Office Assistant
Il y a 7 mois
Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Office Assistant (h-f-x)** parlant le français et l'anglais. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'un engagement pour un 4/5ème ou temps plein.
Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Office Assistant (h-f-x)** parlant le français et l'anglais. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'un engagement pour un 4/5ème ou temps plein.
Notre client est une société **internationale** active dans le secteur **pharmaceutique** et basée dans le **Brabant Wallon** à **Mont-Saint-Guibert**.
Vous aurez l'occasion de travailler au sein d'une entreprise d'environ 10 personnes au sein de laquelle règne une ambiance familiale et où il y fait bon vivre.
Vos responsabilités pour cette fonction d'**Office** **Assistant (h-f-x)** seront les suivantes:
- vous fournissez un soutien général aux visiteurs ;
- vous représentez le support de bureau (y compris du bâtiment et des installations) ;
- vous êtes le soutien administratif pour les employés (réservation de voyage SANS agence de voyages, inscription aux congrès, tri de la correspondance entrante,..) ;
- vous créez et mettez à jour des audits de fichiers ;
- vous mettez à jour des procédures et donnez un coup de main administratif au département quality ;
- vous commandez des fournitures de bureau et gérez les contacts fournisseurs ;
- vous soutenez le département RH (publication d'offres d'emploi, tri de CV, planification des entretiens d'embauche, ) ;
- vous soutenez le département communication (site web, LinkedIn, event, ) ;
- vous apportez un support au département financier (traitement des bons de commande, dépôt des factures, support pendant les périodes de clôtures, ).
Les qualifications requises pour cet emploi d'**Office Assistant (h-f-x) **sont les suivantes:
- vous êtes **fraichement diplômé(e)** et avez un réel attrait pour **l'administratif polyvalent** ou vous avez déjà une expérience dans une fonction similaire ;
- vous êtes **rigoureux(se), persévérant(e), et proactif(ve)** ;
- vous êtes dégourdi(e) et faites preuve de bon sens ;
- vous maîtrisez parfaitement le **français** et **l'anglais**. Le **néerlandais** est un **atout** ;
- vous avez d'excellentes **compétences organisationnelles et de communication** ;
- vous maîtrisez la **suite Office** (la connaissance de Winbooks est un atout) ;
- vous êtes flexible pour fonctionner dans un environnement multi-tâches.
Intéressé(e) par ce poste ? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui
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Office Assistant
Il y a 7 mois
Mont-Saint-Guibert, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Vous recherchez un 3/5ème en tant qu'Office Assistant à Mont-Saint-Guibert ? Vous avez des connaissances de base en anglais et néerlandais ? Vous souhaitez occuper une fonction polyvalente et administrative de première ligne ? Postulez maintenant ! En tant qu'**Office Assistant**, vos tâches seront les suivantes: - Accueil...
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Office Assistant Fr/en
il y a 6 heures
Mont-Saint-Guibert, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients, Robert Half recherche un **Office Assistant FR/EN (h/f/x).** Il s'agit d'une **mission d'intérim en 4/5**e** en vue d'engagement CDI** par la suite. Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un **Office Assistant FR/EN (h/f/x).** Il s'agit d'une **mission d'intérim en 4/5**e** en vue d'engagement CDI** par la...
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Assistant Administrativo-commercial Et Logistique
Il y a 7 mois
Mont-Saint-Guibert, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Assistant Administrativo-Commercial et Logistique (h-f-x) **bilingue français/ anglais. Il s'agit d'une mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI par la suite. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Assistant Administrativo-Commercial et Logistique (h-f-x) **bilingue...
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Warehouse & Distribution Assistant
il y a 5 heures
Mont-Saint-Guibert, Belgique HAYS Temps pleinMont-Saint-Guibert I Warehouse & Distribution Assistant I FR/EN I Interim for CDI I 1087760** Your new role** As an assistant in a team of two others assistants to support Warehousing Manager in daily tasks, you will be responsible for Warehousing and Distribution management. In this role you will act as contact point on day-to-day activities for the...
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Receptionist Office Assistant
Il y a 4 mois
1060 Saint-Gilles, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new role as a Receptionist / Office Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...
