dossiers : administratif et comptable Recherches (registre national, D.I.V., F.C.A.,..) et analyse de ces dernières Traitement de la correspondance...


  • Saint-Ghislain, Belgique Vivaldis Temps plein

    Description de la fonction * Tu réceptionnes les appels entrants et réponds aux demandes des clients * Tu fais de la prospections téléphonique active * Tu te charges de la négociation avec les clients * Tu rédiges des offres de prix * Tu gères les commandes de A à Z * Tu rédiges les rapports commerciaux Profil Tu as le sens...

  • Employé Administratif

    Il y a 3 mois


    Saint-Ghislain, Belgique CSD Mons Wallonie Picarde Temps plein

    **Responsabilités et missions**: Remplir les diverses tâches administratives du service d'aide à domicile. **Domaines d'activité**: - L’ensemble des tâches sont réalisées sous la supervision et en étroite collaboration avec le responsable._ Le titulaire de la fonction est actif sur les terrains suivants: - Rédiger et/ou corriger et/ou mettre...


  • Bruxelles Molenbeek-Saint-Jean, Belgique Cocky NV Temps plein

    Group Van Overstraeten (GVO) est un groupe familial, actif depuis 35 ans dans les secteurs suivants: (i) Développement résidentiel (selon le principe Build & Hold ou Buy & Hold) en Belgique et aux Pays-Bas. Développement de commerces en Roumanie. (iii) Divers investissements dans des sociétés informatiques, dont la société gantoise Peripass (iv) GVO...

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Mont-Saint-Guibert, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Office Assistant (h-f-x)** parlant le français et l'anglais. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'un engagement pour un 4/5ème ou temps plein. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Office Assistant (h-f-x)** parlant le français et l'anglais. Il s'agit d'une mission...

  • Employé Administratif

    Il y a 4 mois


    1060 Saint-Gilles, Belgique Start People Brussels GT Temps plein

    Description Dans le cadre de votre fonction, il vous sera demandé : D'assurer un soutien administratif et logistique général. Rédiger des procès-verbaux de réunions, préparer des documents d'appui pour les comités et la direction. Encoder et Saisir des données dans le logiciel interne. Gérer des documents ( numérisation, archivage, ... )....

  • Employé Administratif

    il y a 2 semaines


    Saint-Pierre, Belgique Clinique Saint Pierre Ottignies Temps plein

    **La société**: Travailler à la Clinique St-Pierre c’est avant tout intégrer un centre hospitalier de référence qui met l’accent sur le bien-être de ses patients par un accueil, une prise en charge par un personnel soignant et médical compétent et proche. La Clinique St-Pierre c’est également la recherche constante d'amélioration de la...


  • Saint-Ghislain, Belgique Accent Temps plein

    Notre client est une boucherie située dans la région de Mons, où passion et précision s'unissent pour créer des expériences gastronomiques exceptionnelles. Plongez dans leur univers de passionnés pour la gastronomie et les bonnes tables. Poussez la porte et les vendeurs vous guideront avec enthousiasme, pour une expérience de boucherie qui va...


  • Saint-Ghislain, Belgique Anonyme Temps plein

    Nous recherchons un(e) TOP assistan(e) commercial(e) pour notre client situé dans la région de Mons, spécialisé dans l'alimentaire ! Description de la fonction Etant attaché(e) au responsable de la gestion commerciale : - Vous gérez la partie administrative / commerciale clients et transports : facturation, paiements, litiges, les comptes de...