Management Assistant

il y a 8 heures

LouvainlaNeuve, Belgique IBA Temps plein

**Requisition ID**:1675**Shift**:Full-Time**Kind of contract**:Open Ended Contract**Challenges we trust you with**
As the Management Assistant to the Commercial Leadership Team, your roles and responsibilities will be:

- Provide logistic support to the organization of the events of the Commercial team (yearly kick-off, Sales and Marketing meeting prior to major tradeshows, Townhalls, etc.)
- Help in the ongoing training deployment of the Sales team (liaise with external consultant, plan the yearly training schedule, organize the logistics around the training)
- Support the Sales team as a SalesForce key user (managing contact and distribution lists, supporting users, etc.)
- Creation of purchase order for contracts signed (excluding for Marketing budget holders) and follow-up on invoicing process, etc.
- Manage all signed agreements in the central legal repository and ensure efficient internal communication with the Legal department.
- Ensure procurement of office supplies for the building in collaboration with the other assistants.
- Improve office management processes and work environment whenever possible in the day to day work.
- Provide logistic support at the LLN location to prospects/customers visits to the Louvain-la-Neuve factory (catering and meeting room, take care of presents for the prospects/customers, communicate potential needs to the Facility team, etc.)

**What we value**

**You have**:

- Bachelor degree as Management Assistant or equivalent
- An experience in a similar position
- Very good communication skills in written and spoken French and English
- A strong knowledge and practice of Microsoft Office tools

**And you also are**:

- A rigorous person with very good organizing skills
- Proactive, able to take initiatives and propose new ideas
- A good communicator with strong interpersonal and listening skills
- Positive, dedicated and reliable
- Able to multitask and set priorities efficiently
- Able to adapt yourself to various type of situations and people
- Analytical with good problem-solving skills
- Trustworthy personality who value confidentiality

**Life at IBA**

Diversity is fundamental to our culture. We value the uniqueness of individuals and the different perspectives and talents they bring to IBA. We learn from and respect the cultures in which we work, promote diversity within our workforce, and have an inclusive environment that helps each and every one of us to fully contribute to IBA’s success.
The identity of IBA is characterized by a group of colleagues driven by motivation, curiosity, creativity, the desire to learn on a daily basis, by technical challenges and above all by a highly developed team and family spirit that makes the daily life smoother and more enjoyable
By joining a team of about 40 nationalities and working on more than 45 different sites on 3 continents, IBA offers you the opportunity of a meaningful career with a direct impact in the fight against cancer.
**We are driven by**:

- Innovating in a cutting-edge technology environment
- Developing professional and personal skills by learning on the Job; by participating in challenging projects; top class courses
- Evolving in a friendly culture environment based upon solid values (dare - share - care - be fair)
- Acting autonomously and belonging to motivated teams with good work-life balance
- Contributing to a company where sustainability, safety and well-being are key to our success
If you are passionate, cause-driven, you can make this quest yours by joining our dedicated colleagues and give your career a new meaning.

  • Management Assistant

    il y a 1 mois

    Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche d'un **Management Assistant (h-f-x)** pour une mission **d'intérim de 5 mois**. Notre client est une **entreprise reconnue** située à **Louvain-la-Neuve**, active dans un **secteur dynamique et stimulant**. Elle se distingue par son esprit collaboratif, une culture d'entreprise bienveillante...

  • Management Assistant

    il y a 1 mois

    Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Management Assistant (h-f-x) pour une mission d'intérim de 5 mois.Notre client est une entreprise reconnue située à Louvain-la-Neuve, active dans un secteur dynamique et stimulant. Elle se distingue par son esprit collaboratif, une culture d'entreprise bienveillante et...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Management Assistant (h-f-x) pour une mission d'intérim de 5 mois.Notre client est une entreprise reconnue située à Louvain-la-Neuve, active dans un secteur dynamique et stimulant. Elle se distingue par son esprit collaboratif, une culture d'entreprise bienveillante et...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois

    Louvain-la-Neuve, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous aimez vous rendre indispensable et travailler de façon autonome et proactive? Vous avez une belle expérience administrative à mettre au service d'un PME? Alors ce poste de **Management Assistant **à **Louvain-la-Neuve** dans le secteur de la santé publique est fait pour vous! Votre mission : soutenir la direction dans toutes les...

  • Project Manager Assistant

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Belgique HAYS Temps plein

    Louvain-la-Neuve | Project Manager Assistant | FR/NL + EN | Intérim en vue de CDI | 1092653 **Votre nouveau rôle** En tant que Project Manager Assistant, vous avez pour mission d’assurer un support administratif aux ingénieurs. Vous êtes en charge de la gestion administrative de dossiers (préparation du dossier, préparation des certificats,...

  • management assistant

    il y a 3 semaines

    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Walloon Region, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Management Assistant (h-f-x) pour une mission d'intérim de 5 mois. Notre client est une entreprise reconnue située à Louvain-la-Neuve, active dans un secteur dynamique et stimulant. Elle se distingue par son esprit collaboratif, une culture d'entreprise bienveillante et orientée vers le...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines

    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Walloon Region, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Management Assistant (h-f-x) pour une mission d'intérim de 5 mois. Notre client est une entreprise reconnue située à Louvain-la-Neuve, active dans un secteur dynamique et stimulant. Elle se distingue par son esprit collaboratif, une culture d'entreprise bienveillante et orientée vers le...