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Executive Assistant
il y a 2 jours
Mont-Saint-Guibert, Belgique Unique Temps plein**Description**: Role & Responsibilities - Providing administrative support to Management - Providing support to CEO and Legal for Board of Directors meetings - Providing Legal support - Managing Company website updates and support to Communications - Handling calendar and mail - Working with in-house travel agency to organize transport and travel and...
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Administrative Assistant
Il y a 3 mois
Mont-Saint-Guibert, Belgique Novadip Biosciences Temps plein**Your responsibilities**: - Provide general support to visitors - Manage incoming calls and mails - Office support incl. building and facilities - Administrative support: book travel reservation, registration for congress, organize conference calls and meetings, coordinate pickup and delivery of mails, sort incoming correspondence - Create & update file...
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Administrative Assistant
Il y a 7 mois
Mont-Saint-Guibert, Belgique Novadip Biosciences Temps plein**Your responsibilities**: - Provide general support to visitors - Manage incoming calls and mails - Office support incl. building and facilities - Administrative support for employees (book travel reservation, registration in Congress, organize conference calls and meetings, coordinate pickup and delivery of mails, sort incoming correspondence ) - Create &...
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Administrative Assistant, Assistant International
il y a 1 mois
1060 Saint-Gilles, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinExcel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specialising in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, Office Managers, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Customer Service Representatives and Digital Marketing Officers. We provide...
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Team Assistant, Assistant International
il y a 4 semaines
1060 Saint-Gilles, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new exciting Administrative support role? Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers, Customer Service...
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Administrative Assistant, Assistant International
il y a 1 mois
1060 Saint-Gilles, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new role as an Administrative Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specialising in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, Office Managers, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants,...
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Vacature - Office Assistant - Brussel - Parttime
Il y a 7 mois
Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Roucoucou Temps plein**Vacature | Office Assistant | Brussel | Parttime** Voor onze klant, een gevestigde verzekeraar met specialisatie in de bouw/architectuursector, zijn we op zoek naar een **Office Assistant (parttime 50-60%)** **Takenpakket**: Er zijn **3 hoofdtaken** in deze functie; - **Personal Assistant** van de **CEO **:je ondersteunt en ontzorgt hem zodat hij kan...
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Administrative Assistant
il y a 1 mois
1060 Saint-Gilles, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new role as an Administrative Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specialising in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, Office Managers, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants,...
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Administrative Assistant/Office Manager
il y a 4 jours
Saint-Gilles, Brussels, Belgique Unique Brussels Temps pleinA small not-for-profit association in the pharmaceutical industry located in Brussels. Functieomschrijving We are looking for an Administrative Assistant for an association in Brussels. As an administrative assistant you will have to:Oversee and maintain the day-to-day operations of the office, ensuring a productive and organised work...
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Team Assistant, Assistant International
il y a 4 semaines
1060 Saint-Gilles, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new exciting Administrative support role? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers,...
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Réceptionniste (H-f-x)
Il y a 7 mois
Mont-Saint-Guibert, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Réceptionniste (h-f-x)** parlant français et anglais. Il s'agit d'une mission d'intérim avec possibilité de prolongation. Pour un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Réceptionniste (h-f-x)** parlant français et anglais. Il s'agit d'une mission d'intérim avec possibilité de...
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Technicien(Ne) QA
Il y a 7 mois
Mont-Saint-Guibert, Belgique Jobmatch Temps plein**Vos tâches**: - Préparation des revues annuelles (air, eau, utilités ) : collecte des informations en provenance des différents départements, organisation et traitement de ces informations (tableaux, graphes, ) - S’assurer du respect des flux qualité (procédures, CC, déviations, CAPAs ) : encodage dans le système, préparation de tableaux de...
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Office Manager, Manager Law Firm
il y a 1 mois
1060 Saint-Gilles, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new role as an Office Manager? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers, Customer...
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Office Manager With Law Firm Experience
il y a 1 mois
1060 Saint-Gilles, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new role as an Office Manager? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers, Customer...
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Quality Control Assistant Quality Control Assistant
il y a 3 semaines
Saint-Nicolas, Belgique Select HR Temps pleinTaken en verantwoordelijkheden Voor onze internationale klant bekend om zijn hoogwaardige Belgische voedingsproducten is Select op zoek naar een quality assistant. Als quality assistant werk je ondersteunend voor afdeling Quality Assurance. Handhaving van de hygiëne, coördinatie en opvolging van de reinigingswerken Verantwoordelijk voor de opvolging van de...
