
Office Assistant
il y a 3 semaines
Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Office Assistant (h-f-x)** parlant le français et l'anglais. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'un engagement pour un 4/5ème ou temps plein.
Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Office Assistant (h-f-x)** parlant le français et l'anglais. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'un engagement pour un 4/5ème ou temps plein.
Notre client est une société **internationale** active dans le secteur **pharmaceutique** et basée dans le **Brabant Wallon** à **Mont-Saint-Guibert**.
Vous aurez l'occasion de travailler au sein d'une entreprise d'environ 10 personnes au sein de laquelle règne une ambiance familiale et où il y fait bon vivre.
Vos responsabilités pour cette fonction d'**Office** **Assistant (h-f-x)** seront les suivantes:
- vous fournissez un soutien général aux visiteurs ;
- vous représentez le support de bureau (y compris du bâtiment et des installations) ;
- vous êtes le soutien administratif pour les employés (réservation de voyage SANS agence de voyages, inscription aux congrès, tri de la correspondance entrante,..) ;
- vous créez et mettez à jour des audits de fichiers ;
- vous mettez à jour des procédures et donnez un coup de main administratif au département quality ;
- vous commandez des fournitures de bureau et gérez les contacts fournisseurs ;
- vous soutenez le département RH (publication d'offres d'emploi, tri de CV, planification des entretiens d'embauche, ) ;
- vous soutenez le département communication (site web, LinkedIn, event, ) ;
- vous apportez un support au département financier (traitement des bons de commande, dépôt des factures, support pendant les périodes de clôtures, ).
Les qualifications requises pour cet emploi d'**Office Assistant (h-f-x) **sont les suivantes:
- vous êtes **fraichement diplômé(e)** et avez un réel attrait pour **l'administratif polyvalent** ou vous avez déjà une expérience dans une fonction similaire ;
- vous êtes **rigoureux(se), persévérant(e), et proactif(ve)** ;
- vous êtes dégourdi(e) et faites preuve de bon sens ;
- vous maîtrisez parfaitement le **français** et **l'anglais**. Le **néerlandais** est un **atout** ;
- vous avez d'excellentes **compétences organisationnelles et de communication** ;
- vous maîtrisez la **suite Office** (la connaissance de Winbooks est un atout) ;
- vous êtes flexible pour fonctionner dans un environnement multi-tâches.
Intéressé(e) par ce poste ? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui
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Office Assistant(E)
il y a 3 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Temps pleinPour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un **Office Assistant (h-f-x).** Il s'agit d'une **mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI par la suite**. Notre client est une société active dans le **secteur immobilier** et est basée à **Louvain-La-Neuve.** Vous aurez l'occasion de travailler au sein d'une équipe à...
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Administrative Assistant
il y a 3 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique Pharmalex Temps plein**We are growing, grow with us!** Are you looking for a dynamic company with daily new challenges and opportunities? Then, Pharmalex is your career opportunity. Pharmalex is one of the leading service companies for the Pharmaceutical Industry globally and is specialized in all aspects of drugs and medical devices approval, of the market development and any...
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Management Assistant
il y a 3 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Vous aimez vous rendre indispensable et travailler de façon autonome et proactive? Vous avez une belle expérience administrative à mettre au service d'un PME? Alors ce poste de **Management Assistant **à **Louvain-la-Neuve** dans le secteur de la santé publique est fait pour vous! Votre mission : soutenir la direction dans toutes les...
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Sales Assistant
il y a 4 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Temps pleinPour l'un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant Commercial** (h-f-x). Notre client est une **société internationale** active dans le secteur du luxe et basée à **Louvain-la-Neuve.** **Assistant Commercial** (h-f-x) Vos principales missions seront les suivantes: - ** Gestion des demandes commerciales**: - ** Réceptionner**, analyser...
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Assistante Back Office
il y a 4 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique GT&T sa Temps pleinRejoignez notre équipe à Louvain-la-Neuve ! **Vos responsabilités**: En tant qu’assistant(e) back-office et Customer Care Agent, vous jouerez un rôle essentiel au sein de notre entreprise internationale spécialisée dans les télécommunications par satellite. **Vos missions principales incluront**: - Suivi logistique et gestion de bases de...
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Management Assistant
il y a 4 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique IBA Temps plein**Requisition ID**:1675**Shift**:Full-Time**Kind of contract**:Open Ended Contract**Challenges we trust you with** As the Management Assistant to the Commercial Leadership Team, your roles and responsibilities will be: - Provide logistic support to the organization of the events of the Commercial team (yearly kick-off, Sales and Marketing meeting prior to...
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Admin Assistant
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Belgique Fugro Temps pleinAssistant Administratif (EN-FR) Fugro est le leader mondial indépendant dans la fourniture de solutions de géo-intelligence et d'intégrité des actifs pour les grandes constructions, les infrastructures et les ressources naturelles. Fugro s'appuie sur ses équipes multidisciplinaires mondiales pour fournir à ses clients tous les aspects nécessaires à...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique Centre Placet Temps plein**ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE A LOUVAIN-LA-NEUVE** **Contexte et mission** Le Centre Placet est une association sans but lucratif créée en 1973 et liée à l’Université Catholique de Louvain. Elle est agréée et subsidiée par la Coopération belge au développement en tant que foyer d’accueil international hébergeant et accompagnant des...
