Office Assistant

Il y a 6 mois

MontSaintGuibert, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Office Assistant (h-f-x)** parlant le français et l'anglais. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'un engagement pour un 4/5ème ou temps plein.

Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Office Assistant (h-f-x)** parlant le français et l'anglais. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'un engagement pour un 4/5ème ou temps plein.

Notre client est une société **internationale** active dans le secteur **pharmaceutique** et basée dans le **Brabant Wallon** à **Mont-Saint-Guibert**.

Vous aurez l'occasion de travailler au sein d'une entreprise d'environ 10 personnes au sein de laquelle règne une ambiance familiale et où il y fait bon vivre.

Vos responsabilités pour cette fonction d'**Office** **Assistant (h-f-x)** seront les suivantes:

- vous fournissez un soutien général aux visiteurs ;
- vous représentez le support de bureau (y compris du bâtiment et des installations) ;
- vous êtes le soutien administratif pour les employés (réservation de voyage SANS agence de voyages, inscription aux congrès, tri de la correspondance entrante,..) ;
- vous créez et mettez à jour des audits de fichiers ;
- vous mettez à jour des procédures et donnez un coup de main administratif au département quality ;
- vous commandez des fournitures de bureau et gérez les contacts fournisseurs ;
- vous soutenez le département RH (publication d'offres d'emploi, tri de CV, planification des entretiens d'embauche, ) ;
- vous soutenez le département communication (site web, LinkedIn, event, ) ;
- vous apportez un support au département financier (traitement des bons de commande, dépôt des factures, support pendant les périodes de clôtures, ).

Les qualifications requises pour cet emploi d'**Office Assistant (h-f-x) **sont les suivantes:

- vous êtes **fraichement diplômé(e)** et avez un réel attrait pour **l'administratif polyvalent** ou vous avez déjà une expérience dans une fonction similaire ;
- vous êtes **rigoureux(se), persévérant(e), et proactif(ve)** ;
- vous êtes dégourdi(e) et faites preuve de bon sens ;
- vous maîtrisez parfaitement le **français** et **l'anglais**. Le **néerlandais** est un **atout** ;
- vous avez d'excellentes **compétences organisationnelles et de communication** ;
- vous maîtrisez la **suite Office** (la connaissance de Winbooks est un atout) ;
- vous êtes flexible pour fonctionner dans un environnement multi-tâches.

Intéressé(e) par ce poste ? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui

  • Office Assistant

    Il y a 6 mois

    Mont-Saint-Guibert, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous recherchez un 3/5ème en tant qu'Office Assistant à Mont-Saint-Guibert ? Vous avez des connaissances de base en anglais et néerlandais ? Vous souhaitez occuper une fonction polyvalente et administrative de première ligne ? Postulez maintenant ! En tant qu'**Office Assistant**, vos tâches seront les suivantes: - Accueil...

  • Assistant Administrativo-commercial Et Logistique

    Il y a 6 mois

    Mont-Saint-Guibert, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Assistant Administrativo-Commercial et Logistique (h-f-x) **bilingue français/ anglais. Il s'agit d'une mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI par la suite. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Assistant Administrativo-Commercial et Logistique (h-f-x) **bilingue...

  • Personal Assistant

    Il y a 5 mois

    Mont-Saint-Guibert, Belgique Bright Plus Temps plein

    _**Job description**:_ Vous aimez l’organisation, l’administration et vous êtes une personne précise dans votre travail ? Dans ce cas, notre poste en tant que **Personal Assistant** à **Louvain-la-Neuve** est l’occasion idéale pour vous développer ! Vous travaillerez dans une PME à l’esprit entrepreneurial, avec une bonne ambiance de...

  • Assistant(E) QA

    Il y a 6 mois

    Mont-Saint-Guibert, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Vos tâches** - Préparation des revues annuelles (air, eau, utilités ) : collecte des informations en provenance des différents départements, organisation et traitement de ces informations (tableaux, graphes, ) - S’assurer du respect des flux qualité (procédures, CC, déviations, CAPAs ) : encodage dans le système, préparation de tableaux de...

  • Receptionist / Office Assistant

    il y a 1 semaine

    1060 Saint-Gilles, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new role as a Receptionist / Office Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...

  • Receptionist Office Assistant

    Il y a 3 mois

    1060 Saint-Gilles, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

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  • Receptionist Office Assistant

    il y a 1 jour

    1060 Saint-Gilles, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

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  • Operations Support Specialist

    il y a 1 mois

    Mont-Saint-Guibert, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un Office Assistant (h-f-x) parlant le français et l'anglais. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'un engagement pour un 4/5ème ou temps plein.Notre client est une société internationale active dans le secteur pharmaceutique et basée dans le Brabant Wallon à Mont-Saint-Guibert.Vous aurez l'occasion...

  • Employé Administratif et Logistique

    il y a 1 mois

    Mont-Saint-Guibert, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un Assistant Administratif, Commercial et Logistique (h/f/x). Il s'agit d'une mission d'intérim à temps plein avec une perspective d'engagement en CDI par la suite. Notre client, basé à Mont-Saint-Guibert, est une société internationale active dans le secteur de l'alimentation. Vous aurez l'occasion de...

  • Administrative Assistant

    Il y a 2 mois

    Mont-Saint-Guibert, Belgique Novadip Biosciences Temps plein

    **Your responsibilities**: - Provide general support to visitors - Manage incoming calls and mails - Office support incl. building and facilities - Administrative support: book travel reservation, registration for congress, organize conference calls and meetings, coordinate pickup and delivery of mails, sort incoming correspondence - Create & update file...

  • Administrative Assistant, Assistant International

    il y a 2 jours

    1060 Saint-Gilles, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specialising in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, Office Managers, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Customer Service Representatives and Digital Marketing Officers. We provide...

  • Administrative Assistant, Assistant International

    il y a 2 jours

    1060 Saint-Gilles, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

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  • Administrative Assistant

    il y a 2 jours

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  • Administrative Assistant

    il y a 1 jour

    1060 Saint-Gilles, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

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  • Réceptionniste (H-f-x)

    Il y a 6 mois

    Mont-Saint-Guibert, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Réceptionniste (h-f-x)** parlant français et anglais. Il s'agit d'une mission d'intérim avec possibilité de prolongation. Pour un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Réceptionniste (h-f-x)** parlant français et anglais. Il s'agit d'une mission d'intérim avec possibilité de...

  • Technicien(Ne) QA

    Il y a 6 mois

    Mont-Saint-Guibert, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Vos tâches**: - Préparation des revues annuelles (air, eau, utilités ) : collecte des informations en provenance des différents départements, organisation et traitement de ces informations (tableaux, graphes, ) - S’assurer du respect des flux qualité (procédures, CC, déviations, CAPAs ) : encodage dans le système, préparation de tableaux de...

  • Customer Service Officer

    il y a 2 semaines

    1060 Saint-Gilles, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a Customer Service position? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer service, digital marketing officers,...

  • Office Manager, Manager Law Firm

    il y a 2 semaines

    1060 Saint-Gilles, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new role as an Office Manager? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers, Customer...

  • Office Manager, Manager Law Firm

    il y a 2 semaines

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  • Junior Legal Management Assistant

    il y a 2 semaines

    1060 Saint-Gilles, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new exciting challenge as a Management Assistant in a legal environment? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers,...