  • Management Assistant

    il y a 1 mois

    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Management Assistant (h-f-x) pour une mission d'intérim de 5 mois.Notre client est une entreprise reconnue située à Louvain-la-Neuve, active dans un secteur dynamique et stimulant. Elle se distingue par son esprit collaboratif, une culture d'entreprise bienveillante et orientée vers le...

  • Assistant Project Manager

    Il y a 7 mois

    Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un **Assistant administratif orienté event/ Assistant Project Manager (h-f-x) **parlant parfaitement le **français et l'anglais.** Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un **Assistant administratif orienté event/ Assistant Project Manager (h-f-x)...

  • Office Manager/assistant Commercial

    Il y a 7 mois

    Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Office Manager / Assistant commercial h-f-x/.** Il s'agit d'une **mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI** par la suite. Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Office Manager / Assistant commercial h-f-x/.** Il s'agit d'une **mission d'intérim à temps plein en vue...

  • management assistant

    il y a 2 semaines

    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Walloon Region, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Management Assistant (h-f-x) pour une mission d'intérim de 5 mois. Notre client est une entreprise reconnue située à Louvain-la-Neuve, active dans un secteur dynamique et stimulant. Elle se distingue par son esprit collaboratif, une culture d'entreprise bienveillante et orientée vers le...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Walloon Region, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Management Assistant (h-f-x) pour une mission d'intérim de 5 mois. Notre client est une entreprise reconnue située à Louvain-la-Neuve, active dans un secteur dynamique et stimulant. Elle se distingue par son esprit collaboratif, une culture d'entreprise bienveillante et orientée vers le...

  • Assistant Manager- Juicer

    il y a 2 jours

    Louvain-la-Neuve, Belgique Accent Temps plein

    Notre client est un incontournable du bar à jus et smoothies. Besoin de votre dose de vitamines? Vous y trouverez votre bonheur! Il est aujourd'hui à la recherche d'un assistant manager pour ses équipes en vue de contrat fixe. Accent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls des emplois pouvant...

  • Management Assistant

    Il y a 4 mois

    Louvain-la-Neuve, Belgique IBA Temps plein

    **Requisition ID**:2731**Location**:Louvain-la-Neuve, BE**Work regime**:Full-Time**Kind of contract**:Open Ended Contract**Challenges we trust you with** **Role overview** As a **Management Assistant **for our Radiopharmaceutical Solutions (RPS) team, you will play a crucial role in supporting our leadership and project management teams. You will be the...

  • Assistant Store Manager

    Il y a 7 mois

    Louvain-la-Neuve, Belgique Snipes SE Temps plein

    SNIPES SE est l'un des leaders mondiaux du streetwear avec plus de 700 magasins en Europe et aux États-Unis. Nous proposons à nos heureux clients une large gamme des marques les plus tendance telles que Adidas, Jordan, New Balance, Nike, Puma ou Vans ainsi que nos propres collections saisonnières. Mais nous en faisons toujours plus : nous sommes...

  • Management Assistant

    il y a 4 jours

    Louvain-la-Neuve, Belgique Select Temps plein

    Encodage de données chiffrées sur un logiciel et sur Excel. - Rédaction de courriers. - Gestion de l'agenda. - D'autres tâches administratives peuvent être attribuées selon les besoins du service. - Vous êtes titulaire d'une formation à orientation administrative. - Vous avez idéalement une première expérience dans une fonction similaire. - Vous...

  • Ip Assistant

    il y a 2 semaines

    Louvain-la-Neuve, Belgique HAYS Temps plein

    Louvain la Neuve | Assistant(e) administratif et juridique | Bilingue FR/ANG | Intérim en vue de CDI | 1088200 ** Votre nouveau rôle** En tant qu’Assistant(e) administratif et juridique, vous avez pour mission d’assurer un support général à la société. Vous assistez les avocats dans leurs tâches quotidiennes (facturation, suivi de dossiers, mise...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines

    Louvain-la-Neuve, Belgique HAYS Temps plein

    Louvain-la-Neuve I Office Assistant I FR/EN I Intérim en vue de CDI I 4/5E I 1090943 **Votre nouveau rôle** En tant que Office Assistant, vous avez pour mission d’assurer l’accueil de la clientèle ainsi que de la bonne réception et distribution du courrier (interne & externe). Vous êtes responsable de la gestion des appels et de la boite mail. Vous...

  • Assistant Shop Manager

    Il y a 3 mois

    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Start People Retail Bxl & Wallonie Temps plein

     DescriptionNotre partenaire recherche un Assistant Shop Manager (h/f/x) pour rejoindre son équipe. Vos tâches sont :Vous garantissez le bon service rendu à la clientèle;Avec votre équipe, vous conseillez le client sur le produit qui lui convient le mieux et comprenez ses besoins;Vous faites tout votre possible pour satisfaire et fidéliser le...

  • Back Office Assistant/ Office Assistant

    Il y a 7 mois

    Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un profil **Back Office Assistant/ Office Assistant (h-f-x) **parlant le français et l'anglais. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un profil **Back Office Assistant/ Office Assistant (h-f-x) **parlant le français et l'anglais. Notre client est...