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Assistant(E) Assurance Qualité
il y a 3 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique DIAsource ImmoAssays Temps pleinDIAsource ImmunoAssays® SA est une société belge active dans le secteur du diagnostic in vitro. Notre entreprise de taille moyenne (85 employés) est basée à Louvain-la-Neuve près de l’Université (UCL). Nous sommes spécialisés dans le développement, la fabrication et la distribution de tests immunologiques depuis plus de 30 ans. Nous recherchons...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique Actief Interim Temps pleinPour un de ses clients situé à Louvain-la-Neuve, Actief Wavre recherche un assistant administratif à mi-temps: Accueillir les personnes extérieures et répondre à leurs demandes ; Répondre et donner suite aux appels téléphoniques ; Rédiger, corriger et envoyer des courriers ; Répondre aux diverses demandes administratives des collègues ; Prendre...
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Recruitment Assistant
il y a 5 jours
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Axis Group - HR Advisor Temps pleinJoin a fast-growing SME as Recruitment Assistant You will be responsible for managing vacancy publications, the selection process, interviews, and partnerships with schools. If you're a recruitment expert with experience in catering profiles and a good command of Dutch and French, we'd like to hear from you. Enjoy a friendly atmosphere in a small, dynamic HR...
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Group Chro Assistant
il y a 3 semaines
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Carmeuse Lime & Stone Temps plein**About the company** Carmeuse is a global performance materials and services leader with core competencies in mining and engineering solutions. Our lime and limestone products are a vital part of important global industries in energy, environmental services, construction, and manufacturing. Carmeuse products make air cleaner and water purer. They make...
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Assistant Technique
il y a 4 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique PEPS INTERIM Temps pleinNous recherchons un _**"assistant administratif technique" **:_**vous possédez **une solide compréhension des processus techniques et une capacité éprouvée à gérer les demandes d'intervention technique. - **Vos tâches**:_ - Gestion des demandes d'intervention technique : Coordonner et gérer les demandes d'intervention technique, garantissant une...
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Management Assistant
il y a 3 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique IBA Temps plein**Requisition ID**:2731**Location**:Louvain-la-Neuve, BE**Work regime**:Full-Time**Kind of contract**:Open Ended Contract**Challenges we trust you with** **Role overview** As a **Management Assistant **for our Radiopharmaceutical Solutions (RPS) team, you will play a crucial role in supporting our leadership and project management teams. You will be the...
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Recruitment assistant
il y a 7 jours
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Manpower BE Temps pleinClient Description: Manpower est le pionnier du travail intérimaire et fixe . Grâce à une offre de services complète et en perpétuelle évolution, Manpower vous aide à vous adapter en permanence à un environnement changeant en vous apportant la flexibilité et la stabilité dont vous avez besoin. Si vous désirez travailler en tant que ...
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Recruitment Assistant
il y a 4 jours
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Axis Group - HR Advisor Temps pleinJoin a fast-growing SME as Recruitment Assistant! You will be responsible for managing vacancy publications, the selection process, interviews, and partnerships with schools. If you're a recruitment expert with experience in catering profiles and a good command of Dutch and French, we'd like to hear from you. Enjoy a friendly atmosphere in a small, dynamic...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Belgique IBA Temps plein**Requisition ID**:3208 **Location**:Louvain-la-Neuve, BE **Work regime**:Full-Time **Kind of contract**:Open Ended Contract **Mission** We are looking for an Administrative Assistant to support the Program Manager in an SAP implementation project. This key role requires an organized and proactive person to ensure administrative management, logistics,...
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Project Consultant
il y a 4 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - LOUVAIN-LA-NEUVE **Office** - Bright Plus Project Outsourcing D2 **Phone number** +32 (0)2 600 12 40 **E-mail** **Description** Are you on the lookout for a challenging and varied job? Does working as a Customer Service Assistant seem appealing ? Are you an administrative miracle worker ? Would a job as Management Assistant suit you? Or...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 2 jours
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique PaHRtners Temps pleinEnvirium Life Sciences (ELS) est un groupe industriel vert, basé à Wavre, spécialisé dans la production, le traitement et la fourniture de produits naturels pour les industries de l'alimentation, des boissons, des cosmiques et des soins de santé. Le portefeuille de produits inclut notamment : le cacao, la vanille, le poivre vert, le café, les graines...
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Sales Manager Benelux
il y a 3 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique PlusOne Temps plein**_Louvain-la-Neuve_** **_, _** **_Belgium_** **_ - ** **About our client** Our client’s experts provide reliable, multimodal solutions, encompassing our extensive range of products, in-house laboratory platforms, and our practical administrative and logistics services. You’ll find the right combination of answers to accelerate your daily work - in one...